楊志鵬
摘 要:隨著時代的發(fā)展,醫(yī)院所面臨的競爭日漸激烈。在這一背景下,醫(yī)院要想實現(xiàn)長遠穩(wěn)定的發(fā)展,就需要加強自身的內(nèi)部管理工作。而財務管理作為醫(yī)院內(nèi)部管理的核心所在,在實際的管理過程當中仍舊存在著一定的問題。由于在財務管理中醫(yī)院各種類型的收費報表在管理過程中占據(jù)著較大的比例,因此,醫(yī)院要想提升自身的財務管理質(zhì)量,就需要從報表的稽核著手,科學落實報表稽核工作,從基礎(chǔ)環(huán)節(jié)促進醫(yī)院財務管理的強化,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:報表稽核;醫(yī)院財務管理;重要性
中圖分類號:D922.26 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)17-0121-02
在新時期的發(fā)展背景之下,醫(yī)院工作的重要性愈加顯著,同時,醫(yī)院所面臨的競爭挑戰(zhàn)也愈發(fā)強烈。面對這一現(xiàn)狀,醫(yī)院要想實現(xiàn)更好的發(fā)展,需要加強自身的財務管理工作,而報表稽核作為財務管理工作順利開展的重要一環(huán),其中基層的住院收費、門診收費報表及醫(yī)保對賬報表的稽核又組成了醫(yī)院報表稽核的基礎(chǔ),但在實際的操作過程當中,醫(yī)院各項收費報表的稽核工作仍舊存在著一定的問題,使得財務管理質(zhì)量受到了極大的影響,不利于醫(yī)院財務管理工作的強化。因此,在新形勢之下,醫(yī)院需要加強對報表稽核的重視,采取積極有效的措施,提升報表稽核的質(zhì)量,促進醫(yī)院財務管理質(zhì)量的提升,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
一、醫(yī)院報表稽核概述
在醫(yī)院的經(jīng)營過程當中,每天都會產(chǎn)生大量的住院及門診收費報表等。報表對于醫(yī)院的財務管理效果有著十分重要的影響,因此,要想提升醫(yī)院財務管理的質(zhì)量,就需要做好報表稽核這一基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的工作。報表稽核作為現(xiàn)階段會計管理工作的必備內(nèi)容之一,對于會計基礎(chǔ)工作目標的實現(xiàn)有著重要的意義,是實現(xiàn)財務控制管理的重要基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)。醫(yī)院報表稽核主要指的是,醫(yī)院的相關(guān)稽核人員按照《會計法》、《醫(yī)療機構(gòu)財務會計內(nèi)部控制規(guī)定(試行)》和醫(yī)院各項財務管理制度以及先進的財務管理方式,對醫(yī)院的各項報表進行相應的檢查、核實,確保各項報表數(shù)據(jù)的真實性、合法性、合規(guī)性,盡可能減少醫(yī)院的財務風險,為醫(yī)院的財務管理以及正常運行奠定堅實的基礎(chǔ)。在進行報表稽查的過程當中,需要從醫(yī)院日常經(jīng)營活動所出現(xiàn)的各種報表進行核對以及審查,及時的發(fā)現(xiàn)其中存在的異?,F(xiàn)象,并上報到相應部門進行解決,在這一過程當中,報表稽核既能夠作為監(jiān)督者對各項報表實現(xiàn)監(jiān)督,也能夠作為參與者為管理者提供可行性的稽核意見,為醫(yī)院財務管理質(zhì)量水平的提升奠定堅實基礎(chǔ),將報表稽核對醫(yī)院財務管理的影響和重要作用發(fā)揮出來。
二、醫(yī)院報表稽核在財務管理中的作用
一方面,對于醫(yī)院的財務管理工作而言,管理各環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的高低對于其自身經(jīng)濟的發(fā)展有著十分重要的影響。而報表稽核作為財務管理中較為基礎(chǔ)性的一個環(huán)節(jié),在具體落實的過程當中,需要對醫(yī)院各項報表進行詳細的檢查以及核對,以便于能夠確保醫(yī)院報表能夠符合醫(yī)院的相關(guān)規(guī)章制度以及國家的法律規(guī)范,保證報表的真實合理性,從而保證國有資產(chǎn)和醫(yī)院相關(guān)資產(chǎn)在一個有監(jiān)管體系的環(huán)境中良性運行。