劉興元

【摘要】物資管理是企業(yè)對(duì)保證生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行、降低成本和提高效益，起著舉足輕重的作用。本文以企業(yè)物資管理的重要意義和存在問題作為出發(fā)點(diǎn)，簡要分析了加強(qiáng)企業(yè)物資管理的方法與措施，通過本文的研究旨在為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提供有益借鑒。

【關(guān)鍵詞】物資管理 問題 途徑

物資管理是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對(duì)本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃組織和控制。是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分，是企業(yè)管理中一項(xiàng)不可缺少的活動(dòng)。企業(yè)中的物資管理，具體的講是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需各種物資的計(jì)劃編制、采購訂貨、組織運(yùn)輸、庫存保管的收、發(fā)、存、回收等各項(xiàng)管理工作的總稱。作為企業(yè)行為的物資管理工作，不僅是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理，更應(yīng)是企業(yè)管理層高度重視的工作，同時(shí)也是各崗位人員和各部門之間互相協(xié)作和配合的綜合管理，只有全員的參與，共同努力，才能有效構(gòu)筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系。因此，企業(yè)加強(qiáng)物資管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，挖掘其管理潛在效益是迫切需要完成的任務(wù)。

一、企業(yè)物資管理的重要意義和存在問題

從生產(chǎn)的需要和企業(yè)的具體實(shí)際出發(fā)，認(rèn)真搞好物資管理工作有著十分重要的意義。首先，物資管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的物資基礎(chǔ)，俗話說：“兵馬未動(dòng)，糧草先行”。只有做好物資管理工作，發(fā)揮物資管理部門先行官作用，才能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行；其次，物資管理中物資采購成本是企業(yè)生產(chǎn)成本重要組成部分，所以搞好物資管理工作，能夠改善企業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，取得較好的經(jīng)濟(jì)效益；第三，加強(qiáng)物資信息管理，有利于企業(yè)的科學(xué)化生產(chǎn)，提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。不過，我國企業(yè)物資管理還不夠成熟。在傳統(tǒng)的物資管理中主要存在著以下問題：

（1）重供應(yīng)、輕管理的現(xiàn)象嚴(yán)重。物資供應(yīng)和物資管理是物資管理鏈中兩個(gè)重要因素，而企業(yè)對(duì)二者的重視程度是不同的。有的企業(yè)只重視如何把需要的物資采購進(jìn)來，而忽視對(duì)采購環(huán)節(jié)的管理，所以很大程度影響了企業(yè)采購行為的合理性。

（2）過度價(jià)格，缺乏價(jià)值觀念。有些企業(yè)在采購觀念中的誤區(qū)還表現(xiàn)為一味考慮價(jià)格，缺乏對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行全面考量，忽視對(duì)物有所值這個(gè)概念，這些短視性采購行為都不會(huì)給企業(yè)帶來長遠(yuǎn)利益。

（3）企業(yè)對(duì)物資管理工作地位和作用沒有被準(zhǔn)確定位，沒有得到足夠的重視。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的抓的不緊不實(shí)，物資管理人員的積極性沒有調(diào)動(dòng)起來。

（4）部分管理人員綜合素質(zhì)不高，如業(yè)務(wù)能力、工作能力，辦事能力不強(qiáng)，缺乏專業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)。

二、如何加強(qiáng)企業(yè)物資管理

（1）加強(qiáng)物資的計(jì)劃采購管理。物資計(jì)劃管理是物資部門為確保物資計(jì)劃能順利執(zhí)行和全面實(shí)現(xiàn)而進(jìn)行的調(diào)查研究、監(jiān)督檢查、調(diào)節(jié)控制、考核總結(jié)等活動(dòng)。是對(duì)物資從生產(chǎn)到消費(fèi)過程的中間環(huán)節(jié)的管理過程。物資計(jì)劃管理是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)，對(duì)后續(xù)的物資供應(yīng)工作有著至關(guān)重要作用。準(zhǔn)確及時(shí)的物資計(jì)劃，可以使物資供應(yīng)有充足的時(shí)間尋找貨源，以合理的價(jià)格買到合適的物資。提高計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)化程度，可以進(jìn)一步集合需求，充分發(fā)揮規(guī)?；少弮?yōu)勢(shì)，降低儲(chǔ)備規(guī)模，增強(qiáng)物資供應(yīng)降本增效作用。

