淺談?dòng)吞锲髽I(yè)物資采購(gòu)成本的控制

夏萬(wàn)福

摘要：影響采購(gòu)成本的主要因素包括采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)策略、采購(gòu)數(shù)量、物品市場(chǎng)信息及物品的運(yùn)送方式等。本文從采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)價(jià)格控制、采購(gòu)策略選擇及庫(kù)存四個(gè)方面探討如何控制油田企業(yè)采購(gòu)成本。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè)物資采購(gòu)成本

控制物資采購(gòu)成本是油田企業(yè)物資供應(yīng)部門(mén)的永恒課題，加強(qiáng)物資計(jì)劃管理是降本增效的源頭，采購(gòu)價(jià)格控制是降低采購(gòu)成本的關(guān)鍵，采購(gòu)是物資供應(yīng)降本增效的核心，規(guī)范采購(gòu)行為是降本增效的制度保證，加強(qiáng)物資采購(gòu)合同內(nèi)部審計(jì)，是企業(yè)降本增效、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保證，建立合理儲(chǔ)備、優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，是企業(yè)降本增效、提高物資供應(yīng)管理水平的中心環(huán)節(jié)。

1、控制油田企業(yè)物資采購(gòu)成本原則

1.1節(jié)約原則

節(jié)約是成本控制的基本原則。降低采購(gòu)價(jià)格是降低物資采購(gòu)成本的重要途徑，但要用科學(xué)的態(tài)度對(duì)待物資采購(gòu)價(jià)格問(wèn)題，追求最佳的價(jià)格功能比，不能以縮短材料設(shè)備使用壽命、刪減使用功能、降低質(zhì)量等級(jí)、危及安全生產(chǎn)為代價(jià)，追求價(jià)格的最低。

1.2內(nèi)控管理原則

嚴(yán)格采購(gòu)程序，按照內(nèi)控程序編制采購(gòu)方案，強(qiáng)化采購(gòu)過(guò)程效能監(jiān)察，做到物資采購(gòu)公開(kāi)、透明化。優(yōu)化物資信息、計(jì)劃采購(gòu)、合同管理、入庫(kù)驗(yàn)收、庫(kù)存管理、物資消耗的物流信息系統(tǒng)管理，及時(shí)完善廠商信息和價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)，提高市場(chǎng)預(yù)測(cè)和控制能力。

1.3責(zé)任原則

建立人人負(fù)責(zé)、層層負(fù)責(zé)、環(huán)環(huán)相扣、科學(xué)合理、行之有效的工作責(zé)任制，真正把降本增效意識(shí)貫穿到崗位、落實(shí)到人頭，以責(zé)任制促落實(shí)，以責(zé)任制促成效，形成一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)的工作局面。

2、石油企業(yè)降低物資采購(gòu)成本的內(nèi)容

2.1轉(zhuǎn)變物資采購(gòu)理念

一是要樹(shù)立總成本理念。不僅僅局限于采購(gòu)價(jià)格成本，而是涵蓋交易成本和產(chǎn)品使用全周期之內(nèi)所產(chǎn)生的全部使用成本和費(fèi)用。二是要樹(shù)立專(zhuān)業(yè)化理念。通過(guò)自身專(zhuān)業(yè)化精度的不斷提升，最終實(shí)現(xiàn)總體采購(gòu)水準(zhǔn)的提升。

2 2強(qiáng)化物資集中采購(gòu)，發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)

加強(qiáng)物資采購(gòu)集中招標(biāo)工作的精細(xì)管理，嚴(yán)控采購(gòu)成本。從細(xì)化、精選、計(jì)劃、評(píng)標(biāo)四個(gè)方面強(qiáng)化集中采購(gòu)過(guò)程的管控力度。

2.3加強(qiáng)物資庫(kù)存管理，避免盲目采購(gòu)

一是通過(guò)企業(yè)內(nèi)部物資需求計(jì)劃管理，減少采購(gòu)盲目性，提高采購(gòu)準(zhǔn)確率，以減少可能造成的物資超儲(chǔ)積壓。二是加強(qiáng)庫(kù)存物資的實(shí)物管理和保管保養(yǎng)，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

3、石油企業(yè)降低物資采購(gòu)成本的具體措施

3.1加強(qiáng)物資計(jì)劃采購(gòu)管理，是降本增效的源頭

物資計(jì)劃是物資訂貨、采購(gòu)、驗(yàn)收和發(fā)放的依據(jù)，也是物資儲(chǔ)量的決定因素，也是進(jìn)一步提高物資采購(gòu)管理水平、深化物資采購(gòu)的精細(xì)管理、降低物資采購(gòu)成本、提高物資采購(gòu)工作效率、減少物資積壓損失的有效手段。

