懸掛縮進(jìn)如何進(jìn)行設(shè)置操作

老萬(wàn)

Q：按照國(guó)人的慣用排版方式，會(huì)在每一個(gè)段落的首行進(jìn)行縮進(jìn)操作，也就是我們常說(shuō)的抬頭空兩格。那么能不能反其道而行之，讓第一行不進(jìn)行縮進(jìn)操作，而讓下面的其余行進(jìn)行縮進(jìn)操作呢？

A：這樣的操作當(dāng)然是可以的，而且它還有一個(gè)專(zhuān)有名詞，叫做“懸掛縮進(jìn)”。首先對(duì)要編輯的文字進(jìn)行選擇，接著點(diǎn)擊“段落”右下角的按鈕，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“特殊格式”列表中的“懸掛縮進(jìn)”選項(xiàng)，最后在“縮進(jìn)值”里面設(shè)置一個(gè)數(shù)值即可。

Office為什么無(wú)法進(jìn)行撤銷(xiāo)操作

Q：在編輯文檔的時(shí)候如果發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了錯(cuò)誤，我們往往都會(huì)利用辦公軟件的撤銷(xiāo)按鈕來(lái)進(jìn)行刪除?？墒亲罱l(fā)現(xiàn)Office的撤銷(xiāo)命令突然變成了灰色，從而導(dǎo)致無(wú)法撤銷(xiāo)之前的操作。那么請(qǐng)問(wèn)如何解決這個(gè)問(wèn)題呀？

A：其實(shí)很多用戶(hù)都遇到了類(lèi)似的問(wèn)題，經(jīng)過(guò)大家的排查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題主要出現(xiàn)在Windows 10自帶的微軟拼音上。所以用戶(hù)要想解決這個(gè)問(wèn)題，可以將系統(tǒng)版本升級(jí)到最新的測(cè)試版，或者可以安裝一個(gè)第三方的輸入法，在使用辦公軟件的時(shí)候調(diào)用第三方輸入法來(lái)操作。

Excel的自動(dòng)恢復(fù)功能如何設(shè)置

Q：在編輯文檔的時(shí)候，難免會(huì)遇到突然斷電或者軟件崩潰的情況，這個(gè)時(shí)候編輯的文檔就會(huì)瞬間化為烏有。聽(tīng)說(shuō)微軟的Office辦公軟件里面有一個(gè)自動(dòng)恢復(fù)的功能，請(qǐng)問(wèn)這個(gè)功能應(yīng)該如何啟用啊？

A：首先點(diǎn)擊Excel左上角的“文件”按鈕，在彈出的窗口中點(diǎn)擊左側(cè)的“選項(xiàng)”命令。接著在彈出的“選項(xiàng)”窗口里面，點(diǎn)擊左側(cè)的“保存”按鈕，在右側(cè)窗口選擇“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”選項(xiàng)，同時(shí)設(shè)置“自動(dòng)恢復(fù)文件位置”的保存路徑就可以了。

實(shí)時(shí)監(jiān)控表格重要數(shù)據(jù)的變化

Q：在編輯表格的時(shí)候，有些數(shù)據(jù)是需要時(shí)時(shí)關(guān)注的，比如在進(jìn)行求和操作的時(shí)候，求和的值就是我們關(guān)注的對(duì)象。那么如何才可以不用調(diào)整表格的位置，就能實(shí)時(shí)關(guān)注到特定信息的變化呢？

A：首先通過(guò)軟件打開(kāi)表格文件，點(diǎn)擊“公式”標(biāo)簽以后選擇工具欄中的“監(jiān)視窗口”按鈕。在彈出的對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊“添加監(jiān)視”按鈕，在彈出的詢(xún)問(wèn)窗口里面選中表格里需要實(shí)時(shí)監(jiān)控的數(shù)值，設(shè)置完成后點(diǎn)擊“添加”按鈕即可。這樣就可以在監(jiān)視窗口里面，對(duì)指定的數(shù)字進(jìn)行實(shí)時(shí)操作了。

Word怎樣才可以更好地進(jìn)行閱讀

Q：在編輯完一篇文章以后，需要對(duì)這篇文章的內(nèi)容逐字逐句進(jìn)行檢查，從而讓這篇文章看上去更加優(yōu)美，可是如果采用編輯模式讀起來(lái)會(huì)非常累。那么如何可以更好地進(jìn)行閱讀呢？

A：其實(shí)在Word里面自帶有一個(gè)閱讀模式，用戶(hù)只需要點(diǎn)擊“視圖”標(biāo)簽中的“閱讀模式”按鈕，就可以將文章切換到更加舒服的閱讀模式。點(diǎn)擊“視圖”菜單中的“文字間距”命令，就可以增加文字的間距，這樣讀起來(lái)會(huì)更加舒服。