楊偉強(qiáng)
(西原環(huán)保工程(上海)有限公司 上海 200125)
摘 要:新時(shí)期的中小型企業(yè)面對(duì)各行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),如果要體現(xiàn)自身優(yōu)勢(shì)那么就要格外重視管理。在企業(yè)管理體系中,財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)構(gòu)成其中的核心與要點(diǎn)。近些年來(lái),更多中小企業(yè)內(nèi)部的管理人員已經(jīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的必要性,因而也開(kāi)始嘗試新型的管理手段與管理措施。但是從目前來(lái)看,很多小型企業(yè)仍暴露了財(cái)務(wù)管理漏洞,例如單一的融資渠道、薄弱的意識(shí)與不完善的財(cái)務(wù)制度。從實(shí)質(zhì)上看,這些漏洞與弊病阻礙了中小型企業(yè)健全財(cái)務(wù)管理。由此可見(jiàn),作為現(xiàn)代的中小企業(yè),有必要結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理的缺陷來(lái)探究改進(jìn)對(duì)策,通過(guò)這種方式來(lái)確保競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力與市場(chǎng)地位的提升。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;存在的問(wèn)題;對(duì)策
1企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的重要性
在全球經(jīng)濟(jì)不景氣的大環(huán)境下,企業(yè)追求利潤(rùn)最大化應(yīng)在比較所獲利潤(rùn)相對(duì)應(yīng)的投入資本和相關(guān)報(bào)酬的時(shí)間價(jià)值等因素的前提下,同時(shí)充分意識(shí)到某些高收益投資所伴隨的高風(fēng)險(xiǎn)。利潤(rùn)只是企業(yè)會(huì)計(jì)成果的度量方式之一,隨著制度的不斷變革,越來(lái)越多樣化的會(huì)計(jì)處理方法有可能將部分真相隱藏于報(bào)表數(shù)據(jù)之下,不能準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況。因此,財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)的發(fā)展中就顯得愈發(fā)重要,通過(guò)價(jià)值的形式,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn)、各會(huì)計(jì)期間的成本利潤(rùn)和公司所做的各項(xiàng)投資的回報(bào)進(jìn)行分析,為管理層提供建議,作為下一階段決策的依據(jù),有利于企業(yè)精打細(xì)算提高資金利用率,努力降低成本費(fèi)用,提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平和經(jīng)濟(jì)效益??傊?,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是百益而無(wú)一害。
2中小企業(yè)現(xiàn)狀分析
從基本構(gòu)成來(lái)看,中小型企業(yè)可以劃分為合資企業(yè)、個(gè)體與鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)等不同類型。在當(dāng)前階段中,多數(shù)中小規(guī)模企業(yè)在本質(zhì)上都屬于勞動(dòng)較密集的企業(yè),這類企業(yè)占有較高比例的生產(chǎn)總值,同時(shí)也有助于繁榮現(xiàn)階段的就業(yè)市場(chǎng)。然而盡管如此,中小型企業(yè)仍面對(duì)顯著的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,很多小型企業(yè)都沒(méi)能妥善應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)。實(shí)質(zhì)上,中小型企業(yè)欠缺競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的根源就在于缺乏全方位的內(nèi)部管理,這種現(xiàn)狀也阻礙了財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)的提高。中小型企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到:財(cái)務(wù)管理構(gòu)成了企業(yè)管理的關(guān)鍵點(diǎn),因此財(cái)務(wù)管理有必要融入企業(yè)的全程管理中。財(cái)務(wù)管理具體包含了資金籌集、資金投入與消耗、資金回收與分配等各項(xiàng)管理。目前的狀態(tài)下,很多小型企業(yè)都表現(xiàn)出滯后的資金管理水準(zhǔn),同時(shí)也欠缺完善的財(cái)務(wù)機(jī)制。此外,企業(yè)具有單一的融資渠道,這種現(xiàn)狀也不利于正常的資金運(yùn)行以及管理。
3中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題分析
3.1資金嚴(yán)重不足
就中小企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理而言,最容易產(chǎn)生的問(wèn)題就是資金不足、籌資渠道窄,同時(shí)這也是阻礙中小企業(yè)有效發(fā)展的嚴(yán)重問(wèn)題。中小企業(yè)的融資難問(wèn)題主要是由于生產(chǎn)規(guī)模小,不足以形成規(guī)模效益而導(dǎo)致的,而且它們一般管理比較落后,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較高,誠(chéng)信不足,從而給企業(yè)的融資帶來(lái)了嚴(yán)重負(fù)面影響。
3.2財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄
