◎何明
煤礦企業(yè)如何強(qiáng)化財(cái)務(wù)成本管理
◎何明
煤炭是我國重要的資源,在國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中占據(jù)重要的位置。煤炭企業(yè)經(jīng)營的好壞直接關(guān)系著國民經(jīng)濟(jì)能否健康發(fā)展。作為企業(yè)管理的重要組成部分,成本會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理貫穿于煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,在企業(yè)經(jīng)營管理中其中駕馭、組織和配置資源的功能,財(cái)務(wù)管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文首先分析了國內(nèi)煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理面臨的問題,重點(diǎn)論述煤礦企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)成本管理的方式,為煤礦企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)成本管理提供重要的理論指導(dǎo)。
我國煤礦事業(yè)正處在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期,煤礦企業(yè)之間的競爭其實(shí)就是人才競爭、價(jià)格競爭,而企業(yè)的投資成本則是競爭核心。但是,各煤礦企業(yè)在以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)成本管理中,過分注重企業(yè)直接成本的核算工作,經(jīng)常會(huì)忽視資產(chǎn)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本等核算工作,此種減少企業(yè)管理成本范圍的普遍現(xiàn)象,這會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)企業(yè)總投資成本不容易控制的局面。因此,各煤礦企業(yè)必須構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)成本管理體系,在有效控制財(cái)務(wù)成本的同時(shí)實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)增長方式的轉(zhuǎn)變,從而努力提高企業(yè)的競爭力,在競爭激烈的市場環(huán)境下存活下來,以及謀求更長遠(yuǎn)地發(fā)展。
成本管理觀念存在滯后性。煤礦企業(yè)普遍存在財(cái)務(wù)管理者成本管理意識(shí)落后的現(xiàn)象,他們?cè)趯?shí)際的財(cái)務(wù)管理中,仍舊沿用單一的、傳統(tǒng)的管理方式,嚴(yán)重缺乏全新的管理觀念,在財(cái)務(wù)管理的成本管理認(rèn)識(shí)上還存在很大不足。這些落后現(xiàn)象不只表現(xiàn)在管理層面上,甚至全體員工都抱有比較落后的成本管理意識(shí)。很多煤礦企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者往往對(duì)成本管理存在盲目性的認(rèn)識(shí),他們將成本管理簡單地定性為降低企業(yè)的成本支出,因而就相應(yīng)的縮減企業(yè)各方各面的費(fèi)用支出。此舉雖然在一定程度上降低了企業(yè)的費(fèi)用支出,但從長遠(yuǎn)方向看,不僅會(huì)使煤礦的生產(chǎn)質(zhì)量下降,甚至?xí)o企業(yè)的生產(chǎn)埋下隱患的種子,不利于煤礦企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
成本管理體系面臨缺陷。在煤礦企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)成本管理是一項(xiàng)重要的管理工作,它主要包括事前、事中和事后三個(gè)控制環(huán)節(jié)。但是,很多煤礦企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)成本管理還存在認(rèn)識(shí)上的嚴(yán)重缺陷,往往只重事后環(huán)節(jié),缺乏對(duì)事前環(huán)節(jié)、事中環(huán)節(jié)的控制和掌握,這兩個(gè)環(huán)節(jié)一旦發(fā)生問題,就很難在事后控制環(huán)節(jié)解決這些問題,因而就會(huì)增加企業(yè)的經(jīng)營成本。此外,很多煤礦企業(yè)的財(cái)務(wù)部門根本沒有起到制約企業(yè)管理費(fèi)用成本的作用,導(dǎo)致企業(yè)成本結(jié)構(gòu)的嚴(yán)重不合理化。盡管煤礦企業(yè)大都有自己的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程,但對(duì)企業(yè)管理層的制約卻相對(duì)比較弱。
