鐘璐冰 四川九洲電器集團(tuán)有限責(zé)任公司

淺談實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化的思路與對(duì)策

鐘璐冰 四川九洲電器集團(tuán)有限責(zé)任公司

不斷強(qiáng)化辦公室行政管理精細(xì)化才能夠促使企業(yè)的管理質(zhì)量得到顯著性的提升?？墒?，在目前企業(yè)辦公室行政管理過程當(dāng)中各類問題不斷出現(xiàn)，管理目標(biāo)不明確、欠缺科學(xué)合理的管理方法、管理人員思想意識(shí)較低等一系列問題。然而，實(shí)現(xiàn)辦公室行政精細(xì)化管理的有效對(duì)策是確定明確的管理目標(biāo)，則需要以制度化促進(jìn)精細(xì)化、注重管理人員思想意識(shí)的培養(yǎng)、全方位地提升企業(yè)全體人員的職業(yè)素養(yǎng)等。

辦公室 行政管理 精細(xì)化思路 對(duì)策

在企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中辦公室是非常關(guān)鍵的一大構(gòu)成部門，其在企業(yè)運(yùn)行過程中起到了至關(guān)重要的作用，對(duì)此，相關(guān)行政管理工作需傳達(dá)及落實(shí)上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)指令和要求的基礎(chǔ)上，需要做好所有的基層調(diào)研工作，其中涵蓋有調(diào)查統(tǒng)計(jì)、分析核對(duì)、會(huì)議準(zhǔn)備以及日常監(jiān)督等一系列內(nèi)容。為能夠促使辦公室的行政管理職能得到最大限度上的發(fā)揮，積極做好辦公室精細(xì)化行政管理有著非常重要的意義。

一、管理精細(xì)化的基本思路

（一）管理項(xiàng)目的精細(xì)化

主要是由于以往傳統(tǒng)的辦公室行政管理模式都是以自我為中心的，整個(gè)行政管理工作缺乏連續(xù)性，辦公室的各方面職能性能得不到有效地發(fā)揮。然而，精細(xì)化管理則是在科學(xué)合理化的管理前提下，不斷地加強(qiáng)辦公室行政管理人員的自身職責(zé)，可促使辦公室行政管理效率得到進(jìn)一步的提高，從而為企業(yè)未來的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

（二）管理理念的精細(xì)化

在我國(guó)各大先進(jìn)企業(yè)當(dāng)中，一般是企業(yè)的生產(chǎn)車間最先采用標(biāo)準(zhǔn)的精細(xì)化管理模式，然而，對(duì)于辦公室行政部門而言，實(shí)施行政管理的精細(xì)化具有十分重要的價(jià)值和意義。為此，作為一名合格的企業(yè)行政管理人員一定要在管理理念上認(rèn)識(shí)到行政管理精細(xì)化所具有的獨(dú)特作用，對(duì)日常的辦公室工作進(jìn)行科學(xué)合理性的調(diào)整，從而將標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)化管理理念逐漸的融入到辦公室行政管理工作當(dāng)中，確保辦公室行政管理精細(xì)化的有效實(shí)現(xiàn)。

（三）團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)的精細(xì)化

一個(gè)人打不過眾人，這是大家都明白的簡(jiǎn)單道理。這個(gè)道理其實(shí)進(jìn)一步明確了團(tuán)隊(duì)間互相合作的重要意義。辦公室行政管理工作當(dāng)中，如果只是依靠某個(gè)人的力量是不可能將一個(gè)重大的工作任務(wù)順利完成的。而只有團(tuán)隊(duì)各成員間互相支持、相互合作，才能夠?qū)⒆约旱墓ぷ髡嬲刈龊?。?shí)現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化則需要大家具有強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)合作思想意識(shí)，促使大家在日常工作當(dāng)中所有的力量擰成一股繩，這樣才能夠促使辦公室的行政管理作用充分的發(fā)揮出來，體現(xiàn)辦公室行政管理的重要價(jià)值。

二、實(shí)現(xiàn)管理精細(xì)化的對(duì)策

（一）進(jìn)行企業(yè)文化的建設(shè)

對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，企業(yè)文化是整個(gè)企業(yè)得以發(fā)展的靈魂！在實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化過程當(dāng)中做好企業(yè)文化建設(shè)是一種非常有效的方式。從小的細(xì)節(jié)上來看，精細(xì)化管理是需要把握好每一個(gè)小的方面，特別是對(duì)于辦公室的行政部門而言更是如此，需要?jiǎng)?chuàng)造精細(xì)化的管理環(huán)境，打造獨(dú)具特色的精細(xì)化管理企業(yè)文化，創(chuàng)建一套標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)化的企業(yè)管理機(jī)制和管理體系，促使企業(yè)廣大員工摒棄以往傳統(tǒng)的管理理念，提升企業(yè)員工的綜合素質(zhì)，增進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)與實(shí)時(shí)創(chuàng)新，這樣才能夠促使企業(yè)行政管理精細(xì)化目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)。

