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      航天質(zhì)量監(jiān)督發(fā)展歷程及基本規(guī)律初探

      2017-07-18 11:58:04劉憲忠
      航天標(biāo)準(zhǔn)化 2017年2期
      關(guān)鍵詞:型號航天代表

      劉憲忠

      (北京航天發(fā)射技術(shù)研究所,北京,100076)

      航天質(zhì)量監(jiān)督發(fā)展歷程及基本規(guī)律初探

      劉憲忠

      (北京航天發(fā)射技術(shù)研究所,北京,100076)

      文 摘:簡述航天質(zhì)量監(jiān)督發(fā)展歷程及基本規(guī)律的認(rèn)識,從思考/踐行 “三個八”舉措及強(qiáng)化理念、講究方法、注重實踐和考評效果等方面進(jìn)行歸納和總結(jié),提出運(yùn)用PDCA循環(huán)模式開展監(jiān)督工作,可以持續(xù)提升質(zhì)量監(jiān)督工作的有效性。

      質(zhì)量監(jiān)督;質(zhì)量管理;企業(yè)管理。

      質(zhì)量監(jiān)督是指有關(guān)組織或機(jī)構(gòu)通過對產(chǎn)品或服務(wù)及其質(zhì)量體系等進(jìn)行連續(xù)的監(jiān)視、驗證和分析,以判斷和督促其滿足規(guī)定要求的活動 (源于MBA智庫百科)。航天質(zhì)量監(jiān)督實施以來,為航天產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)和試驗,特別是數(shù)十次航天型號 (工程)飛行試驗成功奠定了基礎(chǔ),做出了貢獻(xiàn)。回顧質(zhì)量監(jiān)督工作的歷程,有理性的思考、勇敢的探索;有激越的奏鳴、艱苦的博弈;有執(zhí)著的追求、自豪的宣言;也有熱情的期盼、溫暖的祝福;更有諸多的理念、方法、模式需要總結(jié);有諸多的實踐成果、數(shù)據(jù)需要再認(rèn)識;還有對航天質(zhì)量監(jiān)督工作不斷改進(jìn),自主創(chuàng)新的思考。

      1 航天質(zhì)量監(jiān)督發(fā)展歷程概要回顧

      中國航天質(zhì)量監(jiān)督沿著中國航天科技工業(yè)創(chuàng)業(yè)、成長、發(fā)展和壯大,先后經(jīng)歷了多次航天科技工業(yè)體制機(jī)構(gòu)調(diào)整,即國防部五院 (1956年~1965年)、七機(jī)部 (1965年~1982年)、航天工業(yè)部 (1982年~1988年)、 航空航天工業(yè)部(1988年~1993年)、航天工業(yè)總公司 (1993年~1999年)、航天科技集團(tuán)公司和航天科工集團(tuán)公司 (1999年~至今),已經(jīng)走過了 60多個春秋。中國航天質(zhì)量監(jiān)督一直緊密伴隨著中國航天科技工業(yè)發(fā)展的實踐,并結(jié)合其自身的特點而實踐、認(rèn)識、再實踐、再認(rèn)識,發(fā)展與創(chuàng)新。它以系統(tǒng)工程理論和方法為指導(dǎo),以航天重大工程任務(wù)為牽引, 以 “堅持、完善、發(fā)展” 為理念, 以周總理的16字方針 “嚴(yán)肅認(rèn)真、周到細(xì)微、穩(wěn)妥可靠、萬無一失”為準(zhǔn)則,并在借鑒國內(nèi)外質(zhì)量監(jiān)督理論、方法和實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進(jìn)行理論與管理創(chuàng)新,不斷推進(jìn)航天質(zhì)量監(jiān)督歷程的新發(fā)展,實現(xiàn)質(zhì)量監(jiān)督能力不斷跨越、提升,為航天產(chǎn)品(工程) 的研制、 生產(chǎn)、 試驗, 特別是對 “兩彈一星”、載人航天、探月工程、深空探測等工程的成功奠定了基礎(chǔ)。自航天事業(yè)創(chuàng)建至今,質(zhì)量監(jiān)督工作大致經(jīng)歷了以下幾個階段。

