李媛?代益榮?潘小會?周雪?董媛?黃振平

【摘 要】 本文圍繞所參與的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新訓(xùn)練項(xiàng)目撰寫。項(xiàng)目內(nèi)容是編撰文化系2015年年鑒，通過年鑒編撰分析其三點(diǎn)實(shí)踐意義：第一是增強(qiáng)了自身能力，包括分工協(xié)作能力、文獻(xiàn)檢索和搜集資料能力、論文寫作能力、計(jì)算機(jī)使用能力都得到了提升；第二是對所在系管理工作的促進(jìn)作用，可以促進(jìn)院系檔案工作的規(guī)范化建設(shè)，可以增強(qiáng)系部領(lǐng)導(dǎo)和全體師生的榮譽(yù)感、責(zé)任心和進(jìn)取精神；第三是提升了就業(yè)競爭力。

【關(guān)鍵詞】 年鑒編撰；陜西學(xué)前師范學(xué)院；文化系2015年年鑒

年鑒是以全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述上年度事物運(yùn)動(dòng)、發(fā)展?fàn)顩r為主要內(nèi)容的資料性工具書。它匯輯一年內(nèi)的重要時(shí)事、文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)資料，按年度連續(xù)出版，具有資料權(quán)威、反應(yīng)及時(shí)、連續(xù)出版、功能齊全的特點(diǎn)。年鑒的主要作用是向人們提供一年內(nèi)全面、真實(shí)、系統(tǒng)的事實(shí)資料，便于了解事物現(xiàn)狀和研究發(fā)展趨勢，具有較大的總結(jié)、統(tǒng)計(jì)意義和比較系統(tǒng)的連續(xù)參考作用。作為普通高校師范類院校歷史學(xué)專業(yè)的學(xué)生，申報(bào)以所在系年鑒編寫為內(nèi)容的大創(chuàng)訓(xùn)練項(xiàng)目，旨在匯集本系年度各類檔案資料，編成具有工具書性質(zhì)的所在系年鑒，達(dá)到服務(wù)教學(xué)、存史育人的作用。

一、項(xiàng)目介紹

本項(xiàng)目的名稱是《基于專業(yè)技能訓(xùn)練的年鑒編纂研究——以所在系2015年年鑒為例》，屬于省級大學(xué)生創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新訓(xùn)練項(xiàng)目，其主要目的就是通過編寫年鑒來訓(xùn)練學(xué)生文獻(xiàn)檢索、資料搜集、分析歸納、文字表達(dá)、教育技術(shù)運(yùn)用、團(tuán)隊(duì)合作、人際交往等專業(yè)技能的應(yīng)用能力。主要內(nèi)容是以所在系2014年度工作為研究對象，內(nèi)容包括系概況、2014年表彰與獎(jiǎng)勵(lì)、2014年教學(xué)工作、2014年科研工作、2014年學(xué)生工作、2014年黨群工作、2014年媒體報(bào)道、2014年基本信息、2014年重要資料選錄、2014年大事記。在搜集這些主要工作檔案資料文本的基礎(chǔ)上，編撰所在系綜合性的參考書《所在系2015年年鑒》。

通過編寫單位年鑒，有助于加深對年鑒這一史書體裁的理論認(rèn)識，能夠有效地訓(xùn)練同學(xué)的專業(yè)技能，以適應(yīng)畢業(yè)后用人單位多樣化需求，增強(qiáng)就業(yè)謀職的能力；通過編制單位年鑒，把豐富繁雜的單位年度工作，進(jìn)行系統(tǒng)簡明清晰的整編，有利于強(qiáng)化同學(xué)的分析歸納能力、按照時(shí)序梳理線索及謀篇布局的統(tǒng)籌規(guī)化能力，體現(xiàn)創(chuàng)新和探究精神；拓展歷史專業(yè)學(xué)生的綜合素質(zhì)，提高適應(yīng)社會需求的能力。通過本項(xiàng)目訓(xùn)練，有助于增強(qiáng)對專業(yè)選擇的自豪感和服務(wù)社會的使命感。