（二）加強(qiáng)制度化的管理手段

企業(yè)如果想要達(dá)到最佳的行政管理成效，則需要通過科學(xué)合理化的制度來對(duì)辦公室行政管理進(jìn)行嚴(yán)格制約，唯有不斷地強(qiáng)化企業(yè)制度的作用才能夠促使辦公室行政管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。這些管理機(jī)制中包含了每個(gè)人身上所肩負(fù)的重大責(zé)任，同時(shí)也涵蓋了相關(guān)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，要知道，唯有實(shí)施全方位系統(tǒng)化的科學(xué)管理，才能夠確保企業(yè)在良好地環(huán)境下得到長(zhǎng)期穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展，推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)地順利實(shí)現(xiàn)。

（三）對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)與學(xué)習(xí)

在辦公室行政管理精細(xì)化工作當(dāng)中，精細(xì)化管理并非是簡(jiǎn)單的表面工作，這是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期努力的戰(zhàn)略性工作，需企業(yè)所有員工一同努力的。為此，企業(yè)要不斷地加強(qiáng)對(duì)員工的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，促使大家能夠在思想意識(shí)上認(rèn)識(shí)到企業(yè)開展精細(xì)化管理工作的重要意義，這樣大家就能夠努力地提升自身專業(yè)技術(shù)，提高自身思想理念，逐漸形成一支具有專業(yè)素養(yǎng)的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)，使得辦公室行政管理工作向標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的方向不斷發(fā)展。

（四）加強(qiáng)企業(yè)全體員工的思想政治作風(fēng)

思想政治工作是經(jīng)濟(jì)工作和其他一切工作的生命線，是推動(dòng)企業(yè)改革發(fā)展的精神動(dòng)力何思想保證。辦公室行政管理精細(xì)化的實(shí)現(xiàn)需要扎實(shí)做好全體員工的思想政治工作。第一，愛崗敬業(yè)。熱愛自己的工作是基礎(chǔ)，是促使辦公室精細(xì)化管理質(zhì)量得以提升的關(guān)鍵所在。每一位員工都要積極的投入到自己的日常工作當(dāng)中去，讓自己在平凡的崗位中作出不平凡的成績(jī)；第二，雷厲風(fēng)行。辦公室工作效率的高低對(duì)于整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行效率將產(chǎn)生直接性的影響，為此，辦公室工作人員要具有強(qiáng)烈的思想政治理念，努力做到聞風(fēng)而動(dòng)，雷厲風(fēng)行，堅(jiān)決不讓小事影響到企業(yè)整體的運(yùn)行效率；第三，清正廉潔。作為一名辦公室管理人員是在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)身邊做事的，代表的是企業(yè)的形象，為此一定要時(shí)刻謹(jǐn)記“兩個(gè)務(wù)必”，模范遵守廉政紀(jì)律，自重、自省、自警、自勵(lì)，一身正氣，兩袖清風(fēng)，樹立清正廉潔的良好形象，嚴(yán)格遵循企業(yè)規(guī)定流程來做事；第四，樹立“細(xì)節(jié)決定成敗”“天下大事，必做于細(xì)”的思想政治理念。將每一項(xiàng)工作落實(shí)到每個(gè)人的身上，將每一件小事做好，這樣才能夠彰顯出辦公室管理獨(dú)具有的巨大魅力！

三、結(jié)語(yǔ)

辦公室行政管理工作看起來是比較瑣碎的，但是其中涉及到了很多方面的內(nèi)容，其作為企業(yè)一切活動(dòng)的總指揮而存在，是企業(yè)的形象呈現(xiàn)，為此，只有實(shí)現(xiàn)辦公室行政的精細(xì)化管理，才能夠促使企業(yè)管理水平得到明顯地提高，這是新形勢(shì)下企業(yè)增強(qiáng)自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。為此，企業(yè)在今后的發(fā)展當(dāng)中，一定要注意做好辦公室行政管理的精細(xì)化工作，從而為企業(yè)躋身于本行業(yè)先進(jìn)行列打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

[1]傅小隨.地區(qū)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)背景下的地方行政管理體制改革[J].管理世界,2003.

[2]肖彤,熊蘭,王維子.淺談辦公室行政管理精細(xì)化的有效途徑[J].辦公室業(yè)務(wù),2016.

[3]陳亞娥.實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化的思路與對(duì)策[J].企業(yè)改革與管理,2017.