（2）加強(qiáng)物資采購管理，是降低采購成本和提供企業(yè)效益的有效措施。物資管理部門要提高采購人員素質(zhì)，按照物資管理制度有序高效地開展采購工作。使采購工作在陽光下進(jìn)行。材料采購人員必須做到在保證質(zhì)量的前提下，準(zhǔn)確、及時(shí)、低價(jià)保證物資供應(yīng)。加強(qiáng)群眾監(jiān)督和各職能部門審核制度。堅(jiān)持滿足生產(chǎn)需要和性能價(jià)格比最優(yōu)原則，避免造成設(shè)備材料積壓和浪費(fèi)。

（3）嚴(yán)格供貨商管理。對(duì)現(xiàn)有供貨單位要從實(shí)力規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)及服務(wù)水平等方面進(jìn)行實(shí)地考察，在符合要求的單位中擇優(yōu)選擇符合本企業(yè)的供貨單位入圍。材料采購人員要在入圍供貨單位中進(jìn)行招標(biāo)、尋比價(jià)等物資采購活動(dòng)。同時(shí)還要本著先廠家，后中間環(huán)節(jié)原則，盡量降低中間環(huán)節(jié)進(jìn)貨次數(shù)。這樣就從源頭上確立了一批質(zhì)優(yōu)價(jià)低、服務(wù)一流、又有合作經(jīng)驗(yàn)的信得過的供貨單位，為確保采購物資質(zhì)量和提高工作效率打下了良好的基礎(chǔ)。對(duì)已備案合格供貨方經(jīng)銷商隊(duì)伍全部實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，不定期對(duì)入圍經(jīng)銷商和合格供方進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)和實(shí)際考評(píng)，杜絕質(zhì)次價(jià)高物資流入，避免在有不良行為的供貨商中進(jìn)貨。

（4）做好驗(yàn)收和保管工作。 驗(yàn)收和保管是倉儲(chǔ)管理的重要環(huán)節(jié)，是直接為生產(chǎn)一線服務(wù)的前沿陣地，更是資金結(jié)算的最后防線。為了加強(qiáng)對(duì)物資驗(yàn)收保管這一重要環(huán)節(jié)管理，物資管理部門要對(duì)物資驗(yàn)收保管工作給予高度重視。在貨物到達(dá)驗(yàn)收過程中，保管人員要根據(jù)送貨清單、裝箱單、進(jìn)貨明細(xì)等認(rèn)真核對(duì)，該檢斤的檢斤，該查數(shù)的查數(shù)，并對(duì)隨貨帶來的檢驗(yàn)報(bào)告和合格證等資料保存完整，如發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)與供貨商和采購人員溝通聯(lián)系。對(duì)所采購的大宗設(shè)備、易燃易爆等不便直接入庫的物資，為了節(jié)省二次搬運(yùn)費(fèi)用，可以由生產(chǎn)需用部門和保管人員協(xié)商，直接送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。對(duì)于暫時(shí)需要入庫保管的材料，倉庫保管員要按規(guī)格型號(hào)進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，分類科學(xué)擺放，并且建卡登記入賬。做到日清月結(jié)，賬卡物相符率達(dá)到100%。倉庫環(huán)境要整潔，嚴(yán)防物資的受損被盜和浪費(fèi)等現(xiàn)象發(fā)生。

（5）提高物資管理工作意識(shí)。物資管理直接影響企業(yè)成本控制現(xiàn)狀，從而間接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。只有提高對(duì)物資管理重視度，加強(qiáng)對(duì)物資管理部門的辦公、倉庫、現(xiàn)代化手段等方面精力和資金的投入，不斷采取有效措施推進(jìn)物資采購的創(chuàng)新，才能使物資管理為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的積極作用。

三、研究結(jié)論

綜上所述，物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中不可缺少的組成部分，是企業(yè)管理的重要一環(huán)。是一項(xiàng)細(xì)致、規(guī)范、系統(tǒng)、科學(xué)的管理。企業(yè)中的物資管理部門是與企業(yè)生產(chǎn)密不可分的重要服務(wù)窗口，物資管理者從事的是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作。搞好企業(yè)物資管理不是一句空話，而是要從基礎(chǔ)管理實(shí)際出發(fā)，從每個(gè)環(huán)節(jié)抓起，落實(shí)制度措施，規(guī)范操作程序，理順業(yè)務(wù)關(guān)系。良好的物資管理使資金用在刀刃上，用最少的資金來保證物資對(duì)生產(chǎn)的最大供應(yīng)。也使物資得到充分利用，不積壓、不短缺、不影響生產(chǎn)。我們物資管理者要深感肩上所負(fù)的責(zé)任重大，充分樹立起主人翁精神，增強(qiáng)管理意識(shí)，提高管理水平。嚴(yán)格把關(guān)，向管理要效益，為振興企業(yè)貢獻(xiàn)我們的力量。

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