彭晶
互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展使得企業(yè)會計信息處理越來越依賴于直接寄存在網(wǎng)絡中的電子信息數(shù)據(jù),這在某種程度上促進了企業(yè)會計系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)的不斷滲透和融合。今后,企業(yè)會計信息系統(tǒng)的發(fā)展必然是伴隨互聯(lián)網(wǎng)的進化而與之共同演化的,其必將對企業(yè)會計信息處理產(chǎn)生更為深遠的影響?;诖耍疚年U述了企業(yè)會計信息系統(tǒng)的演進歷程,分析了互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的影響,希望可以促進企業(yè)會計信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展與完善。
隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代的到來,企業(yè)所面臨的會計環(huán)境發(fā)生了巨大改變,企業(yè)會計信息系統(tǒng)的運作也深受互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的影響。在當前互聯(lián)網(wǎng)不斷向云計算、物聯(lián)網(wǎng)等方向演化的形勢下,企業(yè)會計工作將會發(fā)生怎樣的變化,成為與企業(yè)未來發(fā)展息息相關的問題,需要相關會計工作者進行深入的研究和探討。
企業(yè)會計信息系統(tǒng)概述
廣義的會計信息系統(tǒng)是由企業(yè)內(nèi)部的一組人員、規(guī)劃和資源所組成,負責采集、處理財務信息并為企業(yè)內(nèi)外提供相關財務、業(yè)務數(shù)據(jù)的一個系統(tǒng)。而狹義的會計信息系統(tǒng)是指信息化會計管理系統(tǒng),它只是會計信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),即基于計算機軟硬件、通信網(wǎng)絡等信息化技術所開展的,專門進行會計數(shù)據(jù)的采集、存儲、傳輸、核算并輸出會計信息,從而為企業(yè)經(jīng)濟決策提供參考的信息化系統(tǒng)。
在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,有70%以上的信息部屬于會計信息,如原料采購、產(chǎn)品加工、工資發(fā)放、存貸控制、財務管理等各個環(huán)節(jié),均會產(chǎn)生會計事項,形成會計信息。這些會計信息真實記錄了企業(yè)業(yè)務活動的歷史軌跡,通過對其進行一定的加工整理,就能形成各種一目了然的財務指標和會計報表,直觀地反映企業(yè)的經(jīng)營成果與財務狀況。在激烈競爭的市場環(huán)境中,一個靈活、高效的會計信息系統(tǒng),可以幫助企業(yè)管理人員準確掌握企業(yè)的償債能力、盈利能力、經(jīng)營狀況等,從而提高企業(yè)的管理效率與決策質(zhì)量,使企業(yè)得以抓住稍縱即逝的發(fā)展機遇,更好地在市場中站穩(wěn)腳跟。
企業(yè)會計信息系統(tǒng)的演進歷程
會計信息系統(tǒng)并非無中生有,而是經(jīng)歷了一個從自然語言到會計語言、從人工處理到電算化核算、從局域網(wǎng)處理到互聯(lián)網(wǎng)處理的發(fā)展階段,具體如下:
從自然語言到會計語言。會計語言是在處理經(jīng)濟業(yè)務活動的過程中產(chǎn)生的,最早的會計語言如會計賬簿摘要中所使用的是一種自然語言,而如今的會計活動普遍使用“負債”、“資產(chǎn)”等專業(yè)會計詞匯,并且將會計準則作為“語法”,來計算“收入”,制定決策。會計語言以會計憑證、會計報表、會計賬薄為載體,其能夠減少經(jīng)濟合作事項的不確定性,避免造成不必要的交易成本。
從人工處理到電算化核算。會計處理的電算化是會計信息系統(tǒng)演化中最為關鍵的一步,在以往的經(jīng)濟業(yè)務處理過程中,所有的統(tǒng)計、核算、分析工作都是通過人工來完成的,而計算機出現(xiàn)以后,傳統(tǒng)手工處理方式逐漸被電算化所取代。憑借計算機強大的統(tǒng)計、核算、分析能力,企業(yè)處理加工會計信息的能力獲得了質(zhì)的提升,大大提高了會計運作效率,有力地支持了企業(yè)的決策和發(fā)展。
