郭雷
摘要:在信息化技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的雙重推動下,我國啟動了針對圖書館文獻(xiàn)資料信息化與相關(guān)數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工程,盡管已經(jīng)構(gòu)建了基于網(wǎng)絡(luò)的圖書信息資源共享與管理系統(tǒng),但依然存在一些問題。所以,在實現(xiàn)圖書館的信息化建設(shè)的過程中,還應(yīng)該著重培養(yǎng)相關(guān)人員對信息建設(shè)的認(rèn)識與意識,增加信息化建設(shè)的有效投入,建設(shè)更加高效的信息保障體系,以期各級圖書館的服務(wù)質(zhì)量與圖書資源的實際利用效率。
關(guān)鍵詞:圖書管理;信息化;服務(wù)質(zhì)量
中圖分類號:F27
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
doi:10.19311/j.cnki.16723198.2017.12.013
1引言
在信息化技術(shù)無孔不入的今天,人們獲取信息和資料的途徑已經(jīng)不再局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書,相應(yīng)的,以電子資料為代表的電子圖書,由于其知識獲取與傳播的便捷性、快速性,使得越來越多的人開始使用電子圖書。這樣,傳統(tǒng)概念上的圖書管理模式,已經(jīng)難以全面滿足廣大讀者的閱讀需求,而這也推動了圖書管理和信息化發(fā)展的步伐。就目前而言,在圖書管理的信息化過程中,其關(guān)鍵內(nèi)容主要有:圖書檢索與借閱手段的智能化、圖書資源配置的共享化、信息利用與傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化,以及各類服務(wù)功能的多元化等。
同時,圖書館作為現(xiàn)代文明傳播與體現(xiàn)的重要場所,已經(jīng)成為整個社會,乃至整個國家文明程度的重要標(biāo)志。所以,在圖書管理中,能夠采用最新的信息化技術(shù),則對整個圖書館領(lǐng)域的發(fā)展具有重要的意義。這里,可以將圖書管理的信息化理解為通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)與手段,在對各類信息資源進(jìn)行開發(fā)、獲取、處理、傳輸以及利用的基礎(chǔ)上,為社會民眾和讀者提供更加全面、優(yōu)質(zhì)的信息與數(shù)據(jù)服務(wù)。通過在圖書館中采用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),不僅可以實現(xiàn)對圖書管理模式與體制的深入變革,還可以有效豐富圖書管理信息化基本內(nèi)涵,使傳統(tǒng)的圖書管理與圖書服務(wù)更加智能、便捷。利用現(xiàn)代已經(jīng)在各個領(lǐng)域廣泛使用的信息化技術(shù),可以為已有的圖書管理提供新的載體形式,推動圖書管理的發(fā)展朝著信息化、多元化以及制度化的方向前進(jìn),進(jìn)一步提高整個圖書管理行業(yè)的服務(wù)水平,更便于圖書管理功能的全面實施。所以,在各級圖書館和圖書服務(wù)機(jī)構(gòu),采用信息化技術(shù)來完成圖書管理,將逐漸成為圖書管理領(lǐng)域未來的發(fā)展方向與主要目標(biāo)。
圖書信息的信息化發(fā)展歷程,一開始以圖書資料的儲存與傳遞為主,而隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)與計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展融化,才推動了電子數(shù)字圖書館的出現(xiàn),逐漸形成了以電子數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)圖書管理形態(tài)并在的復(fù)合圖書管理模式。根據(jù)該發(fā)展過程,可以發(fā)現(xiàn),在技術(shù)發(fā)展的推動下,隨著技術(shù)水平的不斷提高,圖書管理的模式也在持續(xù)改善與發(fā)展。
而圖書管理的信息化建設(shè)過程,則需要以信息資源的優(yōu)化配置為依托,利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)圖書信息與資源的全面拓展,在更加廣泛的區(qū)域內(nèi)實現(xiàn)各類圖書資源與信息的共享。
2圖書管理信息化現(xiàn)狀分析
