胡成娟
摘要:隨著信息化技術(shù)的深入發(fā)展,在校園管理方面做出了巨大貢獻(xiàn),當(dāng)前數(shù)字化校園管理已經(jīng)成為各個(gè)學(xué)校發(fā)展的重要趨勢(shì),尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及,推動(dòng)了IC卡在校園信息管理中的應(yīng)用。在數(shù)字化校園快速發(fā)展的背景下,高校逐漸將支付與管理服務(wù)融為一體,開(kāi)發(fā)了校園一卡通,不僅為學(xué)生提供了便利,同時(shí)也提高了校園管理效率。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化;校園;一卡通
中圖分類號(hào):TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2017)14-0231-02
1研究背景
近年來(lái),我國(guó)的信息化技術(shù)呈現(xiàn)蓬勃發(fā)展的趨勢(shì),信息化技術(shù)已經(jīng)融入到人們的日常生活和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中,甚至在高校校園管理中也做出了巨大貢獻(xiàn)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和智能技術(shù)的快速發(fā)展,IC卡在高校中的應(yīng)用已經(jīng)成為普遍存在的現(xiàn)象。最近幾年,校園一卡通作為IC卡的進(jìn)一步延伸,為高校的信息管理和學(xué)生消費(fèi)服務(wù)等提供了諸多便利,因此校園一卡通逐漸被廣泛應(yīng)用在全國(guó)的各大高校中,推動(dòng)了高校數(shù)字化校園的進(jìn)一步發(fā)展。當(dāng)前,校園一卡通已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了教學(xué)管理、學(xué)生成績(jī)查詢、繳費(fèi)、校內(nèi)上網(wǎng)以及在圖書(shū)館借書(shū)等功能,并且針對(duì)教職工方面,可以實(shí)現(xiàn)基本信息、教學(xué)情況等查詢,由此可見(jiàn)校園一卡通真正實(shí)現(xiàn)了IC卡與校園信息管理的有機(jī)結(jié)合,順應(yīng)了當(dāng)今時(shí)代信息化快速發(fā)展的步趨勢(shì),為推動(dòng)數(shù)字化校園的建設(shè)起到了至關(guān)重要的作用。
2校園一卡通概述
校園一卡通是高校專門(mén)的部門(mén)發(fā)行的,使用對(duì)象為全體師生,主要將信息管理和學(xué)生消費(fèi)服務(wù)等功能集于一卡,提高校園管理效率,為師生提供更加便利的服務(wù)。在研發(fā)校園一卡通時(shí),不僅包含了發(fā)卡單位的基本信息,同時(shí)還包含了師生的照片、學(xué)號(hào)或教工號(hào)等詳細(xì)信息,所以校園一卡通就像是身份證,不同的是一卡通僅限于校園內(nèi)使用。
校園一卡通主要是通過(guò)RFID射頻IC卡作為媒介傳輸信息,是將支付與身份識(shí)別集于一卡的綜合性系統(tǒng)平臺(tái),在該平臺(tái)中高??梢约軜?gòu)需要的功能應(yīng)用系統(tǒng)并與校園網(wǎng)絡(luò)融入,真正實(shí)現(xiàn)了對(duì)校園的信息化管理。校園一卡通的支付服務(wù)和身份識(shí)別等功能,為師生提供了快速、便利和高校的信息化服務(wù)。
3校園一卡通系統(tǒng)的構(gòu)建
3.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)
校園一卡通系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)條件是要有數(shù)據(jù)庫(kù)支撐,從而可以實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的發(fā)布和對(duì)使用者的信息識(shí)別,同時(shí)一卡通系統(tǒng)需要采集前置機(jī)的圈存機(jī)和管理機(jī)的讀卡器,利用TCP或IP設(shè)備實(shí)現(xiàn)采集前置機(jī)與收費(fèi)機(jī)或以太網(wǎng)收費(fèi)機(jī)的連接。
3.2設(shè)計(jì)原則