從局域網(wǎng)處理到互聯(lián)網(wǎng)處理?,F(xiàn)階段,企業(yè)中廣泛采用的ERP系統(tǒng)仍然是建立局域網(wǎng)基礎上的,但隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,企業(yè)的會計信息處理已經(jīng)表現(xiàn)出了向互聯(lián)網(wǎng)云端演化的趨勢。特別是隨著電子商務等網(wǎng)絡新興經(jīng)濟的出現(xiàn),企業(yè)亟需改變當前的信息處理機制,包括會計數(shù)據(jù)的獲取、存儲、加工、轉換及處理方式等,以滿足處于不同時空下的經(jīng)濟業(yè)務活動的互聯(lián)互通需求。這種從局域網(wǎng)到互聯(lián)網(wǎng)的演化給企業(yè)會計工作帶來的影響將是革命性的,企業(yè)可以通過云會計信息系統(tǒng)對各種經(jīng)濟活動進行實時處理和反饋,并利用互聯(lián)網(wǎng)與外部的一些會計信息使用者進行信息交換或發(fā)布,從而拉近與服務對象之間的距離,促進企業(yè)更好的發(fā)展。
互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的影響
拓展會計信息范圍。在網(wǎng)絡化技術平臺的支持下,企業(yè)可以直接從經(jīng)銷商、供應商、銀行、客戶等關聯(lián)方獲取各種商務活動信息,并利用自動文檔技術建立相關數(shù)據(jù)庫,對企業(yè)產(chǎn)品、服務、供應、客戶等方面的信息進行匯總和反饋,大大地拓展了企業(yè)會計信息范圍。在以往的會計信息處理中,需要財會人員按照原始憑證將會計數(shù)據(jù)一一錄入企業(yè)的會計信息系統(tǒng)之中,而基于互聯(lián)網(wǎng)的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)具有實時處理功能,在網(wǎng)上交易、結算發(fā)生的同時,或者企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部價值的流動的過程中,就自動完成了信息的采集和處理。
提高信息收集、處理速度。首先,在互聯(lián)網(wǎng)的支持下,企業(yè)的生產(chǎn)、財務、銷售等部門之間可以進行高度協(xié)同工作,并將各自形成的會計信息集中存放到數(shù)據(jù)庫之中,相關人員可以隨時對數(shù)據(jù)庫進行訪問,得到各種具有參考價值的會計資料。其次,基于互聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)能夠主動將會計信息發(fā)布到企業(yè)內(nèi)部或外部的網(wǎng)頁上,甚至直接傳送給政府的稅務機構,而無需通過紙面、軟盤等傳統(tǒng)方式進行報送,從而大大提高了信息交換、處理的速度。
促進會計組織變革?;ヂ?lián)網(wǎng)在提高會計信息系統(tǒng)運作效率的同時,也對原有的會計組織方式及會計工作職能帶來了沖擊,引進而發(fā)了會計組織的巨大變革。首先,在互聯(lián)網(wǎng)技術的支持下,許多原本由人工完成的會計工作都被系統(tǒng)所取代,從而造成部分會計崗位的撤并。再次,基于互聯(lián)網(wǎng)的會計信息處理方式也發(fā)生了改變,其要求會計人員不僅要具有一定的計算機操作水平,同時也要掌握云計算、數(shù)據(jù)庫等相關技術,從而引發(fā)企業(yè)會計人員知識結構的轉變。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的進步和發(fā)展,企業(yè)會計信息系統(tǒng)發(fā)生了巨大的變化,這種變化為企業(yè)順利融入互聯(lián)經(jīng)濟時代提供了重要保障。今后應繼續(xù)加強對互聯(lián)網(wǎng)技術的應用和研究,不斷豐富企業(yè)會計系統(tǒng)功能、提高企業(yè)會計處理效率,促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。