經(jīng)歷年鑒試編的整個(gè)過程，本團(tuán)隊(duì)成員的上述各項(xiàng)能力確實(shí)有了不同程度的明顯提高，達(dá)到了大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目訓(xùn)練的立項(xiàng)宗旨。

二、實(shí)踐過程

自從2015年6月年鑒項(xiàng)目立項(xiàng)以來，項(xiàng)目組長在教師指導(dǎo)下，總體負(fù)責(zé)，全面籌劃，組織項(xiàng)目成員擬定鑒編寫體例，策劃并管理項(xiàng)目的進(jìn)度和預(yù)算經(jīng)費(fèi)支出，協(xié)調(diào)成員，安排任務(wù)。成員甲負(fù)責(zé)查閱收集院系相關(guān)文件，如到圖書館搜集有關(guān)年鑒編寫的資料，瀏覽院系網(wǎng)站相關(guān)宣傳報(bào)道；查閱收集系檔案室的教學(xué)日志、工作記錄等文本檔案資料，匯總編目。成員乙負(fù)責(zé)走訪學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，系領(lǐng)導(dǎo)，系內(nèi)各方面管理教師，任課教師等，比如調(diào)查匯集系內(nèi)各類活動(dòng)、2014年的教學(xué)科研成果、教學(xué)科研基本信息、對外交流等，整理編目。成員丙負(fù)責(zé)走訪院系學(xué)生會、團(tuán)總支學(xué)生干部、班干部、同學(xué)等獲取相關(guān)資料，比如學(xué)生會在2014年開展的各項(xiàng)活動(dòng)，系團(tuán)總支、學(xué)生社團(tuán)各班級開展的各類活動(dòng)等，匯集編目。成員丁負(fù)責(zé)編務(wù)，記錄項(xiàng)目進(jìn)展，定期收存項(xiàng)目形成中的階段性文檔，并校對資料、打印文稿、購置相關(guān)物品等。對于收集的各類資料，各成員共同參與篩選、整理、分類，分工編寫條目，編纂成冊，校對修改，審定印制。項(xiàng)目后期根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況完善分工任務(wù)：成員甲對2014年系況整理查漏補(bǔ)缺；成員乙編寫從大創(chuàng)立項(xiàng)到結(jié)題期間的活動(dòng)事記；成員丙在學(xué)校負(fù)責(zé)支撐材料的整理，差旅經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷，文件的復(fù)印、打??；成員丁協(xié)助項(xiàng)目組長繼續(xù)填充年鑒目錄內(nèi)容；負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌兼顧，協(xié)助項(xiàng)目組成員共同完成任務(wù)。

2015年7月到2016年3月這段時(shí)間，計(jì)劃按項(xiàng)目分工，利用校系網(wǎng)絡(luò)、檔案室、相關(guān)部門和系內(nèi)師生搜集文本資料。但一開始收集發(fā)現(xiàn)各自對年鑒體例的理解還不夠深入，所以同學(xué)利用課余時(shí)間到省圖書館去查閱了大量有關(guān)年鑒的圖書，包括各大高校的年鑒，各地的地方性年鑒，單位的工作年鑒等。通過這次集中查閱年鑒資料，加深了對年鑒的理論認(rèn)識，參考《西北農(nóng)林科技大學(xué)年鑒（2008）》和《西北工業(yè)大學(xué)年鑒2014》的編寫條目初步明確了年鑒的體例和編寫方法，結(jié)合本系教學(xué)、科研、學(xué)生等工作的特點(diǎn)，重新調(diào)整成員搜集資料的類別、范圍、途徑和方式。在此期間，由于沒有嚴(yán)格遵循進(jìn)程安排，項(xiàng)目進(jìn)展到中期組員有一定的懶散情緒，收集材料不夠及時(shí)，比預(yù)期晚了一個(gè)多月，到2016年4月收集完畢。在匯總材料的基礎(chǔ)上，到2016年5月團(tuán)隊(duì)便擬定了本系2015年年鑒的目錄初稿。根據(jù)年鑒初稿目錄，大家對搜集資料進(jìn)行分類篩選歸類整合，歸入各類目、欄目之中。由于擬定目錄并不完善，搜集資料尚有欠缺，年鑒初稿不宜直接打印，在很長時(shí)段以電子版形式，在項(xiàng)目組內(nèi)查閱修改，不斷增刪修訂，充實(shí)完善。

