走近智慧檔案館

孟韜

在唐山市委、市政府的高度重視和大力支持下，唐山市檔案新館于2017年6月9日正式面向社會(huì)開(kāi)放利用。唐山市新檔案館位于唐山市路南區(qū)南湖文化廣場(chǎng)，圖書(shū)館西側(cè)，群眾藝術(shù)文化館以東，大劇院南面，占地29.45畝，總投資1.79億元，建筑面積1.45萬(wàn)平方米。按照國(guó)家一類檔案館建筑設(shè)計(jì)，計(jì)劃館藏檔案85萬(wàn)卷。新檔案館設(shè)計(jì)理念超前、功能齊全、配套完善，基礎(chǔ)設(shè)施和配套設(shè)備居全省領(lǐng)先水平，躋身全國(guó)一流檔案館行列。

科學(xué)實(shí)用的功能分區(qū)

新檔案館功能區(qū)分為庫(kù)區(qū)、對(duì)外服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)技術(shù)用房及辦公用房四大部分。

根據(jù)國(guó)家檔案局提出的滿足未來(lái)五十年檔案庫(kù)存的要求，庫(kù)房面積5532平方米，包括紙質(zhì)檔案庫(kù)、珍品檔案庫(kù)、大地震專題檔案庫(kù)、圖書(shū)資料庫(kù)、音像檔案庫(kù)等共12個(gè)檔案庫(kù)房，庫(kù)房檔案密集架排列總長(zhǎng)度為2.7萬(wàn)米、2975立方米，館藏檔案39.5萬(wàn)卷。

對(duì)外服務(wù)區(qū)2167平方米。其中檔案查閱大廳，面向社會(huì)提供政府公開(kāi)信息及檔案查檔服務(wù)。唐山歷史發(fā)展展廳通過(guò)展示唐山地區(qū)各歷史時(shí)期珍貴的檔案資料，展現(xiàn)唐山歷史發(fā)展歷程；臨時(shí)展廳將舉辦不同類型的展覽；多功能報(bào)告廳可開(kāi)展學(xué)術(shù)講座、會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)；青少年體驗(yàn)區(qū)全國(guó)首創(chuàng)通過(guò)家庭成長(zhǎng)檔案動(dòng)畫(huà)片和VR3D虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)制作的游戲環(huán)節(jié)，以沉浸和互動(dòng)行為改變虛擬場(chǎng)景的方式，達(dá)到充分發(fā)揮想象力和身臨其境的效果，利用這些寓教于樂(lè)的體驗(yàn)?zāi)Ｊ剑蚯嗌倌昶占俺砷L(zhǎng)檔案知識(shí)，做到培養(yǎng)檔案意識(shí)從娃娃抓起。

業(yè)務(wù)技術(shù)用房2336平方米。其中檔案接收整理室開(kāi)展檔案接收、鑒定、整理、分類、編目等工作。消毒室在檔案入庫(kù)前，對(duì)檔案進(jìn)行滅菌消毒處理。數(shù)字化加工室對(duì)接收的各單位紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描電子化。仿真復(fù)制室配有高仿真數(shù)字采集設(shè)備，開(kāi)展檔案仿真復(fù)制，替代原件進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用。裱糊修復(fù)室對(duì)破損檔案進(jìn)行裱糊修復(fù)?？谑鍪遗溆袑I(yè)的音視頻采集設(shè)備，對(duì)中央、省、市電視臺(tái)影像進(jìn)行采集，同時(shí)開(kāi)展口述檔案的征集工作。

辦公用房包括會(huì)議室、辦公室等。

創(chuàng)建智慧檔案館和全國(guó)示范數(shù)字檔案館

唐山市新檔案館以建設(shè)全省首個(gè)智慧檔案館和全國(guó)示范數(shù)字檔案館為目標(biāo)，初步建成由檔案安全保護(hù)一體化管理平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)分類管理和數(shù)字化機(jī)房為核心架構(gòu)的高度智能化檔案館。

新檔案館實(shí)行網(wǎng)絡(luò)分類管理，根據(jù)工作需要設(shè)置了政務(wù)外網(wǎng)、政務(wù)內(nèi)網(wǎng)、局域網(wǎng)、管理網(wǎng)四種網(wǎng)絡(luò)類型，各網(wǎng)實(shí)行物理隔離，獨(dú)立運(yùn)行，確保各網(wǎng)信息和數(shù)據(jù)安全保密。

