胡紅梅
摘要:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理,完成會(huì)計(jì)核算任務(wù),并能提供為進(jìn)行會(huì)計(jì)管理、分析、決策用的輔助信息的系統(tǒng)。簡(jiǎn)而言之,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)的、將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的系統(tǒng)。它使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的使用者突破時(shí)空限制,能夠隨時(shí)隨地地通過網(wǎng)絡(luò)訪問會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。與此同時(shí),在技術(shù)方面和管理方面的不安全因素也隨之出現(xiàn)。如果不能很好地解決這些問題,勢(shì)必會(huì)給企業(yè)帶來不同程度的損失,阻礙會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);影響
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,通過一系列會(huì)計(jì)程序,提供決策有用的信息,并積極參與經(jīng)營管理決策,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,服務(wù)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康有序發(fā)展。現(xiàn)階段我國絕大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息都發(fā)揮著非常重要的作用,他們是管理人員和投資方進(jìn)行選擇和決策的重要參考,直接關(guān)乎企業(yè)的經(jīng)營和未來發(fā)展。伴隨社會(huì)科技和經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,管理人員和投資者給會(huì)計(jì)信息提出了越來越高的要求。然而,當(dāng)前我國的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中仍然存在很多不足之處。
1網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響主要表現(xiàn)在對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)環(huán)境以及會(huì)計(jì)工作方式等方面。首先,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)能夠提高財(cái)務(wù)報(bào)告的工作效率。財(cái)務(wù)報(bào)告影響著企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的掌握程度,許多企業(yè)在制定財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)皆以半年或者一年為期,時(shí)間跨越較長(zhǎng),不利于企業(yè)和投資者隨時(shí)查看相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,影響后期的工作進(jìn)度。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代能夠增強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性,使企業(yè)和投資者能夠及時(shí)掌握財(cái)務(wù)信息,并能夠加強(qiáng)投資者和企業(yè)之間的聯(lián)系,有利于促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展;其次,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)能夠加強(qiáng)工作人員相互之間的交流與互動(dòng),有利于營造良好的工作氛圍和工作環(huán)境,對(duì)于提高工作人員的工作熱情有著較為積極的意義。此外,通過工作人員的積極交流,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門人員能夠獲得的財(cái)務(wù)信息也更加豐富和完整,能夠有效提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量,有利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展;最后,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中信息技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)高度智能化,有利于會(huì)計(jì)工作人員提高制作會(huì)計(jì)報(bào)表和進(jìn)行核算等的工作效率,并能保證信息統(tǒng)計(jì)的正確性,提高工作的質(zhì)量。
2針對(duì)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)影響下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)采取的措施
2.1加強(qiáng)技術(shù)層面的會(huì)計(jì)管理與控制
數(shù)據(jù)控制方面:數(shù)據(jù)輸入要求專門人員錄入,并要求錄入人員除了錄入數(shù)據(jù)外,不得進(jìn)行其他功能操作。企業(yè)可以針對(duì)不同職位員工給予權(quán)限,保證企業(yè)不同崗位員工不“越界”。在數(shù)據(jù)輸入之前要獲得有關(guān)部門的批準(zhǔn),并要求錄入之后進(jìn)行校對(duì),對(duì)于錯(cuò)誤信息要及時(shí)更改。處理控制方面:在此環(huán)節(jié)要求會(huì)計(jì)人員能夠熟練運(yùn)用Word、Excel等工具,對(duì)新信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證、計(jì)算、比較、排序、合并、更新、維護(hù)等工作,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都要保證準(zhǔn)確無誤,之后在進(jìn)行統(tǒng)一收藏,或者是錄入到會(huì)計(jì)管理體系中。數(shù)據(jù)輸出方面:任何數(shù)據(jù)輸出都要進(jìn)行輸出紀(jì)錄,并且建立輸出報(bào)告簽章制度、輸出授權(quán)制度、數(shù)據(jù)傳輸加密等。特別是資產(chǎn)文件輸出,例如發(fā)票、支票、提貨單等,都要通過上級(jí)審批簽章,并及時(shí)備份。
2.2提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,使得企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理方式也發(fā)生了相應(yīng)的改變。目前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件操作的復(fù)雜性,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員提出了更高的要求。這是由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的很多工作都被自動(dòng)化模式所取代,這就需要會(huì)計(jì)從業(yè)人員能夠改變對(duì)數(shù)據(jù)權(quán)限的管理方式及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的審核方式。基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響下,會(huì)計(jì)從業(yè)人員只有學(xué)習(xí)了新的知識(shí)內(nèi)容才能夠適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員基于網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的環(huán)境下,需要不斷更新自身的管理理念,能夠有效轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,同時(shí)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,創(chuàng)新管理方法等等。從某種意義上來講,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)與當(dāng)前的信息技術(shù)有機(jī)地融合在一起了。信息技術(shù)與企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),兩者之間是相輔相成的。一方面,信息技術(shù)有效地改變了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理方式;在另一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也在一定程度上推動(dòng)了信息技術(shù)的不斷應(yīng)用發(fā)展。
2.3重視會(huì)計(jì)安全
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作較為依賴網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),這給企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提供了相應(yīng)的技術(shù)支持,也為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來一定的威脅。其中之一表現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)的安全性不足。雖然國內(nèi)和國際關(guān)于計(jì)算機(jī)安全方面的研究已經(jīng)越來越廣泛,但是仍然有大批的黑客和不法分子潛伏在網(wǎng)絡(luò)中,伺機(jī)嵌入企業(yè)及個(gè)體用戶的電腦,以竊取或者破壞電腦中的重要數(shù)據(jù)和資源。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的會(huì)計(jì)工作具有開放性特征,即意味著企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息受到不少人的關(guān)注,在這種情況下極有可能引起不法分子的注意。
2.4建立信息溝通系統(tǒng),真正實(shí)現(xiàn)電算化
如今很多企業(yè)已經(jīng)脫離了手工處理賬務(wù)的形式,并且實(shí)現(xiàn)了信息化會(huì)計(jì)管理,不僅提高會(huì)計(jì)管理的效率,同時(shí)也減少了認(rèn)為因素對(duì)內(nèi)部控制的影響。信息化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)大大減少了經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、憑證事項(xiàng)復(fù)雜環(huán)節(jié),并且通過會(huì)計(jì)系統(tǒng)就能夠查詢并閱讀會(huì)計(jì)信息,避免了紙化的會(huì)計(jì)記錄、查詢、輸出的弊端,只需要通過會(huì)計(jì)系統(tǒng)的各個(gè)端口就能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)的日常管理工作,極大的提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量和效率。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展,具有智能性、持續(xù)性、創(chuàng)新性等特點(diǎn),對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帶來了巨大的沖擊,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的理念及實(shí)務(wù)處理都產(chǎn)生了巨大影響,單純依靠以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理方法已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論及會(huì)計(jì)處理將會(huì)在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下發(fā)生質(zhì)的飛越,必須用全新的知識(shí)來提高自身單位,適應(yīng)企事業(yè)單位發(fā)展需要。