在項(xiàng)目進(jìn)展過程中，團(tuán)隊(duì)先后研制了大創(chuàng)項(xiàng)目立項(xiàng)申請書、開題報(bào)告、中期報(bào)告。2016年暑假期間，團(tuán)隊(duì)對本系2014年的各種活動(dòng)進(jìn)行了分類整理，為了加深對年鑒的理解，指導(dǎo)老師給每人布置每人撰寫一篇年鑒論文作為項(xiàng)目中期成果。各成員都利用假期對年鑒項(xiàng)目進(jìn)行了認(rèn)真的思考，完成的論文題目分別是：成員甲《我對年鑒的理解》，成員乙《略論編寫高校年鑒對學(xué)生及其學(xué)校系部的意義》，成員丙《關(guān)于年鑒編寫實(shí)踐意義的思考》，成員丁《淺談大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)》，負(fù)責(zé)人《基于歷史學(xué)專業(yè)優(yōu)勢編纂年鑒及其意義》。

進(jìn)入項(xiàng)目結(jié)題階段后，團(tuán)隊(duì)首先對搜集的各類資料逐項(xiàng)進(jìn)行核實(shí)訂正。同學(xué)把通過各種途徑和渠道收集的資料，按照類目和欄目內(nèi)容，分別聯(lián)系約見相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生和當(dāng)事人，進(jìn)行核實(shí)訂正糾誤。對于同學(xué)列入目錄而終未搜集到個(gè)別資料，只能感到愧疚、報(bào)以遺憾了。在此基礎(chǔ)上，團(tuán)隊(duì)組織審稿、編訂目錄、校對文稿、設(shè)計(jì)版面、撰寫編輯說明，最終編寫了《所在系2015年年鑒（初稿）》書稿；完成了《試論年鑒編寫的實(shí)踐意義》和《專業(yè)技能在年鑒編寫中的應(yīng)用》兩篇畢業(yè)論文。按照結(jié)題要求，團(tuán)隊(duì)完成了匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)程、介紹項(xiàng)目成果的結(jié)題報(bào)告；項(xiàng)目組成員和指導(dǎo)教師還撰寫了各自的項(xiàng)目實(shí)踐總結(jié)，匯報(bào)了參與項(xiàng)目的實(shí)際收獲和感想體會。本文就是對該項(xiàng)目實(shí)施過程中專業(yè)技能運(yùn)用的總結(jié)，其目的是揭示本項(xiàng)目的實(shí)踐意義。