      第一階段 (初級階段),即 20世紀(jì) 50年代至70年代末。在工序產(chǎn)品和最終產(chǎn)品的質(zhì)量把關(guān)中主要靠檢驗部門,同時發(fā)布12項檢驗工作技術(shù)條令,制定執(zhí)行復(fù)查制、留名制、三檢制等八項制度,還大力倡導(dǎo) “三嚴(yán)”作風(fēng) (嚴(yán)肅的態(tài)度、嚴(yán)格的要求、嚴(yán)密的方法)。

      第二階段 (加強(qiáng)階段),即 20世紀(jì) 80年代初至90年代中。在航天產(chǎn)品質(zhì)量把關(guān)上,在加強(qiáng)原有部門把關(guān)的基礎(chǔ)上,增加了質(zhì)量管理等部門的把關(guān) (監(jiān)督)職能。在原總公司層面和各院均設(shè)立獨立的質(zhì)量管理部門,全面質(zhì)量管理起步,深入開展質(zhì)保體系考核,建立健全質(zhì)量保證體系的活動全面深入開展。

      第三階段 (強(qiáng)化階段),即 20世紀(jì) 90年代中至90年代末。此間,在原有質(zhì)量把關(guān) (監(jiān)督)的基礎(chǔ)上,根據(jù)黨和國家的要求,航天質(zhì)量監(jiān)督工作開始步入強(qiáng)化階段。為貫徹國家對發(fā)展航天技術(shù)提出的一系列戰(zhàn)略決策,實現(xiàn)航天科技管理工作理念和制度的創(chuàng)新,建立新的符合科學(xué)規(guī)律的思維方式和科學(xué)方法。原國務(wù)委員宋健在航天總公司 “9515”會議上首次提出要實施獨立的質(zhì)量監(jiān)督要求;時任總經(jīng)理劉紀(jì)原也明確提出:組織下派質(zhì)量監(jiān)督員,監(jiān)督檢查總公司、院和廠所的質(zhì)量規(guī)定執(zhí)行情況。隨后,航天工業(yè)總公司領(lǐng)導(dǎo)對建立質(zhì)量監(jiān)督代表制度的必要性、作用與工作方法的闡述和要求進(jìn)一步明確。1995年 10月,航天工業(yè)總公司分別向所屬各院、基地派駐第一批質(zhì)量監(jiān)督代表共15人。至此,正式開始實施了質(zhì)量監(jiān)督代表制度的探索試點工作,從而使質(zhì)量監(jiān)督工作步入正規(guī)并得到強(qiáng)化。

      第四階段 (推進(jìn)階段),即20世紀(jì)90年代末至今。在質(zhì)量監(jiān)督工作不斷強(qiáng)化的基礎(chǔ)上,1999年7月,隨著國防科技工業(yè)體制的改革調(diào)整,新組建的航天兩大集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo),在充分肯定質(zhì)量監(jiān)督代表制度的基礎(chǔ)上,大力推進(jìn)質(zhì)量監(jiān)督工作,從而使質(zhì)量監(jiān)督代表制度及其實施進(jìn)入了完善發(fā)展推進(jìn)的新階段。如 《中國航天科技集團(tuán)公司航天型號管理規(guī)定》明確要求: “堅持質(zhì)量監(jiān)督代表制度。集團(tuán)公司向各院 (公司)派出質(zhì)量監(jiān)督總代表、副總代表,各院 (公司)選派質(zhì)量監(jiān)督代表,組成質(zhì)量監(jiān)督代表室,對航天型號研制生產(chǎn)實施過程監(jiān)督、節(jié)點監(jiān)督和歸零監(jiān)督,并對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行評價,給出是否放行的結(jié)論?!庇秩缬嘘P(guān)航天產(chǎn)品質(zhì)量問題歸零、技術(shù)狀態(tài)管理等文件和標(biāo)準(zhǔn)中都明確賦予了質(zhì)量監(jiān)督代表實施質(zhì)量監(jiān)督的職責(zé)。隨著質(zhì)量監(jiān)督代表制度的不斷完善,質(zhì)量監(jiān)督代表切實履職,從而使不斷面臨新形勢、新任務(wù)的航天型號 (工程)研制的質(zhì)量監(jiān)督工作持續(xù)向前推進(jìn),并取得可喜成果。