一般情況下,大部分的中小企業(yè)均屬于私營(yíng)性質(zhì),所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)都是歸投資人一個(gè)人所有,進(jìn)而在處理財(cái)務(wù)事宜以及經(jīng)濟(jì)關(guān)系時(shí),僅憑投資人自己的意愿進(jìn)行決定,具有嚴(yán)重的隨意性。除此之外,一些中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者只重視技術(shù)和銷售,而忽視了管理和理財(cái),沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所具有的指導(dǎo)作用。正是由于中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的財(cái)務(wù)管理意識(shí)的淡薄,才導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到嚴(yán)重制約。
3.3企業(yè)財(cái)務(wù)制度不健全
通常情況下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境主要是由外部環(huán)境以及內(nèi)部環(huán)境構(gòu)成。所謂的外部環(huán)境主要是指依賴于政府制定的政策與相關(guān)機(jī)構(gòu)的支持,而內(nèi)部環(huán)境主要取決于自身規(guī)范制度的制定?,F(xiàn)階段,中小企業(yè)在財(cái)務(wù)制度制定方面存在著的問(wèn)題突出,主要是由于財(cái)會(huì)制度不完善。大部分中小企業(yè)的內(nèi)部財(cái)會(huì)制度缺乏完整性和健全性,在很多方面都沒(méi)有確定的規(guī)范制度可以依據(jù)。此外,財(cái)會(huì)部門的崗位設(shè)置比較混亂,之所以會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象,主要是因?yàn)樨?cái)會(huì)部門職責(zé)權(quán)限、財(cái)會(huì)人員崗位責(zé)任制度等混亂不堪,大大影響了中小企業(yè)的正常發(fā)展。
3.4企業(yè)資產(chǎn)管理混亂
3.4.1現(xiàn)金管理混亂無(wú)序
部分中小企業(yè)都缺少對(duì)現(xiàn)金是編制計(jì)劃,現(xiàn)金管理混亂無(wú)序,所以現(xiàn)金不足或者閑置的現(xiàn)象比比皆是。并且它們的信用管理水平較低,缺乏嚴(yán)格的信用政策,對(duì)于一些不適當(dāng)?shù)默F(xiàn)象沒(méi)有明確的處罰規(guī)定,這樣導(dǎo)致的結(jié)果就是嚴(yán)重降低了銷售的額度和利潤(rùn),最終阻礙了中小企業(yè)資金的流動(dòng)速度。
3.4.2應(yīng)收賬款控制不力
隨著社會(huì)的發(fā)展,很多企業(yè)如雨后春筍般層出不窮,極大地增加了各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力,出現(xiàn)商品供大于求的局面?;诖耍恍┲行∑髽I(yè)為了防止被淘汰出局,就采取了墊資發(fā)貨的銷售方式,繼而增加了應(yīng)收賬款,并隨著時(shí)間的延長(zhǎng),造成了惡性循環(huán),最終使得壞賬的數(shù)量越來(lái)越多。
4解決現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在問(wèn)題的具體措施
4.1樹(shù)立正確積極的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是指在管理者制定一個(gè)整體明確的目標(biāo)下,關(guān)于投資、籌資、經(jīng)營(yíng)中的現(xiàn)金流量和利潤(rùn)分配的管理。除了對(duì)利潤(rùn)的管理,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況做出財(cái)務(wù)規(guī)劃,為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)提供依據(jù)更是財(cái)務(wù)管理扮演的重要角色。而正如上文所述,我國(guó)的現(xiàn)狀是企業(yè)管理層甚至財(cái)務(wù)人員本身對(duì)財(cái)務(wù)管理的理解只停留在賬務(wù)處理的層面上,以此膚淺理解加之本身基礎(chǔ)薄弱的中小企業(yè)更難深入實(shí)施財(cái)務(wù)相關(guān)管理工作。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)起到領(lǐng)頭作用,從內(nèi)心對(duì)財(cái)務(wù)等于做賬的概念進(jìn)行徹底破除,領(lǐng)導(dǎo)層的重視是財(cái)務(wù)部門員工積極開(kāi)展相關(guān)工作并拓寬工作范圍的重要保障,同時(shí),財(cái)務(wù)管理概念還應(yīng)深入到每一個(gè)員工心里,這有利于各部門員工相互協(xié)調(diào),開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
4.2根據(jù)實(shí)際情況建立科學(xué)高效的內(nèi)部控制制度
(1)加強(qiáng)企業(yè)核算,對(duì)企業(yè)資金合理有效地運(yùn)用,盡量減少或避免出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難等問(wèn)題。資金的分配應(yīng)做到心中有數(shù),各固定資產(chǎn)及存貨所占資產(chǎn)比重應(yīng)在不違背客觀規(guī)律的前提下能滿足企業(yè)的生產(chǎn)需要,適當(dāng)提高存貨的周轉(zhuǎn)率,使?fàn)I運(yùn)資本占用在存貨上的金額減少,合理提高資金的利用效率。同時(shí),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,由于商業(yè)信用的普遍應(yīng)用,應(yīng)收賬款成為企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),應(yīng)收賬款的變現(xiàn)能力將會(huì)對(duì)資產(chǎn)流動(dòng)性產(chǎn)生直接的影響。所以,企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理不容忽視,應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)周期縮短了,不僅提高了資產(chǎn)的流動(dòng)性,還可以減少壞賬損失,更是企業(yè)短期償債能力提高的體現(xiàn)。
