張婷婷
【摘要】隨著“市縣一體化”管理理念的深入,市級、縣級財務協(xié)同進一步加強,縣公司作為市公司下級單位,需要不斷提高財務管理能力,迎接更高挑戰(zhàn)。本文將以“市縣一體化”管理模式為基礎,分析并提出基層電力企業(yè)財會隊伍建設的建議。
【關鍵詞】市縣一體化 基層 電力 財會隊伍建設
一、基層財會隊伍現(xiàn)狀分析
(一)人員結構不平衡
電力企業(yè)財會專業(yè)人員性別結構集中,女生為主,人員老齡化,面臨二胎潮或退休減員等問題,工作連續(xù)性受挑戰(zhàn)。
(二)目標缺失、幸福感不高
工作模塊化,工作量大,“各人自掃門前雪,休管他人瓦上霜”的思想仍較嚴重,責任心仍不夠,工作氛圍不夠積極,主動作為的少。財會人員培養(yǎng)與激勵機制不健全,上下級關系仍需磨合,挫傷基層財務人員創(chuàng)造力與主動性。財會工作帶來的價值感、幸福感不足。
(三)財務轉型力度不足
隨著信息系統(tǒng)深化應用,業(yè)務財務協(xié)同要求的進一步提升,財務人員應將眼光放在業(yè)務全程控制。但是,電力基層財務人員仍習慣性盯住會計核算的基本職能,對于將關口前移,深入業(yè)務積極性不高。
二、基層電力企業(yè)財會隊伍建設目標及措施
縣級電力財務部應努力建立一支團隊堅強、業(yè)績優(yōu)秀、作風優(yōu)良、服務優(yōu)質(zhì)(簡稱“一強三優(yōu)”)的現(xiàn)代學習型財會隊伍,貫徹落實財務集約化“深化應用、提升功能、實時管控、精益高效”十六字總要求,鞏固完善“六統(tǒng)一、五集中”,建立健全“四個機制、兩個保障”(經(jīng)營目標核定機制、有效資產(chǎn)投入產(chǎn)出考評機制、資金資本運作機制、風險實時監(jiān)督機制,會計精益核算保障、業(yè)財信息貫通保障),努力實現(xiàn)卓越財務管理和優(yōu)秀經(jīng)營業(yè)績,更好地支撐、服務“一強三優(yōu)”“兩個一流”建設。[1]
團隊堅強。建立一支誠實守信、廉潔高效、互幫互助的優(yōu)秀財會隊伍。一是建立學習型財會隊伍。面對瞬息萬變的外部環(huán)境,會計人員應不斷學習,不斷充實知識體系,做個有價值的專業(yè)人才。努力營造學習氛圍,鼓勵財會人員考取職稱、撰寫論文、參與課題研究、分享典型經(jīng)驗等,從理論與實踐上不斷提高財會人員理論水平、業(yè)務水平。重視員工的業(yè)務、流程等工作知識總結與分析,匯編工作指南。通過輪崗等方式培養(yǎng)財會通才,避免二胎潮、人員流動等原因造成的斷層,做到工作可持續(xù)發(fā)展。制定“師帶徒”、“徒帶徒”協(xié)議,采取“一對一”傳、幫、帶的方式實現(xiàn)財務人員的內(nèi)部輪訓。每月結合工作召開專題部務會,或解決工作問題或專業(yè)交流或業(yè)務學習,將最新的行業(yè)動態(tài)、公司動態(tài)傳達到每名員工。二是重視人品。關心員工心理動態(tài)、家庭困難,不分工閑時間常態(tài)開展廉政教育,豐富教育方式與載體,結合業(yè)務、專業(yè)案例、行業(yè)標桿典型等對財會人員教育,鞏固思想第一道防線。采取廉政談話、專業(yè)交流、微信群、郵件分享等正式、非正式方式對財會人員無縫廉政教育。定期輪崗并重視工作檢查,從工作安排上堵住腐敗、職務犯罪等缺口。從思想教育、生活關心、工作安排等方面保障隊伍干事干凈,清白做人,保證不出違規(guī)違紀事件。三是團結友愛。隨著管理精細化、財務轉型,財會工作協(xié)作度更高,需要所有人員能夠做到不計較,肯奉獻,步調(diào)協(xié)同,共同實現(xiàn)目標。財會人員以女生為主,可通過公司女工等平臺,鼓勵大家參與公司集體活動,提高集體榮譽感,增加感情交流。此外,業(yè)余重視員工人生各個里程碑,營造團結友愛的大家庭氛圍。
業(yè)績優(yōu)秀。設定關鍵績效指標、同業(yè)對標指標目標,努力提高排名。一是指標、績效分解到人。指標不是一兩個人的任務,需要全體財務人員爭取公司各部門的支持共同完成。人人有目標,目標一致,步調(diào)才會一致。每個人根據(jù)指標周期提前分析與干預,確保月度、季度指標排名靠前,不準出現(xiàn)扣分現(xiàn)象。指標管理有頭有尾,通過績效分配提高員工指標管控的積極性,讓做好的人有動力做得更好,做差的人痛定思痛努力改進。員工績效考核依托績效系統(tǒng),按月計劃與完成評價,將考評做到實處,不流于形式。二是積極財務轉型。從財務會計走向管理會計,不斷提升價值創(chuàng)造能力、提高決策支撐能力、提升風險管控能力,提升統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、協(xié)調(diào)服務能力(“四項能力”),實現(xiàn)公司戰(zhàn)略、業(yè)務、財務一體化。善用信息化等各方面資源,堅持風險導向,會計核算不斷精益、業(yè)財信息貫通、以電價管理、工程財務管理為重點,結合同行典型經(jīng)驗,不斷探索與實踐,不斷強化各個專業(yè)水平。程序化工作不斷標準化,善做總結、編制指南,集中精力做好財務實時管控,應用IAS等平臺加強過程控制。隨著考評規(guī)則管理指標重要程度的提升,財務部門應提高站位,不斷提高研究、創(chuàng)新能力。三是盡己力服務市縣一體化。針對財務人員多次反映的信息系統(tǒng)不夠人性化、反應慢、數(shù)據(jù)取數(shù)有誤等問題,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋,能解決一個問題是一個,“不以善小而不為”,將提高財務工作水平,減少財務人員工作量為己任,幫助大家也是幫助自己。
