秦雪
【摘要】自從我國加入世界貿(mào)易組織以來,外資銀行紛紛向中國市場涌入。同時外資銀行憑借其較高的服務(wù)水準以及科學(xué)的管理手段在國內(nèi)的銀行產(chǎn)業(yè)占據(jù)優(yōu)勢,為國內(nèi)銀行帶來了很大的壓力。與外資銀行相比,國內(nèi)銀行存在的很多缺點,尤其是在零售銀行服務(wù)品質(zhì)的管理上更為顯著。為此本文對國內(nèi)零售銀行服務(wù)品質(zhì)管理的問題進行了分析,并提出了一些建議。
【關(guān)鍵詞】服務(wù)品質(zhì) 零售銀行 建議
一、當前零售銀行在服務(wù)上出現(xiàn)的部分問題
(一)錯誤認為銀行與消費者平等
在零售銀行對消費者進行服務(wù)時,通常會錯誤的認為零售銀行和消費者之間是平等主體的關(guān)系,沒有“強弱”的區(qū)分,只是通過合同或者法律的約定享有平等的權(quán)利和義務(wù),而消費者總是提出很多不合理的要求。這種認知是嚴重錯誤的,其實零售銀行的消費者不同于批發(fā)銀行消費者,他們在零售銀行進行服務(wù)的同時就被認定為弱勢群體,而零售銀行是強勢機構(gòu),其中存在著很明顯的強弱之分。所以零售銀行有必要為消費者提供專業(yè)的服務(wù),合理的保障消費者的合法權(quán)益。零售銀行不能利用自己的專業(yè)優(yōu)勢做出有害消費者財產(chǎn)安全的行為。
(二)零售銀行不重視消費者的意見
對于零售銀行來說,消費者的投訴或者信訪是逐步改善自己服務(wù)品質(zhì)的重要依據(jù)途徑。消費者的投訴事件對于零售銀行的服務(wù)改善來說是最直觀的。零售銀行應(yīng)該積極處理消費者的投訴事件,在不影響消費者業(yè)務(wù)的情況下,勸說消費者接受零售銀行制定的解決方案,避免為自己帶來負面的影響。消費者的投訴和信訪能夠很直觀的表現(xiàn)出零售銀行所存在的弊端,如果零售銀行能夠很好的處理消費者的意見,就能夠逐漸完善自己的體制,避免出現(xiàn)較大的損失。
(三)誤解消費者權(quán)益保護的真諦
很多零售銀行錯誤的認為消費者的權(quán)益保護就是搞搞活動、做做宣傳,然而并沒有什么效益。其實消費者權(quán)益的保護應(yīng)該是通過不同的方法途徑,提升消費者自身的法律素養(yǎng),從而幫助消費者在銀行業(yè)務(wù)中能夠做出正確的決定。
二、對于零售銀行服務(wù)品質(zhì)管理的幾點建議
(一)更新觀念,提高推動效果
為零售銀行工作人員樹立“以消費者為中心”的觀念,以提高服務(wù)質(zhì)量為目標,改善服務(wù)質(zhì)量落后的局面。工作人員觀念的更新,能夠引導(dǎo)他們逐步提高對于消費者服務(wù)工作的認識,增強對服務(wù)工作管理的治理工作,制定服務(wù)工作的標準制度。零售銀行定期召開服務(wù)專題會議,同時會議內(nèi)容要以消費者為中心,通過各個員工之間的交流,以及領(lǐng)導(dǎo)的教育,從而形成服務(wù)管理工作的制度化,并提高其在零售銀行中的重視程度,創(chuàng)造零售銀行服務(wù)高品質(zhì)的新局面。
(二)建設(shè)服務(wù)的規(guī)范標準
積極開展零售銀行的服務(wù)標準計劃建設(shè)能夠有效的提高零售銀行的服務(wù)水平,提高銀行的行業(yè)競爭力。零售銀行要積極全面開展銀行的標準化服務(wù)建設(shè)工作,建立銀行的環(huán)境管理標準,以及服務(wù)工作的標準化,從而形成良好的服務(wù)氛圍,促進服務(wù)水平的提高。零售銀行可以建立一個分級管理的管理架構(gòu),并圍繞其核心組件一個領(lǐng)導(dǎo)小組,從而確保指揮和管理工作的高效運轉(zhuǎn)。好的管理體系能夠很好的提高工作效率,達到零售銀行服務(wù)品質(zhì)管理的效果。同時零售銀行可以通過制定短期和長期的目標,對服務(wù)工作的標準化進行探索,逐步深入,從而慢慢實現(xiàn)長期目標。在零售銀行建立好服務(wù)標準之后,要加強對服務(wù)標準的檢查。銀行可以對員工的服務(wù)進行現(xiàn)場或者非現(xiàn)場檢查,從而保證服務(wù)質(zhì)量的達標。同時要加強零售銀行員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。從而推動內(nèi)在的服務(wù)品質(zhì)獲得進一步的提高??梢酝ㄟ^組織員工進行視頻或者講座的培訓(xùn),從而增強員工的服務(wù)技能,提高服務(wù)的效率。
(三)強化管理創(chuàng)新