      據(jù)不完全統(tǒng)計,僅2011至2016年間,在航天型號監(jiān)督彈、箭、星、船共四大類490余個型號中,抽查技術(shù)文件662022份,簽署質(zhì)量問題歸零報告3245份,編寫監(jiān)督報告1048份,提出監(jiān)督建議15082條,被采納的監(jiān)督建議14738條,采納率為97%,見表1。這些建議都與相關(guān)航天型號的過程和最終產(chǎn)品質(zhì)量的保證關(guān)聯(lián),對其采納和適時處理防止和杜絕了諸多質(zhì)量問題的發(fā)生。

      表1 2011年~2016年度航天型號質(zhì)量監(jiān)督數(shù)據(jù)統(tǒng)計表

      2 對航天質(zhì)量監(jiān)督基本規(guī)律的認(rèn)識

      回顧以往,在航天質(zhì)量監(jiān)督發(fā)展歷程中已形成相關(guān)理念、方法,也取得不少實績。展望未來,面對實現(xiàn)航天強(qiáng)國夢的宏偉目標(biāo),尚需對以往及當(dāng)代的實踐進(jìn)一步系統(tǒng)梳理整合,理性歸納概括,從中得出更新的理念和方法;尚需依據(jù)未來的需求,面對當(dāng)今的不足探討更深層次的理論和模式。

      a)從 “不謀全局, 不足謀一域” 的理念出發(fā)。目前航天科技研制現(xiàn)實是:多型號并舉、高密度發(fā)射已成常態(tài),系統(tǒng)、風(fēng)險隱患時有顯現(xiàn);航天專用、通用產(chǎn)品種類繁多,問題 (同類問題不同產(chǎn)品,同類產(chǎn)品不同問題)頻現(xiàn);質(zhì)量管理體系變更時有發(fā)生,運(yùn)行中職責(zé)連續(xù)性及有效性保障存在困境;產(chǎn)品保證、過程質(zhì)量控制中頑癥根除、特性保證難度加大;對提升監(jiān)督的獨立性、權(quán)威性的期望值在增長;在實施具體監(jiān)督中,歸零跟蹤難度加大;在監(jiān)督結(jié)果中,對共性、深層次問題發(fā)現(xiàn)能力的要求不斷提高;在監(jiān)督管理中,對配備有限的人力資源的激勵、保障功能的發(fā)揮有待強(qiáng)化,等等。

      面向航天發(fā)展的未來,面向世界科技前沿,面向經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場,面向國家重大需求,要實現(xiàn)航天強(qiáng)國夢的宏偉目標(biāo),需持續(xù)增強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督的力度和有效性,為此可思考或踐行 “三個八”的舉措。即:在航天質(zhì)量監(jiān)督中緊密圍繞八個要素(型號、 產(chǎn)品、 體系、 專題、 準(zhǔn)則、 方法、 結(jié)果、管理); 持續(xù)強(qiáng)化開展 “八抓”、 “八關(guān)注”: 型號監(jiān)督監(jiān)督抓重點—關(guān)注系統(tǒng)和風(fēng)險;產(chǎn)品監(jiān)督抓典型—關(guān)注關(guān)鍵、多發(fā)??;體系監(jiān)督抓運(yùn)行—關(guān)注職責(zé)連續(xù)性;專題監(jiān)督抓策劃—關(guān)注特性和頑癥; 監(jiān)督準(zhǔn)則抓 “五性” (權(quán)威性、 獨立性、及時性、有效性、規(guī)范性)—關(guān)注權(quán)威、獨立性;監(jiān)督方法抓 “五三” (三依靠、三溝通、三結(jié)合、三堅持、三到位)—關(guān)注歸零和跟蹤;監(jiān)督結(jié)果抓剖析—關(guān)注共性和深層;監(jiān)督管理抓機(jī)制—關(guān)注激勵和保證。

      b)從 “不謀萬世,不足謀一時”的理念出發(fā)。在結(jié)合實踐、面對現(xiàn)實、展望愿景的基礎(chǔ)上,應(yīng)深入探究相關(guān)的監(jiān)督理念、方法的內(nèi)涵,深入認(rèn)識監(jiān)督實踐的意義,深刻理解考評結(jié)果的作用。并在此基礎(chǔ)上持續(xù)創(chuàng)新監(jiān)督理念,不斷提升監(jiān)督能力和有效性。

