穆媛

【摘要】檔案管理是一項(xiàng)資源和信息的整合工作，在民政局管理工作中占據(jù)著重要的作用，已經(jīng)成為了民生檔案管理的重要部分，越來越受到民政局的領(lǐng)導(dǎo)和人們的重視。在現(xiàn)階段，如何加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化工作，已經(jīng)成為各個(gè)民政局面臨的一大難題。本文主要對婚姻檔案的現(xiàn)狀和如何加強(qiáng)婚姻檔案管理規(guī)范化工作等幾個(gè)方面做一簡單的分析。

【關(guān)鍵詞】婚姻檔案；管理；分析

檔案管理是一項(xiàng)資源和信息的整合工作，是對過去發(fā)生的行為、信息進(jìn)行記錄和保存的一項(xiàng)活動，具有一定的保存和參考價(jià)值。尤其是關(guān)于民生的婚姻檔案，它對于當(dāng)事人進(jìn)行財(cái)產(chǎn)分配、貸款等方面有著重要的作用，除此之外，它還可以保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益，是民政局開展管理工作首要的參考依據(jù)。但是目前婚姻檔案管理規(guī)范化工作面臨著許多的問題，比如檔案管理規(guī)范化意識淡薄、管理機(jī)制不完善、人員素質(zhì)偏低等，所以如何改變原有的管理模式，加強(qiáng)婚姻檔案管理成為了民政局面臨的一大難題。

一、婚姻檔案管理目前存在的問題

（一）領(lǐng)導(dǎo)層重視程度不夠。目前，各級政府與領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理工作規(guī)范化不太重視，缺乏科學(xué)的管理理念和方法。它們認(rèn)為檔案工作只是很簡單的一類管理工作，不需要耗費(fèi)大量的人力和物力，更加不用設(shè)立專門的檔案管理崗位，只需要機(jī)關(guān)內(nèi)部的人員去做就可以，必要的時(shí)候可以采用兼職人員。只要在需要的時(shí)候可以查詢到當(dāng)事人的婚姻資料就可以了。從而忽視了檔案信息化建設(shè)的重要性，加之投入的資金比較少，導(dǎo)致了他們對檔案管理工作缺乏足夠的認(rèn)識。

（二）工作人員缺乏素質(zhì)。正所謂“工欲善其事，必先利其器”。要想做好婚姻檔案的管理工作，就必須要有充分的準(zhǔn)備，配備專業(yè)的人員。但是現(xiàn)在很多的政府部門，尤其是民政局，缺乏專門的檔案管理人員，專業(yè)素質(zhì)普遍不高，忽視了檔案的建設(shè)工作，檔案管理人員數(shù)量普遍不足，多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案管理工作可有可無。加之檔案部門在員工眼中就是一個(gè)“冷部門”，通過勤懇的工作很難升職，自我價(jià)值得不到提升，難免會失望，從而產(chǎn)生消極的情緒，工作中也缺乏積極性和主動性。另外檔案管理人員的學(xué)術(shù)背景五花八門，有學(xué)經(jīng)濟(jì)的，有學(xué)計(jì)算機(jī)的，但是檔案管理專業(yè)出身的卻很少。

（三）管理機(jī)制不完善?，F(xiàn)在很多地區(qū)的基層單位普遍存在著設(shè)備落后的問題，他們有一套自己管理檔案的方式，根據(jù)自己的理解去管理，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和管理標(biāo)準(zhǔn)，目前仍使用的是手工管理，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，這套落后的管理方式顯然已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在社會的發(fā)展。雖然檔案室已經(jīng)建立了一套管理制度，明確了管理人員的工作職責(zé)，但是還沒有健全相應(yīng)的人員考核標(biāo)準(zhǔn)，這樣就很容易造成檔案管理工作脫節(jié)，造成檔案的流失和泄露。

二、婚姻檔案管理的改進(jìn)策略

（一）加強(qiáng)對婚姻檔案管理的重視程度。一項(xiàng)工作能否順利開展與領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度密切相關(guān)。因此，政府基層單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該更加重視檔案管理工作，給予財(cái)政支持和人力支持。想要加強(qiáng)民政局等基層單位的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，改進(jìn)檔案管理工作，就必須采取措施強(qiáng)化檔案管理人員的檔案意識，堅(jiān)持以人為本，對婚姻檔案進(jìn)行有效的收集、存儲和使用。為檔案的使用者提供更加快捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使檔案資料可以發(fā)揮自身的價(jià)值。

（二）建立完善的檔案管理體系。為了提升基層單位檔案管理的水平，最好的辦法就是要建立一套完善的檔案管理體系，改變原有的管理方式，實(shí)行集中管理，建立檔案收集、歸檔、傳遞、使用等一系列的制度，并制定明確的原則和基本的程序及注意事項(xiàng)，將檔案管理工作規(guī)范化納入醫(yī)院的整體發(fā)展戰(zhàn)略中，

（三） 加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)。民政局等基層單位要培養(yǎng)一支高素質(zhì)的檔案工作隊(duì)伍，提升他們的工作待遇，解決晉升難的問題，這樣才能穩(wěn)定檔案工作隊(duì)伍，除此之外，還要經(jīng)常對檔案員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)知識和對檔案工作的認(rèn)識。檔案工作人員還要學(xué)會檔案的立卷與編訂，提升自己的信息化處理水平，改變原有的知識結(jié)構(gòu)，同時(shí)還要具備良好的知識素養(yǎng)。

（四）加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)。要實(shí)現(xiàn)民政局檔案管理工作規(guī)范化的改進(jìn)，還必須要提升檔案管理的信息化水平，民政局管理者和檔案管理人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，重視檔案工作的信息化建設(shè)，加強(qiáng)信息化建設(shè)的宣傳。上層領(lǐng)導(dǎo)要增加資金和技術(shù)的投資力度，提供設(shè)備和人員的支持，使信息化工作穩(wěn)定地開展下去，而且還要建立相應(yīng)的軟件設(shè)施以及檔案數(shù)據(jù)庫，對檔案進(jìn)行分類管理，保證檔案室除塵、防水、干燥等。

三、結(jié)語

綜上所述，婚姻登記機(jī)關(guān)要想加強(qiáng)檔案管理工作，就必須加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)、提高電子化信息建設(shè)水平，改變檔案管理員知識結(jié)構(gòu)，建立一支高質(zhì)量的檔案管理人員隊(duì)伍和一套完整的管理體系。只有這樣，才能促進(jìn)婚姻登記機(jī)關(guān)檔案管理工作持續(xù)發(fā)展。

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