楊荻 劉雪晶
【摘要】隨著我國各領(lǐng)域改革的不斷深化,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)進一步適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展需要。事業(yè)單位承擔(dān)了社會和服務(wù)管理功能,發(fā)揮著獨特的作用,但管理會計方法在事業(yè)單位中并沒有得到廣泛的應(yīng)用與推廣。因此,本文對管理會計在事業(yè)單位中實施的重要性以及出現(xiàn)的一些問題進行了分析,并提出了促進管理會計應(yīng)用的具體對策。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;管理會計體系;實施對策
一、我國事業(yè)單位管理會計的概念及特點
管理會計起源于19世紀早期的西方,在20世紀50年代發(fā)展較為迅速并形成了初步的理論體系和內(nèi)容。經(jīng)過多半個世紀的發(fā)展,各種權(quán)威人士對管理會計的定義仍舊在不斷地變化修改著。一般認為,管理會計作為現(xiàn)代會計的一個重要分支,是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中不可缺少的一部分。它是指通過運用專業(yè)的理念、知識和技術(shù),整合分析加工已知和未知的經(jīng)濟信息,為管理層進一步做出經(jīng)濟決策、確定企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)提供幫助。
管理會計是單位的“內(nèi)部會計”,為單位的管理者和經(jīng)營者提供不可或缺的經(jīng)濟信息與資料。與財務(wù)會計其相比較,它有如下特點:首先是信息的處理方法方面,管理會計更加靈活多變,運用的方法都是以“提高經(jīng)營績效”為導(dǎo)向制定的,而財務(wù)會計是根據(jù)特別規(guī)定的會計制度和準(zhǔn)則來核算經(jīng)濟事項;其次是在服務(wù)對象上,管理會計是內(nèi)部的管理層,而財務(wù)會計則是以企業(yè)外部信息使用者為主。
近幾年,我國現(xiàn)代企業(yè)越發(fā)地重視管理會計在企業(yè)中發(fā)揮著不可或缺的作用,管理者已經(jīng)開始用具有戰(zhàn)略性的眼光、全局的觀點和看法開展業(yè)務(wù)活動,制度也日趨完善。我國的宏觀經(jīng)濟效益在管理會計的推動下也有所增長。但是,管理會計在事業(yè)單位發(fā)揮作用的時間不長,而且由于我國事業(yè)單位的特殊性,導(dǎo)致了事業(yè)單位管理會計又與一般企業(yè)在實施中又有所不同,表現(xiàn)出如下一些特點:
(1)通過多種途徑獲得資金,主要—般都是上級撥款和其他收入;
(2)具有公益性和服務(wù)性,不以營利為經(jīng)營目的,以政府的政策為指導(dǎo);
(3)通常關(guān)注單位績效預(yù)算管理,側(cè)重社會效益而非經(jīng)濟效益。因此,我國事業(yè)單位管理會計體系在實施中遇到的問題和對策值得研究。
二、我國事業(yè)單位管理會計存在的問題
盡管管理會計體系被確立已經(jīng)很長一段時間了,但近幾年來隨著社會、政治和經(jīng)濟環(huán)境的變化,事業(yè)單位對管理會計的重視程度日益提高,但在實際應(yīng)用中也暴露出來很多需要解決的問題。
1.管理會計內(nèi)容體系不完善
西方國家管理會計理論和方法被引入我國已經(jīng)有三十余年的發(fā)展了,但是還沒有建成一個針對我國事業(yè)單位特點的管理會計理論和方法體系。目前,由于缺少系統(tǒng)性、針對性的研究,事業(yè)單位也就更不可能把管理會計理論在實踐中進行運用。因此,由于管理會計內(nèi)容體系的不完善,這不利于事業(yè)單位管理控制各級部門項目的執(zhí)行情況,也不利于反映本單位執(zhí)行誠信義務(wù)的情況,更不能為管理者提供完整透明的決策相關(guān)信息。
