摘 要:針對我國消防部隊經(jīng)費開支特別是消耗性機(jī)構(gòu)費開支存在嚴(yán)重超支的情況,文章分析了控制消防部隊消耗性經(jīng)費開支的必要性,并提出了相應(yīng)的控制策略。
關(guān)鍵詞:經(jīng)費開支 消耗性 控制 消防部隊
中圖分類號:F234
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2017)05-119-02
一、前言
近年來,我國對消防部隊的費用投入每年都有著不同程度的增加,這從一方面反映出了國家對消防部隊建設(shè)的大力支持,對消防部隊的建設(shè)發(fā)展起著重大作用。然而,相較于消防部隊的收入狀況來看,也存在著明顯的入不敷出以及不必要的開支等情況,這對于消防部隊的科學(xué)化與現(xiàn)代化管理有著一定的制約。其中消防部隊的消耗性經(jīng)費作為經(jīng)費的重要組成部分,也是部隊財務(wù)和經(jīng)費管理的重要部分,對其加以有效地控制,則對節(jié)約經(jīng)費開支、提高經(jīng)費使用效益和整體財務(wù)管理水平有著重要的意義。
二、控制消防部隊消耗性經(jīng)費開支的必要性
1.消防部隊消耗性經(jīng)費的主要內(nèi)容。消防部隊經(jīng)費一般分為兩部分,一部分的主要用于消防部隊建設(shè)發(fā)展的屬于項目性質(zhì)的開支;另一部分則是用于日常辦公管理,包括開會、接待、出差等活動以及辦公用品等屬于消耗性的開支,也就是行政消耗性經(jīng)費開支。
消防部隊消耗性經(jīng)費開支多用于消耗使用,意味著大多是一次性投入后無法進(jìn)行二次使用或是創(chuàng)造新的價值,開支同時也就意味著結(jié)束,不同于一些部隊建筑可以一次投入重復(fù)使用;同樣因為日常行政事務(wù)比較繁雜,其開支的項目也較為多樣,并且不同地區(qū)、不同部門的開支項目也不盡相同,也就無法采用同一種標(biāo)準(zhǔn)去分類和管理,體現(xiàn)出其具有復(fù)雜性;由于在一些辦公用品采購或是公務(wù)接待、會議等開支并非固定開支金額,既有較為便宜的選擇也有高檔和高規(guī)格的選擇,在這種情況下,消耗性經(jīng)費在支出上是有很大的伸縮空間的;而且這些消耗性支出主要用于消防部隊的日常管理,項目較多且價低易耗,并沒有實際客觀的效益輸出,因此對于其利用的有效性與合理性是無法準(zhǔn)確判斷的。
綜合來講,消防部隊的消耗性經(jīng)費開支具有著消耗性、復(fù)雜性、伸縮空間大與效益難以衡量等特點。
2.控制消防部隊消耗性經(jīng)費開支的必要性。首先,我國部隊消耗性經(jīng)費支出存在著嚴(yán)重超支的情況。近十幾年來,消防局和地方財政對消防部隊的經(jīng)費投入逐年增加,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的消防大隊一年的經(jīng)費收入可以達(dá)到上千萬,但同時消耗性經(jīng)費支出增長速度非常迅速,有的單位車輛維修費、油料費、公雜費等消耗性經(jīng)費占經(jīng)費總收入的比例超過50%,而用于部隊發(fā)展建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施等項目經(jīng)費占經(jīng)費總收入的比例卻在逐年降低,在一定程度上影響了消防部隊的建設(shè)發(fā)展。
其次,經(jīng)費管理不夠規(guī)范,監(jiān)管力度不夠。一方面由于消耗性經(jīng)費的支出項目繁多,瑣碎復(fù)雜,再加上其多樣性就導(dǎo)致了對于經(jīng)費支出的管理難度較高,統(tǒng)一管理的難度較大;有些開支雖然在報表上并沒有不合理的情況,但其也不乏通過利用消耗性經(jīng)費支出沒有明確標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定而虛報謊報,或者是一項多報等虛假情況。再加上有些通過經(jīng)費采購的行政用品適用范圍比較廣,也就統(tǒng)一出現(xiàn)公物私用或私物公報,公私不分,導(dǎo)致過于混亂,且存在一定腐敗問題。
另一方面,對于經(jīng)費開支的浪費造假或者公私不分的情況,由于部門的不重視、消耗性經(jīng)費支出無法進(jìn)行直觀的效益衡量與評價等原因,而沒有進(jìn)行大力度的監(jiān)督管理,且發(fā)生后沒有能夠切實實施的懲戒措施,以杜絕這些情況的發(fā)生。
