試論地方文獻的搜集方法

張紅偉??

關(guān)鍵詞：地方文獻；搜集；基本方法；地方文化

摘要：地方文獻是地方文化的重要載體，對地方文化的弘揚與傳承具有重要意義。地方文獻搜集的準(zhǔn)備工作包括選定地方文獻搜集的對象和范圍、選好檢索工具、明確檢索途徑三個方面，搜集方法有閱覽、購買、復(fù)制、實地考察、借用五種。在地方文獻搜集過程中，使用者需注意文獻的全面、準(zhǔn)確、積累等問題；搜集完成后，使用者需針對地方文獻進行三次加工與整理。此外，使用者還應(yīng)當(dāng)努力搜集與研讀地方文獻，在客觀上促進地方文化的發(fā)展與繁榮。

中圖分類號：G250文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2017）07-0100-03

1地方文獻的概念及文獻搜集的方法

在我國，文獻一詞最早出現(xiàn)于春秋時期，儒家經(jīng)典《論語》一書中就已出現(xiàn)“文獻”一詞：“夏禮吾能言之，杞不足徵也；殷禮吾能言之，宋不足徵也。文獻不足故也。足，則吾能徵之矣?！彼未笕逯祆湓凇端臅戮浼ⅰ分袑⑽墨I解釋為：“文，典籍也；獻，賢也?！睋?jù)此，文獻一詞，我們可以理解為記載重要人士思想言行或重大事件的具有研究價值的書籍。這些書籍所記載的內(nèi)容在地域上屬于某一地區(qū)，則可稱為地方文獻。筆者認為，地方文獻包含以下三個因素：第一，地域性。地域性指的是地方文獻記載著該地區(qū)發(fā)生的重大事件或者地方人士的思想言行。第二，參考性。參考性指的是地方文獻必須對于該地區(qū)歷史的研究提供重要的參考，具備一定的參考價值。第三，靈活性。靈活性不僅指地方文獻的存在形式多種多樣，還指地方文獻搜集方法的靈活多樣，可根據(jù)實際情況進行不同形式的搜集。

文獻的搜集對于整個人文社科研究領(lǐng)域的重要性不言而喻，它是教學(xué)與科研的重要環(huán)節(jié)，如果把握好這個環(huán)節(jié)，則研究成果與研究結(jié)論的可信度則大大提升。更重要的是，在當(dāng)今這個知識爆炸的時代，面對紛繁多樣的文獻，如何迅速、有效地搜集到自己需要的文獻，對于人文社科領(lǐng)域的學(xué)者而言是極為關(guān)鍵的。學(xué)者需要熟練掌握檢索工具與檢索方法，對文獻采取精確查找、篩選和摘錄等步驟，從而為自己的研究做好準(zhǔn)備工作。

筆者認為文獻的搜集包含全面、合理、準(zhǔn)確、及時四大要素。所謂全面，即學(xué)者要力圖把與自己的研究課題相關(guān)的文獻盡可能地搜集完整。所謂合理，即學(xué)者搜集研究課題所需的文獻時，雖然要力圖搜集完整，但是也不能盲目搜集，不能貪多。所謂準(zhǔn)確，即對文獻的真實性做出要求，文獻的材料、內(nèi)容、形式等方面都需要進行考證和辨別。所謂及時，則指的是文獻搜集工作要緊跟研究課題的進度以及研究課題所引用的文獻資料的更新。

2地方文獻搜集的基本方法

所有的地方文獻，無論其所處時代與形式，非正式出版物在其中占據(jù)了主導(dǎo)地位，同時也多由部分單位或私人收藏，因此，搜集難度高于其他類型的文獻。圖書館是地方文獻搜集和整理的重要機構(gòu)，雖然大部分圖書館都有專人負責(zé)本地區(qū)地方文獻的搜集工作，但是仍需掌握地方文獻搜集的基本方法，以增強其專業(yè)性，提升搜集效率，更科學(xué)地搜集地方文獻。

2.1做好地方文獻搜集的準(zhǔn)備工作

筆者認為，地方文獻搜集的準(zhǔn)備工作包括認清地方文獻搜集的對象和范圍，選好檢索工具，明確檢索途徑。

2.1.1認清地方文獻搜集的對象和范圍。這是十分重要的一點，也是首先要做好的一點。地方文獻資料的內(nèi)容十分豐富，我國不但有編修地方志的傳統(tǒng)，而且隨著時代的發(fā)展，地方文獻的存在形式也多種多樣。因此，認清地方文獻搜集的對象和范圍，是地方文獻搜集的首要工作。此外，學(xué)者在搜集地方文獻時，還要認清自己所需的地方文獻的保存方式、保存地點和保存時間等內(nèi)容。

