淺議高校檔案在校史檔案建設中的作用
——以云南財經大學校史檔案建設為例

■王星

淺議高校檔案在校史檔案建設中的作用
——以云南財經大學校史檔案建設為例

■王星

本文以云南財經大學檔案館校史檔案研究為出發(fā)點，通過對校史檔案的收集、整理、開發(fā)等工作進行探究，逐步構建起校史文化與檔案資源建設之間的關系網并結合云南財經大學檔案館的工作實踐，對高校檔案部門積極承擔校史文化的建設責任給予了思考和探析。

檔案館 校史檔案 校史文化研究高校

校史是指對學校從建立到發(fā)展變遷的歷史記錄，它真實反映了一所學校的成長軌跡。校史文化是高校校園文化建設中的重要環(huán)節(jié)之一，它承載了一所學校豐富的物質文明和精神文明，在潛移默化中對全校師生起到了熏陶及榜樣作用。高校檔案作為校史文化的重要載體，真實全面的記錄了高校自建校以來在教育、科研、日常管理中所經歷的重大事件以及所取得的突破性進展，是見證高校發(fā)展壯大的一面明鏡。高校檔案作為一種寶貴的文化財富，在高校悠久的辦學歷史中起到了很好的教育傳承作用。在目前的高校檔案工作現狀中校史檔案的建設愈來愈得到重視，其作用和價值也逐漸凸顯出來。本文以云南財經大學檔案館為例，深入探討在高校校史文化建設中檔案管理所發(fā)揮的價值和作用，借此以推動高校文化建設踏入新的臺階。

一、高校校史檔案建設的意義

1.加強校史檔案建設是推進高校特色校園文化建設的基本要求

校園文化是一所高校發(fā)展的內在靈魂，是學校精神環(huán)境和文化氛圍的重要體現。作為校園文化的重要組成部分之一，校史文化有著其他文化所無可比擬的作用。高校檔案真實記錄了高校在辦學歷程中發(fā)生的點點滴滴，豐富的校史資料為高校校史文化建設提供優(yōu)良的文獻素材。開展校史文化的研究需要豐富的檔案材料作為支撐，因此必然要加強對檔案部門的館藏投入，在尊重校史的前提下不斷積累新的校史資源。高校校園文化的建設取得成效，離不開校史檔案的開發(fā)利用，其價值與目的更是通過不斷的研究才更顯潛力，因此可以說在檔案的建設與發(fā)展中豐富館藏是重中之重。在高校踴躍建設校園文化的今天，不僅要塑造豐富的內涵，對校園文化的傳播也應給與一定的重視。文化傳播的媒介形式各式各樣，而檔案也是文化傳播的一種重要媒介。例如，校史檔案的開發(fā)利用即是高校文化傳播的一種重要形式，通過在高校開設“校史文化”選修課，將學校最本真的歷史呈現在學生面前，讓他們在了解學校發(fā)展史之余也向全校同學宣傳發(fā)揚了高校特色鮮明的校園文化。

2.豐富校史文化研究有利于推進高校檔案的建設與完善

高校檔案是一個龐大的信息系統(tǒng)，包括建校檔案、校史檔案、教學檔案、人事檔案、科研檔案等等，涵蓋了高校教育、教學、人事、文化、政治工作等多方面的信息，將高校的歷史沿革系統(tǒng)地、詳細地描繪出來。校史檔案是一座有著豐富資源的寶藏庫，它的范圍不僅局限于對學校發(fā)展史的記述，還應包括對學校科研成果、課堂教學、校園建筑規(guī)劃、杰出校友所獲榮譽等多方面的信息記錄，這些與師生密切相關的、富有研究價值的史料一旦被收進高校檔案館中必然會豐富擴大檔案資料庫，無形中也推動了高校整個檔案資源的建設發(fā)展。由于開展校史文化研究的豐富資源是由檔案機構提供的，因此檔案機構研究校史文化擁有得天獨厚的條件，許多高校的檔案部門也開始著手獨立開展校史文化的研究。云南財經大學于2013年成立了校史文化協(xié)會，該協(xié)會是由校檔案館、校史館共同牽頭成立，主要職責為收集、傳播校內外史料，開拓學生視野，豐富學生生活，并以此舉辦了一系列相關活動，例如舉辦校史演講大賽、開展校史講座等。校史文化的研究，提高了校史檔案的文化價值，也進一步增強了檔案部門工作體系的建設，在提高校史文化影響力的同時也有助于塑造高校檔案館特色的文化氛圍。