      2.1 強(qiáng)化理念是質(zhì)量監(jiān)督工作理清思路、準(zhǔn)確起步的基石

      理念是通過對實踐的理性認(rèn)識形成的概念,對實踐的深化有指導(dǎo)性,同時又在實踐中不斷提升認(rèn)識水平而形成新的理性認(rèn)識和概念,再回到新的實踐中去指導(dǎo)新的實踐,如此循環(huán)不止。質(zhì)量監(jiān)督的理念在有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中有表述,在多年的質(zhì)量監(jiān)督實踐中更有諸多理性認(rèn)識及其形成的概念,還有相關(guān)的理念。這些理念都為質(zhì)量監(jiān)督工作理清思路,準(zhǔn)確起步起到支撐作用。

      質(zhì)量監(jiān)督理念在 GB/T 6583-1994中表述:“為了確保滿足規(guī)定的要求,對實體的狀況進(jìn)行連續(xù)的監(jiān)視和驗證,并對記錄進(jìn)行分析?!倍贕JB 1405-2006中的表述: “為了確保滿足規(guī)定的要求,對組織、過程和產(chǎn)品的狀況進(jìn)行監(jiān)視、驗證、分析和督促的活動?!庇纱丝闯?,質(zhì)量監(jiān)督理念的含義在不斷深化。

      質(zhì)量監(jiān)督代表是質(zhì)量監(jiān)督工作的執(zhí)法者。自1995年以來,航天系統(tǒng)下發(fā)了多份文件,始終強(qiáng)調(diào)質(zhì)量監(jiān)督代表制度所實施的監(jiān)督是獨立于型號研制生產(chǎn)系統(tǒng)的外部監(jiān)督,明確: “質(zhì)量監(jiān)督代表工作系統(tǒng)是航天質(zhì)量管理體系的重要組成部分,是獨立于質(zhì)量管理部門和型號系統(tǒng),以監(jiān)督檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況、發(fā)現(xiàn)問題、查找薄弱環(huán)節(jié)為主要工作內(nèi)容的質(zhì)量監(jiān)督把關(guān)系統(tǒng)”,并明確了以下4點。

      a)準(zhǔn)確定位。質(zhì)量監(jiān)督代表不是型號 “兩總”,也不是單位的質(zhì)量部門,它是一個獨立部門,以發(fā)現(xiàn)問題為主,尋找薄弱環(huán)節(jié),尋找最關(guān)鍵環(huán)節(jié),但不作最終評價。

      b)重點抓好三個環(huán)節(jié)。①對單位質(zhì)量管理體系的監(jiān)督,主要從歸零工作標(biāo)準(zhǔn) (這對質(zhì)量管理體系是很關(guān)鍵的,歸零報告監(jiān)督代表要看、要評價、發(fā)表意見)、對單位質(zhì)量分析制度實施情況和對提出的持續(xù)性改進(jìn)措施的落實情況、對了解到單位薄弱環(huán)節(jié)和共性問題以及一些典型問題的解決情況等角度實施監(jiān)督。②對型號的監(jiān)督,質(zhì)量監(jiān)督代表僅對重點型號進(jìn)行監(jiān)督,就是針對重點型號、重點問題 (質(zhì)量大綱和可靠性大綱實施情況,產(chǎn)品保障要求的全面性,可靠性分析,特別是關(guān)鍵件、重要件控制是不是閉合)的監(jiān)督。③對產(chǎn)品的監(jiān)督,一定要針對通用產(chǎn)品、典型產(chǎn)品。

      c)做好三類報告。即型號專題監(jiān)督報告、質(zhì)量監(jiān)督月報和年度報告。

      d) 加強(qiáng)管理。 首先, 要完善制度; 其次,要加強(qiáng)評價、考核和激勵;第三,要加強(qiáng)隊伍建設(shè)。

      此外,在質(zhì)量監(jiān)督工作中還涉及到很多理念,至少應(yīng)包括規(guī)范化、精細(xì)化 (關(guān)注細(xì)節(jié),立足專業(yè),科學(xué)量化)、科學(xué)發(fā)展觀 (核心是以人為本,基本要求是全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù),根本方法是統(tǒng)籌、兼顧)方面的理念。

      質(zhì)量監(jiān)督工作的實踐表明,上述理念為講究方法、注重實踐、考評效果奠定了思想基礎(chǔ)。只有不斷強(qiáng)化相關(guān)理念,才能不斷理清思路,才能使質(zhì)量監(jiān)督工作準(zhǔn)確的起步。從戴明環(huán) (PDCA)模式看, 這是 “P” 階段。

