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      淺談鐵路內(nèi)部審計信息化建設存在的問題及對策

      2017-08-24 11:23馮鵬
      時代金融 2017年20期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計鐵路信息化

      【摘要】隨著鐵路改革發(fā)展的不斷推進,鐵路審計信息化建設取得階段性成果,鐵路審計管理信息系統(tǒng)投入使用,有效提升了審計查證和數(shù)據(jù)分析的效率,全面提升了審計監(jiān)督的效率和效能。本文就鐵路內(nèi)部審計信息化建設存在的問題進行分析,提出有效的解決對策。

      【關(guān)鍵詞】鐵路 內(nèi)部審計 信息化 問題 對策

      鐵路審計管理信息系統(tǒng)的運用,促進了信息技術(shù)與業(yè)務運用的深度融合,使信息化審計手段與日常監(jiān)督檢查、重點事項的報告、過程監(jiān)控等工作緊密結(jié)合。通過審計信息系統(tǒng)查閱資料、查找疑點,形成問題線索,運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),加大了對獲取業(yè)務、財務數(shù)據(jù)的綜合對比和關(guān)聯(lián)分析的力度,有利于及時發(fā)現(xiàn)問題,提高工作效率。但是當前鐵路信息化建設還處于起步階段,在發(fā)展過程中還存在不完善的地方,不利于鐵路信息化建設的發(fā)展,因此必須要采取有效的對策進行分析處理。

      一、鐵路內(nèi)部審計信息化整體情況

      為加強對鐵路企業(yè)的審計監(jiān)督和經(jīng)營行為的過程監(jiān)控,提高審計效率和管理水平,實現(xiàn)審計工作的全面信息化管理,鐵路總公司通過調(diào)研分析,結(jié)合鐵路部門自身特點,建立了涵蓋審計工作全流程的審計管理信息系統(tǒng)。

      鐵路審計管理信息系統(tǒng)將審計工作從計劃下達到問題整改的完整流程納入到計算機系統(tǒng)進行閉環(huán)管理,用信息化手段規(guī)范審計行為,控制審計風險,提高審計效率和管理水平,通過對審計對象財務以及主要業(yè)務數(shù)據(jù)的遠程監(jiān)控、深入分析,推動了審計工作由事后監(jiān)督向事中、事前監(jiān)督轉(zhuǎn)變。

      二、鐵路內(nèi)部審計信息化建設存在的問題

      (一)內(nèi)審人員還不適應審計信息化要求

      一是思想認識還不夠。有的內(nèi)審人員滿足現(xiàn)狀,認為現(xiàn)有的審計技術(shù)和手段已經(jīng)能夠滿足內(nèi)審工作需要,不能主動去學習和了解審計信息化,沒有真正認識到審計信息化在審計思維方式、審計作業(yè)方式和作用流程方面帶來的變革;有的內(nèi)審人員由于年齡偏大,計算機知識知之甚微,更適應傳統(tǒng)手工審計模式,對于技術(shù)性較強的審計信息化感到陌生,從心理上不愿意接受。

      二是內(nèi)部審計人員數(shù)量和質(zhì)量還不能滿足內(nèi)部審計信息化工作的需求。由于鐵路內(nèi)部審計人員大多是財務部門調(diào)入,雖然具備財會方面的專業(yè)知識,在工作中也積累了一定的審計知識和審計工作經(jīng)驗,但內(nèi)部審計信息化要求內(nèi)審人員不但要精通財務、審計等專業(yè)知識,還要掌握一定的信息化技術(shù)和計算機審計技術(shù),再加之鐵路內(nèi)審人員數(shù)量上一直都存在著嚴重的不足,導致復合型審計人才匱乏,內(nèi)審力量薄弱,在很大程度上影響和制約了內(nèi)審工作全面深入的開展。

      (二)內(nèi)部審計信息化增加了形成審計風險的新因素

      內(nèi)部審計風險貫穿內(nèi)部審計工作的始終,在內(nèi)審工作信息化環(huán)境下,審計方法的變革與創(chuàng)新,增加了形成審計風險的新因素。一是審計信息化使得其他系統(tǒng)的電子數(shù)據(jù)在審計信息系統(tǒng)內(nèi)又進行了一次信息轉(zhuǎn)換,相應審計風險存在的環(huán)節(jié)增加了;二是因操作失誤、程序處理錯誤、非法入侵、網(wǎng)絡傳輸故障等均可能對電子數(shù)據(jù)造成破壞和泄露,也會增加審計風險。

