王巧
摘要:本文分析了高校圖書館電子資源的內容與建設,闡述了目前高校圖書館電子資源存在的主要問題,提出了提高高校電子資源利用效率的主要途徑。旨在規(guī)范高校圖書館電子資源管理,提高高校圖書館電子資源的利用率,使資源得到優(yōu)化配置。
關鍵詞:高校圖書館電子資源;提高利用效率;途徑
一、高校圖書館電子資源概述及目前存在的主要問題
(一)高校圖書館電子資源概述
隨著信息技術的完善與發(fā)展,我國高校圖書館的管理制度愈加完善,高校圖書館電子資源更加豐富,通常來說,高校圖書館電子資源主要指電子資源數(shù)據(jù)庫,其中,主要以電子期刊、電子雜志、電子圖書、電子書籍等為主,同時,還有供師生學習的相關資料及信息,隨著高校圖書館電子資源建設的不斷完善,一些古典書籍和極具時代特色的數(shù)據(jù)庫也被建立了起來,在發(fā)展過程中,為方便學生學習,引進了多方面的學術論文數(shù)據(jù)庫。高校圖書館電子資源數(shù)據(jù)庫的建立,為師生查閱資料、更好的學習提供了方便。網(wǎng)絡的快速發(fā)展推動了高校圖書館電子資源網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的建立,諸多高校在建設電子資源數(shù)據(jù)庫時,從學校開設具體課程及專業(yè)入手,對信息資源進行有效的開發(fā)利用,最大限度的發(fā)揮了信息資源的使用價值,保證了圖書館提供的信息與數(shù)據(jù)具有很強的針對性。高校圖書館電子資源的建立和有效利用,是現(xiàn)代社會信息資源優(yōu)化配置的體現(xiàn)。
(二)高校圖書館電子資源中存的主要問題
1.缺乏專業(yè)的圖書管理人員。高校圖書館電子資源的種類與數(shù)量不斷增加,有效的資源管理可以為師生提供更加準確的信息與資料,但在現(xiàn)實管理中,由于高校圖書管理人員自身專業(yè)知識的不足與限制,使得學校電子資源管理混亂,不利于圖書館電子資源的建設。
2.缺乏一定的宣傳。在高校圖書館電子資源建設過程中,普遍存在資源宣傳不到位的問題,由于圖書管理人員沒有及時的宣傳,使得師生不了解館內信息資源的現(xiàn)狀,造成資源的利用率低下,加上圖書館與校內其他部門間溝通較少、宣傳方式單一,造成館內信息資源閑置的局面,不利于學生的發(fā)展與進步,也影響了圖書館電子資源整體的建設與管理。
3.在電子資源的正確使用方面存在不足?;ヂ?lián)網(wǎng)的快速發(fā)展與圖書館電子資源的建設使得高校圖書館資源種類與數(shù)量發(fā)生了巨大的變化,電子圖書、電子期刊等資源的發(fā)展伴隨著信息更新而不斷優(yōu)化,在資源利用過程中,電子資源的檢索使用方法關乎資源的有效利用,廣大師生在資源使用過程中,由于沒有掌握正確的資源使用方法,使得資源的利用率低下。
4.部分電子資源質量不高,影響電子資源整體結構的優(yōu)化。部分高校在電子資源采購過程中,存在論證不足、數(shù)據(jù)來源單一的問題。在數(shù)據(jù)更新過程中,采用的方法脫離學校圖書館的實際需求,檢索數(shù)據(jù)庫所采用的方法過于陳舊落后,檢索軟件功能差,導致部分資源質量不高,影響了圖書館電子資源整體結構的優(yōu)化。
二、提高高校圖書館電子資源利用效率的主要措施
(一)加大宣傳力度
在電子資源的宣傳過程中,可有效利用校報或者宣傳欄的方式加大宣傳力度,對館內電子資源的更新狀況及時公布,也可通過發(fā)放小冊子的方式使學生了解圖書館電子資源的現(xiàn)狀及使用方法。利用開展活動的方式鼓勵學生參與并宣傳圖書館電子資源,以提高電子資源信息的利用率。
(二)整合館內電子資源
由于高校電子資源種類繁多,而各電子資源采用不同的檢索平臺、數(shù)據(jù)標準,這就要求用戶在使用過程中了解并會使用各種檢索系統(tǒng)與界面。在這種重復又繁瑣的檢索方式下,資源地利用率降低,所以要建立一站式檢索平臺,對各種電子資源進行整合,為用戶方便快速的查找資源提供便利。
(三)建立完善的電子資源管理制度
在高校圖書館電子資源建設過程中,要根據(jù)學校自身的特點,明確電子資源管理制度,細化管理目標與內容,根據(jù)學校資源的特點,制定相應的管理政策。在管理過程中,加大對管理人員的培訓,加大資源管理力度,實現(xiàn)科學化、規(guī)范化管理。
(四)利用網(wǎng)絡的使用,提高電子資源的利用率
網(wǎng)絡的快速發(fā)展為人們獲取信息提供了極大的便利,在高校圖書館電子資源的利用過程中,網(wǎng)絡的通暢與速度可以為用戶查找資源提供方便,因此學校要時刻保證良好的硬件設備以有效的為用戶提供方便。學生通過網(wǎng)絡資源的有效使用,可以方便快速的查找自己所需的資源。網(wǎng)絡的快捷方便加快了信息的傳播速度,使信息資源的來源更加廣泛,同時,信息資源的時效性也得以體現(xiàn)。所以,網(wǎng)絡的有效使用對于提高電子資源利用率具有重要的幫助作用。
三、總結
綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)與信息時代的到來,推動了高校圖書館電子資源的建設,但由于圖書館管路人員專業(yè)知識的欠缺、宣傳力度不足、資源使用方法不當及資源整體結構的不足等問題的存在,造成高校電子資源使用效率低下的局面,因此,要加大對于學校電子資源的宣傳力度,提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng),建立健全的圖書館管理制度,同時,有效利用網(wǎng)絡,提高資源的利用率。
參考文獻:
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