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      淺析中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策(1)

      2017-07-10 16:48:03呂昕
      科學(xué)與財(cái)富 2017年20期
      關(guān)鍵詞:中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)策

      呂昕

      (淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)經(jīng)系)

      摘 要:我國(guó)中小企業(yè)近年來(lái)崛起迅速,儼然成為了我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。目前,我國(guó)中小企業(yè)是構(gòu)成我國(guó)社會(huì)主義繁榮市場(chǎng)的主體,但由于規(guī)模限制及其他原因,中小企業(yè)的各個(gè)職能部門(mén)分工不明確,各方面存在著一系列問(wèn)題,上海邦扣食品有限公司就是一個(gè)典型的例案。財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,本文針對(duì)我國(guó)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的現(xiàn)狀,以上海邦扣為例從多角度分析中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理存在的問(wèn)題,并探討解決問(wèn)題的對(duì)策,以增強(qiáng)中小企業(yè)的的競(jìng)爭(zhēng)力,使其獲得持續(xù)、健康的發(fā)展。為此,我國(guó)中小企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

      關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 對(duì)策

      一、上海邦扣食品有限公司簡(jiǎn)介

      上海邦扣食品有限公司成立于2008年,注冊(cè)資本500萬(wàn)。公司主營(yíng)生產(chǎn)牛羊肉進(jìn)口等。公司共有職工 85人,其中管理人員20人,會(huì)計(jì)人員1人出納人員1人,助理四人。公司設(shè)5個(gè)職能部門(mén):財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、行政人事部、客服部、綜合辦公室。

      二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題

      (一)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,財(cái)會(huì)人員素質(zhì)偏低

      財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全是我國(guó)現(xiàn)階段中小企業(yè)普遍存在的問(wèn)題:

      1、我們企業(yè)存在著機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全,會(huì)計(jì)人員配備不合理的問(wèn)題,該企業(yè)共有六名財(cái)務(wù)人員, 一名會(huì)計(jì)、一名出納,其他四位是財(cái)務(wù)助理。公司內(nèi)部不設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),出納人員無(wú)會(huì)計(jì)從業(yè)資格, 并非會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè), 為企業(yè)管理者親屬。企業(yè)任用自己的親屬當(dāng)出納和開(kāi)票員,理論知識(shí)不扎實(shí), 經(jīng)常出現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證編號(hào)混亂、記賬科目混亂、賬冊(cè)設(shè)置以及財(cái)務(wù)收支等方面的不規(guī)范操作。這就造成財(cái)務(wù)管理混亂、會(huì)計(jì)信息失真等問(wèn)題。從而忽視了會(huì)計(jì)工作在財(cái)務(wù)管理的重要性。

      2、該企業(yè)只設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),而不設(shè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),企業(yè)部分會(huì)計(jì)人員是沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的知識(shí)教育,沒(méi)有會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng),持于無(wú)證上崗的現(xiàn)象。

      3、企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)普遍不高:①在實(shí)踐中,企業(yè)財(cái)務(wù)人員實(shí)踐操作能力與業(yè)務(wù)水平不符,這可能是由于財(cái)務(wù)人員缺乏專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),也沒(méi)有合適的機(jī)會(huì)去學(xué)習(xí)強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)知識(shí)。②在企業(yè)中,老板為了減少費(fèi)用的支出,使用一人多職,沒(méi)有合理的劃分職責(zé)。企業(yè)管理人員為了減少經(jīng)費(fèi)支出,不按照有關(guān)規(guī)定的要求。③在實(shí)踐中,也會(huì)存在部分財(cái)務(wù)管理人員缺乏責(zé)任心,對(duì)本職工作不上心。

      (二)會(huì)計(jì)信息化程度低

      眾所周知,實(shí)踐性強(qiáng)、綜合性高是財(cái)務(wù)管理工作的顯著特點(diǎn),要想做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,必須要結(jié)合有效的方法進(jìn)行。信息化程度低的原因是這些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,沒(méi)有應(yīng)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù),而且管理者的管理方法比較落后、效率也比較低。這些問(wèn)題反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)人員沒(méi)有學(xué)習(xí)過(guò)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的觀念,還說(shuō)明知識(shí)體系沒(méi)有得到及時(shí)的更新,目前結(jié)合我國(guó)中小企業(yè)的實(shí)際來(lái)看,低層級(jí),低水平是我國(guó)大部分中小企業(yè)所處在財(cái)務(wù)管理的階段。財(cái)務(wù)管理人員在使用財(cái)務(wù)管理軟件對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集、查詢(xún)、整理進(jìn)行分析,反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化程度還是很低。

