企業(yè)會計電算化存在的問題及對策

李晶 李淼

摘要：我國的會計電算化至今已有近30多年歷史，目前基本處于有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段。目前我國已初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè)，對會計軟件的評審也分為國家級和升級，在對企業(yè)會計軟件應(yīng)用情況的調(diào)查上，我國企業(yè)基本已經(jīng)實施或著手實施至少是省級評審?fù)ㄟ^的會計軟件。但即便是這樣，受地區(qū)、行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的不同，企業(yè)會計電算化發(fā)展速度有快有慢，質(zhì)量參差不齊，以單機應(yīng)用居多，企業(yè)單位只有一部分會計賬務(wù)由軟件實行，與世界其他稍成熟的會計電算化程度還有一定距離。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會計電算化；問題及對策

電子信息技術(shù)在企業(yè)會計工作中的應(yīng)用，使會計工作的質(zhì)量和效率得到提升。而企業(yè)的會計核算系統(tǒng)正從簡單單一，向復(fù)雜綜合轉(zhuǎn)變，并且更加系統(tǒng)全面的管理信息系統(tǒng)也在逐漸發(fā)展完善，會計電算化是企業(yè)規(guī)?；l(fā)展的必然要求。然而，一些問題的出現(xiàn)會對會計工作產(chǎn)生一定的影響，只有準(zhǔn)確及時解決，才能使會計電算化為企業(yè)帶來更多的益處。

1會計電算化的概念及其特征

1.1概念

所謂的電算化是指能夠通過計算機合算技術(shù)來動態(tài)的反映傳達出事物的函數(shù)特征，并且通過這些特征來讓人們了解的會計信息，并且利用會計電算化來促進會計的發(fā)展以及會計信息的完善，會計電算化不僅可以表達出數(shù)字變化發(fā)展的動態(tài)，還可以更加精確的表示出數(shù)字變化的過程，司的財務(wù)狀況，以及公司的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r。

1.2特征

會計電算化就是數(shù)字計算的一種特殊化，它還有自身的特征，會計電算化還具有可理解性、相關(guān)性、可靠性、可比性。因為會計電算化所傳達出來的數(shù)字是公司的發(fā)展?fàn)顩r，不僅包含著公司發(fā)展資料和資金數(shù)據(jù)，還包括了公司私密文件，會計電算化與公司發(fā)展?fàn)顩r是相關(guān)的，具有可理解性和相關(guān)性。而且會計電算化應(yīng)該與公司的實際發(fā)展情況相關(guān)的，會計電算化真實地反映了公司的情況，具有可靠性。

2企業(yè)會計電算化實施中存在的問題

2.1對會計電算化認(rèn)識不夠充分

電子信息技術(shù)是會計電算化的主要基礎(chǔ)和載體，但是和西方某些發(fā)達國家相比，我們國家的電子信息技術(shù)發(fā)展水平和發(fā)展質(zhì)量并不是很高，所以，人們往往沉浸于傳統(tǒng)的會計觀念和思想之中，對會計電算化的認(rèn)識存在不全面、不充分的缺點，不能發(fā)揮和實現(xiàn)會計電算化的原有價值與作用。會計電算化有著傳統(tǒng)的會計工作難以相比的優(yōu)勢，其一方面可以提高會計工作效率，另一方面也能夠降低誤差的出現(xiàn)和發(fā)生概率，所以，要想體現(xiàn)上述優(yōu)勢，首先要改變對于會計電算化認(rèn)識上的誤區(qū)。

2.2會計優(yōu)秀人才缺乏

會計電算化是一門集財會知識與電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)于一體的邊緣學(xué)科，要求會計人員既要掌握國家的財經(jīng)法規(guī)政策和會計行業(yè)制度，又要掌握計算機知識。然而，當(dāng)前中小企業(yè)的會計電算化人員大部分只經(jīng)過短期培訓(xùn)，很難將會計知識和計算機知識結(jié)合起來。他們對計算機的運用不是很熟練，除了開機使用財務(wù)軟件之外，一旦計算機運行出現(xiàn)故障或會計軟件出現(xiàn)問題，便手足無措，甚至導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，數(shù)據(jù)丟失。同時，中小企業(yè)對于優(yōu)秀人才的吸引力不如大型企業(yè)，人才的流動相對較高，跳槽的現(xiàn)象也并不少見。優(yōu)秀的會計人才對于企業(yè)的整個運轉(zhuǎn)是相當(dāng)重要的，對于企業(yè)的發(fā)展有著長遠意義。

