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      出版社企業(yè)成本控制的誤區(qū)及對策探討

      2017-06-27 19:05:14葉紅楊光明
      時代經(jīng)貿(mào) 2017年9期
      關(guān)鍵詞:成本控制誤區(qū)出版社

      葉紅 楊光明

      [摘要]為了適應(yīng)市場競爭,出版社必須通過“開源節(jié)流”來不斷提高經(jīng)濟(jì)效益?!伴_源”受到一定的限制,這就使得“節(jié)流”即成本控制成為決定企業(yè)興衰的重要因素。目前我國出版社企業(yè)成本控制的實踐中還存在著諸多的誤區(qū),本文對這些誤區(qū)進(jìn)行了梳理,并提出相關(guān)解決對策以期引起出版社的重視,進(jìn)而促進(jìn)出版社成本控制管理水平的提高,增強(qiáng)出版社市場競爭力。

      [關(guān)鍵詞]出版社;成本控制;誤區(qū);對策

      一、引言

      2010年,出版社單位面臨轉(zhuǎn)企改制,新聞出版總署提出:除少數(shù)幾家出版社保留事業(yè)單位性質(zhì)以外,其他出版社一律由事業(yè)單位轉(zhuǎn)為企業(yè)單位。在此之前,我國出版單位均為國有事業(yè)單位,至此,出版社逐漸走向市場,原有的專業(yè)分工開始模糊,各出版社爭相出版某些市場需求旺盛的圖書,各種新的營銷手段也不斷跟進(jìn)。由于出版企業(yè)圖書產(chǎn)品的特殊屬性,編輯出版涉及的環(huán)節(jié)較多,生產(chǎn)流程與市場環(huán)境十分復(fù)雜,只關(guān)注其工作本身,缺乏圖書產(chǎn)品上下游之間相互的關(guān)聯(lián),圖書的生產(chǎn)與銷售之間缺乏聯(lián)動關(guān)系。企業(yè)要想提高市場競爭能力、獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益,必須緊緊抓住成本控制這一關(guān)鍵環(huán)節(jié),出版企業(yè)的成本控制引起企業(yè)管理層的高度重視,加強(qiáng)成本控制成為亟待解決的現(xiàn)實問題。

      二、出版社企業(yè)成本控制存在的誤區(qū)

      當(dāng)前,我國出版社企業(yè)成本控制在實踐中還存在著許多認(rèn)識上的誤區(qū),成本控制、成本管理并未能達(dá)到優(yōu)化資源配置、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。改變認(rèn)識誤區(qū)、加強(qiáng)成本管理對于全面提升出版社企業(yè)競爭實力有著重要作用。以下是成本控制認(rèn)識誤區(qū)的一些表現(xiàn):

      (一)成本控制的重點就是生產(chǎn)環(huán)節(jié)

      在出版社的采編、設(shè)計、采購、生產(chǎn)、印刷、銷售及售后服務(wù)等活動中,對于在把成本控制的重點放在哪一環(huán)節(jié)這一問題上,我國出版社都理所應(yīng)當(dāng)?shù)剡x擇了生產(chǎn)環(huán)節(jié)。的確,最初的成本管理概念就是在企業(yè)管理層高度重視生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本支出的背景下產(chǎn)生的,然而,隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來,僅僅關(guān)注單一環(huán)節(jié)的成本開支已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今信息技術(shù)時代的需求,企業(yè)文化、技能經(jīng)驗、人力資本等要素日漸成為最活躍的經(jīng)濟(jì)驅(qū)動因素??茖W(xué)的出版社成本管理領(lǐng)域變得更加寬泛,不僅僅取決與出版物的生產(chǎn)環(huán)節(jié),向上可以追溯至出版物的采編、設(shè)計活動,向下可以延伸至出版物的銷售即售后服務(wù)活動。