三、實(shí)踐意義

1、增強(qiáng)了自身能力

（1）分工協(xié)作能力得到提升。不管是進(jìn)行科研工作還是完成一項(xiàng)工程，對個(gè)人來說都過于龐雜，必須與他人分工配合來完成。就算一個(gè)人再有能力，思考問題也不可能會面面俱到，做出的決定也不會盡善盡美。在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中，需要團(tuán)隊(duì)力量，彼此合作。每個(gè)人都有自己明確的分工任務(wù)，共同來完成項(xiàng)目，節(jié)約時(shí)間和精力。分工任務(wù)能充分發(fā)揮每個(gè)人的特長優(yōu)勢，令每個(gè)人根據(jù)自己的專長去完成相應(yīng)的工作，這樣可以使每個(gè)部分的工作都能相對盡善盡美。 比如項(xiàng)目組長在項(xiàng)目總體布局與管理上有突出表現(xiàn)。項(xiàng)目成員甲在系學(xué)生會工作，對系上組織參加的各項(xiàng)活動(dòng)、課程安排、任課老師等都有清晰地認(rèn)識，所以她就負(fù)責(zé)走訪系老師、收集系上活動(dòng)資料。很多工作是一個(gè)人沒有辦法完成的，即使完成了也不會有很好的效果。在項(xiàng)目組中，遇到問題和困難，集思廣益，共同作出明智的決策，盡量避免失誤。 團(tuán)隊(duì)精神和團(tuán)隊(duì)氛圍會產(chǎn)生強(qiáng)大的動(dòng)力。古語說近朱者赤，近墨者黑，一個(gè)好的氛圍，對個(gè)人的影響是巨大的，好的團(tuán)隊(duì)，好的氛圍可以使每個(gè)成員都心甘情愿盡自己最大的努力去完成好工作，工作效率成倍增長。[1]自團(tuán)隊(duì)建立起來，同學(xué)就緊緊地團(tuán)結(jié)在一起，因?yàn)橹肋@個(gè)項(xiàng)目對每個(gè)成員來說都是一次難得的歷練。成員一起去圖書館查閱資料，一起開會討論項(xiàng)目進(jìn)展，一起確定項(xiàng)目前進(jìn)方向。歷經(jīng)項(xiàng)目的訓(xùn)練，同學(xué)體會到自己雖是獨(dú)立的個(gè)體，但是在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，必須要學(xué)會分工協(xié)作，才能更好地得到發(fā)展。

（2）文獻(xiàn)檢索和搜集資料能力得到提高。檢索能力包括閱讀文史工具書的能力；閱讀史料、專業(yè)書籍及學(xué)術(shù)性前沿論文等能力。[2]在編撰年鑒的過程中，因?yàn)閷δ觇b的認(rèn)識只停留在表面，真正實(shí)施起來比較困難，這就需要查詢其他高校出版的年鑒書籍，或者通過中國知網(wǎng)，檢索出編撰年鑒需要注意的事項(xiàng)、原則等等，在檢索過程中，檢索關(guān)鍵詞要簡練、多變。比如在撰寫畢業(yè)論文時(shí)，在中國知網(wǎng)上查閱相關(guān)文章時(shí)，關(guān)鍵詞會用到大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的實(shí)踐意義、或者年鑒編輯者專業(yè)素質(zhì)、歷史學(xué)專業(yè)技能等，但是如果直接搜索“年鑒編撰的實(shí)踐意義”，則查閱不出想要的資料。通過一定的查閱資料的能力，同學(xué)可以很準(zhǔn)確、迅速的找到想了解的知識，更好地完成年鑒編撰項(xiàng)目。搜集資料包括搜集系上學(xué)生活動(dòng)、學(xué)習(xí)資料，教師科研、任課情況等，在搜集資料時(shí)要確保資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、有用性。每位成員都有自己所負(fù)責(zé)的領(lǐng)域范圍，筆者所負(fù)責(zé)的板塊是學(xué)生工作方面，就找來了許多學(xué)生在學(xué)生會工作、黨團(tuán)工作、社團(tuán)工作，以及學(xué)生社會實(shí)踐活動(dòng)、學(xué)生就業(yè)情況、學(xué)生考試考核及獎(jiǎng)懲的資料，但是筆者搜集的資料不夠完整、整合不到位，還找來好多與負(fù)責(zé)的板塊不相干的內(nèi)容。后來筆者對資料重新搜集、整合以后，這種情況才得以解決。搜集資料的能力對同學(xué)來說的確很重要，在搜集資料的同時(shí)還鍛煉了自己的分類歸納能力。

