摘 要：隨著科技水平的不斷提升，在地質(zhì)檔案管理過程中對(duì)地質(zhì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化管理是必然的發(fā)展趨勢(shì)，不但能夠?qū)堎|(zhì)檔案起到有效的保護(hù)，同時(shí)方便查閱，有效提高地質(zhì)檔案資料的利用率。因此地質(zhì)檔案管理人員需要采用較為有效的安全保密措施控制檔案管理的安全性，同時(shí)要加強(qiáng)檔案管理的質(zhì)量控制，進(jìn)一步促進(jìn)地質(zhì)檔案事業(yè)的發(fā)展。本文結(jié)合筆者工作實(shí)踐，主要闡述了地質(zhì)檔案數(shù)字化的質(zhì)量及安全保密措施方面的內(nèi)容，希望能夠?qū)ο嚓P(guān)人士有所幫助。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案數(shù)字化；質(zhì)量；安全保密措施

地質(zhì)檔案資料分為原始地質(zhì)資料、成果地質(zhì)資料和實(shí)物地質(zhì)資料，其中原始地質(zhì)資料的載體類型具多樣性，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)如今信息時(shí)代快速發(fā)展的需求，因此，在地質(zhì)檔案管理當(dāng)中進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)不但能夠便捷生活方式，更能夠提升工作效率，加快地礦行業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。相關(guān)人員要不斷提升地質(zhì)檔案數(shù)字化的質(zhì)量，加強(qiáng)地質(zhì)檔案的安全管理工作，同時(shí)要不斷吸收新的科技知識(shí)，將其最大程度應(yīng)用到地質(zhì)檔案管理當(dāng)中，從而使其更好地服務(wù)于社會(huì)，推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步。

1 地質(zhì)檔案數(shù)字化的意義所在

（1）對(duì)于管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)以及隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化

隨著我國(guó)改革開放的深入發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的快速進(jìn)步，我國(guó)的各個(gè)領(lǐng)域都進(jìn)入了全新的階段，在很大程度上改善了人們的日常生活，降低了人們的勞動(dòng)強(qiáng)度，提升了相應(yīng)的工作效率，極大的推動(dòng)了社會(huì)的發(fā)展。對(duì)于地質(zhì)檔案管理來說，已經(jīng)由傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)榱藬?shù)字化、信息化的管理方式，這不但對(duì)于所需要的設(shè)備提出了更高的要求，同時(shí)也要求相應(yīng)的地質(zhì)檔案管理人員要掌握對(duì)應(yīng)的知識(shí)，要能夠熟練的應(yīng)用計(jì)算機(jī)以及相關(guān)程序。所以相關(guān)部門要不斷吸收此方面的技術(shù)人才充實(shí)到地質(zhì)檔案管理隊(duì)伍當(dāng)中，加強(qiáng)數(shù)字化方面的知識(shí)結(jié)構(gòu)。同時(shí)，組織機(jī)構(gòu)也要不斷對(duì)地質(zhì)檔案管理人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)以及教育，要不斷提升管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，不斷提升管理人員的綜合素質(zhì)，優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，推動(dòng)地礦行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

（2）推動(dòng)管理技術(shù)的應(yīng)用，提升工作效率

傳統(tǒng)的地質(zhì)檔案管理方式需要大量的人員進(jìn)行管理，會(huì)消耗大量的人力物力，同時(shí)占用大量的空間，在資料查找過程中也消耗非常多的時(shí)間。對(duì)于地質(zhì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化升級(jí)，不但能夠提升管理工作效率，同時(shí)也能夠節(jié)省人力、物力、時(shí)間以及空間等，在此基礎(chǔ)上系統(tǒng)也能夠?qū)n案進(jìn)行自動(dòng)的整合分析，提升工作效率。需要注意的是，在實(shí)際工作過程中要防止管理人員出現(xiàn)理解方面的差異，要將地質(zhì)檔案進(jìn)行智能化的歸類，要通過科學(xué)的手段進(jìn)行管理。