再次,部隊消耗性經(jīng)費開支浪費嚴(yán)重。目前我國對消防部隊建設(shè)較為重視,部隊的生活待遇各方面有了很大的改善,導(dǎo)致一部分人在思想上開始丟失了節(jié)儉的良好美德,養(yǎng)成了不經(jīng)濟(jì)不適用、愛攀比等不良的習(xí)慣,比如在辦公用品的采購上,有些可以采用經(jīng)濟(jì)適用型的,卻一味選擇高價位或是華而不實的;或者在會議安排、公務(wù)接待上過于講究排場,大大超出了應(yīng)有的經(jīng)費開支。
最后,預(yù)算管控不合理。消防部隊在經(jīng)費預(yù)算中對于消耗性的經(jīng)費開支只是進(jìn)行了籠統(tǒng)分類,并沒有明確細(xì)致的條目對應(yīng)和明確的標(biāo)準(zhǔn);而且預(yù)算管理存在隨意性,并沒有嚴(yán)格按照前期預(yù)算進(jìn)行合理安排,起到應(yīng)有的約束作用。
三、對消耗性經(jīng)費開支的控制措施
1.提高思想覺悟,培養(yǎng)正確意識。消耗性支出之所以存在諸多問題,而問題的關(guān)鍵還是人。因此為了保證經(jīng)費開支管控的有效性,必須要對相關(guān)人員的思想認(rèn)識加以改變。首先,可以通過思想教育或者是文藝傳播等方式,重新樹立各部門人員勤儉節(jié)約的良好品德和正確的消費觀,在生活作風(fēng)上不鋪張、不浪費,對于公共區(qū)域的水電等資源節(jié)約使用,拒絕“長明燈、長流水”現(xiàn)象的發(fā)生。認(rèn)識到目前開支問題的嚴(yán)重性;同時也要首先從各級領(lǐng)導(dǎo)開始做工作,讓其能夠起到帶頭模范作用,由上到下,上行下效,形成良好的節(jié)約與嚴(yán)格遵循經(jīng)費管理的氛圍。
2.充分發(fā)揮審計監(jiān)督作用。各級審計部門對于各項經(jīng)費開支在預(yù)算審批階段加以嚴(yán)格控制,財務(wù)人員要嚴(yán)格實行自身職能,根據(jù)各項政策和標(biāo)準(zhǔn)制度,對于各項費用開支合理、合法性和真實性的審核。比如各項票據(jù)、項目是否合法,花費金額是否合理,是否虛報,情況是否屬實,是否符合規(guī)定,必要時對有疑點業(yè)務(wù)應(yīng)采取跟蹤檢查核實的辦法。凡是不符合標(biāo)準(zhǔn)或是不必要的支出不予通過,比如可以電話聯(lián)系的事務(wù)就不進(jìn)行出差或者接待等,從開始就制止各種違規(guī)操作鋪張浪費的行為發(fā)生;對各級領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)方面的責(zé)任納入審計范疇,并制定切實可行的評價指標(biāo),建立健全評價體系;重視經(jīng)費開支效益,并以此為重點,以效益看支出,關(guān)口前移,堅決制止無效或是不必要的高額項目支出;不定期進(jìn)行對于經(jīng)費開支使用情況的檢查。
3.完善經(jīng)費管理機(jī)制。對支隊級以上單位公雜費、政工費、衛(wèi)生事業(yè)費等,可按部門和標(biāo)準(zhǔn)一次性包干使用,超支不補(bǔ),節(jié)余轉(zhuǎn)下年度繼續(xù)使用。對事業(yè)部門、基層大中隊所需的物資、器材和辦公用品實施物資統(tǒng)籌統(tǒng)供,統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一供應(yīng)、統(tǒng)一結(jié)算,對購置高檔的辦公設(shè)備和日常辦公用品等消耗開支,可逐步納入限額管理的范圍,加強(qiáng)經(jīng)費物資“一體化”管理。二是對機(jī)關(guān)部門的差旅費開支,可繼續(xù)實行指標(biāo)控制和包干管理的辦法,將指標(biāo)分配到具體單位和部門,超支不補(bǔ),節(jié)余留用。三是制定執(zhí)行“一車一卡”制度,實行持卡加油,并按照排量分類制定消耗定額,嚴(yán)格開支范圍、標(biāo)準(zhǔn),建立管理臺賬,規(guī)范加油卡使用,切實落實零星加油審批程序,杜絕跑冒滴漏;規(guī)范車輛維修管理,規(guī)范保修手續(xù),嚴(yán)格報銷審批手續(xù),降低公車運行成本。
