論在創(chuàng)新中完善企業(yè)檔案管理工作的研究

賈慕云

【摘要】隨著經(jīng)濟的發(fā)展，市場競爭越來越激烈，企業(yè)必須要采取現(xiàn)代化的管理方式才能夠提高競爭力，在日益激烈的競爭中立足，檔案管理作為企業(yè)現(xiàn)代管理方式的重要組成部分，也必須要改變傳統(tǒng)的檔案管理方式，不斷的進行創(chuàng)新和完善，才能夠使得企業(yè)的檔案管理工作，能夠符合現(xiàn)代化管理方式的需求，提高管理工作的創(chuàng)新，使得企業(yè)檔案管理工作能夠更加有條不紊的開展，因此本文主要探討在創(chuàng)新中完善企業(yè)檔案管理工作，首先分析當(dāng)下企業(yè)檔案管理進行創(chuàng)新完善的重要意義，然后對創(chuàng)新和完善企業(yè)檔案管理提出有效舉措。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案 創(chuàng)造管理 發(fā)展現(xiàn)狀 有效舉措

隨著我國信息時代的到來，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)嚴重不適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需求，為了有效提高企業(yè)的管理工作，必須要加強創(chuàng)新和完善改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，提高企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代性科學(xué)性，使得企業(yè)的一些管理方式不斷向現(xiàn)代化推進，更能夠增加企業(yè)的競爭力，在日益激烈的競爭中立足或者是獲取更多的經(jīng)濟利益，創(chuàng)新才能夠推動企業(yè)的進步，促進檔案管理開創(chuàng)新的局面，不斷改變落后的檔案管理方式，采用現(xiàn)代化管理設(shè)備和系統(tǒng)，促進檔案管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化、信息化為企業(yè)做好檔案管理工作。

一、企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理工作的重要意義

創(chuàng)新作為事物發(fā)展前進的動力，所以，加強企業(yè)的檔案管理工作的創(chuàng)新具有十分重要的意義，主要表現(xiàn)在三個方面：

首先，創(chuàng)新完善檔案管理有利于提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。隨著社會的進步，經(jīng)濟的發(fā)展，只有建立了現(xiàn)代化的管理方式，才能增強企業(yè)的競爭力，檔案管理作為企業(yè)管理的重要組成，也必須要創(chuàng)新完善檔案管理工作，才能夠提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理，否則的話，企業(yè)的現(xiàn)代化管理方式就很難真正地落實，所以，必須創(chuàng)新完善檔案管理工作，才能夠促進企業(yè)統(tǒng)一形成現(xiàn)代化的管理局面。

其次，創(chuàng)新完善檔案管理工作能夠提高企業(yè)檔案管理的科學(xué)性和有效性。傳統(tǒng)的通過紙質(zhì)或者人工進行檔案管理，不僅浪費很多的人力物力，而且還容易造成遺失或者是丟棄等問題，也不利于企業(yè)員工或者重要文件的檔案管理，所以，為了有效的提高企業(yè)的檔案管理工作，加強科技的投入，采用現(xiàn)代化的管理手段和方式，才能夠減少人員的浪費，或者是繁重的任務(wù)量，讓企業(yè)的檔案管理工作創(chuàng)新推進，促進企業(yè)的檔案管理的科學(xué)性和有效性。

最后，企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理工作有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。為了提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，必須要加強創(chuàng)新和改革，推動企業(yè)完善企業(yè)檔案管理流程，尤其是能夠保證一些重要的信息能被很好地保留，這樣就不僅使企業(yè)檔案中的重要信息被有效地保留，也能夠減少一些信息泄露，為了企業(yè)的經(jīng)濟利益，防止一些外在的威脅，所以說企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理工作有利于維護企業(yè)的經(jīng)濟效益，為企業(yè)奠定管理的基礎(chǔ)，促進企業(yè)進步，更好地適應(yīng)日益激烈的競爭環(huán)境。

