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      在家工作對職業(yè)發(fā)展有哪些壞處

      2017-06-22 02:00埃里克·巴頓
      海外星云 2017年11期
      關(guān)鍵詞:坎貝爾居家辦公

      埃里克·巴頓

      當伊恩·懷特2016年11月開始在倫敦的家里辦公時,他以為自己找到了理想的模式。

      這樣一來,他既能陪在兩個月的孩子身旁,還可以為新成立的British Business Energy公司工作,那是一家專門幫助企業(yè)客戶對比電力和煤氣供應(yīng)商費用的公司。他在格林尼治區(qū)有一套兩居室的房子,他在里面設(shè)置了一張餐桌,于是就開始設(shè)想把奶爸和老板兩個角色集于一身的美好生活。

      但實際上,他最終一個角色都沒能扮演好?!皠傄婚_始,我就發(fā)現(xiàn)夢想破碎,必須面對現(xiàn)實?!睉烟卣f,“我很快明白,這種方法根本行不通?!?/p>

      兩個月后,他試著把孩子送到全天制的托兒所,而他本人則重新回到餐桌旁工作,以為這樣就萬事大吉了。然而,房子維修、日?,嵤潞涂爝f信件卻總會不期而至,分散他的精力?!斑@些瑣事總會干擾我的工作?!睉烟卣f,“等到一天過完時,我會抓耳撓腮地問自己:時間都去哪兒了?”

      一個月后,懷特明白他無法在家里獲得足夠的生產(chǎn)力。于是,他在倫敦橋附近的聯(lián)合辦公場所里租了一張桌子。這一次,他終于回到正軌。

      居家辦公的確有好處,研究顯示,這種模式普遍能夠提升幸福感和生產(chǎn)力。但一項最新研究也表明,人們在離開辦公室,回到家里工作之前,應(yīng)該三思而行。

      首先接受培訓

      靈活工作制可能會在未來幾年越發(fā)普遍。已經(jīng)有一些公司采用了“辦公桌輪用制”,通過提供少于員工總數(shù)的辦公桌來節(jié)省資金,同時鼓勵員工遠程辦公。英國的法律允許很多職場人士向雇主要求更靈活的工作安排,而世界各地的企業(yè)也在把居家辦公政策作為一種招聘手段。

      但居家辦公的問題從一開始就會暴露出來。這是因為我們想當然地認為所有人都可以在遠離辦公室的地方處理所有的工作。

      埃斯達·卡諾尼考最近對514名職場人士展開的研究就得出了這樣的結(jié)論。來自倫敦經(jīng)濟學院管理系的卡諾尼考在她的研究中表示,在家里工作的人并沒有接受任何培訓和指導來幫助他們適應(yīng)這種轉(zhuǎn)變??傮w來看,在她研究的514名職場人士中,有將近一半要么全職在家辦公,要么享受一定的工作彈性。

      如果你有過這種經(jīng)歷,你肯定知道居家辦公并不是簡單地打開筆記本就可以開始工作了。雖然褒貶不一,但培訓在其中發(fā)揮了至關(guān)重要的作用,甚至會影響居家辦公的成敗。

      “在家工作時,根本沒有對流程展開積極主動的管理。"卡諾尼考說,"如果你沒有主動進行管理,事情就會失去控制?!?/p>

      那么,究竟應(yīng)該如何管理呢?首先,有人可能會說,需要一間專用的辦公室或一片專用的辦公空間,以便與家人和其他干擾因素隔絕開來。但說起來容易,做起來難。

      卡諾尼考表示,此外還有很多日常陷阱可能對你的職業(yè)構(gòu)成嚴重破壞,或者導致你的職業(yè)停滯不前。例如,如果你不在辦公室,而且沒有人感到你的存在,那么當出現(xiàn)新項目或新機會時,你就有可能被忽略,因為這往往會分配給那些每天都能被老板看見的人。

