圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系建設(shè)研究

王春梅

摘 要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)精神世界的不斷追求，越來越多的人注重人文素養(yǎng)的提升，在圖書館里看書學(xué)習(xí)成為現(xiàn)代很多人的一種習(xí)慣。隨著圖書館人流量的不斷增加，圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系的建設(shè)對(duì)圖書館管理工作顯得日益重要，將對(duì)圖書館的管理工作會(huì)有很好的提升。希望通過該文的分析研究，能夠有效地發(fā)揮圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)工作效率，提升工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：圖書資料 精細(xì)化管理 研究

中圖分類號(hào)：G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2017）06（a）-0253-02

近年來隨著高新技術(shù)的迅猛發(fā)展，將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到圖書館管理工作當(dāng)中，不僅有助于圖書館管理水平的提升，同時(shí)也有助于圖書資料的精細(xì)化管理。圖書館精細(xì)化管理的特征是精準(zhǔn)、嚴(yán)苛、細(xì)致、高效，用精益求精、嚴(yán)苛負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)圖書資料進(jìn)行管理，這種創(chuàng)新型的管理方式不僅能高效有序地開展管理工作，也能提高圖書館整體的服務(wù)水平。據(jù)此下文之中主要就圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系的建設(shè)，展開深入研究。

1 圖書館圖書資料精細(xì)化管理的主要特征

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)精神文化的追求也愈來愈明顯，圖書館內(nèi)的圖書資料也愈來愈多，種類龐雜，為了對(duì)其進(jìn)行有效的管理，可將精細(xì)化管理方法運(yùn)用其中，便于圖書館管理工作有效進(jìn)行。精細(xì)化管理依據(jù)精準(zhǔn)、嚴(yán)苛、細(xì)致、高效的原則，發(fā)揮圖書真實(shí)的內(nèi)在價(jià)值，對(duì)圖書資料進(jìn)行科學(xué)的管理，滿足不同讀者人群的閱讀需求。

1.1 精準(zhǔn)

“短小精悍”在于一個(gè)“精”字，同樣在進(jìn)行圖書資料的管理過程中，也力圖精準(zhǔn)二字，這也是圖書精細(xì)化管理的核心。圖書管理人員要對(duì)實(shí)際的管理工作進(jìn)行精準(zhǔn)劃分，協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)間可能出現(xiàn)的問題，學(xué)會(huì)制定、選取優(yōu)化方案，簡(jiǎn)化資源，精細(xì)每個(gè)工作環(huán)節(jié)的每一個(gè)要點(diǎn)，用專業(yè)和高素質(zhì)的管理水平認(rèn)真對(duì)待圖書管理工作，合理進(jìn)行資源分配，為不同的讀者人群提供最適宜的圖書資料，達(dá)到最理想的目標(biāo)。

1.2 嚴(yán)苛

為健全圖書資料的精細(xì)化管理，使之有效進(jìn)行，應(yīng)嚴(yán)格制定工作規(guī)則，嚴(yán)苛篩選圖書資料，減少不必要的損失，為嚴(yán)格制定管理人員的績(jī)效考核設(shè)置嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的指標(biāo)因子，把具體的工作內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)量化，獎(jiǎng)罰分明，制定有效的激勵(lì)機(jī)制，將精細(xì)化管理靈活應(yīng)用到圖書館圖書資料的管理當(dāng)中，用專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)又具特色的工作態(tài)度服務(wù)不同人群的讀者。

1.3 細(xì)致

我國的大部分圖書館都追求圖書資料的多樣性，忽視了對(duì)圖書資料的精細(xì)化管理。走進(jìn)一座圖書館，高高聳立的書架上各種圖書琳瑯滿目，但是有目的地尋找一本書時(shí)通常要花費(fèi)不少時(shí)間，為了適應(yīng)現(xiàn)代人們快節(jié)奏的生活方式，對(duì)圖書資料進(jìn)行有效管理，細(xì)致的工作內(nèi)容必不可少。無論從事何種工作，都有一個(gè)工作目標(biāo)，首先將目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)小目標(biāo)，將工作任務(wù)進(jìn)一步細(xì)化，抓住關(guān)鍵點(diǎn)，緊扣讀者要求，恪盡職守，認(rèn)真細(xì)致地負(fù)責(zé)每道工作工序，有效利用圖書資源，將精品圖書資料更全面地分享給讀者，達(dá)到最大收益率。

1.4 高效

高效是做任何工作的基本要求，對(duì)于圖書館圖書資料的精細(xì)化管理也不外是這樣。對(duì)各種圖書的用途進(jìn)行精準(zhǔn)分類，明確讀者與所選書籍的關(guān)系，對(duì)不同種類的圖書采購進(jìn)行明確分析，這是對(duì)圖書資料精細(xì)化管理的原則要求。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，電子圖書館逐漸進(jìn)入人們的視野，人們從網(wǎng)上獲取知識(shí)更加方便快捷?，F(xiàn)在的教育教學(xué)大多還是以應(yīng)試教育為主，學(xué)生們大多數(shù)時(shí)間都在課堂上學(xué)習(xí)，電子圖書館雖然方便易獲取信息，但是仍會(huì)出現(xiàn)資料短缺的現(xiàn)象，影響師生對(duì)信息資料的獲取的方便度與及時(shí)度，為了防止這類現(xiàn)象的發(fā)生，提高廣大讀者的滿意度，高效地對(duì)圖書館的圖書資料進(jìn)行精細(xì)化管理，將更加全面的書籍資料進(jìn)行線上補(bǔ)充拓展，是一項(xiàng)勢(shì)在必行的任務(wù)。

2 圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系建設(shè)

