汪曉娟
摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國家對科研事業(yè)單位越來越重視,有計(jì)劃的加大了對科研事業(yè)的扶持力度。但與此同時(shí),部分科研事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面的問題也日益凸顯。文章試圖結(jié)合新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,對我國科研事業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題進(jìn)行分析,并從財(cái)務(wù)制度和人才管理等方面提出了相應(yīng)的解決措施,希望能為科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作提供參考,以進(jìn)一步促進(jìn)我國科研事業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)制度;財(cái)務(wù)管理;科研事業(yè)單位
一、新會(huì)計(jì)制度的特點(diǎn)
新會(huì)計(jì)制度包括了2013至2014年期間施行了一系列新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度,包括新的《行政單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》與《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,以及隨后執(zhí)行的《科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》。在新的會(huì)計(jì)制度下,我國科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作也開始面臨新環(huán)境和新問題。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度相比而言,新的會(huì)計(jì)制度規(guī)范性更強(qiáng),視角更全面。它既是國家在綜合考慮我國整體的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況與行政事業(yè)單位的發(fā)展前景后的產(chǎn)物,也是一種借助會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度而形成的制約監(jiān)督機(jī)制,有利于實(shí)現(xiàn)對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)管。宏觀看來,新的會(huì)計(jì)制度也是依法治國觀念在財(cái)政管理層面上的體現(xiàn)。那么新會(huì)計(jì)制度具體新在哪里呢?“精細(xì)化”管理是該制度的關(guān)鍵,它對我國各層級的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制定了全面精細(xì)的規(guī)定,包括如何設(shè)置行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)科目、編制行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范。其次,新的會(huì)計(jì)制度在關(guān)于如何處理行政事業(yè)單位內(nèi)部無形資產(chǎn)財(cái)務(wù)的問題上作了詳盡的規(guī)定,并通過“收支兩條線”這種新的財(cái)務(wù)管理模式,加強(qiáng)了對國有資產(chǎn)的計(jì)價(jià)與入賬的管理。
二、新會(huì)計(jì)制度下科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié)
(一)尚未有效落實(shí)新會(huì)計(jì)制度
相對于其他企業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理來說,科研事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面投入的精力較少。從新會(huì)計(jì)制度的出臺至今已經(jīng)是第四個(gè)年頭了,盡管科研事業(yè)單位根據(jù)新制度的要求制定了財(cái)務(wù)管理的新規(guī)范,但由于各方面的原因,這些新規(guī)范大多停留于制度和理論層面,難以具體落實(shí)到真正的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐過程中去。其中主要原因是部分事業(yè)科研單位對新會(huì)計(jì)制度的學(xué)習(xí)不夠深入,對要點(diǎn)和難點(diǎn)出現(xiàn)了“不讀”或“誤讀”的現(xiàn)象,沒有從根本上領(lǐng)悟新會(huì)計(jì)制度的精髓所在。這就會(huì)導(dǎo)致科研事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理改革工作中的決策和實(shí)際操作出現(xiàn)障礙,出現(xiàn)實(shí)踐過程與理論指導(dǎo)相脫離的問題。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算管理有待規(guī)范
作為科研事業(yè)單位,在重視科研學(xué)術(shù)的同時(shí),也不能忽視財(cái)務(wù)管理的重要性。部分科研事業(yè)單位在內(nèi)部管理工作上存在觀念誤區(qū),往往缺乏對財(cái)務(wù)管理工作的重視,財(cái)務(wù)管理體系始終處于似有似無的狀態(tài)。尤其是部分科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門在預(yù)算管理環(huán)節(jié)存在疏漏,有的單位直接由其他機(jī)構(gòu)進(jìn)行預(yù)算編制或者預(yù)算編制機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),在進(jìn)行預(yù)算編制工作時(shí)脫離自身的實(shí)際需求,使得后續(xù)的財(cái)務(wù)管理工作失去科學(xué)的參考依據(jù)而陷入失序的境地。同時(shí),這也會(huì)讓科研事業(yè)單位在科研過程的經(jīng)費(fèi)使用上出現(xiàn)問題,進(jìn)而降低了內(nèi)部控制力度和效度,與之相關(guān)的監(jiān)督與審計(jì)工作也難以充分發(fā)揮其監(jiān)控職能,在一定程度上不利于財(cái)務(wù)管理工作的開展。
(三)缺乏合理的經(jīng)費(fèi)管理
首先,在科研事業(yè)單位的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理過程中,一些申報(bào)人員在未與財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行有效溝通或缺乏財(cái)務(wù)工作的實(shí)際情況為依據(jù)的情況下,貿(mào)然獨(dú)立開展對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制工作。這樣的預(yù)算編制通常會(huì)產(chǎn)生一系列的不良后果,比如導(dǎo)致課題預(yù)算計(jì)劃與項(xiàng)目實(shí)際支出產(chǎn)生較大出入,為財(cái)務(wù)管理的順利開展留下隱患。同時(shí),科研事業(yè)單位需要負(fù)責(zé)不同類型項(xiàng)目的科研經(jīng)費(fèi)管理,這些項(xiàng)目的財(cái)務(wù)法規(guī)各有特點(diǎn),增加了制定科研項(xiàng)目管理辦法的難度,現(xiàn)行的管理辦法也難以適應(yīng)復(fù)雜的項(xiàng)目類型要求,這也是新會(huì)計(jì)制度難以在科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中得到貫徹落實(shí)的原因之一。
(四)財(cái)務(wù)專員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高