2.管理會計信息基礎(chǔ)不足
財務(wù)會計核算結(jié)果是管理會計的重要信息來源,這對事業(yè)單位也是如此。目前,我國事業(yè)單位一般采用收付實現(xiàn)制進行會計核算。這為了解事業(yè)單位收入和支出的具體情況提供了極大便利,對管理層進行決策也有一定的作用。但是,盡管這種方法符合我國事業(yè)單位預(yù)算收支管理的特點,而且與權(quán)責(zé)發(fā)生制相比所消耗的成本較低,但從管理會計的信息需求角度看也存在很多的弊端。這主要表現(xiàn)為:
(1)信息不全面,不能如實、準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)胤从迟Y產(chǎn)的價值以及所承擔(dān)的負債,這不利于經(jīng)濟資源和需要承擔(dān)的義務(wù)的確定;
(2)在期末的時候,由于以實際收到和支出為標(biāo)準(zhǔn),不能準(zhǔn)確評價年度運營績效的情況;
(3)財務(wù)報告不具有可比性,不能進行政府部門與事業(yè)單位以及國內(nèi)外事業(yè)單位預(yù)算收支情況,績效預(yù)算管理難以實施。因此,事業(yè)單位通過采用收付實現(xiàn)制進行會計核算,對于管理會計來說有用性不足,導(dǎo)致管理者做出與本單位情況不相適應(yīng)的決策。
3.單位內(nèi)部缺乏風(fēng)險控制
我國事業(yè)單位績效的好壞很大程度上取決于對于內(nèi)部風(fēng)險的控制與把握。事業(yè)單位的資金主要來源于上級部門的財政撥款,政府缺乏對撥款使用情況的監(jiān)管,單位內(nèi)部更是缺少對資金使用情況的監(jiān)督。這就容易造成單位內(nèi)部資源配置和效率的降低,形成呆賬、壞賬,造成國家資產(chǎn)的流失。同時,大量的事業(yè)單位不注重內(nèi)部的風(fēng)險控制,一些單位沒有內(nèi)控部門,即使有也是形同虛設(shè),沒有把控制真正落實到日常管理中。事業(yè)單位內(nèi)的管理會計信息系統(tǒng)為內(nèi)部控制進行整體規(guī)劃,內(nèi)部控制信息系統(tǒng)又向管理會計信息系統(tǒng)反饋實施過程中存在的問題,管理會計據(jù)此進行分析、預(yù)算和報告。所以,事業(yè)單位內(nèi)部缺乏對于風(fēng)險的把控,對于管理會計體系的建立是不利于的。
4.缺乏高素質(zhì)的人才隊伍
管理會計傳人我國的時間不長,而且事業(yè)單位中受到的重視程度不高。所以,事業(yè)單位財會人員管理會計這一概念是不熟悉的,甚至是陌生的。與企業(yè)相比,事業(yè)單位缺乏精通管理會計的專門人才,只能做到財務(wù)會計方面的事后分析,對于事前的計劃,事中控制的把握不夠。由于受到機構(gòu)設(shè)置、工資薪酬等幾個因素的影響,事業(yè)單位財會人員素質(zhì)不高,大部分人的思維都被認為是非常保守的,對計算機的操作能力都很差,管理會計信息系統(tǒng)更是不能熟練運用,這不利于事業(yè)單位管理會計體系的建立。
三、我國事業(yè)單位管理會計體系的實施對策
隨著社會經(jīng)濟文化環(huán)境的快速變化,事業(yè)單位管理會計體系顯得相當(dāng)不完善,所以必須進行改革,從而使其符合我國國情的現(xiàn)實需要,也有助于推動事業(yè)單位及整個社會事業(yè)的良性發(fā)展。
1.進一步加強單位管理會計體系建設(shè)
我國應(yīng)當(dāng)進一步加強事業(yè)單位管理會計體系建設(shè),整合軟件開發(fā)資源、模型建設(shè)等各方面資源。同時,事業(yè)單位也需要不斷從管理會計理論中汲取能量,結(jié)合本單位實際情況,研究適合自身發(fā)展的管理會計體系。目前,我國中央各級部門倡導(dǎo)厲行節(jié)約,反對腐敗,加強對國有資產(chǎn)的監(jiān)管,嚴格管控專項資金的具體去向,落實具體責(zé)任到人。實際上,只有嚴格地規(guī)范管理會計工作,才能提供可靠的管理會計數(shù)據(jù),有助于反映事業(yè)單位真實準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)活動情況,有助于調(diào)整預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn),促進績效預(yù)算管理目標(biāo)的順利實現(xiàn)。endprint