      (三)科目賬目繁瑣

      主營(yíng)業(yè)務(wù)收入科目核算復(fù)雜。為此進(jìn)行了對(duì)該企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查。該企業(yè) 2012年的552 萬(wàn)中有62 萬(wàn)是收回上年度收入, 占當(dāng)年總收入的11. 23%; 2013年的579 萬(wàn)中有79 萬(wàn)是收回上一年度收入, 占當(dāng)年總收入的13. 64%。處理這種業(yè)務(wù)時(shí), 財(cái)務(wù)人員必須將本年收回的上年度收入與當(dāng)年主營(yíng)業(yè)務(wù)收入做不同處理, 同時(shí)應(yīng)補(bǔ)繳上年度相關(guān)稅目, 這就導(dǎo)致主營(yíng)業(yè)務(wù)收入科目與預(yù)收賬款科目核算復(fù)雜,嚴(yán)重影響到企業(yè)資金的回籠運(yùn)轉(zhuǎn),影響到企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)。

      (四)管理模式僵化,管理觀念陳舊

      所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)高度現(xiàn)在很多邦扣企業(yè)突出的管理模式,由于邦扣企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營(yíng)者,這種模式給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)一定的負(fù)面影響。產(chǎn)生的原因:是因?yàn)榘羁燮髽I(yè)屬于個(gè)體、私營(yíng)性質(zhì),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,并且對(duì)財(cái)務(wù)管理缺乏認(rèn)識(shí),導(dǎo)致其職責(zé)不分,造成財(cái)務(wù)管理混亂,會(huì)計(jì)信息失真等。邦扣企業(yè)無(wú)法建立內(nèi)部審計(jì)部門(mén),即使創(chuàng)建也很難保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。另外,企業(yè)管理者的能力和管理素質(zhì)不高,管理思想落后。企業(yè)管理者由于自身的原因,缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念,使財(cái)務(wù)管理失去了在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。

      (五)融資困難,融資渠道不暢通

      導(dǎo)致資金不足的主要原因之一就是融資困難。融資難是影響中小企業(yè)發(fā)展的最重要的因素,也是最難于突破的出口。由于增強(qiáng)融資能力中小企業(yè)大部分沒(méi)有上市,不容易直接取得社會(huì)資本,融資渠道較少。中小企業(yè)融資主要是通過(guò)個(gè)人融資和銀行融資這兩種方式。其中個(gè)人融資主要是依靠往來(lái)企業(yè)及社會(huì)個(gè)人,房款抵押。銀行融資主要是向銀行和其他金融機(jī)構(gòu)貸款。個(gè)人融資由于受到自身?xiàng)l件的影響,融資量較小,遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足自身發(fā)展的需求。銀行融資是非常嚴(yán)格,過(guò)程也復(fù)雜,而且很難順利得到需要的資金。因?yàn)殂y行不愿意貸款給經(jīng)營(yíng)規(guī)模小、信息不透明。往往是貸款到位,企業(yè)也經(jīng)不起折騰了。就像我們邦扣企業(yè),想要上市需要融資資金,由于受企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、信用記錄的影響,一直沒(méi)有順利得到資金。沒(méi)有貸到款的原因:一方面是在目前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下滑的情況下,邦扣企業(yè)要想獲得及時(shí)、足額、成本較低的銀行融資是非常困難的。另一方面,企業(yè)融資時(shí)間急、頻率高、金額小的特點(diǎn)與銀行貸款手續(xù)是不符合的。最后導(dǎo)致企業(yè)融資困難,不能貸款到位,不能夠順利的發(fā)展,影響甚大。綜上所述可以體現(xiàn)出融資困難是邦扣公司存在的一方面問(wèn)題,從而不利于邦扣企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

      三、解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題的對(duì)策

      (一)我們應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)教育,重視財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)和激勵(lì),不斷健全財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。