2.1.2選好檢索工具。搜集者要想提升搜集地方文獻的效率，就需要選好檢索工具。使用頻率較高的檢索工具有：①書目檢索。書目檢索即圖書目錄檢索，也就是將地方文獻資料中的各種圖書按照性質(zhì)、類型、內(nèi)容等編制成圖書目錄，學(xué)者可以根據(jù)編制成的目錄來檢索自己所需的地方文獻。②文摘檢索。文摘即論文或文章的摘要，將這些摘要進行匯集和整理，可以幫助學(xué)者在較短時間內(nèi)查找到自己所需的地方文獻中的相關(guān)論文或文章。③索引檢索。索引檢索即將地方文獻中的書籍與報刊等進行整理，將其題目進行摘錄，編成條目，并注明收錄進來的書籍與報刊的出版信息等內(nèi)容。索引檢索能夠提供給學(xué)者一個清晰的線索，幫助學(xué)者進行有效的檢索。

2.1.3明確檢索途徑。學(xué)者需要根據(jù)研究課題的需要，明確自己的檢索途徑，檢索途徑包括內(nèi)容途徑、作者途徑及號碼途徑。內(nèi)容途徑即根據(jù)研究課題的內(nèi)容確定對地方文獻進行檢索的途徑；地方文獻較多由私人收藏，作者途徑要求學(xué)者找到這些收藏家，以其為線索進行地方文獻的搜集；號碼途徑的號碼指的是地方文獻的編號，要求學(xué)者根據(jù)自己已掌握的文獻編號進行地方文獻的搜集，也可采用這些地方文獻的專著或論文所涉及的參考文獻進行地方文獻的搜集。此外，學(xué)者還需要擬定合理的地方文獻搜集計劃。搜集計劃的擬定需要結(jié)合上述三點準(zhǔn)備工作，制訂一個合理的地方文獻搜集計劃。所謂合理，即對這一計劃的周密性、時效性和可行性做出要求，計劃的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括地方文獻的重點和范圍以及實施的具體方法與措施等。

2.2地方文獻搜集的方法

做好搜集地方文獻的準(zhǔn)備工作后，就需要根據(jù)實際情況，采用科學(xué)的地方文獻搜集方法。常用的方法有：①閱覽。閱覽是地方文獻搜集的基本方法，指的是在地方圖書館等最基本的地方文獻存儲地內(nèi)進行閱讀和瀏覽，雖然閱覽是最基本的方法，但同時也能夠幫助學(xué)者在短時間內(nèi)接觸大量的地方文選，以便于迅速發(fā)現(xiàn)自己所需的內(nèi)容。②購買。購買即學(xué)者通過各種渠道購買與課題相關(guān)的地方文獻資料。在課題研究的過程中，學(xué)者經(jīng)常需要查閱和參考地方文獻，因為使用頻率高，為了方便起見，學(xué)者經(jīng)常會選擇購買這些地方文獻。③復(fù)制。由于各種原因，部分地方文獻無法購買，因此，學(xué)者只能通過抄寫、照相、復(fù)印等手段對其進行復(fù)制。④實地考察搜集。即學(xué)者通過實地考察的方法，對所需的地方文獻進行現(xiàn)場搜集。通過實地考察搜集的地方文獻數(shù)量有限，而且還需對這些文獻進行考證，但這種方法的搜集速度快，還能直接獲得第一手的、較為新穎的地方文獻資料，其中部分文獻的公開程度可能不高，也會增加這些文獻的重要性。⑤借用。借用指的是學(xué)者從圖書館或個人收藏家處借用與研究課題相關(guān)的地方文獻。當(dāng)前四種方法都無法較好地展開時，借用可以作為一種較好的獲得所需地方文獻的方式。但是，學(xué)者借用時需要注意對這些文獻進行保護，同時還應(yīng)當(dāng)掌握使用聲像資料和機讀文獻等相關(guān)技術(shù)。

