王 雪 馬曉萍 王 飛
(河北省農(nóng)林科學院農(nóng)業(yè)信息與經(jīng)濟研究所 河北 石家莊 050051)
對農(nóng)業(yè)科研單位項目預算管理的思考
王 雪 馬曉萍 王 飛
(河北省農(nóng)林科學院農(nóng)業(yè)信息與經(jīng)濟研究所 河北 石家莊 050051)
近年來,隨著國家對農(nóng)業(yè)科研事業(yè)扶植力度的加大,農(nóng)業(yè)科研項目資金日趨增加,這就對農(nóng)業(yè)科研項目的預算管理提出了更高的要求。本文結合工作實際,通過對農(nóng)業(yè)科研項目預算管理存在問題的分析,提出了幾點意見建議。
農(nóng)業(yè)科研項目;預算編制;預算管理;預算執(zhí)行
科研項目預算管理是科研項目管理的重要組成部分,但目前大部分科研項目管理缺乏完善的預算管理制度,相關制度協(xié)調(diào)性不夠,對預算項目內(nèi)容隨意變動的情況時有發(fā)生,致使預算制度流于形式,所編制的財務預算無法發(fā)揮其價值。尤其是農(nóng)業(yè)科研單位,不同的農(nóng)作物有其獨特的季節(jié)約束性,受氣候影響較大,承受自然災害的風險能力較弱,在項目資金預算方面要謹慎考慮到各種影響因素,根據(jù)本項目的實際情況,編制出一套符合本項目的預算。不但可以確保各項科研活動經(jīng)費開支需求,對日后科研活動的開展也會起到良好的促進作用。
1.1 預算編制缺乏嚴肅性,溝通協(xié)調(diào)機制不健全。一方面,編制項目預算的科研人員有些尚未認識到預算編制的嚴肅性,編制預算時根據(jù)任務書要求和以往經(jīng)驗編制,目的只是為了申報項目,但在實際支出過程中往往與預算相差甚遠,以至于臨時找會計調(diào)賬以應付檢查。因此,預算的嚴肅性難以得到保證。另一方面,在預算編制中各部門人員之間溝通協(xié)調(diào)機制不健全。財務部門、科技管理部門與項目負責人三者之間溝通不暢,缺乏系統(tǒng)有效的溝通和協(xié)作,項目負責人認為預算編制就是為了申請課題,只要經(jīng)費到位就行,他們往往不看重預算,在編制過程中很少征求財務人員意見,最終導致科研經(jīng)費預算編制存在不可操作性,科研經(jīng)費使用效率低下。
1.2 預算撥付不及時,導致執(zhí)行進度慢。項目資金預算變動或者追加下達的項目預算,有時年初不能及時撥付,有些科研項目資金從申報到批復,再到資金下達間隔時間比較長,項目前期實施階段沒有項目經(jīng)費。由于農(nóng)業(yè)科研受季節(jié)影響較大,有時經(jīng)費下達后,錯過了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)季節(jié),項目的調(diào)研、實驗、測試無法正常開展,導致項目經(jīng)費不能按預算執(zhí)行,容易造成資金結余。
1.3 預算執(zhí)行度不高,缺乏有效監(jiān)管。許多科研單位對預算的執(zhí)行重視程度不夠,因為預算是提前編制的,有一定的預估性,而在現(xiàn)實執(zhí)行過程中,實際情況是在不斷變化的,較為突出的表現(xiàn)是批復的預算與項目的實際支出會出現(xiàn)一定偏差,影響預算的執(zhí)行效果。
另外,有些單位承擔課題較多,實施單位缺乏有效的監(jiān)管制度,容易出現(xiàn)科研項目間相互擠占、挪用現(xiàn)象的發(fā)生,導致項目的管理者不能及時掌握項目的進程.更加無法獲取科研資金的收入跟支出的方向。
2.1 強化預算編制管理制度,科學的進行預算編制。作為農(nóng)業(yè)科研單位應該充分認識到項目預算對單位的財務管理及整體發(fā)展的重要性,所以在編制項目預算時應由財務人員與科研人員共同完成預算編制,使項目的預算既適應科研工作的需要,又符合財務管理制度,對不確定的內(nèi)容和存在的問題及時溝通,相互協(xié)調(diào)配合,從各自的角度出發(fā),結合農(nóng)業(yè)科研的季節(jié)性和不確定性等特點進行全面分析,從而做好項目支出的預算編制工作,做到預算編制的科學化。
2.2 注重項目預算的執(zhí)行管理,提高項目預算資金管理水平。項目預算的組織管理好壞直接影響到項目的預算執(zhí)行情況,組織管理得當,預算就能夠順利執(zhí)行,若組織管理混亂,預算執(zhí)行效果就會大打折扣,對于少部分執(zhí)行度不夠或執(zhí)行進度緩慢的科研項目,應當分析其影響因素,適時作出調(diào)整,以保證資金的使用價值。同時,規(guī)范科研人員的行為,樹立科研人員的節(jié)約意識對提高項目預算資金管理水平尤為重要。應當鼓勵科研人員在申請資金的同時控制資金的支出,最大化的發(fā)揮項目資金的作用。
2.3 強化對預算執(zhí)行過程的監(jiān)管。在預算執(zhí)行過程中會遇到很多問題,如果監(jiān)管工作不到位,就不能保證項目資金的有效性,因此,農(nóng)業(yè)科研單位必須加強財務制度建設,建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),在預算執(zhí)行過程中,需要做好以下三個方面的監(jiān)管工作:一是相關的上級管理部門對科研項目承擔單位的預算執(zhí)行的監(jiān)管,以外部力量來約束科研項目預算執(zhí)行與管理工作。二是要加強內(nèi)部監(jiān)管,應由項目組以外的部門,對預算指標的實施使用進行監(jiān)管,形成相互約束的管理機制。三是要進行項目預算執(zhí)行監(jiān)管,針對每一個項目內(nèi)容的不同,做出相應的監(jiān)管。
通過對農(nóng)業(yè)科研單位項目預算管理的一些研究,分析了當前農(nóng)業(yè)科研項目預算管理中存在的問題,例如:編制不合理、執(zhí)行度不高,不能對照預算進行監(jiān)督管理等。因此,必須嚴格落實預算管理,以保證資金有效使用,發(fā)揮出科研項目資金應有的作用。
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