校園一卡通的設(shè)計(jì)原則有以下四點(diǎn):1)安全性。在建設(shè)校園一卡通過(guò)程中,必須確??ㄖ行畔⒌谋C?,一旦一卡通的信息泄露,后果不堪設(shè)想。所以一個(gè)完整的安全方案,是保障一卡通信息不被泄露的重要內(nèi)容,同時(shí)制定完整的安全方案也能確保服務(wù)器與網(wǎng)絡(luò)的正常連接,對(duì)于數(shù)據(jù)信息的完整性至關(guān)重要;2)實(shí)用性。校園一卡通的建設(shè)主要目的是為師生提供校園內(nèi)的更多便利,所以實(shí)用性非常重要,在設(shè)計(jì)過(guò)程中盡可能要做到操作簡(jiǎn)單、性能穩(wěn)定、后期維護(hù)要全面等;3)先進(jìn)性。近年來(lái),我國(guó)的信息化技術(shù)逐漸趨于成熟,所以在硬件的選擇一定要高質(zhì)量,并且在多次檢測(cè)后才能將校園一卡通正式投入使用;4)拓展性,校園一卡通的拓展性就是要求能夠在軟硬件不更改的基礎(chǔ)上,進(jìn)行子系統(tǒng)的延伸和拓展,減少成本投入,在保障用戶的正常使用和利益下,盡可能的延長(zhǎng)一卡通使用年限。
3.3模塊功能分析和設(shè)計(jì)
校園一卡通功能模塊分析和設(shè)計(jì):1)卡務(wù)管理,在開(kāi)發(fā)時(shí)技術(shù)人員會(huì)根據(jù)使用對(duì)象不同設(shè)置不同的權(quán)限,一般情況,教師和學(xué)生可以通過(guò)一卡通進(jìn)行基本信息和數(shù)據(jù)的查詢,管理人員可以對(duì)一卡通的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、錄入、注銷、掛失以及換卡等操作,如果教師或?qū)W生的一卡通丟失,就需要對(duì)卡進(jìn)行凍結(jié)和信息、數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)錄;2)身份信息管理。將學(xué)生的詳細(xì)信息進(jìn)行記錄,比如姓名、年齡、班級(jí)、學(xué)號(hào)成績(jī)等;3)成績(jī)管理,這一項(xiàng)功能主要針對(duì)的是教師,根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況將各科成績(jī)進(jìn)行記錄、匯總以及更改;4)消費(fèi)模塊,針對(duì)的是全體教師和學(xué)生,使用一卡通可以在超市、食堂等地方直接刷卡消費(fèi),同時(shí)還可以對(duì)消費(fèi)明細(xì)進(jìn)行查詢以及一卡通充值;5)圖書(shū)館管理模塊,學(xué)生到圖書(shū)館借閱書(shū)時(shí),管理人員只需要掃描書(shū)和一卡通就可以將借書(shū)人的詳細(xì)信息記錄下來(lái),在圖書(shū)館使用一卡通有效的提高了管理效率,縮減不必要的借書(shū)環(huán)節(jié)。
4校園一卡通的主要作用
校園一卡通的研發(fā),在實(shí)現(xiàn)高校數(shù)字化管理水平方面發(fā)揮了重要作用,為師生營(yíng)造了一個(gè)快捷、便利的學(xué)習(xí)生活和工作環(huán)境。一卡通的主要作用表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
4.1身份識(shí)別
為了方便一卡通使用者的需求,在新生人學(xué)時(shí),管理人員會(huì)將學(xué)生的詳細(xì)信息記錄到一卡通的IC芯片以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)中。一般情況下,一卡通的表面會(huì)印有學(xué)生的照片、班級(jí)、學(xué)號(hào)等信息,實(shí)現(xiàn)了一卡通的人性化設(shè)計(jì),學(xué)生憑借自己的一卡通就可以自由出入校園。因?yàn)橐豢ㄍㄔ敿?xì)記錄了每一名學(xué)生的身份信息,所以對(duì)一卡通的安全性要求非常嚴(yán)格,學(xué)生一旦丟失必須及時(shí)將卡凍結(jié)并補(bǔ)辦,防止信息的泄漏,如果是校內(nèi)師生拾到一卡通就可以通過(guò)卡面上學(xué)生的信息將卡歸還。
4.2財(cái)務(wù)管理