（1）加強(qiáng)需求計(jì)劃管理。物資需求計(jì)劃是物資采購(gòu)工作的龍頭，計(jì)劃的準(zhǔn)確與否關(guān)系物資采購(gòu)工作的質(zhì)量，因此提高物資采購(gòu)質(zhì)量的最重要的工作就是加強(qiáng)計(jì)劃管理，提高物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率。

（2）加強(qiáng)采購(gòu)成本管理。嚴(yán)格執(zhí)行一級(jí)物資采購(gòu)結(jié)果，全面推進(jìn)二級(jí)物資集中采購(gòu)，加大了集中統(tǒng)一招標(biāo)力度，將消耗量大、種類(lèi)復(fù)雜、單價(jià)高、不易帶量采購(gòu)的物資進(jìn)行合并歸類(lèi)，實(shí)行集中招標(biāo)定商定價(jià)采購(gòu)。將通用性強(qiáng)、不易預(yù)測(cè)需求數(shù)量的零散物資，集零為整，實(shí)行打包集中招標(biāo)代儲(chǔ)代銷(xiāo)。

（3）加強(qiáng)物資采購(gòu)質(zhì)量管理。按照“誰(shuí)采購(gòu)，誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則，不斷強(qiáng)化安全供應(yīng)理念，強(qiáng)化物資出入庫(kù)驗(yàn)收和質(zhì)量檢驗(yàn)制度，不斷完善質(zhì)檢驗(yàn)收手段，加大驗(yàn)收力度，有效杜絕不合格物資進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。

3.2加強(qiáng)采購(gòu)價(jià)格控制，是降低采購(gòu)成本的關(guān)鍵

降低企業(yè)采購(gòu)成本價(jià)格，企業(yè)常用而有效的方式包括直接談判法，目標(biāo)成本法，共同合作法，集中和批量采購(gòu)法以及招標(biāo)采購(gòu)法。

（1）直接談判法。這個(gè)方式是指在掌握了所采購(gòu)物資市場(chǎng)行情的前提下，直接與對(duì)手談判。在談判過(guò)程中，可不只限于價(jià)格方面，也可將物資采購(gòu)的特別偏好和需求與對(duì)方溝通。做到提前設(shè)定價(jià)格底線(xiàn)，掌控整個(gè)價(jià)格談判局面。

（2）目標(biāo)成本法。這種方式主要是采用倒推成本法來(lái)確定采購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)格，即企業(yè)的產(chǎn)品價(jià)格=成本+利潤(rùn)，其中的成本就包含采購(gòu)物品的成本，間接確定了采購(gòu)物品的價(jià)格。采取這種方式要保證企業(yè)產(chǎn)品定價(jià)的科學(xué)合理。

（3）共同合作法。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)初期，選擇讓具有伙伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)小組，從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程，了解大致的產(chǎn)品成本構(gòu)成情況，根據(jù)基本的市場(chǎng)利潤(rùn)率，定一個(gè)合理的采購(gòu)價(jià)格。

（4）招標(biāo)采購(gòu)法。企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的形勢(shì)，采取相應(yīng)的采購(gòu)措施。當(dāng)物資為買(mǎi)方市場(chǎng)時(shí)，對(duì)大批量的物資采購(gòu)應(yīng)采取招投標(biāo)方式，選擇供應(yīng)商。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)和事后的選擇，達(dá)到降低采購(gòu)成本的目標(biāo)。

3.3建立合理儲(chǔ)備、優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)是油田企業(yè)提高物資供應(yīng)管理水平的中心環(huán)節(jié)

為了在保證生產(chǎn)需要的基礎(chǔ)上，最大限度地減少儲(chǔ)備資金的占用，應(yīng)采取多種措施加強(qiáng)庫(kù)存管理，建立合理儲(chǔ)備，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，盤(pán)活存量資產(chǎn)。一是清查庫(kù)存，摸清家底。在滿(mǎn)足使用要求的前提下，多方聯(lián)系，調(diào)劑使用，提高積壓物資的使用率，盡最大力盤(pán)活庫(kù)存，降低資金占用；二是與用料單位進(jìn)行對(duì)接和溝通，大力推行改代利庫(kù)，鼓勵(lì)生產(chǎn)維修單位使用和代用積壓物資，千方百計(jì)降低庫(kù)存；三是利用買(mǎi)方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)，在同供應(yīng)商簽訂采購(gòu)協(xié)議時(shí)，要求供應(yīng)商回購(gòu)工程剩余物資和庫(kù)存物資，以達(dá)到降低庫(kù)存的目的；四是對(duì)大宗常用物資如水泥、油套管、井口等同供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，既實(shí)現(xiàn)了“零庫(kù)存”，又保證了穩(wěn)定的供應(yīng)渠道。

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形式下，石油企業(yè)為降本增效、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力必須建立現(xiàn)代化的物資管理體制，油田企業(yè)物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)大力加強(qiáng)計(jì)劃、采購(gòu)、合同、庫(kù)存方面管理，有效降低油田企業(yè)物資采購(gòu)成本。