智能化方面。管理網(wǎng)運(yùn)行檔案安全保護(hù)一體化管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)區(qū)的智能管理。該平臺(tái)包括溫度、濕度、消毒、通風(fēng)、視頻監(jiān)控、出入權(quán)限、紅外防盜、消防、實(shí)體檔案智能管理及應(yīng)急對(duì)講管理共10個(gè)智能化管理子系統(tǒng)。平臺(tái)將界面展示、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)邏輯從系統(tǒng)架構(gòu)上進(jìn)行分離，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的高擴(kuò)展性，確?？杉尚伦酉到y(tǒng)和配套技術(shù)的更新升級(jí)，大大節(jié)約了后續(xù)更新升級(jí)的時(shí)間和成本。各子系統(tǒng)可監(jiān)控系統(tǒng)中所有設(shè)備的實(shí)時(shí)狀態(tài)，對(duì)收到的報(bào)警進(jìn)行智能分析，并根據(jù)預(yù)設(shè)的聯(lián)動(dòng)方案進(jìn)行聲光報(bào)警、短信提示和各個(gè)系統(tǒng)之間的聯(lián)動(dòng)處理，及時(shí)地反饋到監(jiān)控界面上。系統(tǒng)操作界面快捷、易用。操作人員可以在中心控制室或通過(guò)移動(dòng)終端（如筆記本電腦、平板電腦）實(shí)施遠(yuǎn)程控制，可進(jìn)行手動(dòng)或自動(dòng)操控切換，自動(dòng)操控模式由系統(tǒng)根據(jù)已設(shè)定的條件進(jìn)入智能工作模式，減少人為誤操作。全省首家應(yīng)用檔案實(shí)體管理電子標(biāo)簽和檔案庫(kù)房軌道攝像、視頻對(duì)講、高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)四項(xiàng)前沿技術(shù)。檔案實(shí)體管理電子標(biāo)簽可實(shí)時(shí)監(jiān)控追蹤實(shí)體檔案使用狀態(tài)，具有位移報(bào)警功能。視頻對(duì)講可實(shí)現(xiàn)各檔案庫(kù)房之間和檔案庫(kù)房與中心控制室之間的實(shí)時(shí)互通聯(lián)系，提高工作效率。軌道攝像可在打開(kāi)密集架取用檔案時(shí)，與檔案實(shí)體管理電子標(biāo)簽聯(lián)動(dòng)進(jìn)行移動(dòng)追蹤拍攝和報(bào)警。防盜、消防報(bào)警管理系統(tǒng)采用煙感、紅外兩種監(jiān)控、報(bào)警方式，以及高壓細(xì)水霧和氣體兩種滅火系統(tǒng)，確保檔案安全。當(dāng)發(fā)生防盜、消防和實(shí)體檔案位移報(bào)警時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)切換到報(bào)警列表，顯示電子地圖和實(shí)景模擬動(dòng)畫(huà)。

數(shù)字檔案館創(chuàng)建方面。數(shù)字化機(jī)房按照國(guó)家B級(jí)電子信息系統(tǒng)機(jī)房技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，設(shè)計(jì)使用面積149.7平方米，其中屏蔽機(jī)房53平方米，非屏蔽機(jī)房47平方米，緩沖區(qū)15平方米，配電室25平方米。數(shù)字化機(jī)房部署機(jī)房環(huán)控系統(tǒng)，配合門(mén)禁、視頻監(jiān)控保證機(jī)房實(shí)現(xiàn)全天候無(wú)人值守運(yùn)行。機(jī)房?jī)?nèi)關(guān)鍵系統(tǒng)采用雙機(jī)或多機(jī)交換機(jī)運(yùn)行，包括：市電接入、UPS設(shè)備、機(jī)房空調(diào)等，保證機(jī)房?jī)?nèi)網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)器設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行，為設(shè)備提供安全可靠的運(yùn)行環(huán)境。另外，機(jī)房照明配置應(yīng)急照明設(shè)備、安全出口指示燈等，保證市電斷電的情況下機(jī)房照度。

屏蔽機(jī)房主要承載政務(wù)內(nèi)網(wǎng)處理涉密數(shù)據(jù)，運(yùn)行電子檔案移交接收、檔案信息共享、公文交換、視頻會(huì)議、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、輔政分析等分系統(tǒng)?？傮w架構(gòu)采用雙核心交換機(jī)，保證網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定安全運(yùn)行；部署雙存儲(chǔ)，保證兩級(jí)數(shù)據(jù)備份；網(wǎng)絡(luò)出口部署防火墻和“上網(wǎng)行為”管理等設(shè)備保證內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)不受來(lái)自外域的安全威脅；內(nèi)部終端部署網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件，保證終端電腦安全；終端接入網(wǎng)絡(luò)采用光纖直連核心交換機(jī)，無(wú)中間網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)，防止非法接入。

非屏蔽機(jī)房承載政務(wù)外網(wǎng)、局域網(wǎng)、管理網(wǎng)。政務(wù)外網(wǎng)通過(guò)市政府信息中心連入互聯(lián)網(wǎng)，采用雙核心交換機(jī)和網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件，保證網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定安全運(yùn)行。網(wǎng)絡(luò)出口部署防火墻，“上網(wǎng)行為”管理、安全審計(jì)等設(shè)備，通過(guò)凈化網(wǎng)絡(luò)流量，封堵非常用端口等安全策略，保證內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)不受來(lái)自外域的安全威脅，提升工作人員工作效率，通過(guò)部署網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件保證終端電腦安全。

局域網(wǎng)運(yùn)行數(shù)字檔案管理、數(shù)字檔案查閱管理、檔案數(shù)據(jù)備份、信息資源鑒定政府公開(kāi)信息對(duì)務(wù)外查閱利用業(yè)務(wù)，采用雙核心交換機(jī)，保證網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定安全運(yùn)行；通過(guò)部署備份存儲(chǔ)，虛擬帶庫(kù)等設(shè)備保證數(shù)據(jù)的多級(jí)備份；采用接入交換機(jī)端口與IP地址綁定策略，防止外部設(shè)備隨意接入局域網(wǎng)，提升網(wǎng)絡(luò)安全性；通過(guò)部署網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件保證終端電腦安全。管理網(wǎng)運(yùn)行檔案安全保護(hù)一體化管理平臺(tái)。

唐山新檔案館正向著建設(shè)現(xiàn)代化的智慧檔案館和全國(guó)示范數(shù)字檔案館的宏偉目標(biāo)闊步前進(jìn)。唐山檔案人必將續(xù)寫(xiě)檔案事業(yè)新的輝煌！

（作者單位：唐山市檔案館）