作風優(yōu)良。以吃苦耐勞、認真謹慎、雷厲風行、顧全大局為工作作風。一是主動加班、日清月結。要求所有人員做好工作計劃安排,工作按時按點完成,任何一個環(huán)節(jié)都不能拖后腿。財務工作如果需要提升,需要業(yè)余時間進行加班總結,否則只能流于日常業(yè)務應對,停留現(xiàn)狀,碌碌無為。此外,發(fā)現(xiàn)問題,立馬匯報,立馬處理,絕不將問題拖延到明天。二是不斷提高財會人員溝通能力、應變能力。針對財務指標需要其他人或部門配合的,除了部門主任牽頭,各個專責必須第一時間解決存在的問題,管理好各自指標,這就需要不斷提高財會人員應變能力。應變能力不是短期內(nèi)就可以提高的,需要經(jīng)驗積累。將結合部門學習型組織工作指南等成果,定期開展培訓,跟進員工自學進度,將經(jīng)驗在遇到問題前就傳承。如果涉及跨部門溝通,還需要不斷提高財會人員的溝通能力。虛心向業(yè)務部門學習,融會貫通。三有所取舍不鉆牛角尖。工作無法盡善盡美,指標會打架,部門會扯皮,財務部門作為服務部門,管理公司財產(chǎn),應以公司目標為參照,凡事大局為重,做到與公司目標保持一致。
服務優(yōu)質(zhì)。隨著時代變遷,財務職能不斷豐富,財務轉型迫在眉睫。財務作為企業(yè)后臺支撐的一部分,服務職能日益凸顯。一是微笑服務。財務雖有監(jiān)督職能,但是隨著財務轉型,服務職能重要性不斷提高,財務人員應做到保持微笑,對于業(yè)務不熟悉的人員耐心指導。培訓精煉的二級核算員,將財務制度的貫徹執(zhí)行輻射到全員。二是手冊簡明。隨著業(yè)務財務一體化,流程再造,財務需要不斷制定或更新操作手冊,指導業(yè)務部門。手冊編輯做到精簡、重點突出,便于理解,更好更快地將新規(guī)定推廣到位。三是全流程監(jiān)控與提醒。以提高公司內(nèi)部控制與快速響應度為目標,依托信息系統(tǒng),對業(yè)務端進行提醒、預警,統(tǒng)一步調(diào),集中處理共性問題。四是共同解決問題。主動對接業(yè)務部門,虛心聽取業(yè)務部門的意見,分析與總結存在的困難、問題,在能力范圍內(nèi)幫助業(yè)務部門解決問題,本部門無法完成的提交公司領導層協(xié)商處理。
三、市公司協(xié)助基層電力企業(yè)財會隊伍建設
“市縣一體化”下,提高市縣財務協(xié)同為市公司面臨的一大難點。通常情況下,市公司抽調(diào)縣公司人員輔助縣公司管理以提高對縣公司財務管控力度。市縣公司財會隊伍建設相輔相成。縣公司財會隊伍建設可在以下方面尋求市公司的幫助。
開展專家診斷與指導。隨著骨干抽調(diào)市公司,市公司有必要對基層財務人員進行專業(yè)一對一手把手指導,對每個崗位進行工作分析,將更好的工作辦法傳授給基層財務人員,協(xié)助將財務工作梳理得更明晰,每個人心中對目標、工作內(nèi)容心中有數(shù),有能力不斷提高工作效率與質(zhì)量,實現(xiàn)家庭與工作更好的平衡,獲得價值感、歸屬感與幸福感。
人才選調(diào)與輸出。市公司應制定人才培養(yǎng)及評價方案,對于抽調(diào)市公司的各縣公司骨干應逐個制定職業(yè)生涯規(guī)劃方案,長期跟蹤與培養(yǎng),以提高人才凝聚力,助力財務協(xié)同。同時,市公司可將人才逆向輸送到基層單位,輔助基層單位財務管理建設,同時鍛煉財務人員全局觀。
開展定期人才交流會。市公司可定期開展專業(yè)交流,一是傳達財務工作精神,二是通過交流梳理各縣公司在會計核算、資金管理、資產(chǎn)產(chǎn)權管理、預算管理、工程財務管理、財稅管理、電價管理等專業(yè)的異同,求同存異,進一步提高協(xié)同管理水平。
四、結論
電力企業(yè)“市縣一體化”為近幾年的管理理念,各項管理工作處于摸索總結中。專業(yè)管理協(xié)調(diào)的要求,對市公司、縣公司都是挑戰(zhàn)。然而,管理離不開人與制度。電力企業(yè)推行通用財務制度,各家公司財務管理逐漸趨同。提高人才隊伍建設以提高區(qū)域財務管理水平的需求高漲??h公司除了應以更高標準要求自己,還應尋求市公司的支持。市公司除了強化對縣公司的管控,還應努力幫助縣公司培養(yǎng)人才,以更好地支撐、服務“一強三優(yōu)”“兩個一流”建設。
參考文獻
[1]陳佩明.改進市縣一體化管理模式,提升財務協(xié)同管理效率.經(jīng)營管理者.2015(10).