      2.2 講究方法是質(zhì)量監(jiān)督工作明確準(zhǔn)則、和諧共進(jìn)的基點

      歷年來,集團(tuán)公司主管部門注重質(zhì)量監(jiān)督工作方法的研討和提煉,并將方法置于實踐中檢驗、補(bǔ)充和完善。在2008年初印發(fā)的 《質(zhì)量監(jiān)督代表工作手冊》中,在歷年的質(zhì)量監(jiān)督工作總結(jié)、歸納和提煉的基礎(chǔ)上,提出了質(zhì)量監(jiān)督工作的6條基本經(jīng)驗,其中第四條經(jīng)驗是: “質(zhì)量監(jiān)督工作不斷創(chuàng)新,是不斷提升質(zhì)量監(jiān)督有效性的重要途徑。” 在此提出了 “五個三” 工作方法:三依靠 (領(lǐng)導(dǎo)重視、單位支持、自己努力);三溝通 (代表與單位、代表與型號兩總、代表之間);三結(jié)合 (產(chǎn)品與體系監(jiān)督、過程與節(jié)點監(jiān)督、個人與專題監(jiān)督);三堅持、三到位 (堅持掌握標(biāo)準(zhǔn),提問題依據(jù)到位;堅持嚴(yán)格要求,問題反映到位;堅持跟蹤監(jiān)督,促進(jìn)落實到位)。這一方法符合科學(xué)發(fā)展觀 “發(fā)展”、 “以人為本”的理念。只要做到 “三溝通”就會隨時了解被監(jiān)督單位的發(fā)展變化情況。

      在 “五個三”工作方法中,我們會理解到每個 “三”的應(yīng)用都離不開一個核心,即 “以人為本”。在質(zhì)量監(jiān)督的實踐中,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下九個方面去體現(xiàn) “以人為本”,即尊重人、理解人、 相信人、 關(guān)愛人、 團(tuán)結(jié)人、 依靠人、 激勵人、引導(dǎo)人、造就人。實踐表明,只有在質(zhì)量監(jiān)督的實踐中講究方法,堅持 “以人為本”才能明確工作的方式與做法,才能使監(jiān)督工作在和諧的氛圍中順利開展,達(dá)到監(jiān)督者和被監(jiān)督者與時共進(jìn)的效果。從戴明環(huán) (PDCA)模式看,這也屬“P”階段。

      2.3 注重實踐是質(zhì)量監(jiān)督工作識別真?zhèn)巍盐贞P(guān)鍵的基石

      明確的理念、有效的方法離開了實踐就失掉了顏色。實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),實踐是質(zhì)量監(jiān)督工作的核心環(huán)節(jié),只有付諸實踐,質(zhì)量監(jiān)督工作才能識別真?zhèn)?,把握關(guān)鍵。

      a)明確過程,宣貫標(biāo)準(zhǔn),把握關(guān)鍵。對質(zhì)量監(jiān)督代表和被監(jiān)督單位而言,質(zhì)量監(jiān)督的實施起碼有4個過程:展現(xiàn)代表能力和被監(jiān)督單位業(yè)績的過程;雙方均獲取改進(jìn)信息的過程;雙方學(xué)習(xí)、實踐標(biāo)準(zhǔn)的過程;雙方溝通信息,啟發(fā)、激勵的過程。

      我們在實施體系、型號、產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)督過程中,被監(jiān)督單位要提供大量的證據(jù) (資料),這些證據(jù)是被監(jiān)督單位體系運(yùn)行留下的記錄,可證實其具有穩(wěn)定的提供滿足顧客要求和使用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力。這對一個單位而言自然是件得意的事,但智者千慮必有一失,總會因種種原因而存在疏漏的情況或與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)不符合的情況等。而作為監(jiān)督代表會依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn) (準(zhǔn)則)認(rèn)真的去識別真?zhèn)巍?/p>

      把握關(guān)鍵,提出監(jiān)督意見,從而使被監(jiān)督單位獲取改進(jìn)信息,同時也展現(xiàn)了監(jiān)督代表的能力。在監(jiān)督過程識別真?zhèn)危盐贞P(guān)鍵的環(huán)節(jié),監(jiān)督代表會提出依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)內(nèi)容,針對雙方而言即是學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)的過程,又是實踐、宣貫標(biāo)準(zhǔn)的過程,在這個過程中雙方通過溝通,都會從不同角度得到啟發(fā)和激勵。

      b)提升 4種能力。在把握好4個過程的同時,應(yīng)加快提升4種能力,這是準(zhǔn)確識別真?zhèn)巍盐贞P(guān)鍵的基礎(chǔ)。4種能力概括而言是指:預(yù)防問題的能力,發(fā)現(xiàn)問題的能力,處理問題的能力和持續(xù)改進(jìn)的能力。

