試論大數(shù)據(jù)背景下檔案管理“價值鏈”的生成

周繼梅

【摘要】現(xiàn)如今大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來，在大數(shù)據(jù)的背景之下，它拓展了檔案的信息源，也增加了大量的信息量，對于傳統(tǒng)檔案的儲存和利用方式進(jìn)行改善，能夠?yàn)閭鹘y(tǒng)的檔案管理帶來巨大的變革。在大數(shù)據(jù)時代的背景之下，檔案的管理部門必須從檔案的甄別收集和管理等多個方面入手，通過檔案的利用實(shí)現(xiàn)檔案的碎片化識別，以便于能夠在全流程監(jiān)控，生成更加高效的檔案管理的價值鏈。本研究據(jù)此進(jìn)行分析，希望所得的內(nèi)容能夠?yàn)橄嚓P(guān)領(lǐng)域提供可行的參考。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù) 檔案管理 價值鏈

在關(guān)于強(qiáng)化和改進(jìn)新形勢下檔案工作的指導(dǎo)意見之下，提出需要全面的加快并且推動傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化，并推動但存儲數(shù)字化利用網(wǎng)絡(luò)化。最近這幾年，隨著數(shù)據(jù)的技術(shù)發(fā)展，使得檔案管理工作出現(xiàn)了新的契機(jī)，而檔案管理的價值鏈主要是檔案的收集、整理、分類、檔案的儲存、統(tǒng)計(jì)、保管、檢索、匯編加工，檔案的開發(fā)利用等一體化的聚合體。從傳統(tǒng)的檔案管理角度來看，在各個環(huán)節(jié)當(dāng)中都存在著相互脫節(jié)的情況，聯(lián)系不夠密切，所以對于檔案的直接管理效能產(chǎn)生影響。在大數(shù)據(jù)的背景之下，怎樣才能更好的對于檔案的各種特性進(jìn)行應(yīng)用，加速檔案管理價值鏈的生成，這也開始成為擺在我們面前的一個重要的話題。

一、關(guān)于大數(shù)據(jù)時代背景下檔案查詢的碎片化識別

大數(shù)據(jù)環(huán)境之下，檔案管理工作的數(shù)據(jù)的存儲空間已經(jīng)不是首要的問題，而檔案的收集工作也有必要著手，在碎片化的識別角度通過分布式的數(shù)據(jù)云存儲技術(shù)和與之相關(guān)的虛擬技術(shù)構(gòu)建云檔案存儲的新業(yè)態(tài)。要從海量的碎片數(shù)據(jù)當(dāng)中尋找對于檔案利用者有價值的數(shù)據(jù)，那么要保證每一份檔案資料都能夠滿足檔案利用者的需求。所以就在大數(shù)據(jù)時代的背景下，信息價值密度在不斷的降低，而數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在眾多系統(tǒng)中也具有廣泛的需求。從碎片化識別的過程來看，最關(guān)鍵的技術(shù)就是數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，而如果要做好數(shù)據(jù)挖掘，那么首先需要做的就是對用戶需求的分析。從大數(shù)據(jù)環(huán)境來看，對于檔案用戶群進(jìn)行精準(zhǔn)的細(xì)分，通過深入挖掘這些數(shù)據(jù)，對于用戶需求進(jìn)行了解，對于每一個用戶的檔案進(jìn)行利用，做好檔案利用等內(nèi)容特征，給予相關(guān)需求方面進(jìn)行分析，能有效的為用戶量身定做個性化的服務(wù)。也能夠通過分類和預(yù)測產(chǎn)生結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，可以使檔案的工作更加貼近大利用者的需求，最終能夠在海量的數(shù)據(jù)當(dāng)中識別出利用價值的檔案數(shù)據(jù)，以便于達(dá)到按需接收的目標(biāo)。它能夠在碎片化識別的過程中，使得檔案管理部門通過信息的抽取和分類，通過信息的聚類和數(shù)據(jù)的壓縮等各種方式，將相關(guān)數(shù)據(jù)傳輸?shù)椒?wù)器當(dāng)中，再通過服務(wù)器的處理來實(shí)現(xiàn)。所以大數(shù)據(jù)的技術(shù)能提高檔案管理的效率，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)定位，能夠?yàn)橥鈬峁└嗟姆?wù)和保證，在一定程度上能夠推動大案的識別和自動編研。

