鄧曉蕾

這兩年隨著云計(jì)算概念的普及，協(xié)同辦公SaaS軟件迎來了一波又一波熱潮，老牌傳統(tǒng)軟件企業(yè)開始推出自己的SaaS 服務(wù)平臺(tái)。全程軟件作為國(guó)內(nèi)知名的一體化軟件提供商，在2009年率先推出了企業(yè)SaaS軟件一體化服務(wù)平臺(tái)——全程云辦公平臺(tái)。云端24小時(shí)在線辦公模式，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全天候的經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)開展提供了全新的管理平臺(tái)。

改變傳統(tǒng)軟件的經(jīng)營(yíng)模式

在第21屆中國(guó)國(guó)際軟件博覽會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“軟博會(huì)”）上，全程軟件北方區(qū)總監(jiān)江雙喜接受記者的采訪，他表示：“全程云辦公平臺(tái)是國(guó)內(nèi)最早上線的企業(yè)類SaaS服務(wù)平臺(tái)，對(duì)中國(guó)管理軟件行業(yè)SaaS化的發(fā)展具有重大意義。全程云辦公平臺(tái)是行業(yè)內(nèi)第一個(gè)為企業(yè)提供一體化、一站式服務(wù)的SaaS軟件服務(wù)平臺(tái)。平臺(tái)上線了企業(yè)常用的8款辦公管理軟件，共370多個(gè)可選配的功能模塊。軟件功能隨用隨開，客戶可以按需選配、自由組合?！?/p>

全程云辦公改變了企業(yè)傳統(tǒng)的管理軟件經(jīng)營(yíng)模式，以前一套管理軟件的成功上線一般需要3到6個(gè)月的時(shí)間，全程云辦公SaaS平臺(tái)的上線，使得企業(yè)客戶只需要簡(jiǎn)單的幾個(gè)步驟，就能快速導(dǎo)入軟件、部署上線。系統(tǒng)的部署和上線時(shí)間縮短為2到4周，大大節(jié)省了時(shí)間。

另一方面也減少了企業(yè)采購(gòu)軟件的前期調(diào)研分析時(shí)間，讓企業(yè)客戶更關(guān)注軟件功能本身，以使用結(jié)果為目標(biāo)導(dǎo)向，提高企業(yè)軟件的上線成功率，讓整體軟件管理效率大幅提升。另外，全程云辦公平臺(tái)采用在線銷售、在線服務(wù)的經(jīng)營(yíng)模式，所有軟件價(jià)格公開透明，也大大降低了企業(yè)的軟件投入，用最少的投入獲得更實(shí)用的軟件服務(wù)。

全程一體化軟件 All In One

全程云辦公是基于“全程一體化辦公軟件all in one”搭建的，在系統(tǒng)規(guī)劃之初，全程的軟件設(shè)計(jì)人員就把一體化辦公軟件系統(tǒng)當(dāng)成一套系統(tǒng)、一個(gè)整體來進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)，這套管理軟件可以將一個(gè)企業(yè)的所有部門和員工集中在一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)上進(jìn)行各自業(yè)務(wù)工作處理，每個(gè)部門、每個(gè)員工根據(jù)功能模塊的授權(quán)體系進(jìn)行授權(quán)開通使用。

據(jù)了解，目前全程云辦公平臺(tái)的8大系統(tǒng)軟件，包括OA辦公自動(dòng)化軟件、HR人力資源管理軟件、PES人才招聘系統(tǒng)、HMS獵頭管理軟件、CRM客戶管理系統(tǒng)、DRP進(jìn)銷存/分銷管理系統(tǒng)、PM任務(wù)項(xiàng)目管理軟件、FAS財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)；370多個(gè)可以組合的功能模塊，這些積木式的功能模塊，讓客戶可以根據(jù)企業(yè)自身的需求進(jìn)行選擇。比如，在選擇OA軟件上，還可以增加進(jìn)銷存財(cái)務(wù)軟件，以及繼續(xù)擴(kuò)展人力資源軟件和項(xiàng)目管理軟件。這種菜單式按需選配的軟件采購(gòu)模式，極大地降低了管理軟件的采購(gòu)難度，讓客戶更容易了解每個(gè)模塊的功能和實(shí)用性，既滿足客戶體驗(yàn)，又解決客戶實(shí)際需求。

積木式架構(gòu)讓數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享

云計(jì)算、大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，幾乎影響到每個(gè)行業(yè)和企業(yè)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)的增長(zhǎng)速度、更新速度、存儲(chǔ)容量等，對(duì)企業(yè)本身和提供管理軟件的開發(fā)企業(yè)都提出了新的要求。如何更有效地利用大數(shù)據(jù)為企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù)，在規(guī)劃設(shè)計(jì)軟件時(shí)就需重點(diǎn)考慮。

江雙喜表示，全程云辦公平臺(tái)本身也是一套數(shù)據(jù)處理平臺(tái)，它基于混合云和自選配置模式，讓軟件服務(wù)更加簡(jiǎn)單和個(gè)性化，從而更好地創(chuàng)造和滿足客戶需求，推動(dòng)SaaS軟件的技術(shù)發(fā)展。

全程云辦公平臺(tái)在結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上采用了SOA積木式的系統(tǒng)開發(fā)結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)的每個(gè)功能模塊都被設(shè)計(jì)成獨(dú)立的可組合的應(yīng)用模塊，為客戶提供了一個(gè)按需選配、自由組合積木式可選配的一體化軟件系統(tǒng)，可以讓企業(yè)相關(guān)部門在一個(gè)平臺(tái)下協(xié)同工作，共享數(shù)據(jù)，加快企業(yè)信息流的處理速度，減少重復(fù)的工作，這些變化都提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。

也就是說，平臺(tái)上的8套辦公軟件、370多個(gè)可以組合的功能模塊之間可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享互通，一處產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，全系統(tǒng)都可以提取應(yīng)用。現(xiàn)在通過全程云辦公的應(yīng)用，已經(jīng)可以讓企業(yè)獲得實(shí)實(shí)在在的價(jià)值。

江雙喜表示：“在企業(yè)管理的場(chǎng)景中，企業(yè)管理決策是最具挑戰(zhàn)性的工作，而決策需要信息支持，決策過程中需要各類經(jīng)營(yíng)信息的組合分析。全程云辦公可以幫助決策者在一個(gè)平臺(tái)下采集各個(gè)部門的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行分析挖掘，為企業(yè)的管理者提供一體化準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析?！?/p>

總的來說，“全程一體化軟件”為客戶提供積木結(jié)構(gòu)、按需選配、自由組合的一體化管理系統(tǒng)，不但可以提高員工的工作效率，還能讓企業(yè)獲得全面的業(yè)務(wù)管理。

截至目前，全程軟件已為國(guó)內(nèi)外4萬多家企業(yè)提供了一體化辦公軟件產(chǎn)品和服務(wù)，客戶行業(yè)涉及商貿(mào)服務(wù)、技術(shù)咨詢服務(wù)、建筑制造、物流、金融保險(xiǎn)、政府和事業(yè)單位，大中專院校也有大量的應(yīng)用。

江雙喜表示：“未來全程云辦公軟件將增加更多的實(shí)用性功能，繼續(xù)擴(kuò)大一體化軟件的功能模塊，讓企業(yè)真正認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理其實(shí)就只需要一套軟件?！?