成本管理制度不健全。煤礦企業(yè)的各個(gè)部門都與財(cái)務(wù)成本管理存在千絲萬縷的聯(lián)系,無論哪一方面出現(xiàn)問題,都會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理制度造成一定的影響。目前,多數(shù)煤礦企業(yè)沒有建立完善的財(cái)務(wù)成本管理制度,也沒有細(xì)分化企業(yè)各個(gè)部門的工作細(xì)節(jié)和工作流程,因而缺乏系統(tǒng)的、完整的財(cái)務(wù)成本管理控制制度。盡管不完善的財(cái)務(wù)成本管理制度可能會(huì)對(duì)某個(gè)流程起到很好的制約和監(jiān)督效果,但是卻不具備系統(tǒng)性和整體性,假如在哪方面發(fā)生了問題,就只能在此方面進(jìn)行修補(bǔ)工作,并不能全方位地監(jiān)督和落實(shí)成本管理。
成本管理缺少指導(dǎo)性。在成本管理的過程中,企業(yè)能夠整合與分析一系列的經(jīng)濟(jì)信息,從而以此作為根據(jù)制定下個(gè)時(shí)期的發(fā)展決策。然而,因?yàn)槭艿矫旱V企業(yè)傳統(tǒng)成本管理的制約,大部分的煤礦企業(yè)很少關(guān)注以后的發(fā)展趨勢和方向,僅僅是在當(dāng)下引起重視,進(jìn)而使煤礦企業(yè)生產(chǎn)管理過程中的成本管理的指導(dǎo)性功能降低。
實(shí)現(xiàn)資金管理能力的提升。一是有效地管理投資。煤礦企業(yè)的資金管理人員不但要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度和原則,在工作還要逐漸完善企業(yè)預(yù)控和投資管理等工作內(nèi)容。在員工或部門需要使用資金時(shí),嚴(yán)格遵守審批流程,并隨時(shí)監(jiān)督資金的使用情況,有效控制資金外流,切實(shí)提高資金使用效率。
二是降低庫存量與提高儲(chǔ)備金數(shù)量。減少庫存是煤礦企業(yè)增加儲(chǔ)備金的有效途徑之一。因此,煤礦企業(yè)的相關(guān)部門要集中力量做好對(duì)外銷售,有效減少企業(yè)的煤炭庫存,切實(shí)增加企業(yè)的儲(chǔ)備金。企業(yè)儲(chǔ)備金的增加不但能夠避免資金周轉(zhuǎn)困難、使用緊張等現(xiàn)象的發(fā)生,同時(shí)還有利于各項(xiàng)活動(dòng)的開展。另外,企業(yè)可以采取籌募資金、發(fā)展中期票據(jù)等方式,來增加企業(yè)的儲(chǔ)備金,并加強(qiáng)企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)間的互利合作關(guān)系,提高銀行對(duì)企業(yè)的授信額度。
三是有效地管理應(yīng)收賬款。在煤礦企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理中,為防止大幅度出現(xiàn)壞賬情況,相關(guān)人員應(yīng)該建立應(yīng)收賬款方面的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體制,及時(shí)清點(diǎn)和整理欠款客戶信息,與客戶取得聯(lián)系和交流,處理其欠款問題,逐漸使客戶形成及時(shí)繳款的意識(shí)。
四是實(shí)現(xiàn)資信評(píng)估的提升。對(duì)于煤礦企業(yè)的運(yùn)行來講,應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)其資信評(píng)估的提升,而判別信用最適宜的是結(jié)合損失的預(yù)期壞賬多少,創(chuàng)建關(guān)于評(píng)價(jià)和調(diào)查客戶信譽(yù)的相關(guān)制度,把握客戶的信譽(yù),從而對(duì)客戶的信譽(yù)級(jí)別進(jìn)行確定。
實(shí)施多種有效經(jīng)營手段。我國各個(gè)煤礦企業(yè)要隨時(shí)關(guān)注國家的政策導(dǎo)向,在國家實(shí)施內(nèi)需拉動(dòng)政策號(hào)召時(shí),理應(yīng)廣集資源、資金,努力提高自身的競爭實(shí)力。一方面,各煤礦企業(yè)要遵循國家綠色節(jié)能理念,正確選擇和使用相關(guān)機(jī)械設(shè)施和物資,降低能源消耗量,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新工作的不斷完善,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的良好、有序發(fā)展。另一方面,在煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)管理中包含著多種經(jīng)營方式,理應(yīng)大力發(fā)展重點(diǎn)項(xiàng)目和優(yōu)勢項(xiàng)目,并強(qiáng)力禁止發(fā)展那些對(duì)企業(yè)或者社會(huì)有不利影響的項(xiàng)目,有效避免企業(yè)資金和資源的浪費(fèi)。同時(shí),在重點(diǎn)項(xiàng)目、優(yōu)勢項(xiàng)目的投資和建設(shè)過程中,煤礦企業(yè)一定要嚴(yán)格依照預(yù)算程序做好預(yù)算工作,控制好、把握好企業(yè)內(nèi)部的資金走向,將資金利用率最大化。最后一方面,各煤礦企業(yè)要始終堅(jiān)持“產(chǎn)業(yè)結(jié)合”的經(jīng)營理念,努力促使企業(yè)與化工場所、供電部門等建立長期有效的合作關(guān)系,并積極發(fā)展大量的、固定的煤炭客戶和用戶,同時(shí)充分借助渠道功能、市場功能完成煤炭的需求和供給,進(jìn)而大大降低企業(yè)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),最終達(dá)到提高財(cái)務(wù)成本管理水平的目標(biāo)。