同時,在進行報表稽核的過程中,還能夠?qū)崿F(xiàn)對醫(yī)院各項財務數(shù)據(jù)的真實性進行監(jiān)督,確保財務管理人員報表填寫的真實有效性,在第一時間把可能的財務風險給抹殺掉,以防止相關(guān)的錯誤問題漫延到會計核算的下一環(huán)節(jié),為財務管理質(zhì)量的提高創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)。因此,醫(yī)院報表稽核工作的開展直接關(guān)系到醫(yī)院財務管理工作的落實狀況,是確保醫(yī)院財務管理質(zhì)量的重要保障,也是促進醫(yī)院財務管理質(zhì)量進一步提升的前提所在。
另一方面,醫(yī)院報表稽核工作的開展,能夠有效地將醫(yī)院各項經(jīng)濟活動的落實狀況真實的展現(xiàn)出來,以便于保證醫(yī)院各項經(jīng)濟活動都能夠與醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃相協(xié)調(diào)。同時,報表稽核工作本身也屬于一種監(jiān)督的重要方式,通過對醫(yī)院各類收費報表的稽核,能夠?qū)崿F(xiàn)對財務管理人員的監(jiān)督,使得醫(yī)院財務管理人員能夠按照相應的規(guī)范制度實現(xiàn)對醫(yī)院各類經(jīng)濟活動的處理,確保財務管理的標準化、規(guī)范化。此外,醫(yī)院報表稽核工作在落實的過程當中,還能夠促進醫(yī)院財務管理工作的順利開展,使得醫(yī)院財務管理工作的目標得以實現(xiàn)。特別是在醫(yī)改新形勢下,在全民參保和取消醫(yī)院的藥品加成等一系的民生措施下,醫(yī)院流動資金的壓力越發(fā)突現(xiàn)出來。由于基層的報表稽核崗位是最先接觸到每天醫(yī)院營運能力狀況和醫(yī)院墊付醫(yī)保資金數(shù)據(jù)的財務人員,報表稽核人員通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析再與相關(guān)的物流部門、各級醫(yī)保中心賬目進行核對,可以第一時間掌握醫(yī)院流動資金的周轉(zhuǎn)情況,為醫(yī)院的財務管理人員和各級醫(yī)保中心提供資金周轉(zhuǎn)和付費的基礎(chǔ)依據(jù),減少醫(yī)院的資金壓力。
最后,在醫(yī)院的發(fā)展過程當中開展報表稽核工作,能夠確保醫(yī)院的財務管理按照國家相關(guān)制度進行,并且使得醫(yī)院財務管理工作符合醫(yī)院發(fā)展的相關(guān)規(guī)范,為醫(yī)院進一步的發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)性條件。同時,通過開展醫(yī)院報表稽核工作能夠?qū)崿F(xiàn)對醫(yī)院內(nèi)部管理的有效約束以及控制,為財務管理工作的開展鋪平道路,因此,醫(yī)院報表稽核工作對于醫(yī)院的財務管理工作而言有著極其重要的意義。
三、現(xiàn)階段醫(yī)院報表稽核工作存在的問題
(一)報表稽核模式較為陳舊
就目前而言,在醫(yī)院報表稽核的過程當中,雖然報表稽核相應的理論基礎(chǔ)以及實踐的經(jīng)驗都處于不斷增強中,使得醫(yī)院報表稽核工作的開展更加便利、稽核工作更加有效,但是,不難發(fā)現(xiàn),醫(yī)院報表稽核工作的具體落實仍處于一個較為初始的階段,在進行報表稽核之時,稽核的重點仍舊停留在報表最終查對環(huán)節(jié),這與當前所提倡的全程檢查不相符合。同時,當前報表稽核的模式也較為陳舊,醫(yī)院在進行報表稽核中所使用的組織模式,仍舊局限在事中以及事后的控制中,缺乏對事前控制的重視,只能通過相應的制度約束,以及對事后差錯的總結(jié)和經(jīng)驗的積累、細化規(guī)范流程、制定相應的獎罰措施等手段,從而影響事前主觀錯誤的產(chǎn)成,事前控制僅僅停留在了理論性的階段,不利于報表稽核工作的順利進行,使得醫(yī)院的經(jīng)濟利益易受到一定的影響,不利于醫(yī)院財務管理工作質(zhì)量的提高。
(二)基礎(chǔ)性工作存在缺陷
