孫鵬
摘要:隨著我國經(jīng)濟社會的飛速發(fā)展和全方位的轉(zhuǎn)型,醫(yī)院財務(wù)管理理論、管理體系、管理方法和監(jiān)管手段等都面臨著嚴俊的挑戰(zhàn),直接制約著我國醫(yī)院行業(yè)的有序發(fā)展,本文通過闡述目前醫(yī)院行業(yè)中內(nèi)部控制存在的問題、分析存在的問題,在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的解決方法。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)管理;內(nèi)控機制
所謂內(nèi)部控制,是指一個單位為實現(xiàn)其經(jīng)營目標,保護資產(chǎn)的安全性和完整性,保護會計信息質(zhì)量資料的正確可靠性,保證經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟性,效率性和效果性在單位內(nèi)部采取的規(guī)劃、約束、自我調(diào)整、評價和控制的一系列方法。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,各行各業(yè)的經(jīng)營環(huán)境日益復(fù)雜。由于各種原因,我國醫(yī)院行業(yè)的管理水平與世界先進企業(yè)的管理水平還有很大的差距,醫(yī)院目前的管理水平和方法已經(jīng)不能適應(yīng)市場化經(jīng)營所面臨的各種風(fēng)險和挑戰(zhàn)。而加強醫(yī)院企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)是提高這個關(guān)系到國計民生的重要行業(yè)經(jīng)營管理水平的一條有效方法途徑。
一、醫(yī)院實施內(nèi)部控制的重要性和存在的問題
(一)醫(yī)院實施內(nèi)部控制有著重要的意義
醫(yī)院實施內(nèi)部控制有著重要的意義。健全的內(nèi)部控制能防止個人的貪污盜竊、挪用公款等行為,對醫(yī)院內(nèi)部各流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)督和控制,提高工作效率。對各項業(yè)務(wù)活動是否符合國家的相關(guān)政策法規(guī)進行嚴格的審查和控制,使醫(yī)院的各項業(yè)務(wù)活動有組織,有秩序的進行,從而保證國家有關(guān)法律法規(guī)及方針政策在醫(yī)院內(nèi)部的貫徹執(zhí)行。建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度,是現(xiàn)在條件下醫(yī)療體制改革發(fā)展的必然趨勢,這對于完善醫(yī)院內(nèi)部管理機構(gòu)和提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益,促進醫(yī)院各部門人員的和睦相處,實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展有著舉足輕重的作用。
二、目前醫(yī)院內(nèi)部控制存在的主要問題
(一)對內(nèi)部控制的重視程度不夠
在我國前期計劃經(jīng)濟的影響下,現(xiàn)代醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)思想觀念還沒有從根本轉(zhuǎn)變過來,并沒有把醫(yī)院融入到市場經(jīng)濟的大環(huán)境中去,忽視內(nèi)部控制。在另一方面,內(nèi)部控制不能直接體現(xiàn)經(jīng)濟價值,其效果更是需要很長的周期才能體現(xiàn),這更加造成醫(yī)院對內(nèi)部控制工作的重視程度不夠。而另一方面,雖然一些醫(yī)院制訂了內(nèi)部控制制度,但其執(zhí)行過程中的內(nèi)容與我國制定的《內(nèi)部會計控制規(guī)范》不符。在某些崗位上的職責(zé)個權(quán)限劃分不明,出現(xiàn)職責(zé)真空,相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象。有的醫(yī)院雖然雖然制訂了較為細致、完善的內(nèi)部控制制度,但趨于形式,沒有起到實質(zhì)性的作用。
(二)會計人員素質(zhì)較低
有些醫(yī)院忙于擴大業(yè)務(wù),增加醫(yī)院的隊伍,但屬于對工作人員的思想和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),組織相關(guān)的培訓(xùn)較少。而有些醫(yī)院的培訓(xùn)流于形式,根本起不到提高人員素質(zhì)的作用。有些工作人員素質(zhì)并不高,在法律、準則、制度和業(yè)務(wù)知識等方面并不精通,這更加不能保證醫(yī)院會計信息質(zhì)量的提高。
(三)缺乏對內(nèi)部控制工作的評價、監(jiān)督、獎勵機制
因為國家沒有制定出完全合理的法律約束,加上現(xiàn)階段醫(yī)院對內(nèi)部控制工作的重視程度不夠,導(dǎo)致醫(yī)院的內(nèi)部監(jiān)督和評價機制沒有很好的建立起來,缺乏完善性和系統(tǒng)性。而對于一些為本單位內(nèi)部控制工作作出突出貢獻的人員沒有給于適當(dāng)?shù)莫剟?,進而影響到相關(guān)工作人員的工作積極性。
三、完善醫(yī)院內(nèi)部控制的管理對策
(一)加強全體人員內(nèi)部控制意識
要制定出醫(yī)院內(nèi)部自上而下的內(nèi)部控制管理制度,發(fā)揮出每個行為主體對內(nèi)部控制的重要性和積極作用,這是把內(nèi)部控制做好的前提條件。在領(lǐng)導(dǎo)提高認識、保證良好的內(nèi)部控制環(huán)境的基礎(chǔ)上,通過組織高水平的培訓(xùn)講座,請內(nèi)部控制的專家親臨指導(dǎo),對在內(nèi)部控制方面作出突出成績的醫(yī)院進行學(xué)習(xí),而領(lǐng)導(dǎo)的意識更是至關(guān)重要,領(lǐng)導(dǎo)重視才能保證內(nèi)部控制有良好的環(huán)境。這是成功的基礎(chǔ)。
(二)加強內(nèi)部控制的監(jiān)督、檢查和建立評估獎懲機制
在醫(yī)院內(nèi)部組織一個相對獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),定期對醫(yī)院內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查,一到兩個工作年度時可以聘請外部專門的審計機構(gòu)對醫(yī)院內(nèi)部控制執(zhí)行情況進行檢查。在不受任何內(nèi)部其他部門影響的情況下,有效地行駛監(jiān)督權(quán),對于內(nèi)部控制執(zhí)行過程中作出突出貢獻的部門或個人給與相應(yīng)可觀的獎勵,對于違反內(nèi)部控制的機構(gòu)和人員要及時提醒,實施懲罰,確保內(nèi)部控制有效實施。
(三)執(zhí)行內(nèi)部控制的法律、法規(guī)和建立、健全內(nèi)部控制制度
要積極貫徹落實國家制定的行業(yè)內(nèi)部的管理法規(guī),比如《中華人民共和國會計法》,《醫(yī)院會計制度》以及國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)。同時要根據(jù)醫(yī)院自身內(nèi)部的具體情況,把握好健全性、實用性、協(xié)調(diào)性的原則,全方位的設(shè)計出比較全面的控制措施,建立、健全醫(yī)院的內(nèi)部控制制度,具備切實的可操作性,并與醫(yī)院的總體目標一致性,從而保證各項控制工作的程序流程制度化、具體化,做到有證可依、有數(shù)可查。
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(作者單位:鄭州仁濟醫(yī)院有限公司)endprint