2.3存在一定的安全隱患

隨著我國計算機信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化在實際工作中還存在著很多安全隱患問題，主要體現(xiàn)在以下兩個方面：第一，會計電算化軟件制造商由于對企業(yè)會計工作不熟悉，導(dǎo)致會計電算化軟件存在一定的安全漏洞；第二，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，給企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)帶來極大的安全挑戰(zhàn)，如果安全保密措施不到位，就會給企業(yè)信息造成泄密，進而給企業(yè)利益帶來極大的損失。

3加強企業(yè)會計電算化的有效對策

3.1提高認(rèn)識，培養(yǎng)專業(yè)人才

企業(yè)應(yīng)對會計電算化在會計核算工作中的重要相加以充分認(rèn)識，科學(xué)運用會計電算化方式來收集與存儲數(shù)據(jù)，改變傳統(tǒng)手工記賬的方式，促進數(shù)據(jù)使用率和會計核算速度的提高，便于企業(yè)整理與獲取信息，增強企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)在強化思想認(rèn)識的同時，需要對會計電算化的相關(guān)工作加以貫徹落實，積極引進專業(yè)人才，對自身的后備力量進行補充，增強企業(yè)的活力。此外，企業(yè)可定期培訓(xùn)人員或選派人員到其他企業(yè)進行學(xué)習(xí)，增強人員的見識與能力，如讓財務(wù)會計人員進行換崗，使其能夠深入理解彼此的工作，加強彼此的合作交流，從而在今后的工作中發(fā)揮相互監(jiān)督和自我約束的作用。

3.2加強企業(yè)會計電算化軟件開發(fā)力度

軟件功能的實用性和可操作性是評價會計電算化軟件好用與否的關(guān)鍵指標(biāo)，也是軟件開發(fā)的重要目標(biāo)。利用會計原理、成本原理、計算機技術(shù)等對原有的流程進行優(yōu)化再造，實施整體提升全過程管理，才能更好地讓會計系統(tǒng)服務(wù)于企業(yè)會計工作活動。在軟件的開發(fā)過程中，要注重高效性，增強整個系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)模塊的高效配合，打破傳統(tǒng)手工記賬的框架，提高會計工作的整體效率，盡可能滿足企業(yè)會計工作各個環(huán)節(jié)的需求。軟件開發(fā)部門也應(yīng)該提高對自身的標(biāo)準(zhǔn)要求，熟知企業(yè)財務(wù)操作流程，使研發(fā)的軟件更適合于會計人員的實際操作，從根本上做到提高軟件水平，在固定的開發(fā)模式基礎(chǔ)上也要注重企業(yè)個性化的需求，滿足企業(yè)特點和未來發(fā)展的需要。軟件兼容性也不可忽視，提高兼容性是有效提高會計工作效益的重要舉措。

3.3提高安全防護措施

針對當(dāng)前階段我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，提高會計電算化安全防護力度十分必要。第一，企業(yè)應(yīng)該提高懲罰力度，這樣可以降低由于人為原因造成的安全隱患；第二，企業(yè)要定期對系統(tǒng)進行維護和檢查，如果發(fā)現(xiàn)其中存在問題，應(yīng)該及時進行解決；第三，企業(yè)要提升防護水平，只有這樣才可以保證系統(tǒng)的正常工作。

綜上所述，當(dāng)前的會計電算化中存在著一系列的問題，要想促進會計工作的順利實施，必須對其問題進行徹底有效的解決。以上就是筆者在如何解決會計電算化方面的問題做出的淺要分析，希望為有需要的人士提供綿薄之力。