帕麗亞?毛吾肯

摘 要：隨著當(dāng)前我國社會發(fā)展腳步的全面提高，當(dāng)前社會的信息程度也得到了有效的強化，在這種背景下，人們對于日常工作和生活的效率更是有著越來越高的要求。特別是在當(dāng)今社會的發(fā)展過程中，傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)不能很好的滿足當(dāng)前社會的發(fā)展需求，在國家的發(fā)展過程中，管理工作的科學(xué)化是對檔案管理工作進(jìn)行提示的一種重要方式，因此對其進(jìn)行信息化改革也將使一項重要趨勢。針對這種情況，本文就將針對提升檔案管理科學(xué)化水平的路徑進(jìn)行正確選擇，以期對這項工作的進(jìn)一步開展起到更大的幫助作用。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化水平；路徑；選擇

目前，我國的經(jīng)濟及政治等不同領(lǐng)域的發(fā)展模式已經(jīng)基本建立完善，均圍繞黨中央所提出的“科學(xué)發(fā)展觀”進(jìn)行經(jīng)濟建設(shè)以及政治建設(shè)，強調(diào)在發(fā)展中用于實踐，并在實踐中不斷創(chuàng)新，充分吸收外來先進(jìn)發(fā)展理念，賦予其先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)， 不僅能夠促使經(jīng)濟更好更快的發(fā)展， 同時完全符合我國現(xiàn)階段的發(fā)展。對于新時代的檔案管理事業(yè)來講，同樣要堅持“科學(xué)發(fā)展觀”的理念原則，提高檔案管理科學(xué)化水平，認(rèn)真貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，促使檔案管理事業(yè)與時俱進(jìn)，能夠完全適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展中的各種需求，推動檔案管理事業(yè)的健康良好的發(fā)展。

1 提高檔案管理科學(xué)化水平的重要作用

1.1 更好地踐行科學(xué)發(fā)展觀

在精神文明建設(shè)過程中，檔案管理的作用不容小覷，且實際涉及領(lǐng)域廣泛，不僅表現(xiàn)在經(jīng)濟與政治方面，同樣能夠在文化領(lǐng)域表現(xiàn)出來。其中，檔案是對過去的總結(jié)，同時在總結(jié)過程中積極借鑒有價值的經(jīng)驗，確保未來規(guī)劃的合理性。而在新時期背景下，檔案管理工作同樣需要不斷提高其科學(xué)化水平，發(fā)揮檔案自身價值，為和諧社會的構(gòu)建提供保障，實現(xiàn)人的全面發(fā)展，最終有效增強國家國力與競爭實力。

1.2 推動檔案管理事業(yè)可持續(xù)發(fā)展

隨著社會的發(fā)展，檔案種類更加多樣化，因而檔案管理工作人員的工作量與難度都有所提高。這樣一來，以人工方式開展的方案管理工作就很難在短時間內(nèi)完成檔案的分類。另外，計算機工作的實際范圍僅僅是檔案的出入庫登記，始終沿用原有檔案管理模式，難以滿足檔案發(fā)展趨勢。因而，必須要實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化水平的全面提升，只有這樣才能夠保證檔案管理更加科學(xué)，與檔案變化相適應(yīng)。

1.3 順應(yīng)信息化發(fā)展趨勢

在信息化進(jìn)程不斷加深的背景下，社會生產(chǎn)生活也同樣以信息化為目標(biāo)。在此背景下，要想滿足信息化發(fā)展的需求，也同樣需要實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化。對于檔案存放這一問題，其存放的地點并不僅僅是檔案室抑或是檔案館，可以將其保存在硬盤與網(wǎng)盤當(dāng)中，便于人們更好地查閱檔案內(nèi)容。另外，也可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢，使得檔案存檔以及查閱便捷性不斷提高，為人民群眾提供更高質(zhì)量的服務(wù)。

2 提高檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑

2.1 改變傳統(tǒng)的檔案管理理念與原則

傳統(tǒng)的檔案管理理念已經(jīng)不能完全適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理事業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化改革創(chuàng)新工作中的各項需求，若要在真正意義上提高檔案管理整體科學(xué)化水平，可以在傳統(tǒng)管理理念的基礎(chǔ)之上創(chuàng)新改革，賦予其先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)及信息技術(shù)，對待傳統(tǒng)檔案管理理念不能完全拋棄，要取其精華，剔其糟粕，將傳統(tǒng)檔案管理理念中的精華部分可以適當(dāng)?shù)谋４妫瑢⑷碌目茖W(xué)化管理理念融入其中，使其作為一種全新具有顯著特色的檔案管理理念，拋棄原有的錯誤部分，并重新融入現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)及信息技術(shù)。同時，也要正確引導(dǎo)管理部門能夠正確認(rèn)識傳統(tǒng)理念的不足之處，加深其對于提高檔案管理科學(xué)化重要性的認(rèn)識，并且進(jìn)一步提高人們對檔案管理的主觀認(rèn)識，從而能夠才能夠從真正意義上提高檔案管理科學(xué)化水平。

