天津世凱威包裝有限公司 劉陽
探究工業(yè)企業(yè)內(nèi)控管理制度的設(shè)計(jì)
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隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,進(jìn)行良好的內(nèi)控管理制度是工業(yè)企業(yè)提升市場核心競爭力的重要途徑。在工業(yè)企業(yè)內(nèi)的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門都要進(jìn)行良好的內(nèi)控制度才能有效提升工業(yè)企業(yè)在工業(yè)市場內(nèi)的競爭地位,從而保證工業(yè)企業(yè)的全面健康發(fā)展。優(yōu)秀的企業(yè)內(nèi)控制度可以實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)的科學(xué)化、規(guī)范化的管理水平提升,從而推動我國工業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。綜上所述,本文將對工業(yè)企業(yè)內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)方案展開簡單的分析,旨在為廣大工業(yè)企業(yè)提供有益幫助及參考。
工業(yè)企業(yè) 內(nèi)控管理 制度方案設(shè)計(jì) 分析
內(nèi)控制度是指在工業(yè)企業(yè)中的各級管理層,為了確保企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)資源的安全、可靠,會計(jì)信息的準(zhǔn)確、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化所實(shí)行的經(jīng)濟(jì)控制活動。在對企業(yè)內(nèi)控制度進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程中,要利用企業(yè)內(nèi)部分工所產(chǎn)生的相互制約、相關(guān)聯(lián)系的特點(diǎn)形成一系列具有強(qiáng)大職能控制的方法、措施、程序,并使工業(yè)企業(yè)內(nèi)部成為規(guī)范化、系統(tǒng)化的嚴(yán)密結(jié)構(gòu)體系。
確保企業(yè)活動的效率性、資金安全性、經(jīng)營信息準(zhǔn)確性以及財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性是在工業(yè)企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部管理制度的核心目標(biāo)。其次良好的內(nèi)控制度還可以對企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)提供安全保障,有效防止資產(chǎn)流失,例如企業(yè)的銀行存款、貨幣資金、股票、債券等重要實(shí)物資產(chǎn)。
工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制主要是構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的主要管理體系,其中主要包含工業(yè)企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)過程中所利用的管理方式以及企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動過程中的內(nèi)部財(cái)務(wù)審核監(jiān)督職能。因此內(nèi)部控制管理制度是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部將資源合理分配并加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理制度以及保證會計(jì)資料規(guī)范性、合法性的重要舉措。同時(shí)科學(xué)有效的內(nèi)部控制管理制度還可對工業(yè)企業(yè)內(nèi)部的全部經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行科學(xué)有效的績效評估,從而充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。內(nèi)部控制管理制度還可以有效根除工業(yè)企業(yè)內(nèi)部的各種弊病,可以及時(shí)糾正企業(yè)在運(yùn)營過程中所出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
另一方面,在工業(yè)企業(yè)中實(shí)行內(nèi)部控制管理制度還可以為企業(yè)構(gòu)建完善、健全的科學(xué)管理機(jī)制,在對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)管的同時(shí)還可形成有效的書面報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)層提供較為全面的有利信息,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在進(jìn)行企業(yè)決策過程中的重要依據(jù)。尤其針對大型工業(yè)企業(yè)來說,要想切實(shí)有效實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),便要構(gòu)建一套完整、科學(xué)的內(nèi)部控制管理制度,可有效落實(shí)企業(yè)內(nèi)部的企業(yè)政策以及運(yùn)作程序,從而影響企業(yè)整體的發(fā)展進(jìn)程,并有效提升企業(yè)的市場綜合競爭力,為企業(yè)今后發(fā)展、運(yùn)營提供良好助力。
(一)構(gòu)建合理的牽制結(jié)構(gòu)體系
工業(yè)企業(yè)要想進(jìn)行科學(xué)有效的內(nèi)控制度設(shè)計(jì)首先要構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的牽制結(jié)構(gòu)體系,而牽制機(jī)制可用于企業(yè)進(jìn)行審批決策與執(zhí)行決策過程當(dāng)中。在面對企業(yè)內(nèi)部重要事件決策過程中,要集體對其進(jìn)行討論、分析,對于不相容的崗位要予以分離,形成工業(yè)企業(yè)內(nèi)部的牽制局面。而在進(jìn)行會計(jì)核算的過程中,要盡量提升會計(jì)人員的獨(dú)立性,從而有效減少因職位變動等原因?yàn)闀?jì)人員造成影響。較大規(guī)模的工業(yè)企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部可實(shí)行輪崗制度,從而有效減少基層員工與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)之間的利益關(guān)系,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督。
(二)提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評估能力