2.改變會計核算基礎(chǔ)
事業(yè)單位財務(wù)會計和管理會計是互為一體的,管理會計需要財務(wù)會計的信息支持。目前,我國實行了新的《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》,但依然規(guī)定事業(yè)單位會計核算基礎(chǔ)主要采用收付實現(xiàn)制。隨著市場經(jīng)濟體制不斷發(fā)展完善,我國對事業(yè)單位績效的重視程度日益提高,開始引入管理會計方法加強管理,這使改變事業(yè)單位會計核算基礎(chǔ)變得尤為重要。這有助于秉承“實質(zhì)重于形式”的原則進行會計核算,使會計的確認、計量和報告更為準(zhǔn)確,減少信息失真的可能性;有助于形成考評體系,降低管理層績效評價的偏差,促進本單位的長期發(fā)展;有助于增強事業(yè)單位的風(fēng)險意識,提高內(nèi)部控制水平。
3.建立健全內(nèi)控制度
盡管我國部分事業(yè)單位建有內(nèi)部控制機構(gòu)及相關(guān)人員,但工作效率不高,缺乏客觀性,主觀隨意性較強,重點集中于單一項目,而沒有對整體的風(fēng)險進行把控,這影響了管理會計體系在事業(yè)單位內(nèi)部的實施。為此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)考慮從下面幾個方面進行提高內(nèi)控水平:
(1)管理者要認真傾聽員工的意見,并進行研究和總結(jié),在原有的基礎(chǔ)上提出系統(tǒng)的改革措施,把員工發(fā)現(xiàn)的問題以新的制度進行反饋,再進一步調(diào)查和修改,為實施管理會計體系做好鋪墊;
(2)新制度的頒布會損害一部分人的利益,需要加強新制度的執(zhí)行力度。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)秉承人性化、合理化、從實際出發(fā)修訂制度,同時客觀公正地執(zhí)行新的制度細則,利于保證單位管理會計制度的進一步發(fā)展和完善。
4.提高單位財會工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)完善本單位財會工作人員的教育體系,實施后續(xù)的培訓(xùn)教育,逐步拓寬學(xué)習(xí)范圍,提高他們專業(yè)技能,使其符合現(xiàn)代管理會計的需要。管理會計人員不能簡簡單單地只了解本專業(yè)的財務(wù)消息,還應(yīng)該知曉一些相關(guān)的非財務(wù)信息,以從全方面角度的解讀財務(wù)信息來滿足信息使用者的需要。同時,事業(yè)單位也要經(jīng)常招募一些高水平的管理會計人才,通過他們已有的先進思想和豐富的管理會計工作經(jīng)驗來進行事前預(yù)測、事中控制、事后分析。最后,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)進一步完善財會部門薪酬制度的獎懲體系。不光只有業(yè)務(wù)部門又獎懲,財會部門也要有。這種體系用于激勵事業(yè)單位財會人員進一步地深造,為內(nèi)部管理者做好決策提供有力的支持。
總而言之,通過加快管理會計體系建設(shè)、改變會計核算基礎(chǔ)、完善內(nèi)部控制制度以及引進高水平的人才等諸多措施,我國事業(yè)單位管理會計實踐會進一步完善。這將有利于提高本單位的綜合管理水平,使內(nèi)部管理者做出正確恰當(dāng)?shù)臎Q策,給事業(yè)單位的長遠發(fā)展帶來積極的影響。endprint