      事實上,亞利桑那大學埃勒管理學院經(jīng)理人教育學院副院長喬·卡雷拉表示,該校最近的一項研究顯示,40%的居家辦公者都感覺與公司的戰(zhàn)略方向脫節(jié),1/3的受訪者認為自己沒有獲得老板的支持。

      “無論從職業(yè)還是個人角度來看,在家辦公的人都會產(chǎn)生疏離感?!笨ㄖZ尼考說,“他們說,‘看不見就想不到?!?/p>

      逐步適應(yīng)

      但你或許會想,在家辦公是辦公室生活中的圣杯——不用花時間跟人見面,也沒有績效考核,更不用每天在上下班路上浪費兩個小時。

      如何減輕遠程辦公的缺陷是關(guān)鍵所在。這正是蒂姆·坎貝爾在國際外包和咨詢公司Alexander Mann Solutions從事居家兼職工作時學到的技能。

      坎貝爾已經(jīng)為很多準備采取彈性工作制的公司提供了幫助,而且在兩年前參與了自己公司的居家辦公轉(zhuǎn)型?,F(xiàn)在,該公司的3500名員工約有10%都在家里工作。但過程并非總是一帆風順。

      “我們總是說員工可以提升多少生產(chǎn)力,但卻忽視了達到這一目標所需經(jīng)歷的過程。”坎貝爾說。

      他認為,我們應(yīng)該像一家新公司一樣來思考這件事情,制定一套專門的程序。首先應(yīng)該嘗試每天在家工作兩三天,然后再全職在家辦公。應(yīng)該持續(xù)分析你的生產(chǎn)力是否像以前一樣高,然后由老板做出判斷,并賦予你這種特權(quán)——但你的老板也有可能認為你缺乏在家辦公的潛力。

      還要尋找與辦公室保持聯(lián)系的方法??藏悹柋硎荆珹lexander Mann會通過視頻會議來達到這一目的,確保在家工作的人也能定期與老板見面。該公司還會使用一款名為Yammer的服務(wù),以免員工沒有機會跟上級溝通。偶爾去趟辦公室,或者出席全體員工會議,同樣也很有幫助,而不要總是通過麥克風與他人展開語音溝通。

      “很多人會想當然地認為,當他們居家工作時,自然就會變成跟在辦公室里那個自己完全一樣的人,只是換了一個環(huán)境而已?!笨藏悹栒f,“這的確可以實現(xiàn),但需要采取很多措施才行?!?/p>

      正確態(tài)度

      對佩德羅·卡塞洛來說,把家庭和辦公室融為一體似乎難以奏效,他在去年參與創(chuàng)辦了一家名叫Obby的公司后,就試圖在倫敦的家里工作。為了省錢,他和創(chuàng)業(yè)伙伴決定在家里開發(fā)一款幫助人們尋找陶瓷制作、烹飪和攝影課程的應(yīng)用。

      卡塞洛很快發(fā)現(xiàn),水管工或做午飯等干擾因素非常牽扯精力。

      “這些生活瑣事都需要抽時間來處理,但在辦公室里就不會發(fā)生這種事情?!笨ㄈ逭f。于是,該公司搬進了一間傳統(tǒng)辦公室。

      但卡塞洛并不抵觸居家辦公。卡塞洛表示,他所在的行業(yè)里,有很多有才華的網(wǎng)絡(luò)開發(fā)者都希望獲得靈活的居家辦公室待遇。事實上,他的主力開發(fā)人員就住在葡萄牙南部一片陽光明媚的海灘旁,但卻總能按時完成工作。

      “我研究了自己的辦公效果后發(fā)現(xiàn),我最好還是在傳統(tǒng)辦公室里工作。”卡塞洛說,“但我知道我在招聘時必須保持靈活。我主要看重他們能否完成我們的任務(wù),而不在乎他們在哪里辦公。”?笏(摘自英國廣播公司新聞網(wǎng))(編輯/小文)

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