事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新的幾點(diǎn)建議

張金鳳

【摘要】：在事業(yè)單位中，檔案管理是非常重要的內(nèi)容。因?yàn)槭聵I(yè)單位與普通的單位有著一定的差別，其檔案管理的質(zhì)量會直接影響到了相關(guān)工作的有效開展。為了更好地適應(yīng)社會的發(fā)展，事業(yè)單位開展變革成為了一種必然的趨勢。在以后的工作中，怎樣強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理工作的效率，實(shí)現(xiàn)很好的創(chuàng)新，應(yīng)該提上事業(yè)單位發(fā)展的進(jìn)程中。只有這樣，才能夠促使事業(yè)單位檔案管理工作的提升，保證事業(yè)單位穩(wěn)定的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】：檔案管理；事業(yè)單位；創(chuàng)新措施

1、檔案管理對于事業(yè)單位的重要性

在事業(yè)單位管理過程中，想要切實(shí)提高工作效率和工作質(zhì)量，必須要借助于檔案管理，這也是保障事業(yè)單位“真實(shí)性”的關(guān)鍵。檔案管理工作可以將事業(yè)單位的發(fā)展歷程記錄下來，作為之后員工查閱的資料，同時也可以給事業(yè)單位選拔人才提供所需的信息，從而促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。因此，在事業(yè)單位發(fā)展過程中必須要重視起檔案管理工作，同時要做好檔案管理工作的創(chuàng)新，這樣一方面可以提升事業(yè)單位的管理質(zhì)量，另一方面也可以促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展，使事業(yè)單位與社會的發(fā)展保持同步。

2、事業(yè)單位檔案管理存在的問題

2.1相關(guān)部門重視程度不足

當(dāng)前，在事業(yè)單位檔案管理工作中，由于相關(guān)部門對于這項工作的重視程度不夠，導(dǎo)致這樣工作難以正常有序的開展，在一定程度上對于事業(yè)單位的發(fā)展會造成一定的阻礙。一些單位對于國家相關(guān)檔案法律法規(guī)認(rèn)識不足，沒能夠有效貫徹法律法規(guī)。這樣就會導(dǎo)致檔案管理工作處于無人重視的地位，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的實(shí)效性。事業(yè)單位對于檔案管理工作不夠重視，所以各種制度也就會難以落實(shí)下去，檔案管理工作容易出現(xiàn)混亂的情況。

2.2管理工具和管理手段缺乏創(chuàng)新性

在新時期科學(xué)技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展并且在社會各行各業(yè)得到廣泛應(yīng)用的社會背景下，我國檔案管理工作也呈現(xiàn)出一定的信息化發(fā)展態(tài)勢，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容。但是我國部分事業(yè)單位在實(shí)施檔案管理工作的過程中，仍然沿用傳統(tǒng)的管理方式，檔案管理信息化程度偏低，嚴(yán)重限制了檔案管理效率的提升和檔案資源的有效利用，對事業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展也產(chǎn)生著一定的不良影響。

2.3檔案管理人員綜合素質(zhì)偏低

當(dāng)前我國很多事業(yè)單位檔案管理人員綜合素質(zhì)偏低，他們當(dāng)中有些是從其他崗位調(diào)派過來的，有些甚至是通過“走后門”的方式才獲得的這一職位?？上攵@些檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)肯定無法滿足檔案管理工作所需。正是由于很多檔案管理人員沒有接受過檔案管理知識的培訓(xùn)，導(dǎo)致他們沒有意識到檔案管理工作的重要性，同時也了解檔案管理工作的要求和日常工作細(xì)節(jié)，最終也就無法完成檔案管理工作。此外，有些事業(yè)單位的檔案管理人員流動性太大，工作積極性和工作態(tài)度也達(dá)不到要求，最終導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量偏低的情況出現(xiàn)。