2.2 改變傳統(tǒng)的管理方式

通常情況下，我們所了解的傳統(tǒng)檔案管理方式經(jīng)常是以一種館藏形式呈現(xiàn)于眼前，而檔案的管理工作也主要是更加重視對檔案的保存及管理等領(lǐng)域，保護(hù)檔案不受外界因素的干擾，確保其安全性，當(dāng)遇到工作調(diào)動或者人員臨時調(diào)換的情況之時，才會進(jìn)行“調(diào)檔”，而這種管理方式在一定程度上存在一定的漏洞，嚴(yán)重阻礙了檔案管理朝著科學(xué)化及技術(shù)化方向的發(fā)展。只要將傳統(tǒng)管理方式進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整及改變，建設(shè)更加有利于提高檔案管理科學(xué)化水平的管理方式，例如可以建立一種較為有效的利用型管理方式，相對于傳統(tǒng)檔案管理方式而言，利用型的檔案管理方式，能夠最大程度的實現(xiàn)對檔案信息資源的利用率，其主要工作內(nèi)容是進(jìn)一步實現(xiàn)信息資源的共享，從而為客戶提供更加完善、良好的服務(wù)。

2.3 進(jìn)一步健全完善檔案管理的管理機制

首先，為了能夠提高檔案管理的科學(xué)化水平，要進(jìn)一步健全完善檔案管理的管理機制，而完善的管理機制的建設(shè)離不開責(zé)任機制對其所起到的約束及監(jiān)督作用，要構(gòu)建合適有效的檔案管理責(zé)任機制，要能夠?qū)n案管理的代表性特征及管理需求兩者相互結(jié)合起來。在進(jìn)行實際的檔案管理工作時，檔案館內(nèi)部工作人員首先要明確自己的工作崗位，掌握自己的工作職責(zé)。同時對于工作中的員工和相關(guān)部門要指定人員對各個不同崗位的員工進(jìn)行監(jiān)督管理，建立多方位的檔案管理體系。此外，還要加強檔案管理過程中法律法規(guī)的建設(shè)，利用法律法規(guī)對檔案管理工作起到一定的監(jiān)督指導(dǎo)的作用，不但能夠使得檔案管理機制呈現(xiàn)出一種全面性、立體性等突出優(yōu)勢，并且確保檔案管理工作的正常運行。

2.4 加強檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)

在如何提高檔案管理工作的探究過程中，還有一種能夠有效提高檔案管理工作科學(xué)化的重要手段，即加快實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化水平。而現(xiàn)代化的實現(xiàn)手段需要進(jìn)一步加強檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，通過加大對檔案管理中所用到的各種設(shè)備的資金投入，逐步進(jìn)行更新?lián)Q代，將現(xiàn)階段最為先進(jìn)的計算機技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫等應(yīng)用到檔案管理過程中，這樣不僅能夠有效實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，同時還能在一定程度上提高檔案管理的工作效率。

2.5 加強檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)

在當(dāng)前階段檔案管理單位應(yīng)當(dāng)將加強檔案管理人員的專業(yè)綜合素質(zhì)作為當(dāng)務(wù)之急，因為一切檔案管理工作能夠順利運行的主要原因是依靠人的執(zhí)行力來實現(xiàn)的。但是就目前各大檔案管理部門的人員配置來看，其中只有少數(shù)人具備專業(yè)的知識及技能，因此提高檔案管理人員的素質(zhì)是目前檔案管理中最重要的任務(wù)之一。

3 結(jié)束語

通過上文的研究，應(yīng)該認(rèn)識到對檔案管理科學(xué)化水平進(jìn)行提升是一項十分必要的工作。由于當(dāng)前人們對工作的效率要求在逐漸強化，在這種背景下，如果還采用傳統(tǒng)的教學(xué)方式，那么就將難以和現(xiàn)代社會發(fā)展情況相適應(yīng)。隨著當(dāng)前社會發(fā)展腳步的逐漸加快，檔案管理工作也將給人們的生活和發(fā)展中占據(jù)著越來越重要的位置。面對當(dāng)前我國檔案管理工作的任務(wù)越來越重，因此在信息服務(wù)功能也將發(fā)揮更強大的作用，這就要求我們對檔案管理科學(xué)化的水平提升需要提早提上日程，為進(jìn)一步滿足當(dāng)前社會需求奠定更完善的基礎(chǔ)。

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