      從總體講,預(yù)防問題能力是指從源頭實施監(jiān)督,比如設(shè)計階段,尤其是方案設(shè)計階段,對其可能留下隱患的環(huán)節(jié)提出監(jiān)督意見,由此預(yù)防工程研制階段乃至最終產(chǎn)品問題的發(fā)生。如果研制階段不在方案設(shè)計階段,也可根據(jù)不同研制階段的實際情況提出預(yù)防性的監(jiān)督意見。同時,更應(yīng)努力在體系運(yùn)行過程中、在型號研制相關(guān)階段去發(fā)現(xiàn)問題并及時提出監(jiān)督意見。

      處理問題能力主要指監(jiān)督代表在監(jiān)督過程中針對不同情況 (階段)、問題性質(zhì),依據(jù)監(jiān)督依據(jù),并結(jié)合被監(jiān)督單位的實際情況提出可行的處理意見。集團(tuán)公司雖然授權(quán)監(jiān)督代表有停產(chǎn)整頓一天的權(quán)限,但行使該權(quán)力一定要慎重,避免產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng)。持續(xù)改進(jìn),對質(zhì)量監(jiān)督代表而言是至關(guān)重要的,從自身素質(zhì)而言需要持續(xù)改進(jìn),從工作能力、工作方法和實踐效果而言更需要持續(xù)改進(jìn)。

      4種能力提升靠培訓(xùn),更要靠監(jiān)督代表對監(jiān)督實踐的認(rèn)識、理解探索和總結(jié)。這要發(fā)揚(yáng)4個有所精神 (有所發(fā)現(xiàn)、有所發(fā)明、有所創(chuàng)造、有所前進(jìn)),更要拋棄4種論點 (停止的論點、悲觀的論點、無所作為的論點和驕傲自滿的論點),還要堅持4種哲學(xué)的基本精神 (批判精神、反思精神、求真精神、創(chuàng)新精神)。唯有此,在質(zhì)量監(jiān)督的實踐中才能識別真?zhèn)?、把握關(guān)鍵,才能創(chuàng)造最佳實踐。從戴明環(huán) (PDCA)模式看,此階段屬于 “D”階段。

      2.4 考評效果是質(zhì)量監(jiān)督工作鑒別優(yōu)劣、持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)

      從質(zhì)量監(jiān)督的角度強(qiáng)調(diào)得到結(jié)果的有效性和效率。有效性是指完成策劃活動并得到策劃結(jié)果的程度;效率指的是得到結(jié)果與所有使用資源之間的關(guān)系。對質(zhì)量監(jiān)督工作而言,考評效果也就是考評其效率和有效性,且偏重于有效性,這是對監(jiān)督工作的根本要求。通過考評有效性可鑒別不同單位、不同領(lǐng)域的監(jiān)督工作的優(yōu)勢,對實施激勵提供依據(jù),也更為相關(guān)單位或團(tuán)隊持續(xù)改進(jìn)提供信息。

      集團(tuán)公司質(zhì)字 [2009]21號文件給出了考評結(jié)果的具體準(zhǔn)則,此處不詳述。該準(zhǔn)則的實施使質(zhì)量監(jiān)督代表的監(jiān)督工作形成了閉環(huán),即有了戴明環(huán) (PDCA)模式的 “C、A”階段。

      3 質(zhì)量監(jiān)督工作的實踐

      在 “三堅持”和 “三到位”方面,作為監(jiān)督代表的筆者做到了堅持標(biāo)準(zhǔn),提出問題的依據(jù)到位。如對相關(guān)單位的研制程序與QJ 3133不協(xié)調(diào)問題、產(chǎn)品實現(xiàn)策劃沒有包括 GJB 9001B中風(fēng)險分析、評估內(nèi)容問題,以及管理歸零不符合天科質(zhì) [2009]682號文件要求問題,提出了明確的監(jiān)督意見,并納入月質(zhì)量監(jiān)督報告。