二、在創(chuàng)新中完善企業(yè)檔案管理的有效舉措

為了充分發(fā)展企業(yè)檔案創(chuàng)新管理的重要意義，促使企業(yè)建立起現(xiàn)代化的管理方式，必須要從以下幾個方面進行有效地推進：

第一，引進現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備和系統(tǒng)。為了有效地改善當(dāng)下企業(yè)落后的檔案管理方式，企業(yè)應(yīng)該加強對企業(yè)檔案管理工作的重視程度，加大對檔案管理工作的各種投入力度，尤其是人力、物力和財力，只有引進了計算機信息系統(tǒng)和現(xiàn)代的檔案管理系統(tǒng)軟件，才能夠使得企業(yè)的檔案管理人員從繁重的統(tǒng)計或者整理檔案工作中解脫出來，依靠現(xiàn)代化的設(shè)備、智能化的操作、完善的系統(tǒng)，并進行檔案的整理和維護，從而有效提高檔案管理工作的科學(xué)性和信息性，也能夠創(chuàng)新完善企業(yè)的檔案管理方式。

第二，加強培訓(xùn)，提高現(xiàn)有檔案人員管理人員的管理素質(zhì)。任何事情和工作的落實都是需要人來完成的，因此，為了有效的提高當(dāng)下企業(yè)的檔案管理工作水平，必須對現(xiàn)有的檔案管理人員進行正規(guī)的培訓(xùn)，通過外出學(xué)習(xí)或者是參觀考察等方式，讓現(xiàn)代的檔案管理人員熟悉現(xiàn)代化檔案管理的一系列流程。尤其是加強計算機的操作技能，才能夠提高平時檔案管理和維護的熟練性和熟練程度，從而創(chuàng)新企業(yè)的檔案管理方式。

第三，加強改革創(chuàng)新，完善現(xiàn)代化檔案管理的流程和系統(tǒng)，建立檔案管理的系統(tǒng)機制。加強創(chuàng)新檔案管理工作，需要建立一個系統(tǒng)的舉措，通過建立一個完善的系統(tǒng)管理機制，才能夠有效地推進檔案管理工作，確保檔案管理各項工作的開展都能夠有據(jù)可循，有據(jù)可依。尤其是完善檔案管理的流程，加強改進一些繁瑣、沒必要的流程，所以，要精簡流程，提高檔案管理工作的有序性和科學(xué)性。

第四，加強企業(yè)檔案管理的保密性和正規(guī)性，避免一些違規(guī)操作。檔案管理作為維護企業(yè)各種信息的重要環(huán)節(jié)，只有加強保密的設(shè)置，才能夠維護企業(yè)的相關(guān)機密或者是重要信息，因此，在采用現(xiàn)代化設(shè)備進行檔案管理的過程中，要提高對計算機系統(tǒng)的保密設(shè)置，通過密碼加密或者是設(shè)置安全鎖等方式，有效維護系統(tǒng)的安全，防止檔案信息被泄露，從而提高信息管理的科學(xué)性；另外，一定要提高檔案管理人員的職業(yè)道德，避免一些有意的篡改或者蓄意的添加檔案信息等問題出現(xiàn)。

三、總結(jié)

面對當(dāng)下信息化發(fā)展的趨勢，必須要提高企業(yè)的檔案管理水平，改變傳統(tǒng)的檔案管理理念，創(chuàng)新檔案管理方式，通過運用現(xiàn)代化的檔案管理方式，促進檔案管理水平的提升，所以，應(yīng)該通過創(chuàng)新的舉措不斷完善檔案管理的流程，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。正所謂創(chuàng)新是事物發(fā)展的動力和源泉，所以，企業(yè)只有提高現(xiàn)代化的檔案管理方式，才能夠讓企業(yè)的檔案管理更加有動力，使得人員的管理更加井然有序，促進企業(yè)的不斷發(fā)展和進步。

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