學(xué)者搜集地方文獻后，還需要進行一項非常重要的工作，即對文獻的加工和整理，具體步驟如下。

2.2.1對地方文獻的第一次加工與整理。對地方文獻的第一次加工與整理即學(xué)者對搜集到的第一手資料做一個著錄或標(biāo)引，其目的是為了更方便地閱讀和使用這些地方文獻：①著錄。學(xué)者可將搜集到的地方文獻按照自己的需要，采用一定的格式對這些文獻進行著錄，做成類似于卡片或書本的個人地方文獻著錄。②標(biāo)引。地方文獻標(biāo)引實際上就是對搜集到的地方文獻做一個分類號或提煉出若干主題詞，用以揭示這些文獻的主要內(nèi)容。標(biāo)引又分兩類：第一，分類標(biāo)引。即針對搜集到的地方文獻的內(nèi)容，將其按照不同的學(xué)科進行標(biāo)引的制作，并用特定的符號進行標(biāo)識的一類索引。制作分類標(biāo)引，目的是將搜集到的地方文獻按不同的學(xué)科構(gòu)成一個完整的體系，以便于閱讀或檢索。學(xué)者可依據(jù)自身搜集地方文獻的目標(biāo)或做課題研究的習(xí)慣，制作適合自己的分類標(biāo)引。例如：學(xué)者若是需要在本專業(yè)或相近學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)進行地方文獻的整理，則需要建立一個獨立的個人資料檔，這樣的方法與圖書館對圖書進行分類整理相似，即在一個系統(tǒng)的分類表之下對標(biāo)引進行適當(dāng)?shù)脑鰷p，分類不必太細；學(xué)者若是按照不同需求整理搜集到的地方文獻，那么可以在研究過程中根據(jù)不同需求制作分類標(biāo)引。另外，不同的分類標(biāo)引之間可以相互參考，并不相互排斥，一經(jīng)制作完成，最好不要輕易改動。第二，主題標(biāo)引。即用主題的方式來概括標(biāo)引的方式，要求是主題必須能夠直接表達且具有代表性。學(xué)者概括出主題詞后，可以對其進行排序，排序方法可以根據(jù)自己的習(xí)慣，以便于使用。因此，主題標(biāo)引方法的關(guān)鍵步驟是正確分析文獻主題并選用適當(dāng)?shù)闹黝}詞。為此，學(xué)者面對大量的地方文獻時必須根據(jù)個人需要和個人習(xí)慣，從中抽取出主題詞，進行排序后編成個人的詞匯表，這樣既能防止主題詞的混亂，又便于個人使用。

2.2.2對地方文獻的第二次、第三次加工與整理。地方文獻經(jīng)過第一次加工與整理，即制作著錄或標(biāo)引后，就可以進行第二次、第三次加工與整理工作。①對地方文獻的二次加工與整理。該工作是對已經(jīng)經(jīng)過第一次加工與整理的地方文獻進行簡化和組織工作，做成目錄、索引、文摘、提要等，目的是提升地方文獻的查找和使用效率。在這一階段，學(xué)者可以將制作好的著錄或標(biāo)引按一定順序進行排列，即用一條主線將其串聯(lián)起來做成目錄，這樣就會達到一目了然的效果。同時，學(xué)者在編纂自己的目錄時，大多以分類號和主題來編排地方文獻，而且要注意目錄編排順序的統(tǒng)一，以收井然有序之效。學(xué)者在制作自己所需的索引時，需要注意索引的作用是提供地方文獻的出版信息、儲存位置等，目的是檢索方便，而不提供地方文獻的具體內(nèi)容。制作索引時，學(xué)者可按照分類、主題進行制作，也可按照首字母拼音、部首等方法進行制作。但是，無論采取哪種辦法，學(xué)者都要根據(jù)自己的需求選擇一條制作的主線，根據(jù)這一主線確定制作的規(guī)則，不要隨意變動這一規(guī)則。學(xué)者在對地方文獻進行二次加工與整理時，制作文摘和提要的目的都是為了更加簡明扼要地反映出地方文獻的主要內(nèi)容，但是需要注意的是，二者有不同之處，前者不需要對地方文獻的內(nèi)容進行補充、解釋和評論，后者則需要稍加解釋和評論。②對地方文獻的三次加工與整理。該項工作是學(xué)者對搜集到的地方文獻進行最終的綜合評價，綜合評價的對象是學(xué)者對于經(jīng)過兩次加工與整理后的地方文獻。在評價時，學(xué)者需要將這些地方文獻與同一時期的國內(nèi)外相關(guān)文獻進行綜合對比、分析和考量，得出最終評價。綜合評價報告一般分三項內(nèi)容：第一，綜合評價報告的選題。學(xué)者需要結(jié)合自己對于地方文獻兩次加工與整理的過程，總結(jié)出這份報告的選題，選題必須與搜集到的地方文獻的內(nèi)容密切相關(guān)。同時，學(xué)者還應(yīng)從實際出發(fā)，以滿足自身科研課題的需要?？梢哉f，選題代表了該份報告的成效與價值。第二，綜合評價報告的選材。選材即學(xué)者依據(jù)自身研究課題的要求，選擇自己搜集到的地方文獻中較為有價值的部分作為綜合評價報告的材料。所謂較為有價值的部分，即要求學(xué)者針對自己搜集到的地方文獻進行鑒別、篩選和提煉，要更多地使用原始文獻和第一手資料。第三，綜合評價報告的編寫。編寫，簡言之就是對選擇好的地方文獻資料中的有價值的部分進行分析和評價，分析和評價一定要在辯證唯物主義和歷史唯物主義的指導(dǎo)下，遵循實事求是的原則，要做到客觀、全面。

