邢煒
【摘 要】在工程造價(jià)咨詢管理的過程中,通過項(xiàng)目管理的方式做好造價(jià)控制,提高造價(jià)的控制水平。本文將對(duì)造價(jià)咨詢項(xiàng)目管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析,以供參考。
【關(guān)鍵詞】工程造價(jià);咨詢;項(xiàng)目管理;策略
前言
建筑工程項(xiàng)目具有建設(shè)周期長(zhǎng)、建設(shè)環(huán)節(jié)多等特點(diǎn),使得工程造價(jià)管理工作的難度較大,帶動(dòng)著工程造價(jià)咨詢行業(yè)的發(fā)展。造價(jià)工程單位能夠?yàn)榻ㄔO(shè)單位提供全過程的造價(jià)咨詢服務(wù),提高造價(jià)管理的效率與質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)效益最大化。
一、工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)項(xiàng)目管理模式
工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)在項(xiàng)目的管理模式上,主要采取的是一種效率化管理組織形式。隨著咨詢業(yè)務(wù)的范圍不斷拓展和擴(kuò)大,根據(jù)已經(jīng)承接的咨詢項(xiàng)目需求,以及不同專業(yè)和項(xiàng)目的持續(xù)時(shí)間、進(jìn)度安排等方面,進(jìn)行專業(yè)人員的配備組成,設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制度。在這種管理模式下,各個(gè)項(xiàng)目都能獨(dú)立且順利地運(yùn)作,各個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也都可以嚴(yán)格致力于項(xiàng)目工作。工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)是一種特殊的服務(wù)性社會(huì)中介機(jī)構(gòu),擁有大量的專業(yè)性技術(shù)人才,承接各個(gè)咨詢項(xiàng)目的同時(shí)又相對(duì)獨(dú)立,這些條件都為項(xiàng)目管理工作的實(shí)施奠定了良好的基礎(chǔ)
二、建筑工程項(xiàng)目造價(jià)咨詢管理策略
(一)做好決策階段的造價(jià)審計(jì)工作
建筑工程項(xiàng)目全過程造價(jià)咨詢管理工作中,要充分的發(fā)揮咨詢管理單位的作用,尤其是建筑工程項(xiàng)目決策階段。建筑工程項(xiàng)目決策階段是工程成本投入最大的環(huán)節(jié),在此過程中需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)確的總體造價(jià)估算,并且還需要做好工程項(xiàng)目效益預(yù)測(cè)工作,進(jìn)而決定是否進(jìn)行項(xiàng)目投資。在此過程中造價(jià)咨詢管理單位接受投資方委托后,需要做好項(xiàng)目投資成本預(yù)算審計(jì)工作。造價(jià)咨詢?nèi)藛T需要做好前期的收集工作,搜集工程項(xiàng)目造價(jià)相關(guān)資料,具體包括工程項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)模以及資源儲(chǔ)備狀況、選擇施工工藝等,及時(shí)搜集資料信息,并且基于項(xiàng)目進(jìn)展情況做好信息更新,科學(xué)的估算工程項(xiàng)目,以確保建設(shè)項(xiàng)目前期工程造價(jià)的可控性。造價(jià)咨詢管理單位需要和相關(guān)部門做好交流工作,比如設(shè)計(jì)單位與建設(shè)單位,明確施工技術(shù)信息,做好建筑材料價(jià)格調(diào)查工作等,確保項(xiàng)目決策階段的工程造價(jià)管控的效率。
(二)設(shè)計(jì)概算的審查
