如何高效地拖延

文|Lachel

如何高效地拖延

文|Lachel

對(duì)拖延的“誤解”

一直以來(lái)，我們對(duì)“拖延”的理解基本都是負(fù)面的，盡管最終能夠完成任務(wù)，但我們會(huì)認(rèn)為，如果一開(kāi)始就著手去做的話，會(huì)好整以暇，做出來(lái)的效果會(huì)更好。我們甚至認(rèn)為，很多優(yōu)秀的人之所以能夠成功，就是因?yàn)樗麄儽任覀兏凶钥亓Α?/p>

但真的是這樣嗎？

組織心理學(xué)家亞當(dāng)·格蘭特在他的一次演講中提出，那些優(yōu)秀的“原創(chuàng)者”（比如畫(huà)家、作家、電影人等），其實(shí)大多數(shù)都是拖延癥患者。

他把人群分成三類：零拖延者（總是立刻行動(dòng)），中度拖延者（先把任務(wù)拖一陣子，再行動(dòng)），以及重度拖延者（拖到不得不做再行動(dòng)）。經(jīng)過(guò)實(shí)驗(yàn)和觀察，他的結(jié)論是：許多領(lǐng)域的佼佼者，往往不是零拖延者，而是中度拖延者。

這是為什么呢？

亞當(dāng)·格蘭特認(rèn)為，立刻行動(dòng)的人常處于一種匆忙的狀態(tài)中，他們的行動(dòng)往往欠缺思考；重度拖延者則處于壓力和焦慮之中，這會(huì)嚴(yán)重影響他們的表現(xiàn)；而中度拖延者有足夠的時(shí)間去檢驗(yàn)他們的想法，從而做出更好的作品。

正如時(shí)間管理專家阿蘭·拉金所說(shuō)：“你以為我在拖延，其實(shí)我是在思考。”

這個(gè)觀點(diǎn)，是有理論支撐的。

2005年，哥倫比亞大學(xué)和麥吉爾大學(xué)的兩位教授在一篇論文中指出：拖延其實(shí)有兩種，一種叫作“積極拖延”，另一種叫作“消極拖延”?！跋麡O拖延”會(huì)降低效率，“積極拖延”不但不會(huì)降低效率，反而會(huì)提升效率。

兩位教授認(rèn)為，積極拖延者并不是真的在拖延，他們只是特別喜歡在壓力之下工作，享受腎上腺素狂飆的感覺(jué)。當(dāng)手頭的工作緊張、迫切、時(shí)效性強(qiáng)的時(shí)候，他們的表現(xiàn)會(huì)更加出色、專注，產(chǎn)生的正反饋和快感也會(huì)特別強(qiáng)烈。

因此，當(dāng)手頭的任務(wù)不夠緊迫時(shí)，他們?nèi)プ龅膭?dòng)力就會(huì)非常低。

我身邊的很多拖延癥患者，其實(shí)都是這一類—無(wú)論手頭有多少事情，他們總要等到deadline 前才開(kāi)工。不是不愿意做，而是因?yàn)橐粊?lái)高度的壓力會(huì)迫使他們更投入，做出來(lái)的效果更好；二來(lái)在相同的結(jié)果之下，這樣耗費(fèi)的時(shí)間更短，節(jié)省下來(lái)的時(shí)間，就是賺到的。

拖延，本質(zhì)上是大腦的一種“缺陷”：喜歡安逸，不喜歡消耗資源。那么，既然拖延無(wú)法避免，我們?yōu)楹尾慌c拖延和解？

只要能夠?qū)⒐ぷ髡瓶卦谧约菏种?，保證不出差錯(cuò)，適當(dāng)?shù)摹胺e極拖延”其實(shí)是有利的。

“積極拖延”對(duì)工作的正面影響

實(shí)際上，許多效能專家和企業(yè)高管也都論述過(guò)“積極拖延”對(duì)工作的正面影響。總結(jié)起來(lái)，主要有下面三點(diǎn)：

1.積極拖延能幫你用“發(fā)散思維”找到更好的想法

與“發(fā)散思維”相對(duì)應(yīng)的是“專注思維”。如果你全神貫注于眼前的事務(wù)，按部就班地進(jìn)行思考和執(zhí)行，你用的就是“專注思維”；反之，如果你讓大腦放空，讓碎片化的思緒和念頭在腦海里漂浮，讓它們自行組合，構(gòu)造出一個(gè)個(gè)聯(lián)系和模塊，你用的就是“發(fā)散思維”。