二、校史檔案建設的要求

1.校史檔案的收集

每所高校都有一套屬于自己的檔案管理制度，并建設了校內的檔案館，配備專業(yè)的人員從事檔案工作。在收集檔案的過程中，鑒于種種原因，所收集的檔案往往過于復雜或者不滿足檔案部門的需要。然而，就現階段的校史檔案收集范圍而言，還遠遠達不到校史文化建設的需要，許多檔案部門通常將收集工作的重點放在一些珍貴的字面資料或者是聲像圖片等已經“逝去”的歷史。但歷史也應該是有情感的，許多歷史活動都是人類參與創(chuàng)造的，這些見證過歷史事件的當事人有著自己的想法和感受，通過對他們的采訪和他們主動提供的歷史資料，往往能夠獲得不同以往的檔案史料和細節(jié)描述。

云南財經大學于2013年開始，每年由學校撥款，校檔案館負責編輯出版三部《云財記憶》回憶錄，其中的內容主要是收集學校已經退休的教職工和仍然奮戰(zhàn)在教學前線的一線教師所親身經歷的大小事，他們以第一人稱來敘寫文章緬懷在學校度過的青春歲月，通過編寫回憶錄這樣新穎的方式所征集的校史檔案會給后輩師生帶來一種別具一格的體驗，將鮮活的史實呈現在眼前，仿佛學校的變化就發(fā)生在昨天。除此之外，檔案工作者也可以將社會上有關的校史文獻資料收集過來以此來擴充校史檔案的范圍，多樣化的收集方式使校史文化的內涵更加豐富多彩。

2.校史檔案的整理

高校檔案所收集的資料主要集中記錄高校教育、教學、人事、文化以及重大事件的方面，要將這些資料變?yōu)樾Ｊ窓n案，則需要經過檔案工作者和校史工作者的整理。對校史檔案的整理是一項巨大的工程，這需要檔案工作人員對學校的校史文化了如指掌，可以從收集來的校史資料中選取出重要資料，并根據檔案的存放管理需要，對校史檔案進行系統(tǒng)排列，必要時還需對某些資料進行開發(fā)利用。

云南財經大學自1951年建校以來至2016年共存放了8萬余卷檔案，校檔案館也對這些檔案充分開展史料整理工作，更是于2015年出版了《云南財經大學檔案史料匯編》一書，該書突出反映了云財寶貴的校園精神，真實生動的史料對師生起到了熏陶和鼓舞的作用。2011年是在云南財經大學建校60周年，由校檔案館負責策劃、編輯、出版了《云南財經大學志》，該書作為此次慶生的“禮物”之一更是獲得了多項優(yōu)秀成果獎。除了撰寫出版校志，學校還可以根據教學需求，選取校史檔案中的英雄事跡、科研案例、奮發(fā)事跡等等編撰成教學素材，利用這些素材引導學生向先輩學習，發(fā)奮圖強。云南財經大學自從2014年進行教學改革后，就將校史教育納入新生的課程規(guī)劃中并規(guī)定修滿三個學時的學分方可取得畢業(yè)資格。在2015年為了新生入學教育，校檔案館在學校豐富的史書之中提煉出重要校史資料，編寫了長達一千多萬字的《云南財經大學校史讀本》，并于2016出版發(fā)行，對于剛入學的新生來說，校史讀本激發(fā)他們形成愛校念校的熱情和強烈的自豪之心。

3.校史檔案的提供利用

校史文化的建設不單是為了保存這一文化財富，更重要的是將校史檔案提供給全校師生、文化研究者、社會公眾等需要者利用，為他們提供更好的檔案服務是檔案部門工作的中心任務。因此，在檔案館對校史檔案做好整理、編研等工作后，不應該將其置之度外，而是要利用先進的信息技術，通過多種途徑開拓發(fā)展校史檔案的教化育人功能，同時還需為校史檔案的需求者給予便捷快速的檔案獲取和閱覽方式。

為了更好的宣傳發(fā)揚校史文化，云南財經大學檔案館策劃建設了一座占地約500平方米的校史展覽館，館內共分為六塊展示區(qū)域：歷史沿革、師資力量、科研、國際化辦學、學子風采、領導關懷。校檔案館致力于將校史館打造成展示學校歷史的教學基地，在這一理念的支持下，校史館對全校師生開放，并成為了本科生實訓基地且納入學校實驗室，積極配合各院系開展教學任務。校史館還積極開展了許多意義非凡的校史文化活動，如在云南財經大學建校65周年之際，由學校檔案館主辦了名為“歷史上的校慶”圖片展，這次圖片展利用時間軸，展選出數百幅自1961年10周年校慶至2011年60周年校慶的珍貴影響資料，不僅向全校師生展現了幾代云財人給母校慶生的溫馨畫面，也從側面展現出了學校走過的風風雨雨和飽含的精神面貌。為了充分發(fā)揮校史文化的育人功能，展示其中的內涵與價值，云南財經大學校史文化協(xié)會還成功舉辦了校史競賽大賽和校史講解大賽，對通過比賽選拔出來的優(yōu)秀選手經過系統(tǒng)的培訓后，將聘為校史館講解員。校史館旨在通過此類比賽提升學生的綜合素質并傳承學校的歷史文化。