設(shè)計(jì)概算的審查工作,需要重點(diǎn)審查概算的完整性以及合理性,避免存在漏算或者概算不足等問題,影響后期工程造價(jià)管控,同時(shí)還要避免概算編制標(biāo)準(zhǔn)過高,以免造成投資不合理問題。工程設(shè)計(jì)規(guī)模及概算編制審核內(nèi)容如下:檢查《基建投資表》,或者檢查《項(xiàng)目進(jìn)度表》;設(shè)備投資概算審核;投資概算審核;其他投資的審核(房屋購置和基本禽畜支出、林木等購置費(fèi)用、飼養(yǎng)與培育支出等)等。概算審計(jì)主要采取審計(jì)法,在逐項(xiàng)審查概算時(shí),要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)建安工程以及設(shè)備投資等額度大項(xiàng)目的審計(jì),將總概算文件劃分為幾個(gè)部分進(jìn)行審計(jì),比如建安費(fèi)用、其他工程費(fèi)用、預(yù)備費(fèi)。重點(diǎn)關(guān)注建安工程費(fèi)部分,審核其目標(biāo)值的合理程度。完成概算審查后,需要提出優(yōu)化概算的具體方案,并且要組織設(shè)計(jì)單位與建設(shè)單位,共同進(jìn)行方案討論與分析,主要是對(duì)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行討論,如工藝確定、材料選用等。
(三)施工階段
建筑工程項(xiàng)目造價(jià)管理工作的核心環(huán)節(jié)是施工階段,在此過程中可能會(huì)發(fā)生諸多不確定因素,影響項(xiàng)目工程造價(jià)管控工作。在此階段建筑單位要積極的發(fā)揮咨詢管理單位的作用,讓咨詢管理單位能夠參與到施工階段的工程造價(jià)管理工作中。做好施工概算以及施工圖紙預(yù)算對(duì)比等工作,進(jìn)而明確項(xiàng)目資金走向,對(duì)造價(jià)超出部分或者短缺問題等,做出合理的解釋。
加強(qiáng)對(duì)施工材料費(fèi)用管控,在施工階段會(huì)使用大量的建筑材料,因此使得建筑材料費(fèi)用管理工作成為了施工階段的工程造價(jià)管控對(duì)象。對(duì)于材料費(fèi)用的管控,則需要采取精細(xì)化管理模式,細(xì)化材料管理內(nèi)容,避免發(fā)生材料浪費(fèi)情況。造價(jià)咨詢單位需要做好材料市場(chǎng)調(diào)查工作,掌握材料變化規(guī)律,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)采購建筑材料,確保材料費(fèi)用管理能夠在掌控范圍內(nèi),積極的聽取項(xiàng)目建設(shè)單位的建議,為其提供準(zhǔn)確的價(jià)格信息以及應(yīng)對(duì)措施。
(四)做好竣工階段的造價(jià)咨詢管理工作
建筑項(xiàng)目竣工結(jié)算階段對(duì)于項(xiàng)目投資方以及施工方均很重要,此階段與雙方建設(shè)的最終利益有著直接的關(guān)系,對(duì)此雙方均高度重視此階段的項(xiàng)目造價(jià)審計(jì)結(jié)算工作。工程造價(jià)咨詢管理單位必須要合理的計(jì)算項(xiàng)目施工的工程量,做好施工變更簽證的審查工作,重視索賠條款與預(yù)算定額等的影響,合理的對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)。在此過程中需要對(duì)具體評(píng)價(jià)工作進(jìn)行全面的分析,這需要管理人員做好相關(guān)數(shù)據(jù)的搜集與整理工作,利用項(xiàng)目工程造價(jià)管理數(shù)據(jù)庫,結(jié)合項(xiàng)目各方的建議,來評(píng)價(jià)項(xiàng)目造價(jià)管控效果。做好總結(jié)工作,積極的探索項(xiàng)目造價(jià)管理的不足,進(jìn)而在日后的工作中加以克服。
(五)加強(qiáng)信息化建設(shè)
若想做好建筑項(xiàng)目全過程的造價(jià)管控工作,咨詢管理單位需要做好信息化建設(shè)工作,構(gòu)建造價(jià)管控系統(tǒng),和建筑單位相互配合,由建筑單位做好項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督與管理工作,重點(diǎn)加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)材料與施工質(zhì)量等的管理,及時(shí)做好信息搜集與反饋工作,由咨詢管理單位做好造價(jià)管控分析工作,確保工程造價(jià)得以有效的管控。