有這樣一個(gè)例子：一位電影編劇看著她手上的劇本—主角是個(gè)邪惡的女王，最后被正義的一方打敗了。這位編劇不滿足于這個(gè)老套的模式，開(kāi)始思考，能否有一些不同的東西？然后她重寫(xiě)了故事大綱，把女王寫(xiě)成了一個(gè)悲劇式的英雄。

于是，《冰雪奇緣》誕生，一舉拿下了12.77億美元的票房。

當(dāng)我們腦海中出現(xiàn)一個(gè)念頭時(shí)，潛意識(shí)中會(huì)將它跟我們接收到的其他信息聯(lián)系起來(lái)。有時(shí)，通過(guò)這種方式，我們可以打破陳規(guī)，找到一種全新的可能性。

所以，如果你在工作中遇到障礙，不妨先放一放，將它暫存在大腦里，慢慢醞釀、發(fā)散。也許，一條更好的路徑將就此開(kāi)啟。

2.積極拖延，能有效提高你的投入產(chǎn)出比

一個(gè)事實(shí)是，有些事情，無(wú)論我們投入多少時(shí)間和精力，它的結(jié)果都不會(huì)有明顯的改變。

有研究表明，大多數(shù)戰(zhàn)略和市場(chǎng)決策，企業(yè)家們其實(shí)都是在短時(shí)間內(nèi)快速做出的，而結(jié)果顯示，它們都是正確的。

原因在于，這些企業(yè)家通過(guò)長(zhǎng)年累月的積累，腦海中已經(jīng)形成了一個(gè)高度詳細(xì)的數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)于外界的關(guān)鍵信息，他們能夠在腦內(nèi)的數(shù)據(jù)庫(kù)之中進(jìn)行對(duì)比、計(jì)算，迅速找出最優(yōu)方案，并做出應(yīng)對(duì)—這種現(xiàn)象稱為“商業(yè)嗅覺(jué)”。

當(dāng)然，這只針對(duì)他們熟悉的領(lǐng)域。

對(duì)我們而言也一樣。花費(fèi)一個(gè)星期寫(xiě)一份報(bào)告，跟花一天時(shí)間寫(xiě)一份報(bào)告，報(bào)告的質(zhì)量往往不會(huì)差太大。原因就在于，寫(xiě)報(bào)告跟做商業(yè)決策一樣，更多的是依賴內(nèi)在的積累和分析。對(duì)于論據(jù)和數(shù)據(jù)，我們往往已經(jīng)了然于心，只需要將它們組織成文而已。

在這種情況下，與其提前開(kāi)工，讓自己一直處于壓力和忙碌之中，不如留到deadline之前，用最專注的狀態(tài)，一氣呵成地將它解決。

這不但能有效地節(jié)省你的時(shí)間，而且也可以使自己的精力集中在現(xiàn)階段最緊迫和最重要的事情上，幫助我們優(yōu)化事項(xiàng)的優(yōu)先級(jí)。

不知道你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，上面講的“積極拖延”和“消極拖延”最主要的區(qū)別在哪里呢？

“積極拖延”只是把完成任務(wù)的期限往后延，并不是完全放任不管。這需要做到兩點(diǎn)：第一，對(duì)任務(wù)有確切的把握和掌控力，并確保自己能夠完成；第二，它需要對(duì)任務(wù)進(jìn)行前期的規(guī)劃和思考，以期在最終執(zhí)行時(shí)摒除一切干擾，直接上手。

但如果你完全不去思考，只是等到最后一刻才著手開(kāi)工，連任務(wù)要怎么做都不清楚，那就是“消極拖延”了。

是不是所有的任務(wù)都能用“積極拖延”去應(yīng)對(duì)

顯然不是。“積極拖延”無(wú)法應(yīng)對(duì)沒(méi)有明確截止時(shí)間的任務(wù)，比如背單詞、讀書(shū)、寫(xiě)作、健身……有多少次，你寫(xiě)下這些計(jì)劃，言之鑿鑿，但最后依然堅(jiān)持不下去。

究其原因，就是因?yàn)檫@些計(jì)劃沒(méi)有截止時(shí)間。

那么，如何用“積極思維”的原理，應(yīng)對(duì)這些沒(méi)有明確期限的任務(wù)，避免無(wú)限期地拖延下去呢？

1.創(chuàng)造一個(gè)足夠有誘惑力的前景

對(duì)于被分配到的任務(wù)，人會(huì)有兩種動(dòng)力：外在驅(qū)動(dòng)力和內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力。