三、加強校史檔案建設的對策

1.轉變觀念，積極擴大對外交流與合作

改革開放的實行，不僅帶動了我國經濟與政治的對外合作，高校之間的文化交流也在不斷擴大。隨著我國綜合國力的日益提升，愈來愈多的留學生選擇來到中國學習博大精深的中國文化，他們在高校接受課程學習之余，感受最多的就是學校源遠流長的校史文化，他們也同我們一樣自然而然地成為校史文化的受眾者。豐富悠久的校史文化會伴隨著他們在中國的學習生涯，倘若回國，他們也就成了高校校史文化傳播至海外最有力的傳播者。因此，國內高校應積極加強與海外高校的合作辦學項目，主動擔當高校悠久校史文化走出去的創(chuàng)建者，吸引國外人才來華交流學習。云南財經大學依托中外合作辦學模式，與英、美、澳、泰十余所學院建立學分互換的國際化辦學機制，創(chuàng)云南省高校教育之先河；云財在引進整合教育資源后，大膽向外輸出高校人才，于2013年4月與泰國蘭實大學共同建立了“云南財經大學曼谷商學院”，成為了中國第一所在泰國擁有學歷學位教育機構的高校。

2.立足當前，豐富校史檔案的信息化建設渠道

21世紀是信息技術跨越式發(fā)展的時代，各種信息媒介層出不窮，在我們日常生活的各個方面都可以發(fā)現它們的蹤影。在高校檔案資源建設工作中也應該緊扣時代潮流，加強校史檔案的數字化、網絡化應用，開拓檔案信息資源在新媒體領域的利用空間，有效的擴大校史檔案的宣傳范圍，突破校史文化建設的時間與空間限制。目前，我國互聯(lián)網的發(fā)展已經取得了顯著的成效，家家戶戶都安裝了電腦，高校檔案部門若是可以建設一個集圖片、視頻、聲像于一體的可操作性檔案館專題網站，那么必定會成為一個學習傳播校史文化的優(yōu)良平臺。例如，云南財經大學利用數字化的網絡平臺在校檔案館的官網上構建了一個3D虛擬校史館，瀏覽者可通過鼠標滑動屏幕實現360度的多維立體旋轉，使人們仿佛身臨其境，足不出戶就可以領略校史文化的風采。除此之外，隨著智能手機的普及，云財檔案館還積極開設了“財大蘭臺”微信公眾號和“云財歷史文化協(xié)會”官方微博，及時將行業(yè)熱點信息和檔案工作第一時間發(fā)布給訂閱者，實現了檔案信息傳遞的迅速化和便捷化。同時，在技術水平允許的前提下，校檔案館還可以嘗試開發(fā)設計一款在手機上的移動客戶端，在此之上開設校史檔案專題，宣傳普及校史文化，加強用戶與館際間的互動，讓校史文化的宣傳工作不再是一板一眼，而是充滿活力與趣味性。

3.引進人才，完善檔案部門的用人機制

不同于檔案部門其他檔案工作的開展，校史檔案的研究工作對館員的專業(yè)素質要求更高，校史工作者在熟悉檔案部門日常工作的基礎之上，還要掌握學校的歷史、發(fā)展現狀及未來趨勢，具有扎實的學術功底和業(yè)務能力，能夠開展校史的相關研究工作。為了更好的推進校史文化的研究建設，高校內還應該成立專門的校史研究室作為日常的辦事機構，并聘用專職的校史研究人員，積極引進年輕一輩的檔案工作人員，他們活躍的管理思維和創(chuàng)新的發(fā)展理念能夠為校史檔案的工作發(fā)展帶來新的火花。同時，學校相關領導在本質上需要對校史檔案的研究工作重視起來，不但保證在財力上給予一定的投入，還需努力創(chuàng)造條件為校史工作者提供學習和培訓的機會，逐步塑造一支具有高水平、高層次、高素質的人才隊伍。最后，加強不同館際之間的相互交流與合作，整合校史研究工作部門學習他館的先進經驗和創(chuàng)意開發(fā)，取其精華，去其糟粕，最終實現高校校史文化及校史檔案資源的可持續(xù)發(fā)展。

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作者單位：云南大學歷史與檔案學院