楊健全

【摘 要】 隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)愈發(fā)復(fù)雜，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理須借助信息化手段才能滿(mǎn)足現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理的需要。本文針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展和現(xiàn)狀，分析了信息化建設(shè)過(guò)程中存在問(wèn)題，并給出相應(yīng)的解決措施，為企業(yè)信息化建設(shè)提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè) 問(wèn)題 措施

二十世紀(jì)九十年代，企業(yè)為了在激烈競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中確立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，財(cái)務(wù)管理信息化不僅成為一種手段，也成為必然趨勢(shì)。隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)管理信息化大致經(jīng)過(guò)三個(gè)階段的發(fā)展：會(huì)計(jì)電算化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、企業(yè)內(nèi)外流程一體化。目前，我國(guó)企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理有了很大進(jìn)步，但是，與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，總體水平相對(duì)落后，這其中有認(rèn)識(shí)方面的原因，也有人財(cái)物投入方面的因素。

一、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

1、公司管理層不夠重視，認(rèn)識(shí)存在偏差，觀念滯后。

現(xiàn)實(shí)中，有些“一把手”認(rèn)為只要公司有一套財(cái)務(wù)軟件，能按時(shí)出具財(cái)務(wù)報(bào)表就行，沒(méi)有必要再搞信息化。有些“一把手”則認(rèn)為財(cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)總監(jiān)的事，條塊思想比較嚴(yán)重。有些公司管理人員，多安于現(xiàn)狀，缺乏國(guó)際化的眼光看待財(cái)務(wù)管理信息化。

2、信息化管理系統(tǒng)總體比較落后

（1）資金投入嚴(yán)重不足。一個(gè)公司信息化水平的提高需要投入大量的硬件、軟件及配套設(shè)施，這就需要投入大筆資金，對(duì)一般的中小企業(yè)而言，由于資金原因只能望而卻步。

（2）國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)管理軟件設(shè)計(jì)思想相對(duì)落后，操作不方便。目前，我國(guó)能自己開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的企業(yè)少之又少，一般企業(yè)都購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件。國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)普遍規(guī)模偏小，開(kāi)發(fā)能力較弱，設(shè)計(jì)思想落后。

（3）信息系統(tǒng)集成度不夠。目前，有些企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)過(guò)多，比如，增值稅管理系統(tǒng)、所得稅管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等等，系統(tǒng)之間條塊分割，集成度不夠，信息重復(fù)度高，共享程度低。

（4）信息系統(tǒng)應(yīng)用能力明顯不足。有些企業(yè)雖然選擇好的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，但是由于系統(tǒng)維護(hù)人員或操作人員未進(jìn)行有效培訓(xùn)，應(yīng)用能力較差，導(dǎo)致系統(tǒng)功能未能有效發(fā)揮出來(lái)。其次，操作人員的正常變更也會(huì)影響系統(tǒng)的應(yīng)用水平。

3、財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作比較薄弱

（1）財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性不高。目前，企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了一定程度的信息化，但是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源依舊以人工輸入為主，這就造成數(shù)據(jù)錯(cuò)、漏、多現(xiàn)象較多，降低財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。有時(shí)在利益的驅(qū)使下，管理層可能隱瞞真實(shí)信息，優(yōu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，謀求自身利益的最大化，降低會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。

（2）信息披露遲緩。為加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，財(cái)務(wù)信息應(yīng)具備及時(shí)性。工作中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、會(huì)計(jì)憑證的審核以及財(cái)務(wù)報(bào)表的生成，大部分企業(yè)無(wú)法保證財(cái)務(wù)處理與經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)同步，都存在一定滯后，致使財(cái)務(wù)信息遲遲不能披露。

（3）粉飾財(cái)務(wù)信息的動(dòng)機(jī)在一定程度上抑制了財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。一些企業(yè)為了在在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中生存下來(lái)，被迫粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表；有些經(jīng)營(yíng)良好企業(yè)，為了私利也會(huì)粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表；這樣，企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，無(wú)疑是給自己粉飾報(bào)表設(shè)置障礙，導(dǎo)致信息化水平跟不上發(fā)展的需要。