建立良好的圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系，是一項(xiàng)惠及大眾的工作。開展圖書資料精細(xì)化管理的同時(shí)應(yīng)注意對(duì)工作內(nèi)容的系統(tǒng)化處理，依據(jù)精準(zhǔn)、嚴(yán)苛、細(xì)致、高效的精細(xì)化管理原則，確定相應(yīng)的管理內(nèi)容。

2.1 制度準(zhǔn)則的確立

要運(yùn)用好一個(gè)公司或項(xiàng)目，需要明確的制度準(zhǔn)則。持續(xù)有效的運(yùn)營是圖書館精細(xì)化管理工作能夠有效進(jìn)行的基礎(chǔ)，制定嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的規(guī)章制度、工作流程以及相關(guān)規(guī)范對(duì)圖書館精細(xì)化管理至關(guān)重要。圖書館管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)章制度展開工作，用科學(xué)有效的方法進(jìn)行圖書資料的精細(xì)化管理，促進(jìn)教育發(fā)展戰(zhàn)略的形成，強(qiáng)化圖書館的經(jīng)營管理。

建立行之有效的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，穩(wěn)定圖書館圖書資料管理人員的情緒，使之不易受消極被動(dòng)等情緒的影響，獎(jiǎng)罰分明，讓管理人員積極樂觀地開展圖書資料的精細(xì)化管理工作，用認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)待自己的本職工作。

將各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)層層細(xì)分，各項(xiàng)任務(wù)分工明確，以便于進(jìn)行圖書資料的精細(xì)化管理，各管理人員明確自己的職責(zé)與工作內(nèi)容，防止出現(xiàn)因管理不善而導(dǎo)致的問題時(shí)，責(zé)任根源模糊不清。

2.2 服務(wù)流程的確立

為了向讀者提供更好的服務(wù)，服務(wù)的流程與內(nèi)容的確立有利于圖書館圖書資料的精細(xì)化管理。具體細(xì)節(jié)化的服務(wù)流程，有利于服務(wù)工作合理有序的開展，不僅能為讀者提供更加全面具體的服務(wù)，也能更好地提高圖書資料精細(xì)化管理水平，提高工作效率。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的深入發(fā)展，許多城市的圖書館開始形成線上線下相結(jié)合的運(yùn)營模式，方便廣大讀者隨時(shí)隨地獲取相關(guān)書籍資料。人們?cè)诠ぷ骰驅(qū)W習(xí)中遇到困難，而網(wǎng)上相關(guān)資料又不全面，這時(shí)候人們不必專門跑去圖書館借閱相關(guān)資料，可以通過線上圖書館來獲取資料，方便進(jìn)行學(xué)習(xí)，這種快捷周到的服務(wù)內(nèi)容的確立使圖書館圖書資料的精細(xì)化管理更加完善，提高服務(wù)水平。

2.3 信息資源的確立

任何工作的展開都離不開人力、物力、財(cái)力的支持，同樣對(duì)于圖書館圖書資料的精細(xì)化管理也是如此。圖書館圖書資料的管理還是以人為核心進(jìn)行展開的，需要用人來進(jìn)行工作的執(zhí)行和動(dòng)態(tài)的調(diào)控，將管理工作細(xì)分化，明確自己職責(zé)的同時(shí)明確自己的權(quán)限，將人員組織結(jié)構(gòu)進(jìn)一步系統(tǒng)化，有利于圖書資料的精細(xì)化管理工作的展開。

圖書館的圖書資料種類龐雜，應(yīng)根據(jù)不同讀者群的真實(shí)需求，經(jīng)費(fèi)的投入情況以及圖書采購系統(tǒng)等圖書資料各方面的情況，將物力資源進(jìn)一步系統(tǒng)化，有利于圖書資料的精細(xì)化管理。

在開展圖書資料精細(xì)化管理工作的同時(shí)，應(yīng)充分利用國家對(duì)圖書館圖書資料的撥款，同時(shí)向財(cái)政部門申請(qǐng)圖書館自身的圖書經(jīng)費(fèi)，對(duì)圖書館進(jìn)行有效建設(shè)與維護(hù)，使紙質(zhì)圖書和電子資料不斷精細(xì)化，保護(hù)圖書資源，防止浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生，充分利用財(cái)力資源，為圖書館圖書資料的精細(xì)化管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

任何工作的開展都是在具體的實(shí)踐中摸索前行，遇到問題認(rèn)真分析，制定出多種優(yōu)化方案，選取最好的優(yōu)化方案進(jìn)行調(diào)整，圖書館圖書資料的精細(xì)化管理體系建設(shè)也不外乎如此，靈活運(yùn)用管理模式，精準(zhǔn)、嚴(yán)苛、細(xì)致、高效地展開工作，提高圖書資料的精細(xì)化管理工作的有效性。

3 結(jié)語

該文主要就圖書館圖書資料的精細(xì)化管理體系建設(shè)進(jìn)行了相關(guān)的分析與研究，首先對(duì)圖書館圖書資料精細(xì)化管理的主要特征進(jìn)行了簡(jiǎn)要的概述，從精準(zhǔn)、細(xì)致、嚴(yán)苛、高效幾個(gè)特征分別進(jìn)行分析，而后主要針對(duì)圖書館圖書資料的精細(xì)化管理體系建設(shè)進(jìn)行深入研究，從制度準(zhǔn)則的確立、服務(wù)流程的確立以及信息資源的確立等幾個(gè)方面分別進(jìn)行了分析研究。希望通過該文不同層面的分析研究，拋磚引玉，能夠讓大家對(duì)圖書館圖書資料的精細(xì)化管理進(jìn)行更深入的思考，對(duì)圖書館圖書資料的精細(xì)化管理體系的建設(shè)提供更多補(bǔ)充和建議。

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