（3）論文寫作能力明顯提高。在年鑒編撰過程中最基礎(chǔ)的技能就是文字表達(dá)能力和論文寫作能力。年鑒編撰不僅僅是資料的匯集與分類，這些只是最基礎(chǔ)的工作，最重要的是能把分類規(guī)整好的資料進(jìn)行文字加工與處理，使資料銜接連貫、過渡自然、用詞準(zhǔn)確等等。在項(xiàng)目進(jìn)展過程中，團(tuán)隊(duì)撰寫了大大小小的不少文章，包括項(xiàng)目立項(xiàng)申請書、年鑒目錄、編撰說明、大創(chuàng)項(xiàng)目中期報(bào)告、年鑒論文寫作、大創(chuàng)項(xiàng)目事記、結(jié)題報(bào)告書、編制研究報(bào)告、個(gè)人總結(jié)等。項(xiàng)目兩位成員圍繞大創(chuàng)項(xiàng)目實(shí)踐，完成了畢業(yè)論文。在寫作訓(xùn)練中，不知不覺每個(gè)人的總結(jié)能力、分析能力、寫作能力都在提升。因?yàn)楣P者的畢業(yè)論文是在項(xiàng)目進(jìn)展的基礎(chǔ)上完成的，所以每當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)展到一個(gè)階段，就要做出總結(jié)，通過自己為項(xiàng)目作出的努力，分析自己所得到的鍛煉情況，并且指出自己的不足，這樣才能形成對自己論文的實(shí)踐支撐。

（4）交際能力得到鍛煉。良好的口語表達(dá)能力，編撰年鑒時(shí)需要收集資料，與人打交道，好的人際關(guān)系，往往能夠事半功倍。編輯工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的組織活動(dòng)，年鑒編輯從收集信息、策劃、組織撰稿，到審讀、編校、設(shè)計(jì)、印制、發(fā)行等必須全程參與。編輯在這些工作中都要與人發(fā)生聯(lián)系，這些看似簡單的事務(wù)性聯(lián)系，卻充分顯示了編輯工作的規(guī)律，是編輯實(shí)際操作能力的外化展現(xiàn)，所以編輯要具有良好的溝通和社會交往能力，才能協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)、各部門來通力合作，以低成本、高效率達(dá)到目標(biāo)。[3]項(xiàng)目組成員之間相互交流，遇到困難，通過及時(shí)交流共同解決；與指導(dǎo)老師溝通，聽取指導(dǎo)老師的意見與建議；與系上任課教師、學(xué)生會活動(dòng)負(fù)責(zé)人溝通，了解老師科研情況及系上學(xué)生參加活動(dòng)、獲得榮譽(yù)情況。

（5）計(jì)算機(jī)使用能力增強(qiáng)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)與年鑒編纂、出版的關(guān)系越來越緊密?，F(xiàn)在各單位電子來稿都是通過網(wǎng)絡(luò)信箱傳送到編輯部，編輯審稿時(shí)就可直接在計(jì)算機(jī)上充分利用計(jì)算機(jī)功能對稿件進(jìn)行加工、審核，并通過局域網(wǎng)達(dá)到資源共享，實(shí)現(xiàn)編、排、印一體化。這樣不僅加快編輯工作進(jìn)程，而且也節(jié)省成本，提高質(zhì)量，縮短出版周期。所以熟練掌握計(jì)算機(jī)操作能力是信息時(shí)代年鑒編輯必備的素質(zhì)。同時(shí)年鑒出版的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化也要求年鑒編輯提升信息化水平和信息化程度。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)知識瀏覽國內(nèi)出版發(fā)行的年鑒，借鑒先進(jìn)年鑒的做法和構(gòu)想，這是年鑒編輯提高業(yè)務(wù)的重要途徑。[4]同學(xué)從大一時(shí)便開設(shè)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識課程的學(xué)習(xí)，學(xué)校也比較重視計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí)及運(yùn)用，同學(xué)考取了計(jì)算機(jī)二級證書和高級辦公自動(dòng)化證書，對計(jì)算機(jī)有一定的掌握?？梢院芎玫剡\(yùn)用到年鑒的編撰、傳輸、排版、打印上面。在項(xiàng)目進(jìn)展過程中，團(tuán)隊(duì)通過計(jì)算機(jī)進(jìn)入學(xué)校院系官方網(wǎng)站，搜集下載本系的相關(guān)資料，并將各自所負(fù)責(zé)搜集領(lǐng)域資料進(jìn)行匯總概括，發(fā)給項(xiàng)目組組長，由項(xiàng)目組組長統(tǒng)籌編排。指導(dǎo)老師也時(shí)常通過計(jì)算機(jī)社交軟件了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況、提供給項(xiàng)目組缺乏的資料，并指導(dǎo)項(xiàng)目進(jìn)展的情況。通過對項(xiàng)目所編撰的年鑒進(jìn)行封面設(shè)計(jì)、文字排版、圖片編輯等等，同學(xué)自身的計(jì)算機(jī)使用能力也得到了很大的提高。

