淺談如何發(fā)揮好檔案的社會化效用

李長軍

隨著社會主義經(jīng)濟文化的不斷延展，檔案工作規(guī)模亦日益擴大，職能日益擴展，內容日益豐富，社會作用也日益凸顯。檔案作為服務改革開放、促進經(jīng)濟發(fā)展、加快社會主義物質文明和精神文明建設的重要服務載體，發(fā)揮著愈來愈越重要的社會化作用。

一、檔案社會作用的表現(xiàn)

（一）檔案是社會主義文明進步的重要標志。站在歷史的角度看，檔案是歷史的記錄，通過檔案我們可以摸清歷史脈絡，掌握重要史實，從歷史的發(fā)展和演變中去總結經(jīng)驗，吸取教訓，從而探索歷史發(fā)展的規(guī)律。從現(xiàn)實的角度看，檔案是當今社會發(fā)展的真實寫照，它記錄了黨和國家在經(jīng)濟建設、社會建設等方面的路線、方針、政策，讓老百姓有廣泛的知情權、參與權；可見檔案是人類智慧的源泉，是社會文明的思想寶庫，是科學研究不可缺少的第一手資料，借助珍貴的檔案資料研究和解決實際問題，可以減少人力、物力和財力的浪費，不斷提高工作效率。

（二）檔案是社會宣傳教育的生動資料。檔案不僅記錄了人們生產(chǎn)活動的全過程，而且還凝結了人們在各種社會活動中積累的經(jīng)驗智慧，是進行革命傳統(tǒng)教育和愛國主義教育的生動素材。在社會發(fā)生深刻變革、信息傳播途徑日益多樣化的新形勢下，我們要通過各種宣傳渠道傳播文化，統(tǒng)一人們的思想和行動，充分發(fā)揮檔案在意識形態(tài)鄰域中的重要作用，切實把檔案館（室）辦成愛國主義教育基地，通過舉辦檔案圖片展覽、編輯出版圖書、發(fā)表紀念文章等人民群眾喜聞樂見的形勢，開展內容豐富的教育活動，加深人們對歷史文化的認識，增強民族意識、團結意識和發(fā)展意識，增強中華民族的身心力和凝聚力，促進社會和諧發(fā)展。

二、檔案社會作用的拓展

（一）檔案是服務黨和國家工作大局的重要參考。服務黨和國家工作大局就是把為社會經(jīng)濟建設、政治建設、構建和諧社會服務擺在檔案工作的突出位置，做好經(jīng)濟領域的檔案工作，規(guī)范企業(yè)檔案管理，積極建立有利于民營企業(yè)發(fā)展的檔案工作管理制度，使檔案工作更好地為國民經(jīng)濟快速發(fā)展服務，為和諧社會建設服務。同時，我們還要緊扣人民群眾目前最關心的“三農(nóng)” 、社會治安、社會保障、協(xié)調城鄉(xiāng)發(fā)展、人口資源環(huán)境問題，做好檔案服務工作。

（二）檔案是實行對外開放、擴大對外交往的重要工具。檔案是國家信息資源的重要組成部分，在改革開放和對外交往的過程中，通過對各種檔案資料的綜合分析、加工，發(fā)揮檔案資源的信息交流、社會共享作用，客觀、公正、真實地展示我國社會主義建設事業(yè)取得的巨大成就，展現(xiàn)中華民族的偉大力量，對擴大與世界各國交流和合作，增強與世界各國人民的團結和友誼，將起到積極的作用。為此，首先要建立檔案信息網(wǎng)，將有關檔案信息，如經(jīng)濟類、社會管理類、公共服務類和科普類等方面的信息網(wǎng)上公布，使用戶方便、快捷地查詢到所需的檔案信息。其次，要加大檔案資源開放力度，滿足對外文化交往需求。近年來，為擴大雙邊關系，多數(shù)國家以舉辦文化年的形式，加強了兩國之間的文化交往。

三、提升檔案社會作用的有效措施

檔案館（室）只有為社會提供優(yōu)質服務才能使檔案價值得以實現(xiàn)，充分發(fā)揮其社會功能。為此，我們要切實加強檔案基礎業(yè)務建設和檔案開發(fā)利用工作，為檔案社會作用的發(fā)揮創(chuàng)造前提條件。

（一）加大檔案收集力度，豐富館藏種類。館藏是服務之本，是提供利用的前提和基礎。只有具備豐富合理的館藏，才能充分發(fā)揮檔案作用，滿足不同用戶的需求。要努力豐富館藏，要做到以下幾點：一要在摸清現(xiàn)有館藏的基礎上，對所屬單位的歷史和現(xiàn)狀進行深入了解，制定切實可行的收集方案。既要收集文書檔案，又要加大科技、專門檔案的接受力度，尤其是聲像檔案，盡可能把反映單位中心工作、重要活動、重大事件的各類新型載體檔案收集齊全。二是要加大宣傳力度，增強立檔單位和工作人員的檔案意識。通過開通檔案信息網(wǎng)、舉辦檔案展覽、專題研討和座談會等多種形式，擴大檔案工作的影響，力爭做到業(yè)務工作開展到哪里，檔案工作就延伸到哪里。同時要加強對檔案人員專業(yè)知識的教育培訓，經(jīng)常督促檔案收集和歸檔情況，尤其是關注未經(jīng)檔案室登記的各類文件材料，爭取將應收集的檔案一卷不漏地全部收上來。三是要選派專業(yè)人員全方位、多角度、多途徑、多方式地搞好收集工作。檔案部門應主動參與、全程跟蹤各項重大活動，掌握第一手資料。同時，進一步加強館際之間的相互交流，交換檔案資料，彌補館藏不足，豐富館藏檔案種類。

（二）做好檔案資源開發(fā)利用工作。開發(fā)利用檔案信息資源是檔案部門建設和發(fā)展的主要途徑，檔案部門可通過檔案信息的開發(fā)利用為經(jīng)濟建設和社會和諧進一步提供決策依據(jù)，進一步拓展服務空間，在保證機密信息案例的前提下，把開發(fā)出來的信息資源及時傳遞，使檔案信息最大程度地發(fā)揮經(jīng)濟效益與社會效益，盡快轉化為現(xiàn)實的生產(chǎn)力。為此，一定要做好開放工作。除館內年滿30年的檔案要按期向社會開放外，根據(jù)《檔案法實施辦法》的有關規(guī)定，還可將經(jīng)濟、科學、技術、文化等方面的檔案適時向社會開放。二是要做好編研工作，把“死”檔案變成“活”資料，最大限度的滿足社會對檔案信息的需求，更好地為經(jīng)濟建設和社會各項事業(yè)服務。三要做好開放檔案的宣傳工作，通過各種形式向社會公眾公布檔案目錄和檔案全文，為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造條件。

結束語

在現(xiàn)代化發(fā)展新形勢下，為了實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案社會化效用，需要基于社會發(fā)展的趨勢出發(fā)，優(yōu)化傳統(tǒng)檔案社會化模式，改變舊有觀念，應用創(chuàng)新的管理理念及模式。相關人員必須要深入研究檔案社會化工作，分析檔案社會化工作的現(xiàn)狀、社會化意義及存在的主要問題，并明確企業(yè)檔案的社會化目標，找到行之有效的策略，從而真正有效地實現(xiàn)檔案的社會化運行。

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