教學(xué)PPT課件設(shè)計(jì)探究

周杰+王新華+馬亮

摘要：為了改善教學(xué)PPT課件輔助教學(xué)的效果，提高教學(xué)質(zhì)量，本文圍繞教學(xué)PPT課件設(shè)計(jì)的中心理念，從教學(xué)PPT課件版式設(shè)計(jì)、顏色搭配、字體選擇和動(dòng)畫使用四個(gè)方面系統(tǒng)闡述了設(shè)計(jì)的原則和具體方法。

關(guān)鍵詞：PPT設(shè)計(jì)；教學(xué)課件；版式

中圖分類號：G436 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 論文編號：1674-2117（2017）12-0072-04

教學(xué)PPT課件通過聲音、影像、動(dòng)畫等多媒體素材，能使抽象的知識具象化，使課堂更加生動(dòng)形象。[1]但長期以來，教學(xué)PPT課件缺乏設(shè)計(jì)感，課件制作不夠精致，與商業(yè)PPT相比差距明顯。商業(yè)PPT大多是通過復(fù)雜絢麗的動(dòng)畫、豐富的設(shè)計(jì)元素、眾多的圖片素材來傳遞需要展示的主要內(nèi)容。其設(shè)計(jì)者專業(yè)的美術(shù)素養(yǎng)和設(shè)計(jì)能力使其PPT作品具有無與倫比的設(shè)計(jì)感。而教學(xué)PPT課件的設(shè)計(jì)者通常為講授該門課程的教師，美術(shù)與設(shè)計(jì)基礎(chǔ)較薄弱，且教學(xué)PPT通常制作量巨大，制作周期有限，這些因素使得部分教學(xué)PPT課件設(shè)計(jì)感較弱，展示教學(xué)內(nèi)容的效果較差。因此，如何利用較短的制作周期顯著提高教學(xué)PPT課件的設(shè)計(jì)水平，正是本文要討論的問題。

● 教學(xué)PPT課件設(shè)計(jì)的中心理念

人腦最容易接受的信息首先來自圖像，其次是文字、字母和數(shù)字，所以教學(xué)PPT課件設(shè)計(jì)的核心是將精練的教學(xué)內(nèi)容和教師的教學(xué)思路形象化。教學(xué)內(nèi)容的形象化主要指將抽象的知識通過圖片、動(dòng)畫等媒體資料具體地展示出來；教學(xué)思路的形象化則是指通過邏輯關(guān)系圖表、版式設(shè)計(jì)和PPT動(dòng)畫將授課內(nèi)容的內(nèi)在邏輯展示出來，使教學(xué)思路有跡可循，直觀展示。教學(xué)PPT課件設(shè)計(jì)的中心理念可以概括為“以圖示理，以圖涵跡”，即以結(jié)構(gòu)原理圖片幫助學(xué)生理解知識原理，以邏輯關(guān)系圖表展示講授內(nèi)容的內(nèi)在邏輯。將PPT內(nèi)容圖示化和圖表化，即將抽象的文字、無法明確表達(dá)的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為可視化的圖片或者表格，再結(jié)合精練的文字顯示，遵循“用圖不用表，用表不用文”原則。這里所說的圖，泛指能夠啟發(fā)學(xué)生領(lǐng)悟，幫助學(xué)生理解關(guān)鍵知識點(diǎn)的圖片；這里所說的表，泛指能夠表述知識內(nèi)在邏輯關(guān)系的各種表格或圖形。在將抽象知識形象化的過程中還需要注意信息量的合理配置，經(jīng)研究發(fā)現(xiàn)，人的短時(shí)記憶容量為7±2個(gè)信息單位，而短時(shí)記憶是長時(shí)記憶的基礎(chǔ)[2]，為了保證短時(shí)記憶的效率，單張PPT經(jīng)形象化設(shè)計(jì)，展示教學(xué)內(nèi)容要點(diǎn)、難點(diǎn)的信息組塊不宜超過6個(gè)。為了突出主題，要避免不同層次內(nèi)容的干擾，每張幻燈片最好只顯示同一層次的內(nèi)容，且圖文不宜充滿整張幻燈片，應(yīng)適當(dāng)保留空白區(qū)域以凸顯教學(xué)內(nèi)容。[3]

遵循形象化和簡潔化的中心設(shè)計(jì)理念，可以使PPT課件更好地協(xié)助學(xué)生記憶和理解課程內(nèi)容，提高學(xué)習(xí)興趣，保證教學(xué)質(zhì)量。

● 教學(xué)PPT課件設(shè)計(jì)方法

1.版式設(shè)計(jì)

教學(xué)PPT課件版式設(shè)計(jì)包括總體結(jié)構(gòu)層次設(shè)計(jì)和單頁版式設(shè)計(jì)。

（1）總體結(jié)構(gòu)層次設(shè)計(jì)