2、對所在系管理工作的促進(jìn)作用

《文化系2015年年鑒》是對一個(gè)系一定時(shí)期內(nèi)的組織管理、師生信息、辦學(xué)條件、工作業(yè)績和重大活動(dòng)等事項(xiàng)的綜合性記錄和概括。它在促進(jìn)院系管理上主要有以下兩點(diǎn)作用：

（1）可以促進(jìn)院系檔案工作的規(guī)范化建設(shè)。各系檔案建設(shè)，即使按章行事，也不盡統(tǒng)一。加之人事上的變動(dòng)、認(rèn)識上的差異和業(yè)務(wù)水平上的問題更增加了規(guī)范化建設(shè)的難度。但如果要求各系每年必須編撰完成一本體例完整、內(nèi)容全面的《年鑒》，就能給系部加強(qiáng)檔案資料規(guī)范化建設(shè)。這樣一來，不僅可以保證資料的價(jià)值程度，而且也利于保存使用。

（2）可以通過編撰《年鑒》，增強(qiáng)系部領(lǐng)導(dǎo)和全體師生的榮譽(yù)感、責(zé)任心和進(jìn)取精神。《年鑒》記載著本單位的發(fā)展、進(jìn)步和光榮。一翻《年鑒》，就可以看到某領(lǐng)導(dǎo)、某主任的簡況、業(yè)績或某教師的教學(xué)成果、某學(xué)生的獲獎(jiǎng)情況。當(dāng)業(yè)績突出的師生看到或聽到對自己勞動(dòng)成果的宣傳時(shí)，心理上會獲得滿足感，同時(shí)對以后的工作將產(chǎn)生激勵(lì)作用。而對那些業(yè)績平平的人說來，也可產(chǎn)生一定的壓力，起到督促和鞭策的功能。此外，對家長、學(xué)生或其他有關(guān)社會成員也不無益處。

3、提升了就業(yè)競爭力

大創(chuàng)項(xiàng)目能將學(xué)生的既有知識與實(shí)踐相結(jié)合，通過項(xiàng)目的實(shí)訓(xùn)使學(xué)生提前進(jìn)入了一種就業(yè)后的工作狀態(tài)，了解職業(yè)角色的實(shí)際需求，在心理上使學(xué)生有了心理預(yù)期并做好了相應(yīng)的準(zhǔn)備。[10]通過項(xiàng)目的實(shí)施，甚至可以解決一部分學(xué)生的就業(yè)壓力，比如通過編撰年鑒訓(xùn)練，歷史專業(yè)的學(xué)生可以憑借這份經(jīng)驗(yàn)謀求編輯的職位或者在以后的工作單位上多了一份技能，可以編撰其他單位年鑒或者地方年鑒。通過項(xiàng)目學(xué)生可以提前體會到就業(yè)后的工作狀態(tài)，面對困難會更加從容、冷靜。

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【作者簡介】

李 媛（1993-），山東菏澤人，陜西學(xué)前師范學(xué)院文化系2013級歷史普本1班學(xué)生.

黃振平（1964-），陜西富平人，陜西學(xué)前師范學(xué)院文化系副教授，本文指導(dǎo)老師.