(2)完善企業(yè)監(jiān)管機(jī)制,以任人唯賢為理念,重用有才學(xué)有能力對(duì)待工作一絲不茍的專業(yè)人才,最大程度的減少人為因素對(duì)財(cái)務(wù)工作的負(fù)面影響。若現(xiàn)存任人唯親的惡習(xí)繼續(xù)沿用,不用發(fā)展的眼光選拔員工,企業(yè)發(fā)展就會(huì)局限于舊圈子里止步不前。企業(yè)可以在季度末或年末開(kāi)展考核評(píng)估并設(shè)置獎(jiǎng)懲機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改正錯(cuò)誤,激勵(lì)員工積極主動(dòng)地工作。部門之間也可以開(kāi)展相互考評(píng),便于財(cái)務(wù)人員深入了解企業(yè)運(yùn)行中的更多細(xì)節(jié),在工作中做出調(diào)整使得企業(yè)上下銜接更流暢;其他部門員工對(duì)財(cái)務(wù)人員工作進(jìn)行評(píng)估,也可以加強(qiáng)全員對(duì)財(cái)務(wù)管理的理解。
4.3突破傳統(tǒng)管理模式,更新管理理念
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,需要不斷轉(zhuǎn)變理念、革新技術(shù),突破傳統(tǒng)管理模式,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容適用于現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。中小企業(yè)多屬于私營(yíng)、個(gè)體性質(zhì),因而高層管理人員在參與企業(yè)決策的同時(shí)也監(jiān)管內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作,集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,這就導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂,總體監(jiān)督水平不高。部分管理層沒(méi)有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過(guò)財(cái)務(wù)管理知識(shí),管理經(jīng)驗(yàn)不足、管理水平不高。針對(duì)這一問(wèn)題,企業(yè)需要積極轉(zhuǎn)變管理觀念,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管理部門,由專業(yè)人員兼管,將會(huì)計(jì)工作與財(cái)務(wù)管理工作獨(dú)立開(kāi)來(lái),并建立監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的審計(jì)核查。
4.4增強(qiáng)重視并且健全機(jī)制
作為中小企業(yè),如果要順利贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的自身優(yōu)勢(shì),那么前提就在于重視現(xiàn)階段的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,在此基礎(chǔ)上健全財(cái)務(wù)管理的有關(guān)制度。從財(cái)務(wù)管理者的角度來(lái)講,管理者有必要接受新時(shí)期的財(cái)務(wù)管理理念,創(chuàng)新現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理流程與機(jī)制。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的各部門而言,相關(guān)人員也有必要明確各自的職責(zé),借鑒成熟理論與財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。
4.5暢通融資渠道
政府有必要更重視對(duì)中小型企業(yè)的資金扶持,暢通中小型企業(yè)的融資渠道。在增強(qiáng)扶持的前提下,改善企業(yè)面對(duì)的融資環(huán)境。中小型企業(yè)自身也應(yīng)當(dāng)致力于拓寬現(xiàn)有的融資渠道,確保自身信用等級(jí)的不斷提高。當(dāng)?shù)卣畱?yīng)當(dāng)更重視扶持新興的中小企業(yè),鼓勵(lì)產(chǎn)權(quán)重組與技術(shù)創(chuàng)新。在籌資過(guò)程中,企業(yè)有必要構(gòu)建透明與公開(kāi)的財(cái)務(wù)機(jī)制,從根源上拓寬吸收資金的渠道。
4.6培育優(yōu)良的專業(yè)人才
現(xiàn)階段中小型企業(yè)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的管理者仍缺乏專業(yè)素養(yǎng),對(duì)此有必要予以專門性的培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到:只有經(jīng)過(guò)全面培訓(xùn),才能培育出綜合型的財(cái)務(wù)管理人才。企業(yè)面對(duì)較復(fù)雜的財(cái)務(wù)條件與環(huán)境,管理者有必要熟悉現(xiàn)階段的外部市場(chǎng)環(huán)境,在此基礎(chǔ)上平衡企業(yè)的收益與風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)也有必要增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)性培訓(xùn),確保管理人員能真正適應(yīng)現(xiàn)階段的市場(chǎng),致力于創(chuàng)新內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理流程。
總之,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是內(nèi)部管理事務(wù)重要部分,財(cái)務(wù)管理是資產(chǎn)的保管、資金的投入和現(xiàn)金流量的管理,因而財(cái)務(wù)工作管理需要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、層次化。企業(yè)需要市場(chǎng)調(diào)研情況,采用適度的財(cái)務(wù)管理手段,既滿足企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展資金需求,又保證內(nèi)部資產(chǎn)的合理積累與儲(chǔ)備,使財(cái)務(wù)管理計(jì)劃科學(xué)、可實(shí)施。
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