      (二)成本控制的工作職責(zé)歸屬于成本中心

      大多數(shù)出版社企業(yè)為了加強(qiáng)成本控制,在每道工序上都設(shè)置了相應(yīng)的成本責(zé)任制。在這樣的成本管理格局之下,大多數(shù)人的成本管理意識淡薄,認(rèn)為成本控制僅僅是管理層的職責(zé),而實際上,成本控制的主體包括與成本直接或間接相關(guān)的所有影響著和參與者。因此,出版社成本的形成是出版社內(nèi)部各個職能部門、各個流程環(huán)節(jié)的各項生產(chǎn)要素甚至是每個人共同努力的結(jié)果,出版社企業(yè)在成本管理過程中,應(yīng)當(dāng)將決策層、職能管理層、技術(shù)層、成本專設(shè)機(jī)構(gòu)等全體員工視為成本控制的主體,樹立其成本意識和效益觀念,挖掘其降低成本的潛能,發(fā)揮其降低成本的主觀能動性和積極性。

      (三)成本分配的標(biāo)準(zhǔn)絕對統(tǒng)一

      出版社現(xiàn)行做法是按照單一的分配標(biāo)準(zhǔn),如圖書印張數(shù)或直接人工等,對間接費用進(jìn)行分配。但由于出版企業(yè)市場競爭的日益激烈,圖書生產(chǎn)呈現(xiàn)多品種、小批量趨勢,圖書生產(chǎn)中勞動技術(shù)含量大大增加,圖書出版發(fā)行中服務(wù)性內(nèi)容增多,直接人工成本所占比例大大下降。這些變化,都說明如果仍按傳統(tǒng)成本計算方法的單一標(biāo)準(zhǔn)來對間接費用進(jìn)行分配,就會導(dǎo)致圖書成本信息的扭曲,進(jìn)而導(dǎo)致成本事前、事中、事后控制的依據(jù)不準(zhǔn)確。

      (四)成本控制的范圍僅存在于單純的企業(yè)內(nèi)部

      從出版社外部來看,現(xiàn)有的市場交易有失公允,存在不少非正當(dāng)?shù)母偁?、壟斷行為,這極大地挫傷了企業(yè)降低成本的積極性,同時,現(xiàn)有成本控制機(jī)制尚不完善,成本考核、成本監(jiān)督及成本評價尚不健全,成本控制仍然停留在粗放型階段。從出版社企業(yè)內(nèi)部來看,多數(shù)企業(yè)缺乏合理的自我約束機(jī)制和有效的激勵機(jī)制,企業(yè)員工對成本控制與管理缺乏科學(xué)的認(rèn)識,成本控制往往流于形式,體現(xiàn)為事前無成本預(yù)算、事中無控制調(diào)節(jié)、事后無分析考核。出版社企業(yè)在成本控制上無法滿足市場經(jīng)濟(jì)的需要。

      三、現(xiàn)代出版社企業(yè)成本控制的對策分析

      (一)樹立成本控制系統(tǒng)觀念,不斷降低生產(chǎn)運營成本

      市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,出版社企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過研究每種成本控制方法的本質(zhì),根據(jù)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的特色構(gòu)建出系統(tǒng)的成本費用控制方法體系,倡導(dǎo)樹立系統(tǒng)管理觀念,將成本控制視為一項系統(tǒng)工程,全方位分析研究出版社成本控制的對象、內(nèi)容、方法,形成自上而下的成本管控體系。只有強(qiáng)調(diào)整體全局才能降低整體運營成本。一方面,成本控制不能僅局限于出版物的生產(chǎn)過程,而應(yīng)該將視野向前延伸到出版物的市場需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢分析以及出版物的外形設(shè)計,向后延伸到顧客的使用、維修及處置等服務(wù)。另一方面,隨著電子圖書、手機(jī)終端的大量出項,成本費用控制的內(nèi)涵也應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴(kuò)展到網(wǎng)絡(luò)營銷成本,如微博營銷、網(wǎng)絡(luò)營銷等等。

