周文晉
【摘要】隨著市場經(jīng)濟競爭激烈化,控制采購成本已成為企業(yè)生存發(fā)展的必由之路。在此大環(huán)境下,集中采購模式應(yīng)運而生,并已為越來越多企業(yè)所采用。本文將結(jié)合汽車行業(yè)的特點及發(fā)展趨勢,挑選汽車行業(yè)最具代表性、最適合以集中采購運作的生產(chǎn)用原料——鋼材,分析汽車集團進行集中采購的可行性及操作模式,并提出實現(xiàn)的路徑。
【關(guān)鍵詞】汽車集團 集中采購 鋼材
一、集中采購概述
(一)集中采購的定義
集中采購是指同一企業(yè)內(nèi)部或同一企業(yè)集團內(nèi)部的采購管理集中化的趨勢,其核心是通過對同一類材料進行集中化采購來降低采購成本。集中采購的標的通常為大宗、批量的物品,價值高或總價多的物品。就汽車行業(yè)的采購而言,鋼材因其占整車生產(chǎn)成本比重大、價值高,且通用性較好,是實施集中采購的最理想品種。此外,鋁材(制作輪轂的原材料)、標準件(如螺母、螺帽等)、輪胎、油漆、玻璃等原料,亦可納入集中采購。
(二)集中采購的優(yōu)缺點
(1)優(yōu)點。集中采購最直接和最明顯的優(yōu)點在于降低采購成本、提高利潤。由于集中采購是整合了全集團的采購需求,較單獨采購在商品數(shù)量和金額上有大幅度提升,通過與供應(yīng)商的談判,可以更容易的獲得更優(yōu)惠的價格、更高點位的返利以及更長的結(jié)算期。
(2)缺點。首先,實施集中采購有一定的限制。標的方面,必須是一類材料并且能通用;軟件方面,必須有強大的信息平臺作為支撐;此外,由于集中采購整合了更大的采購量,需要更大的現(xiàn)金流以維持周轉(zhuǎn)。在資金不足、或所采購的材料周轉(zhuǎn)不暢時,容易發(fā)生資金鏈斷裂。
二、汽車行業(yè)集中采購現(xiàn)狀
(一)基于零部件集團或整車廠為單位的集中采購已實施
(1)CNK(中國)投資有限公司的“集團采購”。CNK是生產(chǎn)高質(zhì)量的汽車座艙模塊、汽車前端模塊以及排氣系統(tǒng)等的零部件供應(yīng)商。為降低成本,提高公司產(chǎn)品的競爭力,CNK的中國總部,以“集團采購”的形式向?qū)氫撡徣氩讳P鋼板。即CNK(中國)投資有限公司統(tǒng)籌其下屬公司的需求量,以CNK集團的需求總量,與寶鋼談判不銹鋼期貨價格。待價格談妥后,CNK集團向其下屬企業(yè)發(fā)布價格;CNK任一下屬公司的個別訂單,均以此價格與寶鋼成交。
(2)DFRC集中采購。DFRC是業(yè)內(nèi)較早推行集中采購的整車廠之一。其集中采購主要以鋼材為標的,稱為“CSP”(鋼材集中采購)模式。在DFRC與鋼廠確定鋼材集中采購價格后,加工中心收集各零部件廠的訂單,并轉(zhuǎn)化為母材需求,報貿(mào)易商,由貿(mào)易商向鋼廠下訂單,執(zhí)行集中采購價格。
(二)集團式的集中采購尚未推行
綜觀國內(nèi)排名前列的汽車集團,其體量規(guī)模較大,以集團內(nèi)品牌的不同,設(shè)立不同的整車廠。而不同的整車廠,均設(shè)立了相應(yīng)的采購部門,運作著各自采購體系,與鋼廠的價格談判,通常以整車廠為單位進行。
因此,集中采購只停留在汽車集團的子公司層面,而汽車集團層級的集中采購還未實施。為進一步發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,考慮將其推行至集團層面的可行性。
三、汽車集團集中采購可行性分析
(一)集團集中采購經(jīng)濟效益顯著