想要有效提高零售銀行的服務(wù)品質(zhì),就要讓銀行的管理著清楚服務(wù)工作的真諦,明白服務(wù)工作是什么、要如何做。對于消費者來說,服務(wù)工作就是在零售銀行辦理業(yè)務(wù)時的感受,對于零售銀行來說,服務(wù)工作就是行為。對于不同的身份來說,服務(wù)工作的真諦是不同的。零售銀行要完善員工的服務(wù)基礎(chǔ)工作,從強化管理創(chuàng)新下手,加強對于服務(wù)工作的管理。同時零售銀行要夯實服務(wù)管理基礎(chǔ),可以通過公開的面試招聘專職的服務(wù)管理人員,從而實現(xiàn)零售銀行服務(wù)工作的對接工作。成立服務(wù)管理部門,并將工作人員進行服務(wù)技能規(guī)范化培訓(xùn),增強銀行的管理能力。同時零售銀行要明確好各個層面的服務(wù)管理人員的職責,將其根據(jù)管理、會議、投訴、考核等等分類進行職位的分配,協(xié)調(diào)好各個部門的人員管理工作。
同時零售銀行更要做好服務(wù)工作的考核,將考核的方法逐漸細化。員工工作時的行為禮儀、消費者的信訪和投訴、消費者對員工服務(wù)工作的滿意程度等等,都要包含進考核的內(nèi)容。每個季度要舉行優(yōu)秀服務(wù)工作人員的評比活動,在賦予員工榮譽的同時,激勵員工更好的做好消費者的服務(wù)工作。
(四)強化后勤保障
許多零售銀行對消費者的服務(wù)態(tài)度過于冷淡,為解決這一問題,可以增加對消費者投訴的處理,對于其中的服務(wù)態(tài)度問題嚴加處理,對于在服務(wù)中檢查出的問題,都要按照嚴格的步驟逐一整改,其整改的結(jié)果要由專業(yè)的服務(wù)管理部門審查并核實,并關(guān)聯(lián)服務(wù)考核的最終結(jié)果。從而督促工作人員對消費者認真服務(wù),顯著提高服務(wù)的質(zhì)量。
建立完善的服務(wù)相應(yīng)機制,零售銀行可以購買相關(guān)服務(wù)相應(yīng)系統(tǒng)的設(shè)備,并設(shè)立對應(yīng)的銀行服務(wù)相應(yīng)系統(tǒng)的處理中心,并為其配備需要的錄音電話,并在零售銀行的各個部門非陪好相應(yīng)值班人員,在有服務(wù)問題響應(yīng)時,通過響應(yīng)中心的獲取、傳遞、處理等等步驟,對其問題進行處理。通過相應(yīng)系統(tǒng)的引入,促進各個部門的協(xié)調(diào)工作,并顯著提高銀行的響應(yīng)支持的工作效率。
零售銀行可以通過對銀行內(nèi)部的微裝修進行環(huán)境和形象的改善。
(五)推進管理的和諧化
在當今這個時代,銀行工作人員經(jīng)常說的一句話就是:請您評價一下我的服務(wù)態(tài)度,謝謝。在銀行中,工作人員的服務(wù)做得非常好,當你還未走近,在遠處便已經(jīng)接收到了柜員禮貌招手。然后親切的問候,標準化的服務(wù)以及熟練的操作,這一系列的服務(wù)讓百姓在日常生活中看到了銀行的工作態(tài)度,這無疑拉近了與百姓之間的距離,也增進了與百姓之間的感情。
為了提高零售銀行的服務(wù)水平,提升競爭力,就必須全面開展標準化建設(shè)活動,在內(nèi)部加強素質(zhì)的提升,在外部加強品牌的形象。全面打造標準化的營業(yè)管理,還有職工形象管理,以及服務(wù)態(tài)度管理。這三大管理向人們?nèi)娴卣故玖肆闶坫y行新的形象,擁有了不同的服務(wù)面貌,為促進標準化建設(shè)開辟了新的道路。
在加強標準化管理中分三步走,一是制定目標,首先要為銀行的服務(wù)制定短期、中期和長期的目標,從基層抓起,樹立標桿和學(xué)習(xí)的模范,以使大家有了工作的目標和動力,積極提高自我素質(zhì),盡快完成短期目標。二是積極檢查,管理人員必須實施不定期的檢查,來提高工作人員的工作效率,檢查分為現(xiàn)場檢查、非現(xiàn)場檢查、內(nèi)部檢查和外部檢查。這樣有助于提高全體工作人員的服務(wù)態(tài)度和工作效率,提升整個零售銀行的形象。三是要注重細節(jié),俗話說,細節(jié)決定成敗??梢娂毠?jié)管理的重要性,在工作中注重每一個細節(jié),包括與客戶交流的語氣方式、在工作中保持微笑、時間上合理利用等等。只有做好了每一個細節(jié),才能創(chuàng)造一個標準化的零售銀行。
三、結(jié)語
綜上所述,為了使零售銀行的服務(wù)品質(zhì)得到更好的提升,就要努力做到更新觀念,加強管理創(chuàng)新,積極建設(shè)服務(wù)的標準化。通過一系列機制體系的建立,還有各種制度的完善,相信零售銀行的服務(wù)質(zhì)量一定會得到進一步的提高。做最好的服務(wù)是每個員工的理想和信念,每個工作者都應(yīng)該以客戶為中心,運用熟練的操作技能,熱情的服務(wù)態(tài)度,以及多樣化的服務(wù),努力為客戶營造一個舒適的環(huán)境。當前社會,零售銀行的發(fā)展越來越快,人們對于零售銀行的信賴度也在逐步提高,為了創(chuàng)建一個更好的平臺,零售銀行仍然需要在服務(wù)理念上不斷加強創(chuàng)新,提高自我形象,讓廣大的人民群眾擁有一個正確的消費理財觀念,也讓零售業(yè)務(wù)得到長足的發(fā)展。
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