就現(xiàn)階段的醫(yī)院報表稽核工作而言,報表稽核中較為基礎(chǔ)性的工作往往指的是報表稽核的制度建設、組織管理以及相應的人員配置等等。其中,從當前報表稽核制度建設的角度來看,雖然絕大多數(shù)的醫(yī)院早已經(jīng)按照一定的規(guī)范制度,建立起了相應的報表稽核制度規(guī)范,但是,由于這些報表稽核制度在建立的過程中通常是按照相應的法律規(guī)范制定,并沒有與自身的實際情況和業(yè)務發(fā)展趨勢相聯(lián)系,使得報表稽核制度的細化程度不高,致使在實際的應用中缺乏實用性,只能依靠報表稽核人員不斷的經(jīng)驗積累來提高稽核的精確性和效率,報表稽核人員往往又是在高負荷的狀態(tài)下進行工作,不利于對醫(yī)院的報表稽核工作進行約束規(guī)范。同時,在一部分中小型醫(yī)院當中,缺乏對報表稽核工作的重視,導致在人員配置的過程中存在著極大的不合理現(xiàn)象,甚至于出現(xiàn)了一人擔任多個崗位的現(xiàn)象,再加上報表稽核中的組織管理缺乏科學性,使得報表稽核工作在具體落實的過程當中所取得的效果并不理想。此外,在報表稽核之時,一部分部門以及個人由于受到利益的影響,經(jīng)常采取不正當?shù)氖侄螢樽陨碇\取利益,由于這些行為存在著較強的隱秘性,再加上報表稽核工作無法深入開展,使得醫(yī)院的財務管理受到極大影響,不利于財務管理質(zhì)量的提高,甚至會出現(xiàn)巨大的經(jīng)濟損失。
四、利用報表稽核強化醫(yī)院財務管理的措施
(一)制定科學的報表稽核程序
在醫(yī)院報表稽核的過程當中,要想為醫(yī)院財務管理質(zhì)量的提升奠定堅實的基礎(chǔ),首要的任務就是需要制定科學的報表稽核程序,實現(xiàn)報表稽核工作的規(guī)范化,為財務管理工作的進行提供基礎(chǔ)性的支持。這就要求,醫(yī)院在進行報表稽核之時,需要做好報表稽核的安排,保證日常的報表稽核工作;避免采用臨時安排通知的方式,保證報表信息的完整性。此外,要為報表稽核工作的有效性提供必要的前提,并且在對報表進行稽核的過程中,醫(yī)院相關(guān)部門還需要做好實施監(jiān)控工作,逐一落實對報表的稽核,做好相應的信息記錄,以便于為后續(xù)工作的開展提供便利條件。同時,一旦在報表稽核中發(fā)現(xiàn)其中的疑點或者違規(guī)的現(xiàn)象,需要及時向相應部門進行質(zhì)詢,以便于能夠在短時間內(nèi)消除其中的疑點或者確定好問題的性質(zhì),為接下來工作的開展提供充足的時間。而當報表稽核完成之后,需要向醫(yī)院財務的相關(guān)領(lǐng)導及時報告其中存在的問題,并為其提出可行性的處理建議,通過領(lǐng)導集體討論之后做好相應的處理決定,從而提升報表稽核的質(zhì)量,為財務管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)性條件。
(二)構(gòu)建合理的報表稽核指標體系
在進行報表稽核的過程中,還需要構(gòu)建合理的稽核指標體系,這是報表稽核工作順利開展的關(guān)鍵所在,也是財務管理工作落實必不可少的基礎(chǔ)。報表稽核指標體系構(gòu)建中需要包含收費、流動性以及效益等多個方面,同時,還需要根據(jù)醫(yī)院自身的實際情況,有針對性地添加切實可行的報表稽核指標,從而構(gòu)建出較為完善的報表稽核指標體系,指導醫(yī)院報表稽核工作的有效落實,使得財務管理工作更加規(guī)范,促進醫(yī)院經(jīng)濟效益的提升。
結(jié)語
綜上所述,隨著時代的發(fā)展,醫(yī)院在發(fā)展的過程中所面臨的競爭日漸激烈,面對多重性的競爭現(xiàn)狀,醫(yī)院需要做好自身的財務管理工作,為醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。而報表稽核作為醫(yī)院財務管理中較為基礎(chǔ)性的一環(huán),對于醫(yī)院財務管理質(zhì)量有著直接性的影響,為了實現(xiàn)醫(yī)院財務管理質(zhì)量的提高,醫(yī)院需要加強對報表稽核工作的認識,明確報表稽核工作在醫(yī)院財務管理中的重要性,積極改善當前報表稽核中的問題,構(gòu)建科學合理的報表流程以及相應的指標體系,在提高報表稽核工作效果的同時,促進醫(yī)院財務管理質(zhì)量的提升,實現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的目標規(guī)劃。
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