張海濤
摘要:在建筑工程中,工程招標(biāo)是項目管理中非常重要的環(huán)節(jié),利用工程招標(biāo),規(guī)避工程索賠是每個建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視的工程管理項目,是每個建筑企業(yè)必須思考的問題。本文將對工程招標(biāo)中如何規(guī)避工程索賠進行深入探討,結(jié)合實際出現(xiàn)的問題,對規(guī)避工程的索賠提出相應(yīng)的策略,使我國建筑行業(yè)中的工程招標(biāo)工作更加順利的開展。
關(guān)鍵詞:工程招標(biāo);工程索賠;規(guī)避策略
一、導(dǎo)言
在工程建設(shè)項目管理中,如何能夠通過招標(biāo)環(huán)節(jié),來規(guī)避一些工程索賠是一個重要的問題。下文將針對關(guān)于相關(guān)工程索賠的案例進行分析,并對其要注意的問題進行闡述,以及介紹了在工程招標(biāo)中有哪幾方面能夠規(guī)避工程索賠。
二、索賠的主要類型
工程索賠是工程承包當(dāng)事人,在工程承包合同履行中,為維護自身利益,依據(jù)工程合同和法律法規(guī),索取非自身責(zé)任遭受的經(jīng)濟損失并要求業(yè)主給予補償(經(jīng)濟補償和時間補償)的一種正當(dāng)行為,而不是懲罰。索賠常見的類型如下:
(一)按索賠的目的分類
可分為工期索賠和費用索賠。工期索賠就是要求業(yè)主延長施工時間,使合同規(guī)定的竣工日期順延,從而避免了違約的發(fā)生;費用索賠就是要求業(yè)主補償費用損失,進而調(diào)整合同價款。
(二)按索賠的依據(jù)分類
可分為合同規(guī)定的索賠和非合同規(guī)定的索賠。合同規(guī)定的索賠是指索賠涉及的內(nèi)容在合同文件中能夠找到依據(jù),業(yè)主或承包商可以據(jù)此提出索賠要求。非合同規(guī)定的索賠是指索賠涉及的內(nèi)容在合同文件中沒有專門的文字?jǐn)⑹觯梢愿鶕?jù)該合同某些條款的含義,推論出一定的索賠權(quán)。
(三)按索賠的業(yè)務(wù)性質(zhì)分類
可分為工程索賠和商務(wù)索賠。工程索賠是指涉及工程項目建設(shè)中施工條件、技術(shù)、范圍等變化引起的索賠,一般發(fā)生頻率高。商務(wù)索賠是指實施工程項目過程中的物資采購、運輸?shù)确矫嬉鸬乃髻r事項。
三、規(guī)避策略
(一)遵守招標(biāo)程序
根據(jù)我國的相關(guān)法律法規(guī),工程建筑已經(jīng)建立了相對完善的招投標(biāo)秩序。對于工程招標(biāo)有以下幾個方面:
1.招標(biāo)項目備案。
2.招標(biāo)人自行招標(biāo)或招標(biāo)代理合同備案。
3.招標(biāo)公告?zhèn)浒浮?/p>
4.招標(biāo)文件備案。
5.受理交易登記。
6.投標(biāo)報名。
7.投標(biāo)人資格預(yù)審。
8.在綜合招投標(biāo)交易中心發(fā)售招標(biāo)文件和相關(guān)資料,組織投標(biāo)人現(xiàn)場勘察,并對相關(guān)問題作出說明。
9.組建評標(biāo)委員會。
10.開標(biāo)、評標(biāo)、提交評標(biāo)報告。
11.定標(biāo)。
12.中標(biāo)公示。
13.發(fā)出中標(biāo)通知書、簽訂合同。
投標(biāo)管理人員對投標(biāo)的相關(guān)程序是非常熟悉的,但是在實際工作中,由于客觀的因素,會使工作人員忽略一些環(huán)節(jié),進而會出現(xiàn)在工程招標(biāo)后有索賠的現(xiàn)象。進行招標(biāo)工作時,要組織相關(guān)的投標(biāo)人對工程項目的現(xiàn)場地質(zhì)、環(huán)境、經(jīng)濟等因素進行實地調(diào)查,這一環(huán)節(jié)是非常必要的對于招標(biāo)工作的順利開展,有利于投標(biāo)人能夠全面了解工程現(xiàn)場的狀況,有利于項目的實施,并能夠在一定程度上減少了索賠的機率。例如,對于材料的價格以及質(zhì)量也是調(diào)查的一項重要環(huán)節(jié),在工程施工中也是非常容易出現(xiàn)索賠問題,在施工現(xiàn)場帶考察中,招標(biāo)人要注意提醒投標(biāo)人對現(xiàn)場考察應(yīng)注意的問題。
(二)審查相關(guān)招標(biāo)條件
工程招標(biāo)是建筑企業(yè)在項目管理中造價控制的基本條件,工程招標(biāo)工作影響后續(xù)一系列的項目管理工作。為規(guī)避招標(biāo)中出現(xiàn)的索賠問題,對于工程招標(biāo)前期的的準(zhǔn)備工作,要注意以下幾點:
1.審查設(shè)計文件