      1、企業(yè)管理者要樹(shù)立財(cái)務(wù)管理制度的意識(shí),同時(shí)能夠保證制度具有一定約束力。財(cái)會(huì)人員必須熟悉和遵守國(guó)家的法律法規(guī),遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和制度,遵守職業(yè)道德規(guī)范、有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)。另外,財(cái)會(huì)人員應(yīng)樹(shù)立的現(xiàn)代理財(cái)觀念。要想企業(yè)的財(cái)務(wù)管理得到良好的實(shí)施,不僅需要建立良好的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制,還需要企業(yè)具備一支具有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍。因此,企業(yè)要給財(cái)務(wù)管理者提供不斷學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),讓他們接受相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),不斷更新知識(shí),增強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)。要依法調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的工作積極性,有效地用好企業(yè)財(cái)務(wù)人員,能夠讓他們出色地完成。另對(duì),企業(yè)財(cái)務(wù)管理者實(shí)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,按貢獻(xiàn)大小進(jìn)行分配,同時(shí)注意鼓勵(lì)的及時(shí)性。

      2、財(cái)務(wù)管理人員要進(jìn)行分工明確,不能出現(xiàn)越權(quán)行為,同時(shí)不相容崗位之間要進(jìn)行互相監(jiān)督,這樣就保證了企業(yè)物資財(cái)產(chǎn)的安全。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)核算中使用的各種會(huì)計(jì)科目,要符合法律的規(guī)定,賬目之間要能互相核對(duì),保證賬實(shí)相符。企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表也要能夠按規(guī)定完成,這樣能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。總而言之,提高財(cái)務(wù)人員理財(cái)觀念的樹(shù)立及更新,提升財(cái)務(wù)人員實(shí)際操作能力和工作秩序的規(guī)范,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,對(duì)于中小企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展,有著重要而深遠(yuǎn)的意義。

      3、堅(jiān)持以人為本,理順中小企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系,建立嚴(yán)格的懲罰監(jiān)督制度。中小企業(yè)有些人員在選用人員上多依賴(lài)血緣關(guān)系,但是企業(yè)投資者,經(jīng)營(yíng)管理者和債權(quán)人之間依然形成了企業(yè)的財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)關(guān)系,所以企業(yè)必須建立防止管理者未達(dá)到某種目的所實(shí)施的方法。在企業(yè)內(nèi)部建立相互監(jiān)督。保證其職權(quán)客觀、獨(dú)立、公正、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者行為、業(yè)績(jī)監(jiān)督考核,對(duì)企業(yè)投資者負(fù)責(zé)。在企業(yè)外部監(jiān)督上,可以不定期的聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所、財(cái)務(wù)顧問(wèn),加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,從而去解決問(wèn)題。

      (二)加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息,適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的新需求,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化隨著信息時(shí)代的來(lái)臨。

      1、財(cái)務(wù)管理的信息化成為國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢(shì),而引進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于企業(yè)的財(cái)力等的有著特殊的要求。邦扣企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的綜合實(shí)力和實(shí)際財(cái)務(wù)情況,有計(jì)劃有步驟的推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化。適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的新需求,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理,注重財(cái)務(wù)分析。

      2、在企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)盡量加大網(wǎng)絡(luò)化和引進(jìn)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),使財(cái)務(wù)人員從繁重的數(shù)字中走出來(lái),把大部分時(shí)間和精力放在實(shí)地調(diào)查和財(cái)務(wù)分析上,以適應(yīng)快速發(fā)展的中小企業(yè)管理需要。這不僅要求財(cái)務(wù)人員真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,還要把形成這些指標(biāo)的原因,以及所要達(dá)到某一目標(biāo)的有利因素和不利因素,通過(guò)各種分析方法體現(xiàn)出來(lái),使領(lǐng)導(dǎo)者一目了然,為制定工作目標(biāo)、做出正確決策提供線(xiàn)索。在企業(yè)外部,網(wǎng)絡(luò)信息又有一個(gè)好處。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與銀行建立良好的關(guān)系,全面提升資金的運(yùn)作水平,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與銀行建立良好的關(guān)系,可以利用銀行的一些服務(wù)資源,爭(zhēng)取融資,全面提升資金的運(yùn)作水平。同時(shí),銀行可以及時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,從而為運(yùn)作良好的中小企業(yè)提供資金支持。