我國現(xiàn)有的各級圖書管理機(jī)構(gòu)與部門,以過去數(shù)年的文獻(xiàn)資料信息化與數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)主契機(jī),基本構(gòu)建完成了基于網(wǎng)絡(luò)的信息資源共享與圖書管理系統(tǒng),可以滿足全社會各類用戶與讀者的公共檢索、圖書互借、文獻(xiàn)傳遞、條碼編目以及視頻與音頻資料的廣泛應(yīng)用。根據(jù)已建成的各類網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用系統(tǒng),可以大幅提升各級圖書館的信息化容量,為全社會的讀者提供隨時、隨地的信息查詢、瀏覽與借閱,充分滿足不同類型用戶對讀書閱讀的個性化與多樣化要求,進(jìn)一步推動了整個圖書管理行業(yè)與領(lǐng)域的信息化發(fā)展腳步。不過,在總結(jié)與分析我國圖書館領(lǐng)域現(xiàn)有規(guī)模與水平的基礎(chǔ)上,可以發(fā)現(xiàn)其中還存在不少的問題。
2.1相關(guān)人員的信息化意識還比較薄弱
大家可以發(fā)現(xiàn),我國很多圖書館中的工作人員,年齡普遍偏大,缺乏比較專業(yè)的電子信息知識,且不具備更加專業(yè)的信息化意識。同時,我國現(xiàn)階段的很多圖書管理機(jī)構(gòu),還只是對其硬件設(shè)備的電子化、信息化進(jìn)行改造,缺乏對負(fù)責(zé)圖書管理的相關(guān)工作人員的意識與素質(zhì)的信息化培養(yǎng),更加專業(yè)的信息化咨詢與操作人員就更少,從而造成了相關(guān)工作人員的信息化意識普遍不強(qiáng),且信息化專業(yè)知識更加匱乏,沒有配套的服務(wù)意識與專業(yè)技能,難以為廣大用戶和讀者提供更加優(yōu)質(zhì)、高效與快捷的服務(wù),給現(xiàn)階段圖書管理的信息建設(shè)帶來不小的影響。
2.2由于數(shù)據(jù)庫建設(shè)的不標(biāo)準(zhǔn)所導(dǎo)致的數(shù)據(jù)共享問題
在各級圖書管理機(jī)構(gòu)的信息化建設(shè)中,其關(guān)鍵與核心是對信息化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。我國現(xiàn)階段的圖書館信息化建設(shè)中,所采用的數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)各異,彼此的數(shù)據(jù)庫平臺處于獨立和封裝的狀態(tài),缺乏比較統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),整個圖書管理領(lǐng)域的系統(tǒng)化、規(guī)范化和程度較低,從而使得各個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)之間的共享存在不小的問題,也導(dǎo)致了圖書資源的浪費。
2.3各類數(shù)字資源的利用率比較低
數(shù)字化與電子化的圖書館,是在現(xiàn)代信息化技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)出現(xiàn)后才誕生的,發(fā)展到現(xiàn)在已經(jīng)成為各級圖書管理機(jī)構(gòu)的主要服務(wù)方式,有效拓展紙質(zhì)圖書的服務(wù)范圍。不過,由于各種因素的存在,特別是相關(guān)人員的網(wǎng)絡(luò)化與信息化意識的欠缺,很多人對圖書館的認(rèn)識度還處于較低的層次,對相關(guān)的使用方法也沒有統(tǒng)一的認(rèn)識。同時,各類用戶與讀者的信息獲取能力存在差異,部分人員還沒有掌握對相關(guān)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索與查詢的方法,從而造成了數(shù)字化圖書館使用效率的低下。
3圖書管理信息化意義分析
作為人類社會發(fā)展的智慧的集中體現(xiàn),圖書記載了人類社會發(fā)展過程中的各個方面。對于現(xiàn)代國家而言,其圖書管理的發(fā)展水平,集成體現(xiàn)了國家與社會層面的文化底蘊與文明程度。對于各個層級的圖書館而言,實現(xiàn)圖書管理的信息化建設(shè),不僅是手段,更是發(fā)展的目標(biāo)。其實,圖書管理的信息化過程與水平,是隨著整個社會的信息技術(shù)發(fā)展而發(fā)展的,是整個社會得以健康發(fā)展的保證,更是國家穩(wěn)定運行與正常發(fā)展的必然,只有通過各個領(lǐng)域的信息化建設(shè),才能緊隨時代發(fā)展的方向,為各類型的用戶與讀者提供全方位信息與數(shù)據(jù)服務(wù),奠定整個社會發(fā)展與前進(jìn)的智力基礎(chǔ)。
信息時代的高速發(fā)展,為各個行業(yè)的運行提供的所需的信息處理與支持,將各個領(lǐng)域中的先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用與信息化相結(jié)合,不僅可以實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)與信息的快速存儲與傳播,還可以從應(yīng)用和管理層面提高數(shù)據(jù)應(yīng)用效率與安全性。