2.3地方文獻搜集應(yīng)注意的幾個問題

2.3.1地方文獻搜集問題之全面問題。所謂全面，即要求學(xué)者要了解自己研究課題所需要的地方文獻，在搜集的過程中要全面地參考國內(nèi)外其他學(xué)者的相關(guān)成果，要盡可能全面地搜集到所需要的地方文獻資料。學(xué)者不但要搜尋支持自己觀點的地方文獻資料，同時還要搜集與自己所持觀點相反的地方文獻資料，以便進行對比研究。

2.3.2地方文獻搜集問題之準(zhǔn)確問題。所謂準(zhǔn)確，即要求學(xué)者在搜集研究課題所需要的地方文獻時，應(yīng)當(dāng)做好對搜集到的地方文獻的鑒別、整理工作，辨識其真?zhèn)危荒茈S意亂用。同時，學(xué)者還應(yīng)注重原始資料和第一手資料在自己搜集到的地方文獻資料中所占的比重。

2.3.3地方文獻搜集問題之積累問題。所謂積累問題，即對學(xué)者自身的素質(zhì)做出要求。學(xué)者要有較深厚的學(xué)術(shù)功底，幫助自己掌握地方文獻搜集的基本方法，促使自己能夠較好地解讀和利用搜集到的地方文獻資料，做好自己的研究課題。

3結(jié)語

文化，是人類在改造自然的勞動中產(chǎn)生的。雖然不同的學(xué)者對文化有著不同的定義，但是無論怎樣定義，文化及文化現(xiàn)象在現(xiàn)代社會中的地位越來越重要。文獻，是記載文化的載體，由于歷史、社會、地理等各種因素，文獻的地域性就產(chǎn)生了地方文獻。因此，地方文獻是地方文化的重要載體，是傳承地方文化的重要保障。

黨的十八大報告指出，建設(shè)社會主義文化強國，必須走中國特色的社會主義文化建設(shè)之路。而地方文化就是中國特色社會主義文化的重要內(nèi)容，需要大力進行繼承與弘揚。進行地方文化研究的學(xué)者是這一使命的重要承擔(dān)者。筆者認為，學(xué)者有地域之分，但是文獻沒有使用之別。在當(dāng)今社會，地方文化的發(fā)展需要加強對地方文獻的研究。學(xué)者不論籍貫是否屬于這一地區(qū)，都應(yīng)當(dāng)加強對于地方文化的關(guān)注，加大對于地方文獻的搜集、整理與研讀，為地方文化的發(fā)展貢獻自己的一分力量。

參考文獻：

[1]龐樸.文化的民族性和時代性[M].北京：中國和平出版社，1988：3.

[2]石惠俠.結(jié)合省情談地方文獻資源建設(shè)[J].河南圖書館學(xué)刊，1998（2）：25-26.

[3]尹澤.公共圖書館地方文獻工作漫談[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2010（3）：110-112.

[4]丁洪玲.改進圖書館地方文獻工作的若干思考[J].河南圖書館學(xué)刊，2010（2）：20-22.

[5]李雪垠.論公共圖書館政府信息公開與地方文獻工作的兼容性[J].圖書館理論與實踐，2011（4）：107-109.

[6]唐相平.論公共圖書館地方文獻工作的定位：關(guān)于我館地方文獻工作的思考之一[J].河南圖書館學(xué)刊，2013（6）：25-27.

（編校：崔萌）