工業(yè)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估能力是建設(shè)內(nèi)控制度的重要核心,是企業(yè)實(shí)行現(xiàn)代化管理制度的重要途徑,提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估能力可以靈活應(yīng)對工業(yè)市場內(nèi)復(fù)雜的規(guī)律現(xiàn)象從而保證資金利用、籌集科學(xué)合理化。而在對企業(yè)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行提升風(fēng)險(xiǎn)評估能力的過程中,可以從風(fēng)險(xiǎn)防范、風(fēng)險(xiǎn)評估以及風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移三個(gè)方面來進(jìn)行,要提升財(cái)務(wù)人員對于風(fēng)險(xiǎn)的分析、解決能力,使其可以利用企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息以及管理信息對風(fēng)險(xiǎn)做出正確的評估以及防范措施,從而最大程度確保企業(yè)的資金安全,并做到對風(fēng)險(xiǎn)方面的良好內(nèi)控能力。
(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)審能力
工業(yè)企業(yè)的內(nèi)審能力是決定內(nèi)控制度成敗的重要原因,工業(yè)企業(yè)應(yīng)具備可及時(shí)發(fā)揮內(nèi)審作用的能力,同時(shí)內(nèi)部審計(jì)也是對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)方面內(nèi)控管理的重要措施。工業(yè)企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)主管以及相關(guān)會計(jì)人員要對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息、會計(jì)記錄進(jìn)行定期或不定期的檢查,并要輪流對其進(jìn)行反復(fù)核查,從而有效提升財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)度。企業(yè)還要對審計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)經(jīng)濟(jì)法律知識的培訓(xùn),以確保審計(jì)能力的合法性、規(guī)范性,從而加強(qiáng)內(nèi)控制度對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)方面控制的力度。
(四)完善內(nèi)部控制衡量機(jī)制
對企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)管是企業(yè)內(nèi)控制度的重要作用,因此構(gòu)建科學(xué)、完善的內(nèi)控衡量機(jī)制可以使公司管理層及時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的日常運(yùn)營情況,并對企業(yè)的合法性、資產(chǎn)安全、相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表信息提供有效的管理保障。另一方面,工業(yè)企業(yè)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制衡量機(jī)制還可有效控制內(nèi)部控制管理質(zhì)量,并對企業(yè)內(nèi)部徇私舞弊、貪污腐敗的情況進(jìn)行有效監(jiān)管,避免企業(yè)的合法性、資金安全性以及財(cái)務(wù)報(bào)表的完整性受到威脅。因此構(gòu)建良好的內(nèi)部控制衡量機(jī)制可以增強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的運(yùn)營情況監(jiān)管力度,同時(shí)還可以為企業(yè)正常、穩(wěn)健運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障,并捍衛(wèi)了投資者的經(jīng)濟(jì)權(quán)益。
在對工業(yè)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控制度設(shè)計(jì)的過程中要堅(jiān)持以人為本的原則,企業(yè)內(nèi)的員工對內(nèi)控制度起著至關(guān)重要的作用,因此要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)員工對內(nèi)控制度的重視程度才能有效確保內(nèi)控制度可以科學(xué)、規(guī)范化的執(zhí)行。工業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)首先要強(qiáng)化自身的內(nèi)控制度意識,從而起到帶頭作用并帶領(lǐng)企業(yè)內(nèi)員工共同完善內(nèi)控制度。要樹立員工自覺遵守內(nèi)控制度的思想,將內(nèi)控制度當(dāng)做工作重點(diǎn)來嚴(yán)格執(zhí)行。要讓全體員工對自身的崗位形成極強(qiáng)的責(zé)任感、認(rèn)同感,可以讓員工知曉企業(yè)對其自身的績效評估流程,從而充分了解企業(yè)的績效考核標(biāo)準(zhǔn),激發(fā)員工的工作熱情,并更好地投身于工業(yè)企業(yè)的內(nèi)控制度建設(shè)中。只有員工對內(nèi)控制度嚴(yán)格遵守,才能夠有效提升員工的工作創(chuàng)新思維能力,以便為工業(yè)企業(yè)創(chuàng)造更為巨大的經(jīng)濟(jì)效益,并全面提升企業(yè)的綜合市場競爭力。
另一方面,工業(yè)企業(yè)還要對員工進(jìn)行定期的內(nèi)控管理制度培訓(xùn),對于相關(guān)管理人員要對其進(jìn)行定期管理職能考核,對嚴(yán)格遵守企業(yè)內(nèi)部控制管理制度的員工予以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),從而有效提升員工遵守內(nèi)控管理制度的自覺性。
工業(yè)企業(yè)設(shè)計(jì)科學(xué)完善的內(nèi)控制度可以有效提升企業(yè)的市場核心競爭力,同時(shí)提升企業(yè)在社會上的形象。雖然在實(shí)行過程中,部分工業(yè)企業(yè)還會遇到各種各樣的問題,內(nèi)控制度體系還不夠健全,因此工業(yè)企業(yè)要加強(qiáng)對內(nèi)控制度的重視程度。另一發(fā)面,內(nèi)控制度要從企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)方面以及人員方面來共同結(jié)合進(jìn)行建設(shè),才能有效確保內(nèi)控制度的順利實(shí)施,從而提升企業(yè)的綜合管理能力以及現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)。相信在廣大工業(yè)企業(yè)的共同努力建設(shè)下,內(nèi)控制度可以更加規(guī)范、合理、科學(xué),從而有效提升工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部管理水平,并推動我國工業(yè)事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。
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