（3）對(duì)于紙質(zhì)檔案進(jìn)行保護(hù)，優(yōu)化應(yīng)用方式

紙質(zhì)檔案是最為傳統(tǒng)的方式，但是此種方式不容易保存，加上地質(zhì)檔案資料的利用率較高，非常容易因?yàn)閮?chǔ)存不當(dāng)和頻繁的查閱造成損壞，所以紙質(zhì)檔案顯得非常珍貴。隨著地質(zhì)檔案數(shù)字化的應(yīng)用能夠有效解決此方面的問題，通過計(jì)算機(jī)能夠有效、長(zhǎng)期對(duì)檔案進(jìn)行保存（需要將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成為電子形式），同時(shí)可以制作形成紙質(zhì)檔案的副本，可以將原版的紙質(zhì)檔案進(jìn)行良好的保存，防止受到各種災(zāi)害的影響，減緩老化。同時(shí)，數(shù)字化檔案并非只能存在于一臺(tái)計(jì)算機(jī)內(nèi)，相關(guān)人員能夠不受地點(diǎn)和時(shí)間的限制進(jìn)行檔案的調(diào)取，能夠更加有效的利用檔案，極大的提升了地質(zhì)檔案資料的利用價(jià)值。

2 地質(zhì)檔案數(shù)字化的質(zhì)量控制

（1）質(zhì)量控制的相關(guān)內(nèi)容

第一，進(jìn)行數(shù)字化實(shí)施方案的優(yōu)化。地質(zhì)檔案的數(shù)字化需要按照相應(yīng)的實(shí)施方案來進(jìn)行，所以實(shí)施方案是否科學(xué)合理在很大程度上影響著檔案數(shù)字化的質(zhì)量。地質(zhì)檔案數(shù)字化實(shí)施方案的內(nèi)容主要包括工作依據(jù)、工作方法和流程、技術(shù)要求、質(zhì)量管理措施、組織實(shí)施等等方面。

第二，進(jìn)行數(shù)字化軟件、設(shè)備的選擇。市面上可供選擇的檔案數(shù)字化軟件和設(shè)備較多，因此在進(jìn)行地質(zhì)檔案數(shù)字化軟件和設(shè)備選擇時(shí)，一定要按照軟件和設(shè)備所具有的相應(yīng)特點(diǎn)以及具體的應(yīng)用需求來進(jìn)行選擇。

第三，數(shù)字化人員的培訓(xùn)方面。組織機(jī)構(gòu)要設(shè)置專業(yè)部門或者外聘專業(yè)人士對(duì)地質(zhì)檔案數(shù)字化人員進(jìn)行專業(yè)技能以及知識(shí)培訓(xùn)。數(shù)字化人員要充分的了解并掌握和電子計(jì)算機(jī)相關(guān)的知識(shí)結(jié)構(gòu)，同時(shí)要能夠嫻熟的應(yīng)用計(jì)算機(jī)程序，要具有相應(yīng)的業(yè)務(wù)水平以及最為基本的職業(yè)道德，只有這樣才能夠有效提升工作效率，快速推動(dòng)地質(zhì)檔案數(shù)字化的發(fā)展以及社會(huì)的整體進(jìn)步。

第四，數(shù)字化工作全面鋪開前進(jìn)行必要的試點(diǎn)工作。對(duì)于數(shù)字化工作量大的，可以根據(jù)實(shí)際情況，選取部分有代表性的檔案開展前期試點(diǎn)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)開展過程中存在的問題，并找出解決的對(duì)策。通過試點(diǎn)工作，可以實(shí)踐既定技術(shù)方案的可行性，總結(jié)試點(diǎn)工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，同時(shí)總結(jié)出一套適合的技術(shù)方法和流程，為全面開展數(shù)字化工作打好基礎(chǔ)。

（2）質(zhì)量控制的具體方式

第一，進(jìn)行明確的分工，確定明確職責(zé)。在實(shí)際工作過程中，工作人員一定要嚴(yán)格按照自身工作的內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)、合理的工作。管理人員一定要對(duì)工作的內(nèi)容、工作的任務(wù)、工作的職責(zé)進(jìn)行較為合理的分配。具體內(nèi)容包括：檔案信息的采集和整理、有關(guān)數(shù)據(jù)信息的輸入以及傳輸、安全管理以及設(shè)備維修等等。所以明確分工和工作職責(zé)是確保地質(zhì)檔案數(shù)字化質(zhì)量控制作為基礎(chǔ)也是最為重要的方式。

第二，建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度。地質(zhì)檔案數(shù)字化的質(zhì)量提升是需要建立在完善規(guī)章制度基礎(chǔ)之上的，所以需要建立健全科學(xué)、合理、高效的規(guī)章制度以及相應(yīng)規(guī)定，只有這樣才能夠確保數(shù)字信息實(shí)現(xiàn)高度的共享?？偟膩碚f就是要按照國(guó)家以及相關(guān)部門的規(guī)定和制度進(jìn)行實(shí)施，做到有章可循。