特別是在網(wǎng)絡(luò)與信息化技術(shù)不斷深入與普及的背景下,網(wǎng)絡(luò)寬帶技術(shù)與數(shù)字化信息網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)與人們的日常生活、工作緊密相關(guān),而圖書作為人類獲取知識與信息的主要載體,為人們提供了知識獲取與更新的主要平臺,使得圖書管理的信息化則顯得更加重要。具體而言,可以利用信息化技術(shù)和理念來提高圖書管理工作的效率;通過信息化手段為用戶和讀者提供更加多樣化、多元化的圖書服務(wù)與支持;同時,還可以通過信息化技術(shù)來提高圖書的利用效率。所以,可以將信息化作為現(xiàn)代圖書管理在發(fā)展中的重要目標(biāo)。
4信息化建設(shè)的具體措施分析
為了使得現(xiàn)有的圖書管理體制在發(fā)展過程中的不斷地完善,就需要以信息交流為其提供必要的基礎(chǔ)與支持,充分發(fā)揮圖書管理體制在現(xiàn)實中的作用,就應(yīng)該積極推進(jìn)圖書管理領(lǐng)域中的信息化建設(shè)水平與層次,深入研究圖書管理信息化發(fā)展過程中所存在的各項問題,并制定有針對性的解決措施。同時,本著圖書管理的信息建設(shè)的最終目標(biāo)是要為廣大社會民眾提供信息與資料服務(wù)的宗旨,更應(yīng)該提高信息化圖書管理與其他新技術(shù)的結(jié)合力度,使得圖書管理的信息化建設(shè)在具體實施中能夠不斷完善;此外,信息化圖書建設(shè)的具體過程還要緊跟整個社會發(fā)展的根本需求,以及全社會發(fā)展的實時動向,為全社會的發(fā)展提供實時的新知識、新技術(shù),營造更加深厚的信息化圖書管理建設(shè)氛圍。以上述分析內(nèi)容和圖書管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀為依據(jù),對具體信息化建設(shè)中應(yīng)該著重考慮的問題進(jìn)行分析。
4.1加強(qiáng)信息化建設(shè)的認(rèn)識
為了能夠?qū)崿F(xiàn)切實增強(qiáng)各級人員對信息化建設(shè)的認(rèn)識,首先就要使圖書館相關(guān)工作人員徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)圖書管理中的認(rèn)識與理念。這主要是由于各級圖書管理機(jī)構(gòu)工作人員對圖書管理信息化建設(shè)的認(rèn)識深度,對該領(lǐng)域中信息化建設(shè)的質(zhì)量有著直接的影響,增強(qiáng)此類人員對圖書管理信息化建設(shè)的認(rèn)識至關(guān)重要。各級圖書管理機(jī)構(gòu)與部門要從實際中持續(xù)強(qiáng)化相關(guān)工作人員對信息化建設(shè)的意識程度,將信息化建設(shè)的具體工作作為實際工作的重要政策內(nèi)容來實施,認(rèn)真對待信息化建設(shè)中的監(jiān)督工作。
其次,對于各級圖書管理機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)層而言,則應(yīng)該持續(xù)提高對信息化建設(shè)的意識,對社會與民眾的發(fā)展動態(tài)進(jìn)行實時關(guān)注,深入了解與掌握全社會發(fā)展的狀況,勇于積極吸納與采用各項新技術(shù),樹立和形成更加正確地圖書管理信息化發(fā)展的根本意識,重要機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作人員在日常工作中的服務(wù)意識與專業(yè)技能的全面培養(yǎng)。
再次,各級圖書管理服務(wù)機(jī)構(gòu),要以圖書管理的信息化應(yīng)用研究與發(fā)展為抓手,切實增強(qiáng)對機(jī)構(gòu)內(nèi)工作人員的在職培訓(xùn)與專業(yè)技能培訓(xùn),提高各個崗位工作人員的專業(yè)素養(yǎng)與服務(wù)意識,不斷培養(yǎng)相關(guān)工作人員的團(tuán)結(jié)意識與敬業(yè)精神。
最后,還應(yīng)該重視對領(lǐng)域中從業(yè)人員的思想教育,通過學(xué)習(xí)來改變觀念,明確具體的發(fā)展目標(biāo),使人員能夠自覺嚴(yán)格遵守管理制度,為圖書信息化管理與服務(wù)中的信息檢索智能化、自動化奠定基礎(chǔ),最終實現(xiàn)對各類資源的全面共享。
4.2加強(qiáng)信息化建設(shè)投入