條理分明、邏輯清晰是優(yōu)質(zhì)的教學(xué)PPT課件的主要特點(diǎn)，結(jié)構(gòu)層次分明的課件可以讓學(xué)生迅速把握教學(xué)內(nèi)容的邏輯，及時(shí)掌握學(xué)習(xí)要點(diǎn)。教學(xué)PPT課件完整的結(jié)構(gòu)層次應(yīng)采用“封面—目錄—過渡頁—內(nèi)容—封底”的順序，合理安排課堂教學(xué)內(nèi)容。封面是教學(xué)課件的第一印象，版式新穎、色彩合理的封面將給人以深刻印象，引發(fā)強(qiáng)烈期待，能提升學(xué)生對課件本身的興趣和求知欲望。目錄僅在講授內(nèi)容的章節(jié)標(biāo)題較多時(shí)使用，起到總攬所有講授內(nèi)容的作用，但將目錄頁項(xiàng)目設(shè)置為超鏈接的方式并不可取，最好能在每個(gè)章節(jié)間加入過渡頁。過渡頁幻燈片相當(dāng)于章節(jié)目錄復(fù)現(xiàn)，在顯示過渡頁時(shí)使用動(dòng)畫或者對比排版把要講授的內(nèi)容標(biāo)題突出顯示。這樣既可以避免使用超鏈接時(shí)容易發(fā)生操作失誤，造成結(jié)構(gòu)層次展示混亂的缺點(diǎn)，又可以通過重復(fù)使用目錄頁，重現(xiàn)章節(jié)標(biāo)題，使學(xué)生在了解整體結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，產(chǎn)生階段感，保證構(gòu)建清晰的知識結(jié)構(gòu)。內(nèi)容頁主要用來展示所講授的知識，其設(shè)計(jì)應(yīng)遵循PPT設(shè)計(jì)的中心理念，且講究多個(gè)頁面的整體排版，整體版式設(shè)計(jì)應(yīng)連貫、有序，并保持相似性。為了保持版式的相似性，必須確保以下三點(diǎn)：一是頁面中同類型圖文內(nèi)容位置基本不變，質(zhì)感保持一致；二是注意色彩統(tǒng)籌使用，各頁面素材的配色應(yīng)盡量統(tǒng)一，且不宜超過三種；三是注重設(shè)計(jì)風(fēng)格統(tǒng)一，按照PPT內(nèi)容選定裝飾元素，并使其在各個(gè)頁面反復(fù)出現(xiàn)，在感官上形成統(tǒng)一，保持整體感，增加設(shè)計(jì)感。封底通常采用和封面相似或一致的設(shè)計(jì)，在教學(xué)課件中可以省略，用課后作業(yè)顯示頁面替代。

（2）單頁版式設(shè)計(jì)

單頁版式設(shè)計(jì)應(yīng)遵循如下四個(gè)主要原則。

①聚攏原則：意思相近的同等級圖文元素應(yīng)盡量靠攏在一起，可以用線、框、色塊、面等裝飾性要素將相近元素進(jìn)行視覺區(qū)分，使學(xué)生迅速注意到它們屬于同一整體，加快理解。

②對齊原則，即確保某兩個(gè)元素基于某一位置的直線對齊。常用的對齊方式主要有以下幾種[4]：

左對齊——最為常用，正統(tǒng)但缺乏個(gè)性；

右對齊——整體感、關(guān)聯(lián)性強(qiáng)，常用于主副標(biāo)題對齊；

中對齊——嚴(yán)謹(jǐn)、保守；

底對齊——用于有底座的對象，穩(wěn)重；

上對齊——標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，常展示用于多個(gè)對象；

一體對齊——文字區(qū)塊與圖片對齊，整體感強(qiáng)。

③均衡原則，在選定對齊原則后，需要在頁面規(guī)劃中兼顧畫面均衡原則。畫面均衡指的是當(dāng)眼睛在觀察某一區(qū)域時(shí)，視線會(huì)自然指向該區(qū)域的中心點(diǎn)。在這個(gè)區(qū)域內(nèi)物體的不同放置位置會(huì)產(chǎn)生不同的心理感應(yīng)（如圖1）。圖1（a）中的圓點(diǎn)大幅偏離中心使人緊張；圖1（b）中的圓點(diǎn)稍微偏離中心，使人心里變得不明確；圖1（c）中的圓點(diǎn)與中心重合，這種就給人平衡的感覺，沒有緊張感，畫面感覺穩(wěn)定。在對PPT頁面中圖文元素的安排和規(guī)劃時(shí)，也應(yīng)將視覺重心放在頁面中心位置上，這樣可以產(chǎn)生平衡感。