第三，不斷完善相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。想要工作質(zhì)量有所提升，就需要在具體工作過程中以提升工作效率作為基礎(chǔ)，進(jìn)行不斷的分析和探索，所以一定要建立完善的獎(jiǎng)懲制度，通過制度層面來保證檔案數(shù)字化工作的效率，這對(duì)促進(jìn)地質(zhì)檔案數(shù)字化總體質(zhì)量是非常重要的。

第四，嚴(yán)格的進(jìn)行檢查以及驗(yàn)收。地質(zhì)檔案數(shù)字化質(zhì)量提升的重要手段就是加強(qiáng)檢查以及驗(yàn)收，這有助于后續(xù)地質(zhì)檔案管理工作的進(jìn)一步開展，是完善地質(zhì)檔案管理工作的基礎(chǔ)。嚴(yán)格的檢查和驗(yàn)收不但能夠影響到地質(zhì)檔案管理工作的質(zhì)量，同時(shí)也會(huì)對(duì)提升地質(zhì)檔案管理工作的效率有所幫助。

3 地質(zhì)檔案數(shù)字化的安全保密措施

（1）地質(zhì)檔案數(shù)字化安全保密控制的具體內(nèi)容

所謂的安全保密控制實(shí)質(zhì)上指的就是預(yù)先對(duì)地質(zhì)檔案數(shù)字化管理過程中可能具有的影響安全方面的因素進(jìn)行分析研究，同時(shí)按照數(shù)字化工作過程中人物以及環(huán)境等所具有的運(yùn)動(dòng)規(guī)律進(jìn)行技術(shù)以及管理方面的控制，從而能夠有效避免出現(xiàn)泄密等方面的問題。對(duì)于地質(zhì)檔案數(shù)字化工作來說，其安全保密控制主要包括如下幾方面內(nèi)容：建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度、明確網(wǎng)絡(luò)以及計(jì)算機(jī)方面的安全方案、相應(yīng)場(chǎng)所的選擇以及安防系統(tǒng)的建立、對(duì)于檔案實(shí)體的使用以及保管、對(duì)于數(shù)據(jù)庫的整理維護(hù)以及數(shù)據(jù)備份。如果數(shù)字化處理的地質(zhì)檔案資料當(dāng)中涉及到秘密程度較高的相關(guān)信息，那么一定要確保此方面工作能夠安全高效的進(jìn)行，一定要具有較為行之有效的安全保密管理制度。

（2）地質(zhì)檔案數(shù)字化安全保密控制的方式

第一，增強(qiáng)人員的教育力度。在對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理過程中存在著很多影響安全的因素，其中最為重要的就是人的不安全行為，這是進(jìn)行地質(zhì)檔案數(shù)字化安全保密控制的重點(diǎn)方面。所謂人的不安全行為是和人們的心理特征相違背的、非理智的行為，所以一定要增強(qiáng)人員的教育力度來對(duì)人的不理智行為進(jìn)行控制。

第二，增強(qiáng)人員的管理力度。人是任何行為發(fā)生的主體，對(duì)于地質(zhì)檔案的數(shù)字化管理工作也是如此，所以一定要增強(qiáng)人員的管理工作，這是確保安全保密工作的基礎(chǔ)。主要可以從如下幾方面進(jìn)行：首先要嚴(yán)格進(jìn)行人員的審查，其次要明確相關(guān)人員的崗位以及職責(zé)，最后要對(duì)工作人員的思想意識(shí)以及工作質(zhì)量情況進(jìn)行嚴(yán)格的考核。

4 結(jié)束語

地質(zhì)檔案數(shù)字化是現(xiàn)代地質(zhì)檔案管理工作的重要組成部分，也是地質(zhì)檔案工作的基礎(chǔ)。所以一定要嚴(yán)格管理地質(zhì)檔案數(shù)字化的質(zhì)量，并且采取相應(yīng)的措施進(jìn)行安全保密工作，從而進(jìn)一步推動(dòng)地質(zhì)檔案管理工作的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]羅新敏.簡(jiǎn)述檔案數(shù)字化的質(zhì)量及安全保密控制[J].赤子（上中旬），2015（01）：15-17

[2]王璐穎；軻鑫.檔案數(shù)字化的質(zhì)量和安全保密控制[J].檔案學(xué)研究，2011（04）：18-19

[3]齊二美.淺談檔案數(shù)字化的質(zhì)量及安全保密控制[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（07）：88-91

[4]和渝紅.藥品檔案數(shù)字化的質(zhì)量與安全保密控制探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（09）：22-25

作者簡(jiǎn)介

何唐（1983-），女，助理工程師，本科，主要從事地理信息系統(tǒng)，檔案數(shù)字化管理及應(yīng)用等相關(guān)工作。