      在堅持嚴(yán)格要求、問題反映到位方面,筆者強(qiáng)調(diào)了整改到位。為此代表室下發(fā)了院質(zhì)驗[2009]32號文,在該文件中對嚴(yán)格按規(guī)范填寫質(zhì)量問題歸零報告的封面及其內(nèi)容,以及對質(zhì)量問題技術(shù)歸零報告、管理歸零報告、管理歸零工作情況報告的具體內(nèi)容明確了監(jiān)督要求。為了增加下發(fā)文件的可操作性,還將Q/QJA 10、天科質(zhì) [2009]682號文、QJ 1167.3和QJ 1167.6等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作為監(jiān)督依據(jù),文件作為附件同時下發(fā),為相關(guān)人員按相關(guān)要求編寫相關(guān)報告提供了方便。在××-3A系統(tǒng)質(zhì)量問題歸零專項評審中,提供了專項評審報告 1份,技術(shù)歸零報告 8份,管理歸零報告 5份,管理歸零工作情況報告 3份,其報告封面、內(nèi)容符合集團(tuán)公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(文件)要求,評審一次通過。該型號在后續(xù)飛行試驗中取得圓滿成功。在此項工作中筆者做到了 “堅持跟蹤監(jiān)督,促進(jìn)落實到位”。

      在實際質(zhì)量監(jiān)督工作中為了落實 “堅持跟蹤監(jiān)督,促進(jìn)落實到位”的方法,建立了 “質(zhì)量監(jiān)督問題通知單 (處理情況反饋單)發(fā)放 (簽收)記錄冊”,從而使有關(guān)監(jiān)督問題處理完成情況記錄在案,為監(jiān)督工作的可追溯性提供了證據(jù),由此改變了以往只提要求,不見整改,查無證據(jù)的被動局面,增強(qiáng)了被監(jiān)督單位的整改意識,提高了監(jiān)督工作的有效性。此項舉措在當(dāng)年相關(guān)院的質(zhì)量體系復(fù)評、評估的整改中,因代表室對整改計劃三覆蓋不到位問題進(jìn)行了跟蹤監(jiān)督而收到實效。

      在運(yùn)用 “五個三”工作方法的實踐中,筆者還認(rèn)為應(yīng)做到 “三尊重”、 “三激勵”、 “三促進(jìn)”。 “三尊重”是:①尊重所在單位的已有做法 (如組織結(jié)構(gòu)、 職責(zé)分配), 這在 GB/T 19001-2008和GJB 9001B-2009的引言中都有明確闡述,即采用質(zhì)量管理體系是組織的一項戰(zhàn)略決策;②尊重所在單位已有制度、辦法 (包括企業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等),只對違背認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)或集團(tuán)公司文件的原則要求方面提出建議;③尊重有關(guān)人員已有的理念 (如研制程序、記錄格式等),只對與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)理念含義的一致性方面提出建議。“三激勵”是指各類人員溝通過程中要從三個方面去激勵,即:肯定成績鼓士氣;找出亮點看能力;最佳實踐看潛力。 “三促進(jìn)”是指監(jiān)督過程中要促進(jìn) “三新”, 即: 理念更新 (如大質(zhì)量、精細(xì)化、數(shù)據(jù)包、三個關(guān)鍵特性、面向產(chǎn)品質(zhì)量分析等);制度更新 (如在原有制度基礎(chǔ)上納入集團(tuán)公司新的標(biāo)準(zhǔn)、要求等);業(yè)績創(chuàng)新 (如在設(shè)計技術(shù)、工藝技術(shù)、試驗技術(shù)、管理技術(shù)等方面的創(chuàng)新)。

      總結(jié)多年的質(zhì)量監(jiān)督工作的實踐,我們會深刻理解和認(rèn)識到強(qiáng)化理念、講究方法、注重實踐、考評效果是質(zhì)量監(jiān)督工作不可或缺的要素,不可忘卻的追求,實踐證明這是提高質(zhì)量監(jiān)督有效性的4塊基石。只有在這4塊基石上,才能理清思路,準(zhǔn)確起步;才能明確準(zhǔn)則,和諧共進(jìn);才能識別真?zhèn)危盐贞P(guān)鍵;才能鑒別優(yōu)劣,持續(xù)改進(jìn)。