4.明確界定開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行限額管理。想要解決管理混亂,避免個人渾水摸魚現(xiàn)象的發(fā)生,就必須把消耗性經(jīng)費開支進(jìn)行逐條細(xì)致的列出,使得各項開支都有明確的范圍和歸屬,杜絕以往一項多報的情況,同時也使得管理起來更為清晰,避免混亂。同時對于各項經(jīng)費開支進(jìn)行限額管理,制定明確的標(biāo)準(zhǔn),使經(jīng)費的使用能夠控制在一定范圍內(nèi),而不是無限制、超額、超前地過度使用。
以常見的幾項開支為例。對于出公差的開支,可以對其在次數(shù)、乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)、住宿標(biāo)準(zhǔn)、時間以及必要性的方面進(jìn)行明確規(guī)定,嚴(yán)格把關(guān),領(lǐng)導(dǎo)帶頭;同樣,對日常辦公用品的購置、價格范圍、必要性等進(jìn)行嚴(yán)格控制,避免辦公用品的重復(fù)購置、過度追求高檔,實用性不強(qiáng)、利用率不高的可以安排共用。并且要對各項辦公用品進(jìn)行統(tǒng)一歸檔管理,損壞丟失及時反映,避免公物私有的情況發(fā)生;對于公務(wù)接待需要對其必要性、接待場所、接待規(guī)格與標(biāo)準(zhǔn)、接待人員數(shù)量以及支出費用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確規(guī)定;對于與部隊未來發(fā)展無明顯關(guān)聯(lián)的接待可以避免,且接待場所盡量安排在部隊內(nèi)部工作餐,而非娛樂場所或高檔場所;在人員上也要根據(jù)實際情況安排參與,規(guī)定參加人員范圍和人數(shù),沒有必要的人員無需參與,以節(jié)約開支,且接待花銷范圍明確界定,超出部分不予報銷。
5.明確責(zé)任歸屬,建立完善獎懲問責(zé)制度。對于各項經(jīng)費開支使用、去向等各方面責(zé)任歸屬加以明確,按照“誰支配,誰負(fù)責(zé),誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,從上到下,層層落實到相關(guān)各層各人,建立完善的責(zé)任追究機(jī)制,同樣也要明確部隊中各級財務(wù)的職能和責(zé)任,搞清個人權(quán)限,不亂批亂審,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)守相關(guān)財務(wù)紀(jì)律,要逐級審核各項開支,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,保證各項開支合理。對于任何虛報金額、虛開票據(jù)、重復(fù)采購、超標(biāo)超規(guī)格、不在預(yù)算或計劃之類,填充自身腰包等造成大量不必要消耗性經(jīng)費開支或公共資產(chǎn)流失等情況,必須嚴(yán)查嚴(yán)防,綜合經(jīng)濟(jì)、行政以及法律等手段進(jìn)行追責(zé)問責(zé),按規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究。建立行政消耗性費用監(jiān)督檢查、公開公示制度,在年度預(yù)算執(zhí)行情況報告中反映單位行政消耗性費用使用管理情況,并根據(jù)管理成效,視情況進(jìn)行通報表彰或者批評。
四、結(jié)束語
為了進(jìn)一步提高消防部隊經(jīng)費開支的使用效益,能夠使其充分發(fā)揮其作用,為消防部隊的發(fā)展建設(shè)提供有力支持。本文從消防部隊消耗性開支入手,分析了其特性,以及對其進(jìn)行控制的必要性加以研究,分析出其存在著管理不規(guī)范、監(jiān)管不力,超支浪費嚴(yán)重等問題,并從這幾個方面出發(fā),提出了樹立意識、加強(qiáng)監(jiān)督、完善機(jī)制、落實責(zé)任、限額管理、獎懲問責(zé)等幾個方面的控制手段,以期為今后的消防部隊經(jīng)費管理提供一定的借鑒。同樣本文由于能力有限,以及一些數(shù)據(jù)的難以獲得性,提供理論支撐的數(shù)據(jù)較少,仍存在一定的不足,可以進(jìn)一步深入研究。
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(作者單位:唐山市消防支隊 河北唐山 063000)
[作者簡介:趙俊平(1974—),女,漢族,河北秦皇島人,本科,高級會計師,研究方向:軍隊財務(wù)。]
(責(zé)編:玉山)