3、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新措施

3.1完善檔案管理制度

在當(dāng)前形勢下，很多事業(yè)單位的檔案管理工作都不太理想，究其原因，檔案管理制度不完善也是十分重要的一點(diǎn)。針對于此，事業(yè)單位必須要根據(jù)本單位實(shí)際情況制定出科學(xué)、合理的規(guī)章制度，從而確保檔案管理工作的正常進(jìn)行，同時提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。在具體操作時，所制定的制度必須要嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)，要確保制度的平等性，拒絕“看人下菜”的情況出現(xiàn)。如果條件允許，還可以在制度實(shí)際運(yùn)營過程中對其進(jìn)行靈活調(diào)整，從而在實(shí)踐中完善制度。此外，在制定了檔案管理制度后，還要制定出對應(yīng)的措施來確保檔案管理制度的實(shí)施。有很多事業(yè)單位雖然制定了相對完善的檔案管理制度，但卻沒有嚴(yán)格執(zhí)行下去，這無疑是對資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。另一方面，事業(yè)單位檔案管理工作的開展也要與時俱進(jìn)。當(dāng)前很多企事業(yè)單位都開始使用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行檔案管理工作，然而始終有一些事業(yè)單位仍舊使用傳統(tǒng)的純?nèi)斯す芾砟Ｊ?。針對于此，這些事業(yè)單位也要積極引入計算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使用現(xiàn)代技術(shù)來做好檔案管理工作。這樣不僅可以提高檔案管理工作的效率，同時也可以提高檔案管理工作的質(zhì)量。

3.2提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，保證檔案管理有效性

提高檔案管理工作的水平與相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)的提升有著密切的關(guān)系，所以這就需要從檔案管理崗位職責(zé)和能力上不斷建設(shè)專業(yè)的檔案管理人才隊伍。即使在崗位出現(xiàn)變動的時候，應(yīng)該盡可能地保證檔案管理工作的穩(wěn)定性，保證檔案人員的綜合管理水平不降低。在開展檔案管理工作的時候，應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)工作，提高管理人員的專業(yè)能力，使其可以更加有效地開展檔案管理工作。強(qiáng)化檔案管理人員的管理經(jīng)驗(yàn)和責(zé)任意識，對于保證管理工作的有效性也有著重要的幫助作用。所以，這就需要事業(yè)單位應(yīng)該注重這兩方面的工作，切實(shí)保證檔案管理工作的有效開展。

3.3構(gòu)建信息化檔案管理新模式，提升管理效率

在信息時代背景下，事業(yè)單位在組織開展檔案管理工作的過程中，應(yīng)該加強(qiáng)對信息技術(shù)的利用，充分建設(shè)信息化檔案管理新模式，促進(jìn)檔案管理效率的提升。同時，在信息技術(shù)的支持下，事業(yè)單位的檔案資源更為豐富，檔案管理體系也更加健全，有助于促進(jìn)檔案管理作用的發(fā)揮。此外在實(shí)施檔案管理信息化建設(shè)的過程中，借助信息技術(shù)的支持，檔案管理的服務(wù)性也能夠得到進(jìn)一步凸顯，在檔案信息平臺上，用戶能夠自行檢索和使用相關(guān)檔案信息，有效促進(jìn)了檔案資源利用率的強(qiáng)化。所以事業(yè)單位必須高度重視信息化檔案管理模式的建設(shè)，以新的管理模式為檔案管理工作提供良好的支持，保證檔案管理工作全面優(yōu)化。

結(jié)束語：

總的來說，事業(yè)單位的檔案管理不只是對事業(yè)單位自身的發(fā)展有一定的積極作用，對社會的發(fā)展也是至關(guān)重要的。這就要求每個事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員不只是在思想上重視檔案管理工作，而且還要應(yīng)在具體的工作過程中，積極尋求新的解決思路和方法，來提高事業(yè)單位的檔案管理工作的效率，進(jìn)而讓事業(yè)單位更加適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步。所以，這需要事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員堅持不懈的努力和探索，才能真正做好本質(zhì)工作，為實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興貢獻(xiàn)一份力量。

【參考文獻(xiàn)】：

[1]韓煒.淺談新時期下如何做好檔案管理工作[J].科學(xué)時代，2013（16）

[2]陳濤.淺談新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路及方法[J].赤子（上中旬），2015，（09）：179.