財(cái)務(wù)專員是財(cái)務(wù)理論和規(guī)范在具體操作過程中的執(zhí)行者,對科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的影響也不容小覷。從目前我國科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀來看,財(cái)務(wù)專員的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)有待提高,主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):首先,財(cái)務(wù)專員法律素養(yǎng)有待加強(qiáng),缺乏對專業(yè)層面法律法規(guī)的深入學(xué)習(xí),在日常財(cái)務(wù)工作中往往存在有法不依或執(zhí)法不嚴(yán)的情況,直接影響了財(cái)務(wù)管理工作的效率。其次,財(cái)務(wù)專業(yè)的專業(yè)技能有限。一些財(cái)務(wù)專員專業(yè)知識不扎實(shí),工作過程不善于思考和學(xué)習(xí),在新會(huì)計(jì)制度下難以做到與時(shí)俱進(jìn)。
三、提高科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的建議
(一)將新會(huì)計(jì)制度落到實(shí)處
科研事業(yè)單位需要及時(shí)調(diào)整內(nèi)部管理工作的觀念,組織深入學(xué)習(xí)探討新會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容,既要將新會(huì)計(jì)制度下的財(cái)務(wù)管理規(guī)范落到制度上,也要將規(guī)范落到工作人員的具體工作環(huán)節(jié)中去。同時(shí),需要不斷建立健全財(cái)務(wù)的相關(guān)制度,促進(jìn)新會(huì)計(jì)制度的有效落實(shí)。除此之外,科研事業(yè)單位可以對內(nèi)部牽制制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度等相關(guān)的財(cái)務(wù)制度加以健全,并加強(qiáng)制度的約束力,從而保證財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行,促進(jìn)科研事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
(二)建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度
針對目前我國科研單位中存在對預(yù)算管理的重視不足,由此影響內(nèi)部控制工作效力的問題,科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理應(yīng)該圍繞預(yù)算編制開展,建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,并致力于建立現(xiàn)代化的事業(yè)單位內(nèi)部控制制度。第一,科研單位可以從預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制等環(huán)節(jié)來搭建和完善全面預(yù)算管理體系,通過該體系來對科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)有效的管理,注重現(xiàn)金流量、科研經(jīng)費(fèi)投人以及資本性支出等環(huán)節(jié)的預(yù)算編制,確保各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出的合理性。第二,科研單位要對各項(xiàng)預(yù)算支出制定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),加大執(zhí)行力度,充分發(fā)揮對內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制的建設(shè)和管理,確??蒲袉挝粌?nèi)部控制系統(tǒng)的科學(xué)運(yùn)作,努力打造科研事業(yè)單位在社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益上的雙贏局面。
(三)優(yōu)化科研經(jīng)費(fèi)管理
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,目前我國科研事業(yè)單位的資金來源具有形式多樣化的特點(diǎn)??蒲袉挝坏馁Y金來源在包括常規(guī)財(cái)政經(jīng)費(fèi)的同時(shí),也包含了一部分在經(jīng)營和投資方面的收人。盡管如此,對于各種來源的資金在監(jiān)管制度和支出科目上具有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求。因此,要優(yōu)化科研事業(yè)單位的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理,應(yīng)該回歸到各單位的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際中來,針對自身發(fā)展中存在的問題來加強(qiáng)相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)。除此之外,科研事業(yè)單位對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理也離不開內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制的作用,需要切實(shí)發(fā)揮該機(jī)制的作用,完善相關(guān)機(jī)制的建設(shè),例如分級審批和多級審批制度,確保提高該類機(jī)制的可操作性??傊蒲惺聵I(yè)單位應(yīng)該把握事前、事中以及事后的各個(gè)環(huán)節(jié),結(jié)合科研項(xiàng)目的實(shí)施情況,嚴(yán)格貫徹相關(guān)的規(guī)范制度,及時(shí)高效的處理項(xiàng)目運(yùn)行中的財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)問題,保證科研項(xiàng)目的順利開展。
(四)全面提高專員業(yè)務(wù)水平
首先,科研事業(yè)單位在篩選財(cái)務(wù)專業(yè)的過程中要嚴(yán)格把關(guān),不僅要考核其專業(yè)技能的運(yùn)用水平,也要注重考核其學(xué)習(xí)能力和接受新事物的變通能力,提高單位財(cái)務(wù)人員的整體綜合素質(zhì)。其次,針對財(cái)務(wù)政策的新形勢和發(fā)展,科研事業(yè)單位的管理也要與時(shí)俱進(jìn),定期開展針對性的財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)活動(dòng),切實(shí)提高財(cái)務(wù)專員的業(yè)務(wù)能力和應(yīng)對制度變化的能力。最后,要制定獎(jiǎng)罰分明、科學(xué)合理的考核標(biāo)準(zhǔn),督促從業(yè)人員嚴(yán)格要求自己,自覺學(xué)習(xí)新政策和新知識,以便建立一支高水平高質(zhì)量的人才隊(duì)伍。
如前文所述,在新會(huì)計(jì)制度的背景下,科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理在某些方面仍有待加強(qiáng)和完善。因此,科研事業(yè)單位要正確認(rèn)識到自身的發(fā)展情況,及時(shí)采取措施提高財(cái)務(wù)管理水平,充分結(jié)合新會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,確保發(fā)揮科研事業(yè)對我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的重要作用。
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(作者單位:新疆維吾爾自治區(qū)水產(chǎn)科學(xué)研究所)endprint