老萬

Q：我最近用零花錢買了一些基金，想把基金每天的凈值保存到一個表格文件里面。那么如何才可以快速地將網頁里表格中的數據導入到Excel的表格文件里面呢？

A：首先打開辦公軟件Excel，選擇“數據”標簽中的“自網站”按鈕。在彈出的對話框里面輸入表格文件所在的網頁鏈接，點擊跳轉按鈕后打開它，這時就可以看到這個網頁。再點擊下面的“導入”按鈕，就可以將數據導入到辦公軟件里面了。

其實也可以通過鼠標選中表格信息，復制完成以后粘貼到表格里面即可。

批量輸入Word文檔表格的序號

Q：通常在Excel的表格里面，都可以自動進行序號的填充，這樣可以極大地提高工作效率。但是在Word文檔里面有時也會插入一些表格信息，那么能不能在這里面也實現(xiàn)類似的功能呢？

A：這個答案當然是肯定的。首先在文檔里面找到表格，接著通過鼠標選中需要添加序號的列。然后找到“開始”標簽中的“段落”區(qū)域，在其中找到“編號”這個按鈕。點擊旁邊的下拉菜單后，就可以從彈出的對話框里面選擇需要的編號形式了。

所有重復操作就點擊F4按鍵

Q：現(xiàn)在在辦公軟件里面都有一個格式刷的命令，這樣可以快速地重復剛剛的文字編輯操作?？墒窃谖臋n操作中并不是都在對文字進行編輯，還有其他一些重復的相關操作。那么有什么方法可以對這些操作進行快速重復呢？

A：其實在辦公軟件里面隱藏了一個可以重復所有操作的按鍵，用戶只需要點擊鍵盤中的F4按鍵就可以重復前面的操作了。比如我們剛剛創(chuàng)建了一個表格文件，需要對每一行的表格間距進行擴大，那么只需要先選中第一行的表格進行調整，調整完畢后選中第二行的表格，然后按下F4按鍵就可以重復剛剛的操作了。

Word文檔如何才可以變成PPT

Q：有的時候我們在Word里面創(chuàng)建了一個文檔文件后，接下來我們想把文檔文件中的內容轉換成PPT格式的文件。我想了很多方法都沒有搞定，那么如何才可以進行相應的轉換操作呢？

A：首先點擊“視圖”標簽中的“大綱視圖”按鈕，將文檔的格式切換成大綱的格式內容。接下來將文檔中的文字按優(yōu)先程度設置為不同級別，然后打開PowerPoint軟件模塊。選擇其中的“開始”標簽中的“新建幻燈片”按鈕，在彈出的菜單里面點擊“幻燈片（從大綱）”，然后選擇剛剛編輯過的Word文檔即可。

Excel如何才能清除文件打開記錄

Q：平時我都是通過表格文件來記錄一些日常的花銷，而辦公軟件都自帶有一個歷史記錄的功能，可是我并不想讓別人看到我的這個表格文件。那么如何關閉Excel的這個功能呢？

A：首先點擊Excel左上角的“文件”按鈕，在彈出的窗口中點擊左側的“選項”命令。接著在彈出的“選項”窗口里面，點擊左側的“高級”按鈕，在右側窗口的“顯示”中找到“顯示此數目的最近使用的工作簿”選項，將其中的數值設置為0就可以了。