李其玉
摘要:隨著中國經濟高速發(fā)展,財務管理在企業(yè)的地位不斷提高,會計事務所作為專業(yè)審計、會計、咨詢服務、稅務服務機構,能夠有效保障投資者利益,同時事務所自身的財務管理也更加重要。財務管理工作是促進會計師事務所健康發(fā)展的重要保證,是加強會計師事務所內部控制的制度安排。本文分析了當前會計師事務所財務管理工作中存在的問題,并提出相應的優(yōu)化建議。
關鍵詞:會計師事務所;財務管理;問題;建議
一、研究背景
會計事務所在當前經濟快速發(fā)展的時代,發(fā)揮著越來越重要的作用。財務管理作為會計師事務所內部管理的重要內容,對日常工作的進行起著巨大的作用,為了指導會計事務所安排財務管理任務以及制定發(fā)展目標,我國財務部還專門頒布了《會計師事務所財務管理暫行辦法》。但在實際的操作中,部分事務所內部仍存在“分灶吃飯”“分賬核算”的問題,還有些事務所在會計核算、記賬、會計報表、收入入賬等方面操作不夠規(guī)范。如何對現(xiàn)行的會計核算和財務管理工作進行改進以適應未來注冊會計師行業(yè)的發(fā)展,是當前會計事務所需要重點思考的問題。只有完善財務管理制度,加強內部控制力度并且合理配置會計師事務所的資源,讓事務所財務一體化管理趨于規(guī)范化,這樣才能有效防范財務風險,保證會計師事務所持續(xù)健康的發(fā)展。
二、會計師事務所財務管理出現(xiàn)的問題
(一)會計事務所專職部門及基礎工作不到位
按照《會計師事務所財務管理暫行辦法》的相關要求,會計事務所嚴格規(guī)范其財務管理工作,對相關基礎工作的監(jiān)管越發(fā)重視,為事務所經營目標的實現(xiàn)創(chuàng)造了堅實的基礎。但仍有部分事務所未能及時落實此條令,沒有設立獨立的專職財會部門,明確專職的財會管理人員,仍然按照以往的管理方式,一意孤行自作主張。部分事務所仍存在基本核算不規(guī)范,不能及時記賬,做假賬等基礎問題,嚴重影響了事務所的持續(xù)健康發(fā)展。
(二)對管理會計的重視程度不夠
黨的十八屆三中全會審議通過了《中共中央關于全面深化改革若干重大問題的決定》,新形勢下會計領域應全面深化改革要求,需將加強管理會計職能作為工作重點。管理會計是提高會計事務所廣度和深度的有效手段,要想升級轉型事務所的業(yè)務和管理依靠的就是管理會計咨詢。但是,當前大多數(shù)事務所對管理會計工作不夠重視,無論是成本分析、管理建議的提出還是一體化管理都或多或少存在一些問題。造成這一問題的主要原因是沒有形成管理會計意識,沒有將管理會計與會計事務所實際很好的結合起來,最終沒有完全發(fā)揮出管理會計應有的職能。
(三)事務所財務管理信息化建設相對薄弱
信息技術的飛快發(fā)展為注冊會計師行業(yè)帶來了很大的方便,無論是數(shù)據(jù)收集、整理、分析、處理都有較大的幫助,但是當前部分會計事務所的信息化建設仍然相對滯后。就財務管理方面來說,最明顯的就是大型事務所,由于分所數(shù)、合伙人數(shù)量較多,在財務收支上沒有實質性的統(tǒng)一管理,因此利益分配時存在一定的困難。會計事務所要想得到長足發(fā)展,就必須從各個方面出發(fā)(包括業(yè)務收支、會計核算、利益分配、資金調度等),以信息化、管理一體化的技術手段作支撐,形成一套系統(tǒng)的統(tǒng)一管理模式。
三、改善會計事務所財務管理
(一)推動事務所建立健全財務管理制度
《會計師事務所財務管理暫行條例》明確提出,“會計師事務所應當根據(jù)《會計法》等國家有關法規(guī)制度和暫行辦法,綜合合伙人協(xié)議、事務所章程等,建立內部財務管理體制和相應的財務管理制度?!庇蛇@段話可以看出會計師事務所一方面需要熟悉現(xiàn)代內部控制概念及方法,結合自身構建內部財務管理制度,有效提升財務管理水平。另一方面事務所也需要就財務管理松散問題作出改變,逐步實現(xiàn)會計核算、資金使用、業(yè)務收支和收益分配等一體化管理。
(二)加強財務人員管理培訓
會計師財務人員對事務所的財務管理起到至關重要的作用,事務所應該加大對財務人員業(yè)務及職業(yè)素養(yǎng)上的培訓對自身財務管理必須重視起來,同時改掉“重業(yè)務、輕財務”的問題。在財務管理方面應該選擇責任心強、經驗豐富、原則性強的素質人員擔任財務管理人員,不斷讓財務人員通過培訓對進行會計審核制度、準則及職業(yè)道德進等相關聯(lián)進行提升,進一步提高財務人員的業(yè)務能力及自身職業(yè)道德。財務管理人員必須按照中國注冊會計師協(xié)會的相關規(guī)定拿到會計師資格證書,時刻要求財務管理人員加強對財務工作的監(jiān)管。同時注冊會計師協(xié)會也應該加強對會計事務所財務管理的培訓,讓會計事務所相關專業(yè)人員能夠更好把控和提高自身,完成會計事務所制定的預算指標。
(三)推動會計師事務所財務管理信息化建設
信息化水平的不斷提高的當下,經濟大環(huán)境對會計師事務所處理業(yè)務能力的要求也在相應提高。特別是對于大型會計事務所而言,將財務管理模塊納入日常的辦公信息系統(tǒng)運行中,努力實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)資源共享,是當前事務所工作的重中之重。歸納總結出一套統(tǒng)一的會計核算方法,加強會計人員對會計資料的審核力度,在保證報表真實的同時也提升了工作效率。另一方面,在會計事務所現(xiàn)行財務管理所涉及到的數(shù)據(jù)與資源歸集上,不能僅僅局限于事務所內部和分所。要構建出符合“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的全新財務管理模式,努力收集與挖掘外部的數(shù)據(jù)和資源,通過一系列的方式方法,比如:在線更新和補充、在線服務支持、在線分析、網(wǎng)上及時收集與匯總財務大數(shù)據(jù)等,讓財務管理數(shù)據(jù)和資源能夠富集起來。
參考文獻:
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(作者單位:瑞華會計師事務所(特殊普通合伙)山東分所)endprint