防范財(cái)務(wù)成本管理的風(fēng)險(xiǎn)。完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)體系和財(cái)務(wù)預(yù)警制度可以有效降低財(cái)務(wù)成本管理的風(fēng)險(xiǎn)性。煤礦企業(yè)可以借此對(duì)財(cái)務(wù)成本管理存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合分析和評(píng)估,便于作出及時(shí)性的、必要性的預(yù)警反應(yīng),并有效防范企業(yè)資金的正常運(yùn)作和使用中發(fā)生的不利風(fēng)險(xiǎn)。因此,各煤礦企業(yè)要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)技術(shù)體系和財(cái)務(wù)預(yù)警制度,并切實(shí)落實(shí)到企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)成本管理中;還要及時(shí)了解來自企業(yè)內(nèi)部、市場方面相關(guān)的、有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息,并積極優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理流程和方法。同時(shí)還可以借助相關(guān)信息平臺(tái)提高企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和評(píng)估能力,進(jìn)而更及時(shí)性、準(zhǔn)確性、合理性地完成風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和評(píng)估,有效降低煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)。
回收資源和再應(yīng)用資源。整合煤礦資源的一個(gè)目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)伴生資源應(yīng)用效率的提升,從而實(shí)現(xiàn)成本投資的降低,最終實(shí)現(xiàn)理想的煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在開采煤礦的過程中,煤矸石是一種廢棄物,像是陜西省的煤矸石含量會(huì)在十億噸以上,并且還會(huì)逐年地不斷增加。而煤矸石能夠充當(dāng)化工生產(chǎn)原理以及建筑材料,鑒于此,整合之后的煤礦企業(yè)能夠建立矸石水泥廠或者是發(fā)電廠等,從而有效地應(yīng)用廢棄的物料,實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)存成本的降低,獲得開發(fā)煤礦之外的經(jīng)濟(jì)收益,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。除此之外,還能夠?qū)ΦV井水進(jìn)行回用,過濾與凈化應(yīng)用之后的礦井水,在水質(zhì)達(dá)標(biāo)之后,能夠用于生活與生產(chǎn),以及確保不外排礦區(qū)使用的水資源,從而使浪費(fèi)水資源而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失降低。當(dāng)前的一些大型煤礦企業(yè)都回用礦井水,這不但實(shí)現(xiàn)用水量的減少,而且可以對(duì)非常多的煤泥資源進(jìn)行回收,從而在節(jié)約支出的前提條件下再獲益,最終實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)成本的最大化降低與效益的最大化提升。
綜上所述,在市場競爭日趨白熱化的當(dāng)下,各煤礦企業(yè)只有加強(qiáng)自身的綜合競爭能力,才能在巨大的壓力和激烈的競爭中取得勝利。而強(qiáng)化企業(yè)的成本控制、內(nèi)部控制是煤礦企業(yè)的管理重點(diǎn),也是企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)和提升競爭實(shí)力的重要手段,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化的有效途徑。因此,我國煤礦企業(yè)必須引起高度重視,把內(nèi)部控制成本工作落實(shí)到實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作中,使其發(fā)揮有效作用。
(作者單位:內(nèi)蒙古昊盛煤業(yè)有限公司)