以廣汽集團為例,其旗下目前擁有廣汽乘用車、廣汽本田、廣汽豐田、廣汽菲亞特、廣汽三菱、本田(中國)、廣汽日野等整車廠。據(jù)其發(fā)布的數(shù)據(jù),“十三五”期間,就單個整車廠而言,產(chǎn)量在幾萬臺至幾十萬臺之間;但以集團計,總體年產(chǎn)量預(yù)計約200萬臺。以每臺車使用0.75噸鋼材計算,全年采購量為130萬噸;以每噸6500元估算,采購金額約85億。如此大的采購量,能使汽車集團與鋼廠談判的籌碼大大增加;因采購絕對金額較大,在集團層面的談判中,即使只取得千分之幾的進一步優(yōu)惠,也能取得千萬元級別的成本節(jié)約。另,對集團中產(chǎn)量較小的整車廠而言,小量的鋼材采購十分困難。但當推行集團集中采購時,其原料將與其他整車廠的一并購入,鋼材供應(yīng)將得到更多的保障。
(二)鋼材品類可歸并、統(tǒng)一
要將各整車廠統(tǒng)一到集團集中采購,使采購量統(tǒng)一起來,首先要解決各整車廠使用牌號不一致的問題。經(jīng)分析,幾大日系品牌整車廠,盡管其鋼材采用了各自的標準和牌號,但其本質(zhì)區(qū)別幾乎為零。通過一定的驗證實驗和牌號比對,完全可以實現(xiàn)通用,使采購能夠統(tǒng)一起來。
另外,目前各大汽車集團均設(shè)立了研究院,對汽車鋼板的研究已取得一定成果,以廣汽集團為例,還亦發(fā)布了廣汽自主品牌-廣汽汽研院的鋼材標準,及與國內(nèi)常見鋼材的對應(yīng)表。隨著對鋼材研究水平的不斷提高,能提供必要的技術(shù)支持,解決日系牌號統(tǒng)一時可能發(fā)生的問題。
(三)存在合適的集中采購窗口
汽車集團通常會成立全資的貿(mào)易公司(商社)。以廣汽集團為例,集團內(nèi)部有專業(yè)負責(zé)貿(mào)易、物流、銷售板塊的商貿(mào)類公司——廣汽商貿(mào),由廣汽集團全資設(shè)立,與廣汽集團一脈相承,可擔(dān)任集團集中采購窗口角色。
即,廣汽商貿(mào)作為集團集中采購窗口,統(tǒng)籌集團內(nèi)部的鋼材采購量,向鋼廠議價。新集購體系可保留原有幾個體系的加工中心,由這些加工中心負責(zé)收集整理零部件廠訂單,并根據(jù)訂單,向廣汽商貿(mào)訂購鋼材期貨。廣汽商貿(mào)再統(tǒng)籌訂單,統(tǒng)一向鋼廠訂購。廣汽商貿(mào)與加工中心結(jié)算材料款,加工中心與零部件廠結(jié)算材料款,加工費、運費。
四、汽車集團實現(xiàn)集中采購的可行路徑
(1)全面調(diào)研。調(diào)研至少包括以下五點:第一,現(xiàn)行集購的總體管理費率,即材料到整車廠之前,每噸鋼材共增加了多少錢管理費;第二,各整車廠使用各鋼廠材料的比例及未來幾年的計劃產(chǎn)量;第三,集中采購窗口公司的融資渠道及能力;第四,分散集購所使用加工中心能否整合到集團集中采購中。在集團集中采購下,加工中心承擔(dān)了處理客戶訂單,訂貨,結(jié)算等職能,比分散集購要求更高。最后,建立統(tǒng)一信息系統(tǒng)的費用及周期。
(2)與整車廠建立意向。由集團總部牽頭,調(diào)查整車廠參與集團集中采購的可行性及預(yù)期目標,為集團集中采購設(shè)定目標。即,必須新增加多少個點優(yōu)惠,或是比現(xiàn)有集購降低多少成本,整車廠才愿意參加集團集中采購。
(3)整理鋼材牌號,統(tǒng)一品類。
(4)統(tǒng)計參與集團集中采購的鋼材年需求量。
(5)與鋼廠進行價格談判。
(6)向整車廠反饋談判結(jié)果,協(xié)商如何從原采購體系切換到集團集中采購窗口中。endprint