咨詢管理單位做好信息和建設(shè)工作,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計(jì)算技術(shù)等,來進(jìn)行項(xiàng)目工程造價(jià)管理工作。同時(shí)還需要加強(qiáng)對(duì)造價(jià)咨詢管理人員的管理工作,重視建設(shè)專業(yè)水平較高的咨詢管理人員,使其能夠不斷地提升自身的工作水平,以做好項(xiàng)目全過程的造價(jià)咨詢管理工作。除此之外咨詢管理單位還需要積極的借鑒國(guó)外的管理手段,結(jié)合我國(guó)建筑工程項(xiàng)目特點(diǎn),探索適合的項(xiàng)目全過程造價(jià)咨詢管理模式,以確保建設(shè)工程造價(jià)管理工作效率。
三、工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目管理實(shí)施途徑
(一)設(shè)定工程造價(jià)咨詢總體目標(biāo)
當(dāng)咨詢業(yè)務(wù)的成本進(jìn)行咨詢業(yè)務(wù)時(shí),項(xiàng)目的主要責(zé)任應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目安排的具體情況為項(xiàng)目經(jīng)理提出項(xiàng)目人員計(jì)劃,當(dāng)項(xiàng)目批準(zhǔn)時(shí),項(xiàng)目組可立即成立。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)客戶的需要,確定咨詢服務(wù)的具體目標(biāo),結(jié)合相應(yīng)的材料和各種因素,從建設(shè)成本顧問小組首次詢問咨詢服務(wù)解決方案,然后準(zhǔn)備項(xiàng)目實(shí)施方案。
(二)項(xiàng)目實(shí)施
要嚴(yán)格按照計(jì)劃內(nèi)容的實(shí)施,項(xiàng)目經(jīng)理的主要責(zé)任,需要建設(shè)階段的成本,進(jìn)度和質(zhì)量控制,通過科學(xué)有效的管理,使項(xiàng)目管理體系優(yōu)化。質(zhì)量是項(xiàng)目的生命,如果項(xiàng)目質(zhì)量控制到位,可以最大限度地減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。質(zhì)量控制需要注意以下幾個(gè)方面:首先,根據(jù)委托項(xiàng)目成本咨詢合同,您必須提供咨詢結(jié)果文件的費(fèi)用,并確保文件已被授權(quán)簽署成本工程師簽字后,所有文件必須經(jīng)過嚴(yán)格審查后才能進(jìn)行相關(guān)程序。如果包含測(cè)量或計(jì)算工作的文件的結(jié)果,在執(zhí)行審計(jì)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格檢查;必須嚴(yán)格控制項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度,如果施工人員由于技術(shù)問題,財(cái)務(wù)問題或人員素質(zhì)問題影響項(xiàng)目進(jìn)展情況,項(xiàng)目責(zé)任人員必須首先采取有效措施解決問題到位,然后項(xiàng)目的施工進(jìn)度實(shí)時(shí)管理,確保項(xiàng)目質(zhì)量和數(shù)量完成。
(三)過程信息反饋
對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理,需要與客戶保持有效的溝通,保持雙方的和諧關(guān)系。當(dāng)項(xiàng)目執(zhí)行時(shí),如果客戶有其他要求,項(xiàng)目經(jīng)理必須首先聯(lián)系項(xiàng)目組的其他成員,然后首次對(duì)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行合理調(diào)整。
四、結(jié)束語
綜上所述,通過項(xiàng)目管理的控制方法提高了造價(jià)咨詢的水平。在工作的開展過程中,需要各方的配合,加強(qiáng)自身信息化建設(shè),為項(xiàng)目投資方與建設(shè)單位等,提供全面的信息資料,為其提供造價(jià)管控建議。
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