校園一卡通最為重要的功能是快捷支付,就像是銀行卡,不同于銀行卡的是一卡通僅限于學(xué)生在校內(nèi)使用,對(duì)于實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園意義重大。一卡通的財(cái)務(wù)管理功能,實(shí)現(xiàn)了校園服務(wù)收費(fèi)的透明化,對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)收費(fèi)和標(biāo)準(zhǔn)起著一定的監(jiān)督管理作用,有利于減少亂收費(fèi)問(wèn)題的發(fā)生。同時(shí)校園一卡通還具有電子轉(zhuǎn)賬支付功能,通過(guò)電子操作系統(tǒng),可以用一卡通直接向其他賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)賬,縮減了繁瑣的財(cái)務(wù)管理操作流程,從根本上杜絕了校園貪污的問(wèn)題發(fā)生??傊谪?cái)務(wù)管理方面校園一卡通發(fā)揮了至關(guān)重要的作用,實(shí)現(xiàn)了對(duì)資金流動(dòng)的有效管理。
4.3教務(wù)查詢
社會(huì)的蓬勃發(fā)展,對(duì)于人才的需求量逐漸加大,從而推動(dòng)了教育的普及化,高校的生源不斷擴(kuò)大。在這種情況下,學(xué)生拖欠學(xué)費(fèi)的現(xiàn)象越來(lái)越普遍,使高校的經(jīng)濟(jì)受到一定損失,對(duì)于高校的健康發(fā)展產(chǎn)生極大影響。當(dāng)前,高校的現(xiàn)狀是一些沒(méi)有按照學(xué)校相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行繳費(fèi)的學(xué)生與按時(shí)繳費(fèi)的學(xué)生同樣享受學(xué)校的待遇,而學(xué)校并未針對(duì)此種現(xiàn)象進(jìn)行及時(shí)解決,必然會(huì)使學(xué)生之間產(chǎn)生不良影響,極易增加學(xué)生拖欠學(xué)費(fèi)問(wèn)題發(fā)生的幾率,甚至出現(xiàn)惡意拖欠行為,影響學(xué)校的健康穩(wěn)定發(fā)展。每年催收學(xué)生繳費(fèi)的問(wèn)題已經(jīng)成為很多高校教師非常頭疼的問(wèn)題,存在這種問(wèn)題的重要原因在于很多高校中未建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,僅憑教師一己之力很難解決學(xué)生繳費(fèi)的問(wèn)題。隨著校園一卡通的普及使用,越來(lái)越多的高校采取人學(xué)注冊(cè)制,可以隨時(shí)查詢學(xué)生的繳費(fèi)狀況,針對(duì)沒(méi)有按時(shí)繳費(fèi)的學(xué)生可以采取限制注冊(cè)制,不能進(jìn)行課程的選擇和成績(jī)的查詢,直至學(xué)生將學(xué)費(fèi)補(bǔ)全。所以校園一卡通的使用,會(huì)提高學(xué)生繳費(fèi)的自覺(jué)性,有效的緩解高校財(cái)務(wù)壓力。
4.4校園門(mén)禁控制
校園門(mén)禁控制是一卡通的重要功能。利用一卡通教師、學(xué)生和校內(nèi)工作人員可以自由進(jìn)出校園。因?yàn)橐豢ㄍ▋?nèi)存儲(chǔ)了相關(guān)人員的基礎(chǔ)信息,通過(guò)校門(mén)口的門(mén)禁管理系統(tǒng),在學(xué)生、教師和工作人員進(jìn)出過(guò)程中可以清楚的掌握進(jìn)出人員的信息,進(jìn)行身份識(shí)別,所以校園一卡通的使用有效的提高了高校安全性,為學(xué)生的學(xué)習(xí)生活營(yíng)造了一個(gè)安全、輕松愉快的氛圍。
4.5學(xué)生上機(jī)管理
在高校中學(xué)生可以采取付費(fèi)的形式使用學(xué)校電腦查閱資料,為方便學(xué)生使用,在校園一卡通中專門(mén)設(shè)計(jì)了這一模塊功能,將電子閱覽室的管理系統(tǒng)與一卡通全面連接。學(xué)生在電子閱覽室上機(jī)操作時(shí),在一卡通內(nèi)會(huì)有詳細(xì)的記錄,從而提高了管理效率和維持電子閱覽器的正常運(yùn)行。
4.6圖書(shū)館借閱管理