設(shè)計文件主要是包括設(shè)計說明書、工程圖紙以及相關(guān)的工程量清單、地質(zhì)等材料。審查設(shè)計文件就是在技術(shù)經(jīng)濟的基礎(chǔ)上,工作人員首先就是要對工程的特點、設(shè)計中的相關(guān)內(nèi)容做一定的了解,如果設(shè)計的內(nèi)容能夠滿足實際施工中的需求,就會使在工程實際施工中減少工程出現(xiàn)的變化問題,進而也使索賠的機率降到最低;還要重視起對地質(zhì)檢查的材料以及工程中特殊要求的審查,在工程的實際施工中,很多時候都會因為地質(zhì)檢查材料與工程特殊要求的闡述的現(xiàn)實性與實際施工現(xiàn)場有很大的差別,這些都會提高索賠的機率。
2.了解地質(zhì)環(huán)境以及工程環(huán)境
編制、審查、招標(biāo)等有關(guān)人員需要對施工場地的環(huán)境進行充分了解,對工程場地中的地理、經(jīng)濟、環(huán)境等一些客觀條件要充分熟知。在進行實際施工中,因地質(zhì)出現(xiàn)的索賠事件是比較多的,對于工程環(huán)境以及設(shè)計要求、地質(zhì)數(shù)據(jù)等文件都要給予足夠高的重視,一般情況下,給予工程地質(zhì)條件的索賠時關(guān)乎到工程地質(zhì)的各個層面的,比如巖石質(zhì)量指標(biāo)以及巖石的結(jié)構(gòu)、強度等,需要對其進行充分觀察,才會防止因地質(zhì)而造成的索賠事件發(fā)生。
3.作為應(yīng)用的施工規(guī)劃
在對工程項目進行分類時,施工規(guī)劃與工程造價緊密相連。工程招標(biāo)之前工作人員需要對招標(biāo)文件的編制與審計進行深入探究,確保在投標(biāo)中應(yīng)用的是最佳規(guī)劃方案。在進行招標(biāo)之前,對規(guī)劃方案進行全面研究,有利于確定攔標(biāo)價,從而在評標(biāo)中選出最佳中標(biāo)人,以此來防范或是降低工程項目施工中一技術(shù)問題而造成的索賠風(fēng)險發(fā)生。
(三)核查招標(biāo)相關(guān)的商務(wù)文件
為了規(guī)范其操作,相關(guān)的建筑管理部門編制了招標(biāo)文件的示范文本,在標(biāo)準(zhǔn)的招標(biāo)文件的背景下,各地的招標(biāo)專業(yè)水平都有明顯的提高,進而也使招標(biāo)文件的編寫工作能夠順利的開展。商務(wù)文件主要是招標(biāo)公告招標(biāo)說明、招標(biāo)書、合同條件以及合同協(xié)議書。在核查招標(biāo)相關(guān)的商務(wù)文件時,主要有以下幾點需要重視。
1.招標(biāo)說明內(nèi)容清晰
對于招標(biāo)說明文件,一定要使內(nèi)容詳細、清晰易懂、語言嚴(yán)謹(jǐn)、涉及到的數(shù)字信息要準(zhǔn)確,招標(biāo)中的內(nèi)容要與相關(guān)的合同內(nèi)容要對應(yīng),兩者不能互相矛盾,讓投標(biāo)人有任何歧義,從而會增加投標(biāo)人中標(biāo)后的索賠機率。招標(biāo)說明中的內(nèi)容一般有幾方面會造成索賠:工程范圍的規(guī)劃、招標(biāo)文件中的解答內(nèi)容、招標(biāo)文件的修改、投標(biāo)報價的規(guī)定等,工作人員要對相關(guān)內(nèi)容引起重視。
2.合同條款的核查
合同條款是投標(biāo)人在確定中標(biāo)后所承擔(dān)的法律責(zé)任,也是簽署正式合同的前提條件。因此,在編寫、核查合同條款工作人員要加大重視程度,防止因為合同條款的問題而導(dǎo)致索賠的現(xiàn)象發(fā)生。
3.合同協(xié)議書額度編制
合同協(xié)議書在根據(jù)《專用合同條款》的規(guī)定,將招標(biāo)的相關(guān)資料以及招標(biāo)文件列入的基礎(chǔ)上,還要將招投標(biāo)雙方在簽訂協(xié)議前所達成的補充協(xié)議、談話的相關(guān)內(nèi)容以及雙方的承諾內(nèi)容,這些材料都要與補充協(xié)議一起列入。在簽訂協(xié)議合同前,要綜合各個方面的因素,做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作,防止因為疏忽或是漏洞而造成索賠現(xiàn)象的發(fā)生。
結(jié)束語
綜上所述,在工程招標(biāo)中規(guī)避索賠現(xiàn)象的發(fā)生,需要注意很多方面,這就要求招標(biāo)工作人員在進行招標(biāo)工作中,要有較強的能力,最大限度的保證問題的發(fā)生,對招標(biāo)工作的每個環(huán)節(jié)都要仔細檢查,并對相關(guān)的文件內(nèi)容要力求準(zhǔn)確,使其能夠避免工程招標(biāo)中的工程索賠問題。
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