      要堅持持續(xù)改進(jìn),就應(yīng)切實遵照集團(tuán)公司對質(zhì)量監(jiān)督代表工作的考評準(zhǔn)則,這是完成一個年度PDCA循環(huán)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。由此不斷推進(jìn)質(zhì)量監(jiān)督工作的開展,使其在每個新的年度,實現(xiàn)新的跨越,從而使理念得到新的強(qiáng)化,使方法得到新的改進(jìn),實踐中創(chuàng)出新的佳績,效果得到新的顯現(xiàn)。

      如果從微循環(huán)的角度看,可以按月、按周、甚至按日完成PDCA循環(huán),由此加大質(zhì)量監(jiān)督工作實施的力度、頻度,從而加速提高其工作效率。

      我國航天事業(yè)創(chuàng)建60多年,取得的成績讓國人振奮,令世人矚目的功蓋華夏、彪炳千秋的輝煌成果不斷顯現(xiàn)。目前,我國航天事業(yè)的發(fā)展已經(jīng)站在了新的歷史起點上,我國空間站的建設(shè)及月球探測工程三期任務(wù)正在按計劃實施;火星探測工程已立項并實施;北斗衛(wèi)星導(dǎo)航系統(tǒng)及其它航天工程 (型號)項目也都在按計劃 (策劃)實施。面對當(dāng)前、展望未來,都對航天質(zhì)量監(jiān)督工作提出了更高要求,認(rèn)真總結(jié)以往、開拓進(jìn)取是質(zhì)量監(jiān)督代表義不容辭的光榮使命。

      [1]劉紀(jì)原.中國航天 50年創(chuàng)業(yè)發(fā)展之路.航天工業(yè)管理,2006(10).

      [2]劉憲忠.航天地面設(shè)備質(zhì)量管理基本規(guī)律初探.第二屆中國航天質(zhì)量論壇論文集.

      [3]劉憲忠.航天質(zhì)量管理發(fā)展歷程回顧與探索.航天發(fā)射技術(shù),2016 (3)(4).

      (另外,本文還參考了天質(zhì) (1995)0524《質(zhì)量管理改革方案》; 天質(zhì) (1995) 0703號《中國航天工業(yè)總公司派駐質(zhì)量監(jiān)督代表實施辦法 (試行)》; 天科質(zhì) (1999) 120號 《中國航天科技集團(tuán)公司航天型號質(zhì)量監(jiān)督工作管理辦法》;天科質(zhì) (2001)576號 《中國航天科技集團(tuán)公司派駐質(zhì)量監(jiān)督代表工作管理辦法》;天科人 (2003)274號 《中國航天科技集團(tuán)公司派駐質(zhì)量監(jiān)督代表工作管理辦法》;天科辦 (2004)1號 《中國航天科技集團(tuán)公司航天型號管理規(guī)定》;天科技 (2006)180號 《航天科技集團(tuán)公司武器型號批生產(chǎn)質(zhì)量管理辦法》;質(zhì)字 (2008)33號 《關(guān)于進(jìn)一步做好質(zhì)量監(jiān)督代表工作的通知》;質(zhì)字 (2009)21號 《質(zhì)量監(jiān)督代表考核評價要求 (試行)》; 質(zhì)字 (2011) 36號 《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)獨立質(zhì)量監(jiān)督和質(zhì)量監(jiān)督問題分析工作的通知》;航天科技集團(tuán)公司科技質(zhì)量部 《質(zhì)量監(jiān)督事例匯編》(2006)、《質(zhì)量監(jiān)督代表工作手冊》(2008)、《質(zhì)量監(jiān)督代表文集》(2010)、《質(zhì)量監(jiān)督事例選編與點評》(2012~2013)、《質(zhì)量監(jiān)督代表獨立質(zhì)量監(jiān)督實施指南》(2013)、《質(zhì)量監(jiān)督事例選編與點評》(2014~2015)、《質(zhì)量監(jiān)督代表工作總結(jié)》(2011~2015))。

      劉憲忠 (1940年—),男,研究員,國家注冊QMS審核員,曾任中國管理科學(xué)研究院學(xué)術(shù)委員會特邀研究員,原國防科工委質(zhì)量管理專家?guī)臁⑷尜|(zhì)量整頓驗收組、全軍武器裝備質(zhì)量大檢查組成員,中國航天科技集團(tuán)公司元器件可靠性專家組、質(zhì)量管理專家組專家等職。

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