感謝信是集體單位或個人對關(guān)心、幫助、支持本單位或個人表示衷心感謝的信件。根據(jù)寄送對象不同,感謝信可以分為三種:一種是直接寄送給感謝對象,一種是寄送對方所在單位有關(guān)部門或在其單位公開張貼,還有一種是寄送給廣播電臺、電視臺、報社、雜志社等媒體公開播發(fā)。
感謝信一般是由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語、署名與日期五部分組成的。
標(biāo)題:我們可以只寫“感謝信”三字;也可以加上感謝對象,如“致張子鳴同學(xué)的感謝信”;還可以再加上感謝者,如“趙明康全家致××社區(qū)居委會的感謝信”。
稱謂:寫感謝對象的單位名稱或個人姓名。如“××交警大隊”。
正文:正文主要寫兩層意思,一是寫感謝對方的理由,即為什么感謝;二是直接表達(dá)感謝之意。感謝理由:首先準(zhǔn)確、具體、生動地敘述對方的幫助,交代清楚人物、時間、地點、事跡等基本情況;然后在敘事的基礎(chǔ)上對對方的幫助的誠懇的評價,以揭示其精神實質(zhì),肯定對方的行為。表達(dá)謝意:在敘事和評價的基礎(chǔ)上直接對對方表達(dá)感謝之意,根據(jù)情況也可以在表達(dá)謝意之后表明以實際行動向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度。
結(jié)語:一般用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類的話也可以自然結(jié)束正文,不寫結(jié)語。
署名與日期:寫感謝者的單位名稱或個人姓名和寫信的時間。
寫感謝信時,我們要注意以下兩點。
1.內(nèi)容要真實,評價要恰當(dāng)。感謝信的內(nèi)容必須真實,確有其事,不可夸大溢美。感謝信以感謝為主,兼有表揚(yáng),所以表達(dá)謝意時要真誠。評價對方時要恰當(dāng),不能過于拔高,以免給人失真的印象。
2.用語要適度,敘事要精練。感謝信的內(nèi)容應(yīng)詳略得當(dāng),篇幅不能太長。感謝信的用語要求是精練、簡潔,遣詞造句要把握好一個度,不可過分雕飾。
閱讀下面的文字,按要求完成問題。
有位先生來你校辦事時,不慎將裝有貴重物品的手包遺失,被你?!痢镣瑢W(xué)撿拾并及時把手包歸還了失主。
請你替這位先生寫一封350字左右的感謝信給你學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)對這位學(xué)生的感謝之情。要注意寫信對象和具體感謝對象的不同。
××學(xué)校領(lǐng)導(dǎo):
××年××月××日下午2點左右,我開車到貴校體育館辦事,下車時不慎將裝有4000元現(xiàn)金、數(shù)碼相機(jī)、轉(zhuǎn)賬支票、公章、信用卡等貴重物品的手包遺失,半個多小時后才察覺。貴校××班的××同學(xué)拾金不昧,拿著我的手包在丟失的地方等我。我當(dāng)時就拿出現(xiàn)金感謝××同學(xué),被他一口拒絕。在我的一再追問下,他才告訴我他的姓名。驚喜之余,我被××同學(xué)這種拾金不昧的高尚品質(zhì)所感動。這種行為充分體現(xiàn)了貴校學(xué)生高尚的道德情操和精神風(fēng)貌,優(yōu)秀品質(zhì)和良好的社會公德。他的行為也是對貴校精神文明建設(shè)成果的肯定。
本人懇請貴校對××同學(xué)的行為給予表揚(yáng)和肯定!因為在提倡和諧社會的今天,這種行為更是值得大力提倡和鼓勵。
最后我再次真誠地對××同學(xué)說一聲:“謝謝!”
此致
敬禮
失主:××
××年××月××日
點評
這封感謝信感情真摯,內(nèi)容真實,寫得很中肯。感謝對象既集中又突出,既對集體表達(dá)了感謝,又對具體的個人表達(dá)了謝意,并且能以事實為基礎(chǔ),毫無夸大溢美之辭,卻又充滿感謝之意。