黃少亭

實(shí)現(xiàn)學(xué)生公寓的全數(shù)字化管理是每個(gè)在校學(xué)生所希望的住宿環(huán)境，也是每個(gè)學(xué)校希望實(shí)施的學(xué)生公寓管理計(jì)劃，但是完全數(shù)字化的管理系統(tǒng)不僅需要大量的資金投入，而且還需要長(zhǎng)時(shí)間的完善過(guò)程。而大部分學(xué)校把這些資金用在改善教學(xué)環(huán)境，硬件設(shè)施及食堂伙食等方面上，學(xué)生公寓的住宿環(huán)境的改善只能緩慢進(jìn)行，目前大多數(shù)高職院校只升級(jí)了學(xué)生部分的數(shù)字化管理系統(tǒng)，如門(mén)禁、水電等，而絕大多數(shù)高職院校的學(xué)生公寓數(shù)字化建設(shè)并未完成，所以目前高職院校的學(xué)生公寓管理只是停留在半數(shù)字化，而實(shí)現(xiàn)全數(shù)字化的管理還有很長(zhǎng)一個(gè)過(guò)程要走。

1.高職院校學(xué)生公寓的管理現(xiàn)狀

1.1設(shè)施不完善，住宿條件差

學(xué)生公寓是學(xué)生在學(xué)校生活和學(xué)習(xí)的場(chǎng)所，公寓管理的好壞將直接影響學(xué)生的身心和學(xué)習(xí)。有些高職院校的學(xué)生公寓住宿環(huán)境比較差，由于資金不足，公寓投資較少，導(dǎo)致很多高職院校沒(méi)有完善的管理系統(tǒng)，不僅硬件設(shè)施十分簡(jiǎn)陋，數(shù)字化設(shè)施不全，管理方式老套，沒(méi)有信息化的管理程序，這些集中表現(xiàn)在公寓沒(méi)有門(mén)禁系統(tǒng)，公寓內(nèi)沒(méi)有安裝監(jiān)控系統(tǒng)，這就給學(xué)生出入安全和財(cái)產(chǎn)安全帶來(lái)隱患，有些住宿條件更差者，一間公寓住八個(gè)人甚至是十個(gè)人，沒(méi)有單獨(dú)衛(wèi)生間等，那些數(shù)字化的水電系統(tǒng)及空調(diào)設(shè)備就更加談不上了。較好的高職院校的學(xué)生公寓也是半數(shù)字化管理，僅僅只有小部分設(shè)施落實(shí)到學(xué)生公寓中。所以高職院校學(xué)生公寓的管理現(xiàn)狀著實(shí)是令人擔(dān)憂(yōu)的。

1.2管理制度不完善

在如今高職院校的公寓管理上，學(xué)校應(yīng)該重視建立完善的管理制度問(wèn)題，在半數(shù)字化學(xué)生公寓的管理制度下，應(yīng)建立科學(xué)合理的管理制度，學(xué)校方面，管理人員要堅(jiān)決落實(shí)管理制度；學(xué)生方面，則要堅(jiān)決服從管理制度，并在這個(gè)過(guò)程中解決遇到的或可能遇到的問(wèn)題，從而進(jìn)一步完善現(xiàn)有的學(xué)生公寓管理制度。

2半數(shù)字化對(duì)學(xué)生公寓管理的影響

2.1管理人員的組成

一般來(lái)說(shuō)，由于高職院校為節(jié)省經(jīng)濟(jì)開(kāi)支問(wèn)題，會(huì)讓各學(xué)院的輔導(dǎo)員入住學(xué)生公寓，對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理，另外一部分則是請(qǐng)宿管阿姨及保安來(lái)管理學(xué)生公寓，但是無(wú)論是輔導(dǎo)員還是宿管阿姨，學(xué)生公寓的突發(fā)情況比較多，如不能及時(shí)解決，會(huì)給學(xué)生公寓的管理帶來(lái)很大困擾。因此在半數(shù)字化學(xué)生公寓的管理下，管理人員也得具備相關(guān)技能，如對(duì)半數(shù)字化系統(tǒng)的使用，學(xué)生突發(fā)事件的處理等等。

2.2半數(shù)字化對(duì)管理人員的影響

半數(shù)字化管理要求管理人員的文化水平提高，才能操作好半數(shù)字化管理系統(tǒng)，應(yīng)對(duì)各種突發(fā)問(wèn)題能夠及時(shí)解決，同時(shí)，管理人員文化程度的提高，也會(huì)帶動(dòng)學(xué)生公寓內(nèi)的文化、紀(jì)律水平提高。

2.3半數(shù)字化管理對(duì)學(xué)生的影響

首先，半數(shù)字化系統(tǒng)給學(xué)生們不僅帶來(lái)了生活的便利，也極大程度上改善了學(xué)生的生活習(xí)慣，如一張卡就可以打開(kāi)宿舍大門(mén)，可以接熱水，充值電費(fèi)等等，這些都給學(xué)生帶來(lái)了極大的便利，但在這種半數(shù)字化系統(tǒng)發(fā)展的同時(shí)，學(xué)生們也越來(lái)越依靠這些系統(tǒng)，除了上課，學(xué)生基本不出門(mén)就可以完成所有事情，看書(shū)不用去圖書(shū)館，在宿舍上網(wǎng)查閱就可以，甚至有的學(xué)生吃飯也不去食堂了，點(diǎn)個(gè)外賣(mài)就可以送至寢室，這就給學(xué)生公寓的安全造成隱患，進(jìn)而引發(fā)更多的管理問(wèn)題。

3學(xué)生公寓半數(shù)字化管理方法

3.1構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)

學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)進(jìn)行信息傳遞，反過(guò)來(lái)，管理人員也可以利用網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理和了解，在這種了解和溝通的環(huán)境下，管理人員和學(xué)生的關(guān)系也進(jìn)一步拉近，這也有利于學(xué)生公寓的管理方法更加可行，加上網(wǎng)絡(luò)交流的時(shí)效性，管理速度也提升了，能進(jìn)一步加快學(xué)生公寓問(wèn)題的解決。

3.2提高各個(gè)管理層的配合能力

在數(shù)字化發(fā)展的趨勢(shì)下，各部門(mén)管理的溝通手段也發(fā)生了改變，傳統(tǒng)的電話(huà)或短信并不具有實(shí)時(shí)更新的能力，使其信息傳遞具有一定的滯后性，因此，建立即時(shí)信息聯(lián)絡(luò)群是提高各個(gè)管理層配合能力的有效方法，這樣處理學(xué)生的一些突發(fā)問(wèn)題也會(huì)更快一些。

4結(jié)束語(yǔ)

學(xué)生公寓的半數(shù)字化管理不僅方便了學(xué)生，也方便了管理人員，要實(shí)現(xiàn)半數(shù)字化向數(shù)字化的發(fā)展，要充分利用學(xué)校數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，不斷完善和嘗試管理方法，打造更加現(xiàn)代化的學(xué)生公寓。

（作者單位：江蘇醫(yī)藥職業(yè)學(xué)院）endprint