      (二)鼓勵全體員工積極參與,確保成本控制有效實施

      要使成本控制真正發(fā)揮效益必須貫徹責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,出版社企業(yè)可以建立“人人節(jié)約,人人有獎”、“人人貢獻(xiàn),人人獲益”的激勵機(jī)制,鼓勵全體員工參與到成本控制當(dāng)中來,真正實現(xiàn)出版社的成本控制有效實施。人力資源部門和財務(wù)部門可以牽頭組織建立以規(guī)模指標(biāo)和財務(wù)指標(biāo)為主要依據(jù)的績效考核指標(biāo)體系,實行部門目標(biāo)責(zé)任制,完善績效評估制度,用制度來約束或激勵員工的行為。與此同時,出版社應(yīng)當(dāng)完善收入分配制度,配套相應(yīng)的獎懲機(jī)制并加強(qiáng)組織激勵,確保成本控制有效開展。出版社可以嘗試建立“成本控制”個人獎勵基金加強(qiáng)個人激勵,調(diào)動全體員工的積極性,確保成本控制有效實施??傊挥修D(zhuǎn)變傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)觀念,才能更好地迎接市場經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)。

      (三)構(gòu)建有效的出版成本管理體系,進(jìn)一步提高成本控制質(zhì)量

      完善和落實企業(yè)內(nèi)部成本指標(biāo)是成本控制的關(guān)鍵步驟。出版社企業(yè)成本核算主要包括出版費用的支出核算和出版物成本的計算。出版社要實行成本管理,加強(qiáng)成本核算,必須建立一個完善的內(nèi)部成本指標(biāo)體系。財務(wù)部門可以制定相關(guān)成本指標(biāo),層層分解落實到印刷車間、班組、個人,作為對各部門進(jìn)行具體成本費用的考核。在成本指標(biāo)體系基礎(chǔ)上,出版社還可以制定目標(biāo)成本、利潤責(zé)任制,將目標(biāo)成本、利潤和資金運用作為主要考核指標(biāo):將出版物成本數(shù)量、種類、質(zhì)量等作為輔助考核指標(biāo)。這一過程中,企業(yè)內(nèi)部要引導(dǎo)員工形成職工成本意識,全面提高成本控制質(zhì)量。

      (四)加強(qiáng)各階段成本管理,避免成本控制的滯后性

      出版社的各個階段都離不開成本控制:出版前應(yīng)該做好成本預(yù)測(如期初目標(biāo)成本的預(yù)測、實施中的成本預(yù)測、產(chǎn)成品的成本預(yù)測),按照全年預(yù)算成本總量,通過層層分解,形成工作量、價值量監(jiān)控矩陣體系,使預(yù)算管理更加貼近生產(chǎn)、符合實際:實施成本控制過程中要以精細(xì)化為基礎(chǔ),不斷實施操作過程的調(diào)整與優(yōu)化,從各個環(huán)節(jié)把握成本的影響要素:每一階段應(yīng)當(dāng)展開成本分析,它可以貫穿于整個成本管理過程,通過分析、評價、獎懲等措施,進(jìn)行成本戰(zhàn)略的再調(diào)整和再控制。通過各個階段操作過程最優(yōu)化狀態(tài)的追求,使成本變?yōu)橐环N可控可抓的定量,切實體現(xiàn)了成本過程控制的科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)性。

      四、小結(jié)

      成本是一項綜合性極強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),企業(yè)經(jīng)營管理中各方面工作的業(yè)績都可以直接或間接地通過成本反映出來。科學(xué)地組織實施成本控制可以促進(jìn)出版社內(nèi)各單位加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,改善經(jīng)營管理,轉(zhuǎn)變經(jīng)營機(jī)制,全面提高企業(yè)素質(zhì),提高經(jīng)濟(jì)效益,使出版社在市場競爭的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化,市場需求瞬息萬變,信息技術(shù)不斷發(fā)展,管理理念日日新的格局下,企業(yè)有了更好的成本控制手段,也對企業(yè)的成本控制提出了更高的要求。出版社應(yīng)清醒地認(rèn)識到上述誤區(qū),去弊取利,更好地改善和推進(jìn)我國出版社企業(yè)成本控制。

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