如圖2所示，圖2（a）所有圖文元素居左，頁面雖不平衡，使人緊張，但顯得活潑；圖2（b）居中的版式使頁面布局平衡、穩(wěn)定；圖2（c）視覺的中心點(diǎn)在中心位置，但中心位置的元素布局本身不平衡，緊張活潑。在教學(xué)PPT課件的版式設(shè)計(jì)中，正文內(nèi)容宜多使用平衡排版，這樣能使學(xué)生在長時(shí)間注視PPT時(shí)，心理沒有緊張感，更容易集中注意力。當(dāng)頁面內(nèi)容較少無法做到平衡時(shí)，可以考慮增加與內(nèi)容相關(guān)的圖片裝飾，以平衡頁面中心；當(dāng)頁面內(nèi)容較少又需要引起學(xué)生注意時(shí)，則可以采用不平衡排版。

④對比原則：從PPT頁面中獲取知識的知覺選擇實(shí)際上是指從背景中分揀對象的過程。背景與對象的差異度決定了分揀知識點(diǎn)的效率。要想清晰地感知對象，其與背景的差異度應(yīng)在學(xué)生的差別感覺閾限之上。[5]感知是認(rèn)知過程的開端，能為記憶、思維等更深層次的認(rèn)知加工奠定基礎(chǔ)。因此，在排版時(shí)應(yīng)利用顏色、形狀、大小等刻意增加不同層級元素的差異度。例如，對比關(guān)系的內(nèi)容展示最好使用五五分排版，兩側(cè)宜采用不同的背景色，但排版風(fēng)格應(yīng)盡量一致，避免雜亂的內(nèi)容影響學(xué)生認(rèn)知，產(chǎn)生閱讀障礙。

在遵循上述原則的基礎(chǔ)上，針對PPT中最常見的圖片和文字素材，其排版方式主要有以下三種。

①全文字排版。

盡量精簡PPT中的文字，刪除多余的副詞、形容詞等，保留句子的主干甚至只保留關(guān)鍵詞，并盡可能將文字內(nèi)容圖示化。字較少時(shí)，排版要注意突出重點(diǎn)、錯(cuò)落有致；字較多時(shí)，排版要注意規(guī)整勻稱、合理布局。

②全圖排版。

頁面內(nèi)容全部通過小圖、中圖或全屏幕大圖來表達(dá)。小圖通常需要一次性展示多張，排版強(qiáng)調(diào)布局排列；中圖排版強(qiáng)調(diào)排列，注意對齊和對稱；大圖排版強(qiáng)調(diào)圖片沖擊力。

③圖文混排。

圖文混排是教學(xué)PPT課件最常用的排版方式，因?yàn)閳D文并茂能吸引學(xué)生的注意力，提高其學(xué)習(xí)興趣。[6]圖片應(yīng)與教學(xué)內(nèi)容密切相關(guān)，避免采用可有可無的裝飾性圖片，特別是動(dòng)圖，防止分散學(xué)生的注意力，影響教學(xué)效果。圖文混排的排版方法主要有四種。

上下型構(gòu)圖：是常見構(gòu)圖方式，將版面分為上下兩部分，其中一部分配以圖片，另一部分配以文字，圖片和文字的對稱軸對齊，其特點(diǎn)是安靜平穩(wěn)，稍顯呆板。

左右構(gòu)圖：將版面分為左右兩部分，將圖片配置于一側(cè)，另一側(cè)配置小圖片或文字，兩側(cè)如增加強(qiáng)烈的明暗對比，可以提升現(xiàn)實(shí)效果和設(shè)計(jì)感。

對角線型構(gòu)圖：活潑的構(gòu)圖形式適用于表達(dá)元素較少的情況，可以凸顯強(qiáng)調(diào)效果，排版時(shí)要注意視覺中心的均衡。

網(wǎng)格化構(gòu)圖：適用于多圖排版，通常采用色塊輔助，點(diǎn)、線、面簡單組合，對頁面進(jìn)行垂直和水平的分割，形成類似棋盤格的布局，文字與圖片相對獨(dú)立，插入棋盤格，使組合后的圖文呈現(xiàn)理智的秩序化條例。

2.顏色搭配

在制作PPT時(shí)選擇顏色的最基本原則是保持整體色調(diào)一致，視覺舒適，通過局部色彩對比，提升辨識度。使用呼應(yīng)內(nèi)容的主題色形成統(tǒng)一的PPT風(fēng)格，教學(xué)課件中藍(lán)色、綠色以及銀灰色是較常用的背景色。教育、科技主題多用藍(lán)色；綠色多用于環(huán)保、農(nóng)業(yè)主題；銀灰色代表機(jī)械制造，常用于理工科課程。選擇背景色的首要考慮因素是PPT課件的演示環(huán)境。如果光線較暗，應(yīng)該選擇深色背景配淺色或白色文字；如果光線明亮，則應(yīng)該選擇淺色背景或深色文字。[7]為了保證較好的視覺效果，也保證學(xué)生的專注度，背景盡量不要選擇花哨的圖片，首選純色背景。純色背景首選冷色，并注意與圖文元素的顏色兼容，盡量避免使用暖色背景，因?yàn)榕尘叭菀自斐梢暽e(cuò)覺，即出現(xiàn)重影或者殘像。