其實,要實現(xiàn)圖書管理的信息化,離不開先進(jìn)的計算機(jī)硬件、軟件以及相關(guān)配套技術(shù)的支持,這些條件更是圖書管理信息化建設(shè)中應(yīng)該重點投入的項目。所有這些,包括對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)等,都需要高額的投入才可以支撐起整個信息化建設(shè)過程。前文中已經(jīng)提到,圖書管理對人類知識與技能的傳承起到了重要作用,而該領(lǐng)域的信息化程度的高低,則對圖書資源利用的廣度與深度產(chǎn)生直接影響。從這個意義上來說,我國的各級圖書管理機(jī)構(gòu)與部門要提高整體的圖書管理信息化層次與水平,更應(yīng)該立足于科學(xué)的發(fā)展理念,以服務(wù)于社會大眾和廣大讀者為根本宗旨,推動圖書管理信息化在全社會的認(rèn)知度達(dá)到一個新的高度。所以,各級包括圖書館在內(nèi)的相關(guān)部門與機(jī)構(gòu),應(yīng)該全方位籌集資金,增加圖書管理領(lǐng)域的信息化建設(shè)投入,并不同圖書管理部門之間的圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行互聯(lián),推動和加快全社會圖書管理信息化建設(shè)的步伐。
4.3加強(qiáng)信息化保障體系建設(shè)
作為一項長期的、系統(tǒng)性的以及多元的工作,實現(xiàn)圖書管理的信息化建設(shè)要有打持久戰(zhàn)的準(zhǔn)備,不但要有長期的發(fā)展規(guī)劃,還要制定與社會整體發(fā)展水平相適應(yīng)的人力、財力保障體系。同時,還要充分考慮到圖書管理信息化建設(shè)中所出現(xiàn)的各類問題,整體考慮和權(quán)衡社會各個方面的需求。對于單個的圖書管理機(jī)構(gòu)或部門,均難以承擔(dān)和實現(xiàn)建設(shè)技術(shù)先進(jìn)、內(nèi)容豐富、高效實用的信息化系統(tǒng)的任務(wù),更不能只依靠單一機(jī)構(gòu)的力量來滿足廣大社會用戶與讀者對圖書信息與資料的需求。所以,圖書管理的信息化建設(shè)在具體實施
中,還應(yīng)該采取全社會力量聯(lián)合發(fā)展的路線,只有取得
全社會各界的廣泛支持,積極參與到各類信息化資源建設(shè)的活動與交流中,才可以實現(xiàn)對圖書管理過程中的各個層面的優(yōu)化,進(jìn)而構(gòu)建起范圍更廣的信息化資源保障體系。此外,對于圖書館在內(nèi)的圖書服務(wù)與管理部門,還應(yīng)該切實提高圖書服務(wù)的效率與質(zhì)量,讓全社會民眾廣泛了解圖書在社會發(fā)展中的作用,充分體現(xiàn)圖書在社會、生活中的意義,推動圖書管理信息化建設(shè)向著更快、更優(yōu)的方向發(fā)展。
5結(jié)論
構(gòu)建和建設(shè)信息化、數(shù)字化的圖書管理系統(tǒng),是圖書管理在現(xiàn)階段建設(shè)中的核心。由于傳統(tǒng)的圖書管理與使用模式,已經(jīng)難以與整個社會的需求相適應(yīng),急需轉(zhuǎn)變圖書管理與服務(wù)部門的服務(wù)觀念,擴(kuò)展其服務(wù)職能,通過采用現(xiàn)代化的信息技術(shù),實現(xiàn)圖書管理模式的不斷發(fā)展;而在實現(xiàn)圖書館的信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)該著重培養(yǎng)相關(guān)人員對信息建設(shè)的認(rèn)識與意識,增加信息化建設(shè)的有效投入,建設(shè)更加高效的信息保障體系,以期各級圖書館的服務(wù)質(zhì)量與圖書資源的實際利用效率。
參考文獻(xiàn)
[1]李文玲.基于提升讀者素質(zhì)的現(xiàn)代圖書管理主動型功能探究[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2013,(01).
[2]倪秀光.信息技術(shù)對圖書管理的影響[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,(35).
[3]肖茵.基于云計算的圖書管理平臺的設(shè)計[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2014,(01).
[4]陳友軍.我國高校圖書管理信息化的現(xiàn)狀及對策[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2012,(06).
[5]鄧文婷.圖書館的信息化建設(shè)探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2014,(02).
[6]常永英.數(shù)字技術(shù)應(yīng)用于圖書管理的效應(yīng)分析[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2013,(33).