      (三)積極引導(dǎo)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)大學(xué)生到小企業(yè)就業(yè)

      當(dāng)前,會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)大學(xué)生供過(guò)于求,但大部分學(xué)生們的就業(yè)觀念卻不能適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展,總是抱著去政府、銀行、機(jī)關(guān)和大企業(yè)的想法。實(shí)際上,大學(xué)生在小企業(yè)從事會(huì)計(jì)工作,更有利于自己全面掌握企業(yè)的會(huì)計(jì)核算過(guò)程和財(cái)務(wù)管理技能,有利于培養(yǎng)全面的高級(jí)會(huì)計(jì)管理人才。相關(guān)部門(mén)與高校應(yīng)該加大對(duì)大學(xué)畢業(yè)生的就業(yè)引導(dǎo),鼓勵(lì)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)科以上畢業(yè)生到小企業(yè)就業(yè)發(fā)展。同時(shí),中小企業(yè)的管理者也應(yīng)實(shí)行科學(xué)的用人機(jī)制和完善的管理制度,以吸引會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生到小企就業(yè),為中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。這樣的話(huà)管理模式僵化,管理觀念陳舊就會(huì)慢慢的被打破,從而大學(xué)生畢業(yè)就業(yè)率提高,也促進(jìn)了企業(yè)更好的發(fā)展。

      (四)疏通融資渠道,補(bǔ)充企業(yè)的資金渠道

      1、資金是一個(gè)企業(yè)的靈魂,資金對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。一個(gè)企業(yè)要是在資金方面出了差錯(cuò),企業(yè)所面臨的打擊將會(huì)是毀滅性的。中小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展離不開(kāi)外來(lái)和自有資金的配合,但是由于中小企業(yè)規(guī)模小、管理水平不高,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的承受能力相對(duì)較低,其從外部取得資金的能力較弱,為滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展資金需求,有必要擴(kuò)大融資渠道,提高融資能力。所以財(cái)務(wù)管理工作就要對(duì)資金的流動(dòng)進(jìn)行加強(qiáng)管理,爭(zhēng)取在資金流動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠做到嚴(yán)格把控。根據(jù)銀行對(duì)相關(guān)金融產(chǎn)品做出的調(diào)整來(lái)進(jìn)行資金的合理配置,將資金的使用更加合理,使企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)更加穩(wěn)定。企業(yè)如果在資金流動(dòng)方面做得很好,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也是有很大地促進(jìn)作用的。這樣一來(lái),企業(yè)的內(nèi)部管理就會(huì)更上一層樓了。

      2、第一,中小企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)政府的扶持,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下滑的情況下,中央和地方政府均出臺(tái)了很多扶持中小企業(yè)的優(yōu)惠政策,比如稅收方面的優(yōu)惠,資金上的支持等,幫助中小企業(yè)渡過(guò)難關(guān)。中小企業(yè)應(yīng)充分利用國(guó)家政策,以獲得各方面的優(yōu)惠政策,解決資金短缺問(wèn)題。第二,企業(yè)根本上還是要加強(qiáng)管理,提高盈利能力和應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)的能力,以從銀行等金融機(jī)構(gòu)得到充足的融資。第三,中小企業(yè)應(yīng)提高商業(yè)信譽(yù),從往來(lái)單位及其他社會(huì)方面取得需要的資金。

      3、制定合理的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決策,降低投資風(fēng)險(xiǎn),減少?zèng)Q策的隨意性和盲目性,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。當(dāng)企業(yè)資本積累到一定規(guī)模后可適當(dāng)多元化經(jīng)營(yíng),分散投資風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),提高自身融資能力。

      參考文獻(xiàn):

      {1}吳立華。試論現(xiàn)代中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在問(wèn)題與對(duì)策{J}(當(dāng)代經(jīng)理人,2006,04)

      {2}張延山。淺議中小企業(yè)管理存在的問(wèn)題與對(duì)策{J},經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2012(11):136-137

      {3}蔣才順,我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題與對(duì)策探析{J}大眾科技,2011(03):127-129

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