二、關(guān)于大數(shù)據(jù)時代背景下檔案的收集全流程控制

通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，在檔案收集的過程當(dāng)中需要建立起價值鏈的理念，這樣可以用系統(tǒng)的目光看待問題，就可以有效的進(jìn)行檔案的收集和總體的規(guī)劃和策劃。需要通過優(yōu)化收集的流程，系統(tǒng)之間的識別分類以及編目和儲存等各個子系統(tǒng)的關(guān)系來進(jìn)行計(jì)劃。需要合理的設(shè)置檔案的收集價值鏈的目標(biāo)，在大數(shù)據(jù)環(huán)境之下，需要要求檔案的管理部門能夠在碎片化信息當(dāng)中尋找有價值的數(shù)據(jù)，所以就必須要按照服務(wù)性快捷性和有效性的原則進(jìn)行相關(guān)工作和各個環(huán)節(jié)目標(biāo)的設(shè)置，這樣能夠使以用戶為需求合作為前提的追求價值鏈的效益能夠最大化的發(fā)揮。從另個角度是要建立起各個部門之間的協(xié)調(diào)和反饋機(jī)制，保證對于組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行整合，促使檔案的收集更加的扁平化。它能有效實(shí)現(xiàn)檔案管理部門信息之間有效的溝通，強(qiáng)化博物館圖書館以及各個互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營商之間的合作功能。從第三角度來看，需要合理的設(shè)計(jì)檔案收集的優(yōu)先權(quán)和相關(guān)策略的組合。大數(shù)據(jù)應(yīng)用的過程當(dāng)中，需要要求檔案管理部門能夠?qū)τ诮M合優(yōu)化排隊(duì)系統(tǒng)和模糊理論進(jìn)行應(yīng)用，以此對于識別分類，編目儲存等各個子系統(tǒng)之間的優(yōu)先權(quán)進(jìn)行合理的分配，這樣能夠?qū)n案的收集環(huán)節(jié)進(jìn)行更加的細(xì)分，使得蛋的收集環(huán)節(jié)的各個子系統(tǒng)都能夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一的分配，建立起靈敏的響應(yīng)機(jī)制。

三、關(guān)于大數(shù)據(jù)時代背景下檔案利用的全智能服務(wù)

在大數(shù)據(jù)時代，檔案的利用將會實(shí)現(xiàn)全智能服務(wù)，并且會逐漸朝著社會化多元化和開放性的方向不斷的發(fā)展。首先需要推進(jìn)收集到利用價值量的一體化，這樣能夠促使關(guān)系型的數(shù)據(jù)庫的生成，而對于數(shù)據(jù)的相關(guān)性和你和性進(jìn)行離散分析，能夠有效的將檔案的收和用進(jìn)行接合。還能夠通過關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的管理系統(tǒng)的負(fù)荷的構(gòu)架對于整個數(shù)據(jù)庫的價值變化趨勢進(jìn)行反應(yīng)，在對用戶需求進(jìn)行分析的時候，通過計(jì)算預(yù)測等，可以進(jìn)行聚類分類等相關(guān)性分析。之后能夠通過對于海量數(shù)據(jù)的針對性分析，尋找到數(shù)據(jù)之間的相關(guān)聯(lián)系，然后對于檔案資源系統(tǒng)再進(jìn)行開發(fā)，它能夠使檔案的利用更加符合用戶的需求。它能夠使得數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)為基礎(chǔ)的簡單而直接的信息共享活動轉(zhuǎn)化成為以數(shù)據(jù)流為主導(dǎo)的更為高級的信息價值和共享。在進(jìn)行關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理應(yīng)用的時候，構(gòu)建起數(shù)據(jù)到信息，從信息到知識再到智慧的模型，通過大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能夠以互聯(lián)網(wǎng)賦予更高的智商，這樣就能夠使互聯(lián)網(wǎng)的作用從簡單的數(shù)據(jù)交流和信息傳遞上升到基于海量數(shù)據(jù)的分析角度。需要保障檔案數(shù)據(jù)使用當(dāng)中數(shù)據(jù)的安全，檔案管理部門可以通過服務(wù)平臺的機(jī)器視覺人臉識別指紋識別等各個系統(tǒng)功能，根據(jù)不同檔案的密級要求，通過人工智能設(shè)置不同的門檻，并且賦予用戶不同的權(quán)限，以便于使檔案的利用更加的便捷，也能在很大程度上保障檔案資料的安全性。

四、結(jié)語

綜上所述，本研究主要分析大數(shù)據(jù)背景下檔案管理價值鏈的生成。筆者認(rèn)為，大數(shù)據(jù)對于蛋的信息資源帶來了深刻的影響，而大數(shù)據(jù)時代的來臨對傳統(tǒng)的檔案管理也是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)。所以在未來檔案管理過程中，需要充分依托大數(shù)據(jù)的海量性等多種優(yōu)勢，從檔案管理的各個角度著手，生成更加高效的檔案管理的價值鏈，以便于提高檔案管理工作的現(xiàn)代化管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]張建銘.大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理方式變革分析[J].蘭臺世界，2014，（03）.

[2]周婷.大數(shù)據(jù)時代下檔案發(fā)展的幾點(diǎn)思考[J].新聞研究導(dǎo)刊，2014，（05）.endprint