葉小艷 葉美莉 歐翔 楊冠標(biāo)
摘要:對于多元化業(yè)務(wù)拓展的公司而言,“手工賬”管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展需求,信息化管理迫在眉睫。根據(jù)“s集團(tuán)”的業(yè)務(wù)需求,以V3快速開發(fā)技術(shù)作為開發(fā)工具,介紹了系統(tǒng)整體架構(gòu)和功能模塊,以“供應(yīng)商管理”為例,重點(diǎn)闡述了系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)則集成的規(guī)則配置及實(shí)現(xiàn)方案。
關(guān)鍵詞:物資機(jī)務(wù)管理;物資機(jī)務(wù)集成管理系統(tǒng);v3快速開發(fā)技術(shù)
物資機(jī)務(wù)管理是指機(jī)械維護(hù)、設(shè)備維修、物料供應(yīng)等技術(shù)、設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)與保障工作,是一個(gè)多元化的管理系統(tǒng),各個(gè)環(huán)節(jié)緊密相扣。建立物資機(jī)務(wù)集成管理系統(tǒng),利用信息化管理,對信息進(jìn)行收集、轉(zhuǎn)換、儲(chǔ)存,并利用數(shù)據(jù)信息進(jìn)行控制、預(yù)測和輔助企業(yè)管理,可以解決庫存儲(chǔ)備不準(zhǔn)確、物資耗用大、物料價(jià)格信息難收集、物資超領(lǐng)超用、物資統(tǒng)計(jì)核算工作量大等問題,一方面通過流程化的管理思維進(jìn)行需用控制采購,采購控制結(jié)賬,防范超需求以及“跑冒滴漏”現(xiàn)象,另一方面利用電子化材料庫存賬務(wù)處理,甩掉“手工賬”,提供采購過程中價(jià)格信息、庫存信息、合同信息等,為輔助科學(xué)決策提供依據(jù)。
該系統(tǒng)的研制開發(fā)過程中,使用v3快速開發(fā)技術(shù)依據(jù)其業(yè)務(wù)理念進(jìn)行業(yè)務(wù)建模和系統(tǒng)架構(gòu)。
1V3快速開發(fā)技術(shù)
v平臺(tái)(v3版本)在管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)上采用“基干原理”進(jìn)行建模,即采用多個(gè)組件根據(jù)業(yè)務(wù)流程動(dòng)態(tài)地組裝一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)。其設(shè)計(jì)理念“J業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)模型”、“組件+機(jī)制”模型為開發(fā)本系統(tǒng)提供便利。
1)J業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)模型:即業(yè)務(wù)導(dǎo)向,提出了所有管理系統(tǒng)運(yùn)行的驅(qū)動(dòng)共性,簡化了管理系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)制。
2)“組件+機(jī)制”模型:從新的視角抽提了構(gòu)成管理系統(tǒng)的穩(wěn)定元素和個(gè)性元素,解決了所有管理軟件的構(gòu)筑元素。
2需求和系統(tǒng)整體架構(gòu)設(shè)計(jì)
2.1系統(tǒng)需求
以“s集團(tuán)”為例,通過優(yōu)化企業(yè)管理流程,建立架構(gòu)靈活、擴(kuò)展性強(qiáng)、支持多元化業(yè)務(wù)拓展的公司型信息化體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)主體業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理,對內(nèi)強(qiáng)化企業(yè)的執(zhí)行力,對外增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。通過管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)以下功能需求:1)對物資從計(jì)劃、采購、合同、進(jìn)銷存、結(jié)算等業(yè)務(wù)進(jìn)行全過程監(jiān)控;2)積累形成供應(yīng)商信息庫、物資合約庫、價(jià)格信息庫,加強(qiáng)信息共享,提高信息透明度,為管理業(yè)務(wù)及決策支持提供信息支持;3)通過電子化賬務(wù)處理,提高物資統(tǒng)計(jì)核算工作效率。
2.2系統(tǒng)整體架構(gòu)
根據(jù)“組件+機(jī)制”模型,系統(tǒng)分成在使用和管理機(jī)制方面分成三部分:公司層(監(jiān)督管理權(quán)限)、項(xiàng)目層(業(yè)務(wù)操作權(quán)限)以及支持層(系統(tǒng)管理員權(quán)限)。根據(jù)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)模型,系統(tǒng)在業(yè)務(wù)方面涵蓋了供應(yīng)商管理、需用計(jì)劃、采購合同、消耗材管理、柴油管理、半成品管理、土方運(yùn)輸管理、自有機(jī)械管理、外租機(jī)械車輛管理等功能,滿足項(xiàng)目執(zhí)行層面業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)上報(bào)的需求,滿足公司管理層面物資管控、數(shù)據(jù)匯總、報(bào)表輸出的需求,同時(shí)為企業(yè)決策層提供數(shù)據(jù)支撐。系統(tǒng)也滿足其他系統(tǒng)或者視頻監(jiān)控軟件外接需求。系統(tǒng)整體架構(gòu)如圖l所示。