目前的教學(xué)環(huán)境大多是學(xué)生較多的大班課堂，而且教室通常照明較好，光線明亮，使用的都是中低檔投影儀，為了保證學(xué)生能夠看清黑板，并觀察到教師的肢體語言，教學(xué)PPT課件宜采用冷色系淺色背景搭配深色文字，如藍(lán)色背景、白色文字和線條。每頁P(yáng)PT使用的顏色應(yīng)盡量一致，且不宜超過三種，切忌用色過多。顏色最好選擇鄰近色，即從色環(huán)中選擇三個(gè)連續(xù)的顏色。使用鄰近色可以突出PPT主題，風(fēng)格化課件，提升設(shè)計(jì)感。強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)內(nèi)容或含義相對的文字內(nèi)容可以使用強(qiáng)對比的互補(bǔ)色，即在色環(huán)中選擇位置正對的顏色。

3.字體選擇

在制作PPT時(shí)字體最好選擇無襯線的字體，如黑體、微軟雅黑、幼圓等，這些字體筆畫粗細(xì)一致，顯示清晰整齊，容易閱讀；而有襯線的字體，如宋體、行楷、隸書等，因?yàn)楣P畫有裝飾，粗細(xì)不一，所以顯示不夠清晰，影響閱讀效率。閱讀效率較低的藝術(shù)字體，如方正大黑、魏碑等，在大段正文中不能使用，只能在點(diǎn)綴美化標(biāo)題和關(guān)鍵詞句時(shí)使用。PPT課件字體的使用不要超過3種。英文字體首選Arial和Times New Roman。

根據(jù)不同頁面的要求選擇合適的字號大小。封面、封底的大標(biāo)題宜選用54號字左右；章節(jié)標(biāo)題選擇32～36號字為宜；正文文字選擇24號字；解釋說明的文字選擇20號字。字體的選擇還要考慮課件演示場所，如教室大小、屏幕尺寸等。文本框內(nèi)字體應(yīng)對齊，太長段落可以分為小段，各段落之間注意留白，搭配協(xié)調(diào)。

4.動(dòng)畫使用

使用PPT動(dòng)畫的目的是強(qiáng)化視覺指向，展現(xiàn)內(nèi)容邏輯。利用動(dòng)畫可以將同一頁面內(nèi)的多個(gè)圖文要素按照既定的順序和特殊的方式進(jìn)行顯示。內(nèi)容的邏輯關(guān)系可以通過動(dòng)畫顯示順序來展示；強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫可以規(guī)劃學(xué)生的視覺重點(diǎn)，吸引學(xué)生的視線，產(chǎn)生視覺指向，強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)內(nèi)容。在選擇動(dòng)畫效果時(shí)應(yīng)師法自然，即動(dòng)畫的動(dòng)作過程應(yīng)盡量與自然界內(nèi)事物的運(yùn)動(dòng)過程相似，即符合常見的物理法則，如碰撞反彈規(guī)則，物體透視規(guī)則等。獨(dú)具創(chuàng)意的動(dòng)畫盡量使用復(fù)合動(dòng)畫，又稱為“漢堡包”動(dòng)畫，即在需要顯示的圖文要素中綜合使用進(jìn)入動(dòng)畫、強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫和退出動(dòng)畫。利用不同動(dòng)畫之間的銜接和動(dòng)作時(shí)間配合，產(chǎn)生獨(dú)特的創(chuàng)意和別具一格的動(dòng)畫效果。頁面之間的翻頁動(dòng)畫應(yīng)謹(jǐn)慎使用，因?yàn)榉搫?dòng)畫過多或者不恰當(dāng)容易影響課堂節(jié)奏。

● 結(jié)語

有效的學(xué)習(xí)離不開接收充分的刺激。精致有設(shè)計(jì)感的PPT可以帶給學(xué)生新鮮的刺激，激發(fā)他們的學(xué)習(xí)積極性。[8]PPT是必修的輔助教學(xué)工具軟件，教師必須掌握它的設(shè)計(jì)方法，努力提升教學(xué)課件的設(shè)計(jì)感，更好地發(fā)揮現(xiàn)代教育技術(shù)手段對教學(xué)的促進(jìn)作用。

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作者簡介：周杰，海軍潛艇學(xué)院，講師，博士。