“積極拖延者”的特征是：具備很高的外在驅(qū)動(dòng)力，但內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力很低。隨著時(shí)間的推移，兩者慢慢上升，直到超過(guò)警戒線時(shí)，他們才會(huì)去做。

所以，我們可以通過(guò)創(chuàng)造一個(gè)美好的前景，來(lái)強(qiáng)化內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力，從而將“愿意去做”的信念提前。

如果你想攢錢去旅行，可以把目的地的海報(bào)、照片等打印出來(lái)，貼在房間里、手賬上，時(shí)時(shí)翻閱，讓這種美好期望成為你攢錢和開(kāi)源的動(dòng)力。這就是一種通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力，來(lái)迫使我們采取行動(dòng)的方法。

2.找到令你興奮的東西，將它們跟任務(wù)聯(lián)結(jié)起來(lái)

我最常用的方法是問(wèn)題導(dǎo)向—遇到缺乏動(dòng)力去做的事情時(shí)，我會(huì)將它轉(zhuǎn)化成問(wèn)題，向自己提問(wèn)。這樣一來(lái)，我的行動(dòng)就從“完成任務(wù)”變成了“去解決這個(gè)問(wèn)題”。

而解決問(wèn)題是人天生的興奮點(diǎn)。

同樣，如果工作涉及一些我不熟悉的領(lǐng)域，我就會(huì)對(duì)自己說(shuō)，這是一個(gè)了解新領(lǐng)域、獲取新知識(shí)的好機(jī)會(huì)。無(wú)論是搜集信息，還是請(qǐng)教別人，抑或是通過(guò)執(zhí)行項(xiàng)目去做嘗試和摸索，都能使我了解和深入接觸這個(gè)新領(lǐng)域。

這樣一來(lái)，就能將不熟悉的工作、“舒適區(qū)”之外的工作，轉(zhuǎn)化成“學(xué)習(xí)”，降低心理阻力，提高內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力。

3. 跟隨感性決策

我提到過(guò)無(wú)數(shù)次理性的重要性，但是，如果實(shí)在不想做，可以參考英國(guó)作家馬克·福斯特提出的一套方法，他稱其為AF（自動(dòng)聚焦）System時(shí)間管理法：

a.將所有需要做的事情列出清單。不要做任何考慮，巨細(xì)靡遺地列出來(lái)，盡量細(xì)一點(diǎn)兒。

b.從第一項(xiàng)開(kāi)始，問(wèn)自己：完成這項(xiàng)工作的意愿有多高？從1分到10分打分。

c.找出分?jǐn)?shù)最高的一項(xiàng)，動(dòng)手去做。在結(jié)束之前，不要考慮別的事情，也不要轉(zhuǎn)移注意力。

d.完成之后，把這個(gè)事項(xiàng)劃掉。

e.重復(fù)c到d。

參照這一方法，可以保證你每一天都在完成一些事情，并且完成的是當(dāng)下行動(dòng)意愿最強(qiáng)烈的事情。

其實(shí)，無(wú)論是“積極拖延”還是“消極拖延”，最需要避免的事情是什么呢？就是為了拖延而讓自己無(wú)所事事。

如果在拖延的同時(shí)你能夠去做一些事情，哪怕并不是特別重要的事，只要能推進(jìn)項(xiàng)目，保證一定的產(chǎn)出，也是可以接受的。

如何跟拖延和解

在對(duì)付拖延的過(guò)程中，最重要的就是要保持良好的心態(tài)，千萬(wàn)不要把拖延看得太嚴(yán)重，不要對(duì)自己產(chǎn)生負(fù)面想法，諸如自控力差、一事無(wú)成……

記住，拖延并不可怕，它是每個(gè)人都會(huì)有的狀態(tài)，甚至有利于提升效率。

最簡(jiǎn)單的調(diào)整心態(tài)的方法，就是讓自己看到拖延的正面效果。

例如當(dāng)我不想寫(xiě)稿的時(shí)候，為了減輕罪惡感，我會(huì)去讀書(shū)、查資料……常常半天過(guò)去還沒(méi)動(dòng)筆，但記了一大堆筆記。這些筆記經(jīng)過(guò)梳理、加工、內(nèi)化，都會(huì)成為創(chuàng)作源泉。這些，就是可視化的“拖延的正面效果”。

如果你時(shí)常拖延，不妨問(wèn)問(wèn)自己：“拖延的時(shí)候，我都在做些什么？有沒(méi)有一些能夠讓自己安心的成果？”

如果沒(méi)有，就調(diào)整一下自己的狀態(tài)和行動(dòng)，讓拖延成為你的另一種動(dòng)力。