圖書(shū)館借閱管理是校園一卡通應(yīng)用的重要形式之一。為了給學(xué)生營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,在高校中大多會(huì)有圖書(shū)館,學(xué)生可以自由借閱。為了減少借閱流程,方便學(xué)生借閱圖書(shū),校園一卡通在設(shè)計(jì)過(guò)程中專門(mén)設(shè)計(jì)了圖書(shū)館管理模塊,主要是整理和歸納圖書(shū)中的各項(xiàng)內(nèi)容,從而形成良好的系統(tǒng)接口,可以實(shí)現(xiàn)借書(shū)、還書(shū)、書(shū)籍檢查等功能,提高圖書(shū)館的管理效率。學(xué)生在借書(shū)后,會(huì)通過(guò)紅外光線傳感器進(jìn)行檢查,有效避免了圖書(shū)館存在書(shū)籍丟失或盜竊的現(xiàn)象。
4.7考試報(bào)名
校園一卡通針對(duì)學(xué)生考試報(bào)名專門(mén)設(shè)計(jì)了模塊,將注冊(cè)、報(bào)名、繳費(fèi)等功能進(jìn)行整合,在學(xué)生考試報(bào)名過(guò)程中,利用的電子錢(qián)包就可以繳納相應(yīng)費(fèi)用,一方面實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一、規(guī)范化的管理,另一方面為學(xué)生提供了全面的服務(wù)。
5校園一卡通的重要意義及發(fā)展前景
5.1校園一通卡的重要意義
1)有利于校園管理的規(guī)范化
近年來(lái),校園一卡通逐漸成為高校管理的新模式。一方面,一卡通有效的整合了師生的信息;另一方面,一卡通系統(tǒng)采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)編碼,縮減了業(yè)務(wù)流程,提高了學(xué)校管理效率和管理質(zhì)量。
2)有利于減少資金浪費(fèi)和流失現(xiàn)象的發(fā)生
校園一卡通的普及,使學(xué)生在校園內(nèi)只需要一張卡就可以在食堂、超市等地方消費(fèi),同時(shí)簡(jiǎn)化了學(xué)費(fèi)繳納的流程,減少了大量資金的流通和票據(jù)的繁瑣,有效的改善了因?yàn)閷W(xué)校管理不當(dāng)造成的資金浪費(fèi)、流失等問(wèn)題,提高資金流轉(zhuǎn)的效率以及財(cái)務(wù)秩序的規(guī)范化。
3)有利于提高學(xué)生資金的安全性
校園一卡通不僅在學(xué)校管理方面發(fā)揮著重要作用,同時(shí)為學(xué)生的生活提供了便利,在學(xué)生中普遍存在錢(qián)財(cái)丟失或偷竊的問(wèn)題,一卡通的使用有效解決了這一問(wèn)題,學(xué)生丟失卡后,可以采取凍結(jié)及時(shí)補(bǔ)辦的方式,減少資金損失。
5.2校園一卡通的發(fā)展前景
1)校園一卡通與銀行卡的結(jié)合
銀行卡的普及已經(jīng)融入到人們的日常生活中,為人們生活提供了諸多便利。而學(xué)生群體的不斷壯大,已然成為社會(huì)上重要的消費(fèi)群體。所以銀行卡與校園一卡通的結(jié)合已經(jīng)成為發(fā)展的必然趨勢(shì)。學(xué)生只需要一張卡就可以實(shí)現(xiàn)校園消費(fèi)和校外消費(fèi),具有廣泛性和實(shí)用性,同時(shí)促進(jìn)了社會(huì)、學(xué)校與銀行的合作,通過(guò)與高校合作,銀行可以提高知名度和客戶忠誠(chéng)度,同時(shí)還可以提高自身的經(jīng)濟(jì)效益,具有巨大的推廣價(jià)值。
2)校園一卡通與城市一卡通的結(jié)合
近年來(lái),我國(guó)交通行業(yè)呈現(xiàn)高速發(fā)展的趨勢(shì),為了方便城市居民的生活,交通部門(mén)利用自動(dòng)識(shí)別技術(shù)和射頻卡建立了城市一卡通。城市一卡通整合了醫(yī)療保險(xiǎn)、社會(huì)保險(xiǎn)、交通、花費(fèi)繳納等多項(xiàng)服務(wù)消費(fèi),讓居民的生活更加便利,同時(shí)也提高了政府的服務(wù)質(zhì)量與效率。在這種背景下,校園一卡通與城市一卡通的結(jié)合必然會(huì)成為一種主流趨勢(shì),隨著學(xué)校的教職工與學(xué)生群體的不斷壯大以及信息化技術(shù)水平的不斷提高,相信在未來(lái)校園卡、銀行卡以及城市一卡通的結(jié)合必然會(huì)成為重要的發(fā)展趨勢(shì)。
6結(jié)論
在當(dāng)今信息化快速發(fā)展的時(shí)代背景下,校園一卡通已經(jīng)在高校中普及使用,為教職工和學(xué)生的生活提供了便利。隨著信息化技術(shù)水平的提高,必然會(huì)推動(dòng)校園卡、銀行卡以及城市交通卡的結(jié)合,滿足人民群體不斷提高的生活水平需求。