二、財(cái)務(wù)管理信息化的解決措施

1、管理層應(yīng)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念

為了盡快縮小與發(fā)達(dá)國(guó)家財(cái)務(wù)信息化的差距，政府應(yīng)制定軟件行業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，增加財(cái)政投入，提高軟件開(kāi)發(fā)能力。公司管理層，特別是“一把手”，必須開(kāi)拓眼界，解放思想，進(jìn)一步提高對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)水平，通過(guò)到先進(jìn)企業(yè)參觀學(xué)習(xí)，逐步意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，以此帶動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化。

2、加大信息化建設(shè)投入

（1）夯實(shí)硬件基礎(chǔ)。一是財(cái)務(wù)信息采集需延伸到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，這就需要企業(yè)內(nèi)部建立起強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)采集網(wǎng)絡(luò)體系，將紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)；二是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)需要良好服務(wù)器主機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)接入功能，既包括內(nèi)部局域網(wǎng)、因特網(wǎng)，方便數(shù)據(jù)查詢(xún)、加工和存儲(chǔ)。三是建立安全防護(hù)設(shè)施，包括服務(wù)器機(jī)房防火、防水、防塵、防靜電等要求，網(wǎng)絡(luò)防火墻配置、UPS配置、超大存儲(chǔ)設(shè)施等。

（2）加強(qiáng)管理軟件建設(shè)及操作應(yīng)用能力。一是結(jié)合公司業(yè)務(wù)選擇合適的財(cái)務(wù)管理信息軟件，在考慮性?xún)r(jià)比同時(shí)，更需考慮系統(tǒng)功能、安全性、操作方便等問(wèn)題，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)員工的操作培訓(xùn)，提高熟悉程度。二是加大軟件后續(xù)開(kāi)發(fā)的投入，完善和優(yōu)化系統(tǒng)功能。三是將相關(guān)系統(tǒng)集成到一個(gè)平臺(tái)上，提升集成度，從同一數(shù)據(jù)庫(kù)提取數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)差錯(cuò)率和冗余度，以提高效率。

（3）加快新技術(shù)的應(yīng)用。目前信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，比如云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、XBRL技術(shù)等。云計(jì)算具有初期投資少、管理成本低、資源利用率高等優(yōu)勢(shì)。將財(cái)務(wù)管理信息化建立在“云計(jì)算”基礎(chǔ)上，發(fā)展成為“云財(cái)務(wù)”，能為企業(yè)信息化建設(shè)帶來(lái)強(qiáng)勁動(dòng)力。

3、完善內(nèi)控及財(cái)務(wù)制度，確保財(cái)務(wù)信息安全。

（1）內(nèi)部人員安全措施。一是企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化后，要制定崗位責(zé)任制度，合理分配使用權(quán)限，不得越權(quán)操作，交叉操作。二是對(duì)硬件、軟件和數(shù)據(jù)的維護(hù)，由專(zhuān)人保管和維護(hù)，防止非法修改和刪除，做好數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)工作。

（2）財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)安全措施。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)對(duì)話(huà)系統(tǒng)，應(yīng)設(shè)立防火墻系統(tǒng)，把病毒及非法訪(fǎng)問(wèn)者擋在網(wǎng)外，并且對(duì)信息系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，防止在傳輸過(guò)程中泄密。

4、從源頭提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量和水平

加強(qiáng)國(guó)家法制建設(shè)和審計(jì)工作，對(duì)財(cái)務(wù)信息粉飾單位和個(gè)人嚴(yán)懲不貸，從大環(huán)境保證信息不失真。另外，財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)信息的直接制造者，盡管他們要服從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，但對(duì)虛假財(cái)務(wù)信息的產(chǎn)生具有不可推卸的責(zé)任。所以，通過(guò)加強(qiáng)思想教育和業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，提高認(rèn)識(shí)水平，對(duì)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量有一定保障。

三、結(jié)束語(yǔ)

目前，財(cái)務(wù)管理信息化在我國(guó)有較快發(fā)展，但還是存在管理層認(rèn)識(shí)不足、信息化管理體系比較落后和財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作比較薄弱等問(wèn)題。這不僅需要國(guó)家層面制定相應(yīng)的政策和措施，更需要企業(yè)管理層轉(zhuǎn)變觀念，加大信息化建設(shè)投入，完善內(nèi)控、財(cái)務(wù)制度，從源頭提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，以不斷提高財(cái)務(wù)管理水平，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 林志煌；管理會(huì)計(jì)信息化—財(cái)務(wù)信息化的新階段[J]；財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)；2016（2）：79-81.