      三、鐵路內(nèi)部審計信息化建設的有效對策

      (一)加強內(nèi)部審計隊伍建設

      一是加大學習培訓力度,重視內(nèi)審人員繼續(xù)教育,將信息技術(shù)專業(yè)知識培訓作為重點,使內(nèi)審人員盡快適應和掌握信息化條件下的現(xiàn)代審計技術(shù),全面提升內(nèi)審人員的素質(zhì)水平;二是注重內(nèi)審人員配置,在實施審計項目前,要科學合理配置審計組成員,充分考慮內(nèi)審人員的經(jīng)驗程度、計算機應用能力等,盡量組成結(jié)構(gòu)合理的審計組;三是加大引進人才,把既懂審計業(yè)務,又懂信息技術(shù)的復合型人才引進到內(nèi)部審計隊伍中來,增強內(nèi)部審計信息化建設發(fā)展的后勁,加快內(nèi)部審計信息化建設的步伐。

      (二)有效控制內(nèi)部審計信息化風險

      有效控制內(nèi)部審計信息化風險是提高內(nèi)部審計工作效率、保證審計工作質(zhì)量的關(guān)鍵。一是審計信息系統(tǒng)實行授權(quán)訪問制度,系統(tǒng)用戶的新建和變更、使用權(quán)限必須進行審批,同時對登錄人員實行實名制管理,登錄人員須經(jīng)常更換密碼,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全;二是審計信息系統(tǒng)應用和維護過程中,禁止以任何方式對數(shù)據(jù)庫內(nèi)數(shù)據(jù)進行直接修改,只能運用規(guī)定的方法進行留有痕跡的修改,避免數(shù)據(jù)篡改風險;三是在進行審計項目時,內(nèi)審人員應認真檢查審計系統(tǒng)數(shù)據(jù),重點查看審計系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否與審計時間范圍一致、是否是結(jié)賬后的數(shù)據(jù)、各會計期間數(shù)據(jù)是否連貫一致、是否真實,確保審計系統(tǒng)數(shù)據(jù)真實準確。

      (三)加強內(nèi)部審計作業(yè)標準化建設

      充分利用鐵路審計管理信息系統(tǒng),加強內(nèi)部審計作業(yè)標準化建設,提高審計效率,優(yōu)化審計工作質(zhì)量。一是規(guī)范審前調(diào)查,在審計信息系統(tǒng)中建立審前調(diào)查模板,明確調(diào)查內(nèi)容,有效評估審計風險,確定審計重點;二是規(guī)范審計實施方案,在審計信息系統(tǒng)中按照審計項目類別分別建立全面具體、便于操作的審計實施方案模板。在編制具體審計實施方案時,先調(diào)用該項目類別的審計實施方案模板,再根據(jù)被審計單位特點和審前調(diào)查結(jié)果調(diào)整實施方案,形成切實可行的審計實施方案,提高審計效率;三是規(guī)范審計分析模型,在審計信息系統(tǒng)中建立審計分析模型,對已獲取的系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)進行篩選分析,標記審計疑點,查找問題線索,為現(xiàn)場審計提供支持和幫助,提高審計質(zhì)量和效率;四是規(guī)范審計工作底稿,在審計信息系統(tǒng)中建立審計工作底稿模板,統(tǒng)一底稿格式和要素。在編制審計工作底稿時,直接調(diào)用審計工作底稿模板,做到要素填寫齊全、記錄清晰、層次分明、重點突出、結(jié)論明確,提高審計工作質(zhì)量;五是通過審計信息系統(tǒng),總結(jié)并積累相關(guān)經(jīng)驗,形成具體的審計方案、審計方法和操作流程,以便在開展類似的審計項目中借鑒和應用,提高審計效率。

      總之,鐵路內(nèi)部審計信息化要實現(xiàn)良好的效果,就必須要積極推進審計的信息化建設,在鐵路內(nèi)部審計過程中,使用科學的審計技術(shù)和方法,同時積極培養(yǎng)內(nèi)部審計人員,使其掌握先進的知識和技術(shù),切實發(fā)揮好內(nèi)部審計工作的監(jiān)督保障作用,為開創(chuàng)鐵路改革發(fā)展新局面保駕護航。

      參考文獻

      [1]佘映華.淺談公安內(nèi)部審計信息化風險的對策[J].江蘇警官學院學報,2014,01:79-82.

      [2]楊興月.關(guān)于軍工科研單位內(nèi)部審計信息化的思考[J].新會計,2013,10:56-57.

      作者簡介:馮鵬(1981-),男,河南安陽人,本科,財務管理,中級會計師。

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